SEKRETARIAT: Diretorat enderal Perteburan DEWAN PIMPINAN PUSAT Secteeereaivesctinan ASOSIASI PETANI KELAPA SAWIT INDONESIA Gedung. 17.5/ Ruang 500 JL RM, Harsono No.3 Ragunan Jakarta 22550, APKASINDO See imsnean ror amore ascns) Tatas an Jakarta, 12 Oktober 2018 Nomor +: 390/DPP-APKS/X/2018 Sifat Segera Perihal : Kegiatan Penyatuan DATABASE Keanggotaan APKASINDO Kepada Yth. Pengurus Dewan Pimpinan Pusat APKASINDO Pengurus Dewan Pimpinan Wilayah APKASINDO se Indonesia Pengurus Dewan Pimpinan Daerah Kab/Kota APKASINDO se Indonesia 4, Pengurus Dewan Pimpinan Unit APKASINDO se Indonesia ers Assalammualaikum Wr, Wo Salam Sejahtera Teriring salam dan doa kami, semoga Bapak/Ibu berada dalam keadaan sehat walafiat dalam kegiatan sehari-hari Menindaklanjuti surat dari Direktorat JenderalPerkebunan, _ Nomor 10.740/KB.030/E1/10/2018, tanggal 1 Oktober 2018 tentang Permintaan Pengumpulan Data Pekebun yang dimiliki oleh Organisasi / Lembaga / CSO. DPP APKASINDO akan metakukan kegiatan Penyatuan Database Petani kelapa sawit anggota APKASINDO di Seluruh Indonesia yang efektif dimulai dari tanggal 15 Oktober 2018, dengan pertimbangan dan penjelasan sebagai berikut : 1. APKASINDO berdiri sejak tahun 2000 di Palembang, organisasi ini sekarang sudah memasuki usia 18 tahun; 2. Sejak Tahun 2015, APKASINDO resmi menjadi Organisasi Massa Profesi Petani Kelapa Sawit pada Kementerian Dalam Negeri Cq. Direktorat Jenderal Politik dan Pemerintahan Umum, sehingga mendapat SKT Nasional dengan Nomor 01-00-00/071/D.1V.UX/2015; 3. Berdasarkan identifikasi SK, Pengurus DPW APKASINDO tingkat Provinsi, sudah berada di 22 provinsi di seluruh indonesia, yang meliputi Provinsi (Aceh, Sumut, Sumbar, Riau, Jambi, Bengkulu, Sumsel, Babel, Lampung, Banten, Kalbar, Kalsel, Kaltim, Kalteng, Kaltara, Sulse!, Sultra, Sulber, Sulteng, Gorontalo, Papua Barat dan Papua), sementara untuk Pengurus APKASINDO tingkat DPD Kabupaten/Kota berjumlah 90 dan tingkat DPU Kecamatan masih dalam tahap pengumpulan SK;SEKRETARIAT: DEWAN PIMPINAN PUSAT Cctenvevearescounen ASOSIASI PETANI KELAPA SAWIT INDONESIA edung. L7.5/ Ruang 508 41, RM, Harsono No.3 Ragunan Jakarta 12550 Telp/fax :021- h APKASINDO beet inate (ndonesia Palm Ol Smalholier’s Assocation) __ Website “wnruopapssnancom nr, 4. Dalam Kurun 18 tahun, APKASINDO melakukan banyak hal untuk kemajuan dan kesejahteraan petani kelapa sawit indonesia, sesuai dengan visi dan misi yang tercantum di dalam AD/ART APKASINDO 5. Dalam kurun 18 tahun, di berbagai tingkat pengurus baik DPW/DPD/DPU telah melakukan inisiatif sendiri dan secara MANDIRI melakukan pendataan petani untuk menjadi anggota APKASINDO di wilayahnya masing- masing ditandai dengan penerbitan KTA APKASINDO dengan berbag: design yang berbeda-beda antar daerah. Dari beberapa pengamatan kami, ada beberapa Provinsi dan Kabupaten yang sudah mempunyai anggota resmi berbasis KTA masing-masing melebihi 20.000 petani kelapa sawit 6. Dalam rangka mempercepat terwujudnya perkebunan kelapa sawit rakyat yang berkelanjutan, dibutuhkan sebuah satu sistem pendataan/database dan keseragaman Kartu Tanda Anggota (KTA) yang memuat data petani kelapa sawit anggota Apkasindo seluruh Indonesia, yang berguna untuk memudahkan penyampaian dan penyaluran informasi, kegiatan- kegiatan, regulasi, kendala lapangan, serta program-program strategis baik dari pemerintah maupun sektor pengusaha yang berkaitan dengan perkebunan kelapa sawit rakyat, Objek petani kelapa sawit yang menjadi anggota yaitu mereka yang sudah mendapatkan MANFAAT langsung dari kehadiran APKASINDO selama 18 tahun ini, meliputi: Pengurus DPP tingkat Pusat Pengurus DPW tingkat Provinsi Pengurus DPD tingkat Kabupaten Pengurus DPU tingkat Kecamatan Petani Peserta Pelatihan Petani Peserta Seminar Dan FGD Petani Peserta Beasiswa Petani Peserta Program Reforma Agraria/TORA/PTSL Petani Peserta Program Peremajaan Petani Peserta Program Sarana Prasarana Petani Penerima Pendampingan Advokasi Kontflik Petani Penerima Pendampingan Kemitraan Petani Penerima Pendampingan Tata Niaga TBS Petani Penerima Program Produktivitas Petani Penerima Program Pemetaan Petani Binaan Koperasi/KUD/Kelompok Tani Binaan ovozsras-zonmoog> 7. Database memuat informasi masing masing petani, dengan tahapan tahapan sesuai dengan Alur Pendaftaran (Lampiran 1), mengisi_Formulir Pendaftaran (Lampiran tl), menginput Database (Lampiran Ill), Pemberian Penomoran ( Lampiran IV)dan mendapatkan Kartu Anggota ( Lampiran V)DEWAN PIMPINAN PUSAT 2ewserstetene ASOSIASI PETANI KELAPA SAWIT INDONESIA Ceding ¢. LT.5/ Ruang 508 4, RM, Harsono No.3 Ragunan Jakarta 12550 APKASINDO "elif snes (Indonesia Palm Oil Smaiholder’s Association) Website : www.dpp-apkasindo.com 8. Kartu Tanda Anggota di design dan di cetak oleh Sekretariat DPP. Kartu ‘Tanda Anggota ditanda tangani oleh Ketua Umum DPP APKASINDO 9. Posko sekretariat DPP beralamat di Jalan Arifin Ahmad No. 138 A-B, Pekanbaru- Riau 10. Target Konsolidasi Kartu Anggota sampai akhir desember 2018 sebanyak 100 ribu buah 11. Biaya Operasional Sekretariat DPP metiputi : A. Biaya Pembuatan Sistem Database B. Biaya ATK C. Biaya Pembuatan Kartu D. Biaya Pegawai Sekretariat E. Biaya lain2x (lstrik.telp Internet) 12, Biaya Administrasi Rp. 25.000 Per/Orang, terdiri dari Biaya pembuatan kartu. Rp. 12.000 Biaya Administrasi DPP Rp. 3.000 Biaya Administrasi DPW Rp. 3.000 Biaya AdministrasiDPD Rp. 7.000 1. Biaya luran Sukarela Minimal Rp. 24.000 Pet/Orang/Tahun,mulai 1 januari 2019 : terditi dari Biaya Operasional DPP_ 25% Biaya Operasional DPW 25 % Biaya Operasional DPD 50% 14. Pembayaran melalui Rekening DPP APKASINDO, Bank Mandiri , KCP Jakarta Ragunan, No.127-000-727-8920 An. ASOSIASI PETANI KELAPA SAWIT INDONESIA Demikian yang dapat kami sampaikan, kami ucapkan terima kasih atas dukungan, pethatian dan kerja samanya, semoga momentum dan program ini dapat berjalan baik dan lancar guna meningkatkan kesejahteraan Petani Kelapa Sawit Indonesia dan organisasi APKASINDO semakin JAYA. Wassalammualaikum Wr, Wb Hormat kami, DEWAN PIMPINAN PUSAT ASOSIASI PETANI KELAPA SAWIT INDONESIA, Tembusan 1. Dewan Pembina APKASINDO 2. Dewan Penasehat APKASINDO 3. Dewan Pakar APKASINDO 4. Arsip