Kesemua syarat tersebut dibuat oleh lurah/kepala desa dan diketahui oleh camat.
Syarat-syarat tersebut, girik aslinya dan syarat-syarat normatif permohonan hak atas
tanah diajukan ke kantor pertanahan. Selanjutnya petugas dari kantor pertanahan akan
melakukan pengukuran ke lokasi untuk mendapatkan data fisik tanah kemudian
dilanjutkan dengan proses di kantor pertanahan.