MASTER PLAN
ANALISIS MASALAH
NO. PROKER YANG KEMUNGKINAN
TERJADI
1. Pengelolaan Perpustakaan Masih terdapat anggota
Himafisio F.Kep-UH yang meminjam tetapi tidak
mengembalikan koleksi
perpustakaan Himafisio
F.Kep-UH tepat pada
waktunya.
Masih ada anggota yang
meminjam tanpa ada
konfirmasi dengan anggota
divisi kesekretariatan
Beberapa anggota belum
bayar.
2. Melengkapi Database Himafisio Mahasiswa baru tidak
F.Kep-UH tanggap dan tidak tepat
waktu mengumpulkan
database.
3. Pengadaan KTKM (Kartu Tanda Terdapatnya kesalahan
Keluarga Mahasiswa) Himafisio dalam penulisan nama
F.Kep-UH ataupun adanya KTKM
yang rusak.
PENYELESAIAN
Penanggung jawab
selalu memfollow up
anggota yang meminjam
buku di perpustakaan
Himafisio F.Kep-UH.
Menyimpan buku
peminjaman di samping
perpustakaan Himafisio
F.Kep-UH dan
menempelkan contact
person penanggung
jawab di samping
perpustakaan Himafisio
F.Kep-UH.
Menagih dengan cara
yang baik dan sopan
kepada setiap anggota
yang belum membayar
denda.
Memberikan batasan
waktu kepada
mahasiswa baru untuk
melengkapi database
dan penanmggung jawab
selalu memfollow up
bagi yang belum
melengkapi data base.
Membuat ulang KTKM.
4. Spinalis ( Spot In Area Learning Kurangnya orang yang Dengan adanya
Of Student ) datang ke stand. pembuatan stand yang
unik dan menarik
daribgabungan antara
buku dan coffee shop
diharapkan dapat
membuat civitas
akademik maupun
masyarakat umum dapat
membeli sambil
membaca buku.
5. Pendataan, Pengontrolan dan Terdapat beberapa Adanya
Pembaharuan barang inventaris inventaris Himafisio F.Kep- pengelompokkan barang
Himafisio F.Kep-UH UH yang hilang dan rusak dan penempelan list
serta tidak di simpan pada nama barang yang ada di
tempatnya. dalam lemari atau
kontainer. Sehingga
peminjam mengetahui
dimana letak barang
yang dipinjam dan
memberikan biaya
tambahan jika barang
yang dikembalikan
rusak.
Anggota Himafisio F.Kep- Anggota divisi
UH kurang mematuhi kesekretariatan harus
aturan yang dibuat oleh tegas memberikan
divisi kesekretariatan. sanksi agar anggota
yang lain dapat
mematuhi aturann yang
telah dibuat.
Beberapa pihak yang Jika terdapat peminjam
meminjam inventaris yang tidak
Himafisio F.Kep-UH tidak mengembalikan
mengembalikan pada tepat inventaris tepat pada
waktu. waktunya maka akan
dikenakan denda tiap
harinya terhitung mulai
dari batas pengembalian
terakhir.
6. Mendata Surat Masuk-Surat Surat masuk Himafisio
Keluar, dan Arsip lainnya F.Kep-UH terkadang tidak
berada di kotak surat masuk
sehingga anggota divisi
kesekretariatan kesuliatan
untuk mencari surat masuk
sesuai tanggalnya.
Anggota divisi
kesekretariatan
membuat kotak surat di
luar maupun di dalam
sekretariat Himafisio
F.Kep-UH agar orang
yang ingin memberikan
surat bisa menyimpan
surat baik di luar
maupun di dalam sekret.