BUKU VI
MATRIKS PENILAIAN INSTRUMEN AKREDITASI
2. Penilaian yang bersifat kuantitatif hasilnya seharusnya benar dan sama untuk semua asesor yang menilai elemen penilaian
tersebut, sepanjang data yang digunakan valid.
Sebagai contoh:
Dalam penilaian borang program studi, elemen penilaian 6.5.2.2 tentang kegiatan tutorial. Skor = 4, diperoleh jika jumlah
mahasiswa per sesi 8 – 10 orang, dengan sarana yang sangat lengkap (expert judgment). Jika ternyata sarananya
dianggap lengkap, maka skor untuk butir ini menjadi: (4 + 3)/2 = 3.5.
1.1.2 Strategi pencapaian Strategi pencapaian Strategi pencapaian Strategi pencapaian Strategi pencapaian (Tidak ada
sasaran yang didasarkan atas didasarkan pada hasil didasarkan pada hasil didasarkan pada didasarkan pada skor nol)
evaluasi-diri dan evaluasi-diri, serta evaluasi-diri dan hasil evaluasi-diri dan hasil evaluasi-diri
keterlaksanaannya. mampu laksana. sebagian besar sebagian mampu dan tidak mampu
mampu laksana. laksana. laksana.
Mampu laksana adalah
kesesuaian antara sasaran
(yang terukur) dengan kapasitas
sumber daya untuk
pencapaiannya.
1.2 Pemahaman visi, misi, 1.2 Tingkat pemahaman Dipahami dengan Dipahami dengan Kurang dipahami Tidak dipahami (Tidak ada
tujuan, dan sasaran program sivitas akademika (dosen dan baik oleh seluruh baik oleh sebagian oleh sivitas oleh seluruh sivitas skor nol)
studi oleh seluruh pemangku mahasiswa) dan tenaga sivitas akademika sivitas akademika akademika dan akademika dan
kepentingan internal (internal kependidikan terhadap visi, dan tenaga dan tenaga tenaga tenaga
stakeholders): sivitas misi, tujuan, dan sasaran kependidikan. kependidikan. kependidikan. kependidikan.
akademika (dosen dan program studi.
mahasiswa) dan tenaga
kependidikan.
2.6 Upaya untuk menjamin 2.6 Upaya-upaya yang telah Ada bukti semua Ada bukti sebagian Ada bukti hanya Ada bukti Tidak ada usaha.
keberlanjutan (sustainability) dilakukan penyelenggara usaha dilakukan usaha ( > 3) sebagian kecil hanya 1 usaha
program studi program studi untuk menjamin berikut hasilnya. dilakukan . usaha (2-3) yang yang dilakukan.
keberlanjutan (sustainability) dilakukan.
program studi ini antara lain
mencakup:
1. Upaya peningkatan mutu
manajemen
2. Upaya untuk peningkatan
mutu lulusan
3. Upaya untuk
melaksanakan dan
meningkatkan hasil
kerjasama kemitraan
4. Upaya dan prestasi
memperoleh pendanaan
Catatan:
Huruf-huruf d dan f pada
rumus dapat dilihat pada Tabel
A butir 3.2.5.
Rumus perhitungan:
(a) - (b) - (c) Jika MDO ≤ 6%,
100% Jika ≥ 34%,
MDO= maka skor = 4. Jika 6% < MDO < 34%, maka skor = [34 – (100 x MDO)] / 7.
(a) maka skor = 0.
Catatan:
huruf-huruf a, b, c pada rumus
dapat dilihat pada Tabel A
butir 3.2.5.
Berikan dokumen prosedur
DO pada asesor.
3.2.5.B.1 Persentase
kelulusan tepat waktu (KTW )
pada tahap profesi.
Rumus perhitungan:
Catatan:
Huruf-huruf d dan f pada
rumus dapat dilihat pada Tabel
B butir 3.2.5.
3.2.5.B.2 Persentase
mahasiswa yang DO atau Jika MDO =0%, maka
Jika ≥ 5%,
mengundurkan diri (MDO) pada skor = 4. Jika 0% < MDO < 5%, maka skor = [4 - (80 x MDO)].
maka skor = 0.
tahap profesi.
3.3 Layanan dan kegiatan 3.3.1 Layanan program studi Ada semua (5 jenis) Ada jenis layanan Ada jenis layanan Ada 2 jenis unit Kurang dari 2
kemahasiswaan kepada mahasiswa untuk pelayanan nomor 1 sampai nomor 1 sampai pelayanan. unit pelayanan.
membina dan mengembang- mahasiswa yang dengan nomor 3. dengan nomor 2.
kan penalaran, minat, bakat, dapat diakses.
seni, dan kesejahteraan,
mencakup layanan:
1. Bimbingan dan
konseling
2. Pengembangan minat
dan bakat
3. Pembinaan soft skills
4. Beasiswa
5. Kesehatan
SL =
Jml skor untuk semua layanan
5
3.4 Pelacakan dan perekaman 3.4.1 Upaya pelacakan dan Ada bukti pelacakan Ada bukti pelacakan Ada bukti pelacakan Ada rencana Tidak ada upaya
data lulusan perekaman data lulusan. lulusan secara lulusan secara lulusan secara upaya pelacakan pelacakan
minimal setahun minimal setahun insidental. lulusan. lulusan
sekali; data sekali; data belum
dimanfaatkan untuk dimanfaatkan untuk
perbaikan program perbaikan program
studi. studi.
3.4.2 Penggunaan hasil Hasil pelacakan Hasil pelacakan Hasil pelacakan Hasil pelacakan Tidak ada
pelacakan untuk perbaikan untuk perbaikan 4 untuk perbaikan 3 untuk perbaikan 2 untuk perbaikan tindak lanjut.
butir: butir. butir. butir. 1 butir.
(1) proses pembelajaran,
(2) penggalangan dana,
(3) informasi pekerjaan,
(4) membangun jejaring.
3.5 Partisipasi alumni dalam 3.5. Partisipasi alumni dalam Semua bentuk 3-4 bentuk partisipasi Hanya 2 bentuk Hanya 1 bentuk Tidak ada
mendukung pengembangan mendukung pengembangan partisipasi dilakukan dilakukan oleh partisipasi yang partisipasi saja partisipasi
akademik dan non-akademik akademik dan non-akademik oleh alumni. alumni. dilakukan oleh yang dilakukan alumni.
program studi. program studi dalam bentuk: alumni. oleh alumni.
4.2 Pedoman tertulis tentang Ada pedoman tertulis Ada pedoman tertulis Ada pedoman tertulis Ada pedoman Tidak ada
4.2 Sistem monitoring
sistem monitoring dan evaluasi, yang lengkap; dan yang lengkap; dan yang lengkap; tetapi tertulis tidak pedoman
dan evaluasi, serta rekam
serta rekam jejak kinerja dosen ada bukti ada bukti tidak dilaksanakan. lengkap dan tertulis.
jejak kinerja dosen dan
dan tenaga kependidikan serta dilaksanakan secara dilaksanakan tetapi tidak
tenaga kependidikan
konsistensi pelaksanaannya. konsisten. tidak secara dilaksanakan.
konsisten.
Misalkan:
X1 = jumlah tenaga administrasi Jika nilai D ≥ 4,
Jika D < 4, maka skor = D.
yang berpendidikan D4 atau S1 maka skor = 4.
ke atas.
X2 = jumlah tenaga administrasi
yang berpendidikan D3.
X3 = jumlah tenaga administrasi
yang berpendidikan D1 atau D2
X4 = jumlah tenaga administrasi
yang berpendidikan SMU/SMK
4.7 Upaya PS dalam 4.7 Upaya peningkatan kualifikasi Semua tenaga Upaya telah Upaya telah Upaya masih Tidak ada
meningkatkan kualifikasi dan kompetensi tenaga kependidikan telah dilakukan dengan dilakukan dengan kurang. upaya.
dan kompetensi tenaga kependidikan per tahun. kompeten atau baik. cukup baik.
kependidikan (pendukung upaya telah
5.1.2 Struktur Kurikulum Susunan kurikulum Susunan kurikulum Susunan Susunan (Tidak ada skor
sudah runtut, sudah runtut, kurikulum kurang kurikulum kurang 0)
Yang dinilai adalah urutan yang proporsional, proporsional, runtut, runtut,
logis, proporsional, konsisten dari konsisten, dan logis konsisten, dan logis proporsional, proporsional,
struktur kurikulum. serta sangat serta mendukung konsisten, dan konsisten, dan
mendukung pencapaian logis tetapi logis namun
Isi kurikulum meliputi prinsip-prinsip pencapaian kompetensi lulusan. mendukung kurang
metode ilmiah, ilmu biomedik, ilmu kompetensi lulusan. pencapaian mendukung
kedokteran klinik, ilmu humaniora, kompetensi pencapaian
ilmu kedokteran komunitas, dan ilmu lulusan. kompetensi
kedokteran keluarga. lulusan.
Catatan:
Periksa ada atau tidak ada
perubahan dan alasannya.
5.6. Pelaksanaan proses 5.6.1. Penjelasan Ada Ada Ada strategi/ Tidak ada (Tidak ada skor
pembelajaran strategi/pendekatan pembelajaran strategi/pendekatan strategi/pendekatan pendekatan strategi/pendekat 0)
yang dilaksanakan dan konsistensi pembelajaran yang pembelajaran yang pembelajaran an pembelajaran
implementasinya. berpusat pada inovatif, tetapi tidak yang inovatif yang inovatif.
mahasiswa, inovatif diterapkan secara tetapi belum
dan diterapkan konsisten. diterapkan.
secara konsisten.
5.6.2. Penjelasan strategi penilaian Ada strategi Ada strategi Ada strategi Tidak ada (Tidak ada skor
hasil pembelajaran yang penilaian hasil penilaian hasil penilaian hasil strategi/ 0)
dilaksanakan dan konsistensi pembelajaran yang pembelajaran yang pembelajaran pendekatan
implementasi, serta persyaratan meliputi ranah meliputi ranah yang meliputi pembelajaran
kelulusannya. kognitif, kognitif, ranah kognitif, yang meliputi
keterampilan, dan keterampilan, dan keterampilan, dan ranah kognitif,
perilaku dan perilaku, tetapi tidak perilaku, tetapi keterampilan, dan
diterapkan secara diterapkan secara belum diterapkan. perilaku.
konsisten. konsisten.
5.6.3 Mekanisme untuk memonitor, Pedoman lengkap, Pedoman lengkap, Ada pedoman, Pedoman tidak Tidak ada
mengkaji dan memperbaiki dilaksanakan secara dilaksanakan secara namun lengkap dan pedoman.
pelaksanaan proses pembelajaran. konsisten dan semua konsisten namun pelaksanaannya pelaksanaannya
bukti kegiatan bukti kegiatan kurang konsisten, tidak konsisten.
Indikator yang dipakai: (laporan) lengkap. (laporan) kurang serta bukti
5.7.2.2 Efektivitas kegiatan Sistem bantuan dan Sistem bantuan dan Sistem bantuan Sistem bantuan Sistem bantuan
pembimbingan akademik. bimbingan akademik bimbingan akademik dan bimbingan dan bimbingan dan bimbingan
membantu membantu akademik akademik tidak akademik tidak
Catatan: kelancaran dan penyelesaian membantu membantu jalan, atau tidak
Penilaian didasarkan pada informasi penyelesaian masalah akademik penyelesaian penyelesaian ada sistem
baris 4, 5 pada kolom (3) dari Tabel masalah akademik mahasiswa masalah masalah pembimbingan
5.7.2. seluruh mahasiswa bermasalah akademik akademik akademik
sebagian besar sebagian besar
mahasiswa mahasiswa
bermasalah bermasalah
5.9 Sikap profesional 5.9 Pengembangan sikap Ada panduan yang Ada panduan yang Ada panduan, Tidak ada (Tidak ada skor
profesional, mencakup aspek: lengkap tentang lengkap tentang namun tidak panduan. nol)
(1) Etika kedokteran ketiga aspek, dan ketiga aspek, namun lengkap.
(2) Kemampuan kerjasama dalam dilaksanakan dengan tidak dilaksanakan
tim konsisten. dengan konsisten.
(3) Hubungan dokter pasien
6.5 Prasarana dan Sarana 6.5.1 Ruang kerja dosen Luas rata-rata ruang Luas rata-rata ruang Luas rata-rata ruang Luas rata-rata Tidak ada ruang
(di program studi dan atau dosen ≥ 4 m2 dengan dosen ≥ 4 m2 dengan dosen ≥ 4 m2 dengan ruang dosen < 4 dosen.
di rumah sakit pendidikan): fasilitas meja, lemari fasilitas meja, lemari fasilitas meja, lemari m2.
luas dan fasilitasnya. file, komputer, file, komputer, file, ada komputer
disertai dengan namun tanpa fasilitas namun tidak untuk
Ruang kerja dosen yang fasilitas internet. internet. setiap dosen.
memenuhi kelayakan dan
mutu untuk melakukan
aktivitas kerja,
pengembangan diri, dan
pelayanan akademik.
6.5.2.2 Ruang tutorial: Jumlah mahasiswa Jumlah mahasiswa Jumlah mahasiswa Jumlah (Tidak ada skor
jumlah mahasiswa per sesi per sesi 8 - 10 orang. per sesi 11 - 15 per sesi 16 - 18 mahasiswa per nol)
kegiatan serta kelengkapan orang. orang. sesi lebih dari 18
fasilitas (misal OHP, orang.
komputer, dan sarana
utama lainnya). Sarana sangat Sarana lengkap. Sarana cukup. Sarana kurang.
lengkap.
Catatan:
Jumlah mahasiswa per sesi
dihitung berdasarkan luas
ruang 20 m2. Gunakan
expert judgment jika luas
ruangan lebih dari 20 m 2.
6.5.2.3 Kelayakan sarana Sarana laboratorium Sarana laboratorium Sarana laboratorium Sarana (Tidak ada skor
laboratorium biomedik yang sangat lengkap, lengkap, dengan cukup memenuhi laboratorium nol)
minimal berfungsi sebagai dengan rasio luas rasio luas per standar minimal, kurang dari
BAN-PT: Matriks Penilaian Instrumen Akreditasi Program Studi Kedokteran 2014 33
HARKAT DAN PERINGKAT
ELEMEN PENILAIAN SANGAT
DESKRIPTOR SANGAT BAIK BAIK CUKUP KURANG
KURANG
4 3 2 1 0
laboratorium anatomi, per mahasiswa per mahasiswa per sesi dengan rasio luas standar minimal,
histologi, biokimia, fisiologi, sesi praktikum praktikum cukup per mahasiswa per dengan rasio
mikrobiologi, parasitologi, sangat memadai. memadai. sesi praktikum luas per
patologi, dan farmakologi. cukup. mahasiswa per
sesi praktikum
kurang.
6.5.2.4 Keberadaan dan Ada ruang Ada ruang Ada ruang Tidak ada ruang (Tidak ada skor
kelayakan ruang laboratorium laboratorium laboratorium laboratorium nol)
laboratorium penelitian. penelitian dengan penelitian dengan penelitian, tetapi penelitian.
fasilitas yang sangat fasilitas yang cukup mahasiswa tidak
lengkap. Mahasiswa lengkap. Mahasiswa memiliki akses
memiliki akses memiliki akses menggunakan
menggunakan menggunakan fasilitas laboratorium
fasilitas laboratorium fasilitas laboratorium ini.
ini. ini.
6.5.3 Sumberdaya Pendidikan 6.5.3.1 Ketersediaan Sarana keterampilan Sarana keterampilan Sarana keterampilan Sarana (Tidak ada skor
Klinik dan Kedokteran sarana laboratorium klinik sangat klinik lengkap, klinik cukup keterampilan nol)
Komunitas. ketrampilan klinik. Sarana lengkap, dengan dengan rasio luas memenuhi standar klinik kurang dari
ketrampilan klinik yang rasio luas per per mahasiswa per minimal, dengan standar minimal,
menjamin pencapaian mahasiswa per sesi sesi praktikum cukup rasio luas per dengan rasio
kompetensi sebagai dokter praktikum sangat memadai. mahasiswa per sesi luas per
layanan primer dan memadai. praktikum cukup. mahasiswa per
kedaruratan medik. sesi praktikum
kurang.
6.5.3.2 RS Pendidikan
6.5.3.2.1 Ketersediaan RS Lebih dari satu RS Ada satu RS Ada satu RS Lebih dari satu Tidak ada rumah
Pendidikan yang Pendidikan Utama Pendidikan Utama Pendidikan Utama RS Pendidikan sakit pendidikan
memenuhi persyaratan yang digunakan oleh yang digunakan oleh yang digunakan oleh Utama yang
kualifikasi, jumlah dan satu institusi dan satu institusi dan satu institusi dan digunakan oleh
variasi pasien rawat inap dilengkapi dengan dilengkapi dengan tidak dilengkapi satu institusi dan
dan rawat jalan, jumlah RS Pendidikan RS Pendidikan dengan RS dilengkapi
6.5.3.2.3 Variasi kasus di Variasi kasus cukup (Tidak ada skor tiga) (Tidak ada skor dua) Variasi kasus
RS Pendidikan memenuhi kurang
daftar penyakit Standar
Kompetensi Dokter dengan
tingkat penanganan – 4.
Expert judgment.
6.5.3.3 Ketersediaan Lebih dari 7 program Lebih dari 5 - 6 Lebih dari 3 - 4 Kurang dari 3
sarana pelayanan pelayanan kesehatan program pelayanan program pelayanan program
kesehatan lain harus masyarakat tersedia kesehatan kesehatan pelayanan
memadai untuk menjamin di puskesmas/ masyarakat tersedia masyarakat tersedia kesehatan
tercapainya kompetensi saryankes dan dapat di puskesmas/ di puskesmas/ masyarakat
dokter dalam Ilmu dimanfaatkan oleh saryankes dan dapat saryankes dan dapat tersedia di
kedokteran komunitas mahasiswa dimanfaatkan oleh dimanfaatkan oleh puskesmas/
terdiri dari ilmu kesehatan mahasiswa mahasiswa saryankes dan
masyarakat, ilmu dapat
kedokteran pencegahan, dimanfaatkan
epidemiologi, ilmu oleh mahasiswa
kesehatan kerja, ilmu
kedokteran keluarga dan
pendidikan kesehatan
masyarakat.
6.5.4 Prasarana lain yang 6.5.4 Keberadaan Prasarana Prasarana Prasarana Prasarana Tidak ada
menunjang (misalnya tempat prasarana lain yang penunjang lengkap penunjang lengkap penunjang cukup penunjang prasarana
olah raga, ruang bersama, ruang menunjang (misalnya dan mutunya sangat dan mutunya baik lengkap dan kurang lengkap penunjang.
himpunan mahasiswa, poliklinik). tempat olah raga, ruang baik untuk memenuhi untuk memenuhi mutunya cukup untuk dan mutunya
bersama, ruang himpunan kebutuhan kebutuhan memenuhi kurang baik.
mahasiswa, poliklinik). mahasiswa. mahasiswa. kebutuhan
mahasiswa.
6.5.5 Akses dan 6.5.5.1.1 Bahan pustaka
pendayagunaan sarana yang berupa buku teks.
dipergunakan dalam proses
administrasi dan pembelajaran Catatan: minimal tiap Jika jumlah judul
Jika jumlah judul < 400, maka skor = (jumlah judul)/100.
serta penyeleng-garaan kegiatan cabang ilmu mempunyai 3 400, maka skor = 4.
Tridharma PT secara efektif. judul buku teks (verifikasi
pada saat asesmen
lapangan)
Catatan: 6.5.5.1.2 Bahan pustaka
Untuk asesmen kecukupan : berupa disertasi/tesis/ Jika jumlah judul
Jika jumlah judul < 200, maka skor = (jumlah judul)/50.
Relevan atau tidaknya jenis skripsi/ tugas akhir. 200, maka skor = 4.
pustaka yang tersedia
6.5.5.2 Akses ke Ada perpustakaan di Ada perpustakaan di Ada perpustakaan di Ada Tidak ada
perpustakaan di luar PT luar PT yang dapat luar PT yang dapat luar PT yang dapat perpustakaan di perpustakaan di
atau sumber pustaka diakses dan sangat diakses dan baik diakses dan cukup luar PT yang luar PT yang
lainnya. baik fasilitasnya atau fasilitasnya. baik fasilitasnya. dapat diakses dapat diakses.
ada akses ke e- namun baik
library. fasilitasnya.
6.6. Sistem Informasi 6.6.1 Ketersediaan sistem Sangat memadai, Memadai, sebagian Cukup memadai, Kurang Sangat kurang,
informasi serta akses dan terawat dengan besar dalam kondisi sebagian besar memadai, kegiatan
BAN-PT: Matriks Penilaian Instrumen Akreditasi Program Studi Kedokteran 2014 38
HARKAT DAN PERINGKAT
ELEMEN PENILAIAN SANGAT
DESKRIPTOR SANGAT BAIK BAIK CUKUP KURANG
KURANG
4 3 2 1 0
pendayagunaan sarana sangat baik, dan PS baik, dan PS dalam kondisi baik, sehingga praktikum
utama di lab (tempat memiliki akses yang memiliki akses yang namun tidak mungkin kegiatan praktis tidak
praktikum, bengkel, studio, sangat baik (memiliki baik (masih digunakan di luar praktikum pernah
ruang simulasi, rumah fleksibilitas dalam memungkinkan kegiatan praktikum dilaksanakan dilakukan.
sakit, puskesmas/balai menggunakannya di menggunakannya di terjadwal. kurang dari
kesehatan). luar kegiatan luar kegiatan batas minimal.
praktikum terjadwal). praktikum terjadwal,
walau terbatas).
6.6.2 Aksesibilitas data
dalam sistem informasi.
Skor akhir =
[(A x 1) + (B x 2) + (C x 3) +
(D x 4)] /11
4×na 2×nb nc
NK = Nilai kasar =
f
Jika NK ≥ 0.6, Jika NK = 0,
Jika 0 < NK < 0.6, maka skor = 1 + (5 x NK).
maka skor = 4. maka skor = 0.
Keterangan:
na = Jumlah kegiatan PkM dengan biaya luar
negeri yang sesuai bidang ilmu
nb = Jumlah kegiatan PkM dengan biaya luar yang
sesuai bidang ilmu
nc = Jumlah kegiatan PkM dengan biaya dari
PT/sendiri yang sesuai bidang ilmu
f = Jumlah dosen tidak tetap yang bidang
keahliannya sesuai dengan PS
7.3.3 Keterlibatan mahasiswa dalam kegiatan Mahasiswa Mahasiswa Mahasiswa Keterlibatan Mahasiswa tidak
pelayanan/pengabdian kepada masyarakat. terlibat penuh terlibat penuh, hanya diminta mahasiswa dilibatkan dalam
dan diberi namun sebagai tenaga sangat kurang. kegiatan PkM.
tanggung tanggung pembantu.
jawab. jawab ada
pada dosen
Pembina.
7.4 Jumlah dan mutu 7.4.1 Kegiatan kerjasama dengan institusi di Ada kerjasama Ada kerjasama Ada kerjasama Sangat sedikit Belum ada atau
kerjasama yang efektif dalam negeri dalam tiga tahun terakhir. dengan institusi dengan institusi dengan institusi kerjasama tidak ada
yang mendukung akademik atau akademik atau akademik atau dengan lembaga rencana
1.1.2 Strategi 1.1.2 Strategi Strategi pencapaian Strategi pencapaian Strategi pencapaian (Tidak ada skor
pencapaian sasaran pencapaian sasaran: sasaran: sasaran: sasaran: nol)
dengan rentang waktu (1) dengan tahapan (1) dengan tahapan (1) dengan tahapan (1) tanpa adanya
yang jelas dan didukung waktu yang jelas waktu yang jelas, waktu yang jelas, tahapan waktu
oleh dokumen. dan sangat dan realistik dan cukup realistik yang jelas,
realistik (2) didukung dokumen (2) didukung dokumen (2) didukung
(2) didukung dokumen yang lengkap. yang cukup dokumen yang
yang sangat lengkap. kurang lengkap.
lengkap.
1.2 Pemahaman visi, misi, 1.2 Pemahaman visi, Dipahami dengan Dipahami dengan Kurang dipahami Tidak dipahami (Tidak ada skor
tujuan, dan sasaran fakultas oleh misi, tujuan, dan baik oleh seluruh baik oleh sebagian oleh sivitas oleh seluruh nol)
seluruh pemangku kepentingan sasaran fakultas oleh sivitas akademika sivitas akademika akademika dan sivitas akademika
internal (internal stakeholders): seluruh pemangku dan tenaga dan tenaga tenaga kependidikan. dan tenaga
sivitas akademika (dosen dan kepentingan internal kependidikan. kependidikan. kependidikan.
mahasiswa) dan tenaga (internal stakeholders):
kependidikan. sivitas akademika
(dosen dan mahasiswa)
dan tenaga
kependidikan.
2.2 Struktur organisasi. 2.2 Kelengkapan dan Struktur organisasi Struktur organisasi Struktur organisasi Struktur organisasi (Tidak ada skor
efisiensi dalam struktur mampu mampu mampu kurang mampu nol)
organisasi, serta menggerakkan fungsi menggerakkan menggerakkan menggerakkan
dukungan struktur lembaga secara fungsi lembaga fungsi lembaga fungsi lembaga.
organisasi terhadap sangat efisien. secara efisien. secara cukup efisien
pengelolaan program- (misalnya struktur
program studi di ”terlalu gemuk”).
bawahnya.
2.3 Kepemimpinan fakultas. 2.3 Karakteristik Kepemimpinan Kepemimpinan Kepemimpinan Kepemimpinan (Tidak ada skor
kepemimpinan fakultas fakultas kuat dalam fakultas memiliki fakultas memiliki fakultas lemah nol)
memiliki karakteristik: semua memiliki karakter karakter dalam karak-
operasional, karakteristik yang kepemimpinan yang kepemimpinan yang teristik berikut:
kepemimpinan kuat dalam: kuat dalam dua dari kuat dalam salah (1) kepemimpinan
organisasi, (1) kepemimpinan karakteristik berikut: satu dari karakteristik operasional,
kepemimpinan publik operasional, (1) kepemimpinan berikut: (2) kepemimpinan
BAN-PT: Matriks Penilaian Instrumen Akreditasi Program Studi Kedokteran 2014 49
HARKAT DAN PERINGKAT
ELEMEN PENILAIAN SANGAT
DESKRIPTOR SANGAT BAIK BAIK CUKUP KURANG
KURANG
4 3 2 1 0
yang efektif. (2) kepemimpinan operasional, (1) kepemimpinan organisasi,
organisasi, (2) kepemimpinan operasional, (3) kepemimpinan
(3) kepemimpinan organisasi, (2) kepemimpinan publik
publik (3) kepemimpinan organisasi,
publik (3) kepemimpinan
publik
2.4 Sistem Pengelolaan 2.4 Efektivitas sistem Sistem pengelolaan Sistem pengelolaan Sistem pengelolaan Sistem (Tidak ada skor
Sistem pengelolaan fungsional pengelolaan fungsional fungsional dan fungsional dan fungsional dan pengelolaan nol)
dan operasional fakultas dan operasional operasional Fakultas operasional Fakultas/ operasional Fakultas fungsional dan
mencakup: planning, organizing, fakultas mencakup: dilakukan dengan dilakukan dengan dilakukan dengan operasional
staffing, leading, controlling, planning, organizing, sangat baik. baik. cukup baik. Fakultas dilakukan
operasi internal dan eksternal. staffing, leading, dengan kurang
controlling. baik.
TMBT
RM =
TMB
3.1.3 Motivasi penerimaan mahasiswa (1) Alasan (1) Alasan (1) Alasan Menerima (Tidak ada skor
transfer dan mahasiswa program penerimaan penerimaan penerimaan mahasiswa nol)
internasional. untuk untuk untuk transfer tanpa
meningkatkan meningkatkan meningkat- seleksi.
Alasan menerima mahasiswa transfer layanan layanan kan layanan
seharusnya untuk meningkatkan layanan pendidikan pendidikan pendidikan
pendidikan. Penerimaan mahasiswa transfer (2) proses (2) proses (2) proses
dilakukan dengan proses seleksi yang dilakukan dilakukan dilakukan
baik/ketat dalam upaya tetap menjaga mutu, secara ketat secara ketat secara
tidak hanya karena pertimbangan ekonomi dan baik dan baik kurang ketat
semata. (3) mahasiswa (3) mahasiswa dan baik
yang diterima yang diterima (3) mutu
skor a skor b
Skor akhir =
2
3.3 Peningkatan mutu 3.3 Upaya pengembangan dan peningkatan (1) Ada upaya, (1) Ada upaya, (1) Ada upaya, (1) Ada upaya, Tidak ada upaya.
lulusan mutu lulusan: jenis program yang dilakukan dilaksanakan dilaksanakan dilaksana- dilaksanakan
dan efektivitas pelaksanaannya. dengan baik dengan baik kan dengan dengan
(2) hasilnya (2) hasilnya baik kurang baik
sangat efektif. (2) hasilnya (2) hasilnya
Skor akhir =
Jumlah skor setiap program studi
Banyaknya program studi
Keterangan:
Penghitungan skor untuk masing-masing
program studi adalah sbb:
1: Perbedaan antara dosen yang (Tidak ada skor
pensiun/keluar dengan dosen baru Skor = skor akhir.
nol)
membuat rata-rata beban kerja dosen
semakin jauh dari kisaran ideal.
2: Jumlah dosen yang pensiun/berhenti
sama dengan dosen baru, namun rata-
rata beban kerja dosen di luar kisaran
ideal.
3: Perbedaan antara dosen yang
pensiun/keluar dengan dosen baru
membuat rata-rata beban kerja dosen
semakin dekat dengan kisaran ideal.
4: Jumlah dosen yang pensiun/keluar
maupun dosen baru membuat rata-rata
beban kerja dosen ada dalam kisaran
Skor akhir =
Jumlah skor setiap program studi
Banyaknya program studi
Keterangan:
Penghitungan skor untuk masing-masing
program studi adalah sbb:
0: jika tidak ada pengiriman Skor = skor akhir.
1: jika 1 orang dosen ke S2/S3 dalam
bidang yang relevan/bidang ilmu utama
2: jika 2 orang dosen ke S2/S3 dalam
bidang yang relevan/bidang ilmu utama
3: jika 3 orang dosen ke S2/S3 dalam
bidang yang relevan/bidang ilmu utama
4: jika 4 orang dosen atau lebih ke S2/S3
dalam bidang yang relevan/bidang ilmu
utama
Skor akhir =
Jumlah skor setiap program studi
Banyaknya program studi
Keterangan:
Penghitungan skor untuk masing-masing
program studi adalah sbb:
0: jika tidak ada dosen yang memperoleh
gelar tambahan
1: jika1 orang dosen memperoleh gelar
tambahan S2/S3 dalam bidang yang
relevan/bidang ilmu utama
2: jika 2 orang dosen memperoleh gelar
tambahan S2/S3 dalam bidang yang
relevan/bidang ilmu utama
3: jika 3 orang dosen memperoleh gelar
tambahan S2/S3 dalam bidang yang
relevan/bidang ilmu utama
4: jika 4 orang dosen atau lebih yang
memperoleh gelar tambahan S2/S3
dalam bidang yang relevan/bidang ilmu
utama.
4.1.3 Upaya fakultas dalam Upaya Upaya Upaya Upaya dan Tidak ada upaya
mengembangkan tenaga dosen tetap. pengembangan pengembangan pengembangan komitmen pengembangan,
sangat baik, baik tercermin tenaga dosen institusi dalam padahal jumlah
Penilaian butir ini dihitung dengan cara tercermin dari dari proyeksi tetap cukup pengembangan dosen tetapnya
berikut: proyeksi yang yang jelas dan baik, namun tenaga dosen masih kurang
4.2 Kecukupan dan kualifikasi tenaga Cukup dalam Cukup dalam Cukup dalam Kurang dalam -
kependidikan. jumlah untuk jumlah untuk jumlah untuk jumlah, serta
melakukan melakukan melakukan banyak yang
tugasnya dengan tugasnya dengan tugasnya kualifikasinya
sangat baik/efektif, dan dengan cukup kurang memadai.
baik/efektif, serta sebagian besar baik/efectif,
memiliki memiliki namun hanya
kualifikasi yang kualifikasi yang sebagian kecil
memadai. memadai. yang memiliki
kualifikasi yang
memadai.
. 6.1.2.1 Kecukupan Jumlah dana Jumlah dana Jumlah dana Jumlah dana Tidak ada
dana yang diperoleh mencukupi seluruh mencukupi keperluan mencukupi keperluan mencukupi keperluan yang
fakultas. keperluan operasional, dan operasional, dan keperluan tercukupi.
operasional dan sebagian sebagian kecil operasional saja.
pengembangan. pengembangan. pengembangan.
6.1.2.2 Upaya Upaya dan hasilnya Upaya dan hasilnya Upaya dan hasilnya Upaya dan Tidak ada upaya.
pengembangan dana sangat baik. baik cukup. hasilnya kurang.
oleh fakultas.
6.2 Sarana: nilai investasi yang 6.2.1 Investasi untuk Sangat memadai, Memadai, sehingga Cukup, untuk Sangat kurang. Tidak ada
telah dilakukan dalam tiga tahun pengadaan sarana sehingga tidak hanya proses pembelajaran pengadaan sarana investasi.
terakhir serta rencana investasi dalam tiga tahun untuk pengadaan berlangsung dengan minimal.
dalam lima tahun ke depan. terakhir dibandingkan sarana pendukung baik.
dengan kebutuhan saat proses pembelajaran,
ini. juga untuk sarana
kegiatan ekstra
kurikuler.
Sedang untuk setiap jenis data, penilaian didasarkan (Tidak ada skor
Skor = skor akhir.
atas aturan berikut: nol)
1: Data ditangani secara manual
2: Data ditangani dengan komputer tanpa jaringan
3: Data ditangani dengan komputer, serta dapat
diakses melalui jaringan lokal (Local Area Network,
LAN)
4: Data ditangani dengan komputer, serta dapat
diakses melalui jaringan luas (Wide Area Network,
WAN)
6.4.3 Media/cara penyebaran informasi/kebijakan Menggunakan Menggunakan Menggunakan Menggunakan Tidak ada
untuk sivitas akademika di fakultas dapat dilakukan secara efektif secara efektif secara efektif secara efektif penyebaran
melalui enam jenis media: fasilitas mailing 3 jenis media, 2 jenis media, hanya 1 jenis informasi/
1. Surat list dan e-mail tanpa mailing tanpa mailing media, tanpa kebijakan kepada
2. Faksimili list dan e- list dan e-mail. mailing list dan sivitas
3. Mailing list, e-mail mail. e-mail. akademika.
4. SMS
5. Buletin
6.4.4 Rencana strategi pengembangan sistem Ada rencana Ada rencana Ada rencana Rencana Tidak ada
informasi jangka panjang: mempertimbangkan pengembang- pengembang- pengembang- pengembangan rencana
perkembangan teknologi informasi, dan komitmen an, sudah an, sudah an, cukup tidak jelas. pengembangan.
fakultas dalam hal pendanaan. memperhitung- memperhitung sesuai dengan
kan perkem- kan perkem- kebutuhan saat
bangan bangan ini.
teknologi dan teknologi dan
7.1.2 Upaya pengembangan kegiatan penelitian oleh Ada upaya dan Ada upaya Ada upaya, Ada upaya, tapi Tidak ada upaya.
pihak fakultas. sangat efektif dan efektif tetapi tidak tidak efektif
meningkatkan meningkatkan cukup untuk (jumlah
jumlah jumlah meningkatkan penelitian
penelitian dan penelitian, jumlah berkurang dari
dananya. namun penelitian. tahun
dengan dana sebelumnya).
yang relatif
terbatas.
0: RPkM = 0
1: 0 < RPkM < 0.3
2: 0.3 ≤ RPkM < 0.6
3: 0.6 ≤ RPkM < 1.0
4: RPkM ≥ 1.0
7.2.1.2 Besar dana PkM.
7.2.2 Upaya pengembangan kegiatan PkM. Ada upaya dan Ada upaya Ada upaya, Ada upaya, tapi Tidak ada upaya.
sangat efektif dan efektif tetapi tidak tidak efektif
meningkatkan meningkatkan cukup untuk (jumlah
jumlah kegiatan jumlah meningkatkan kegiatan PkM
PkM dan kegiatan PkM, jumlah kegiatan berkurang dari
dananya. namun PkM. tahun
dengan dana sebelumnya).
yang relatif
terbatas.
7.3 Jumlah dan mutu 7.3.1 Jumlah dan relevansi kerjasama dengan Ada kerjasama Ada Ada kerjasama Sangat sedikit Belum ada atau
kerjasama yang efektif instansi di dalam negeri dalam tiga tahun terakhir. dengan institusi kerjasama dengan institusi kerjasama tidak ada
yang mendukung akademik atau dengan akademik atau dengan rencana
pelaksanaan misi Catatan; profesional di institusi profesional di lembaga di kerjasama
program studi dan Tingkat kecukupan bergantung pada jumlah dosen dalam negeri, akademik atau dalam negeri, dalam negeri.
institusi dan dampak tetap PS. cukup dalam profesional di kurang dalam
kerjasama untuk jumlah. dalam negeri, jumlah.
penyelenggaraan dan Semuanya cukup dalam Sebagian besar
pengembangan program relevan dengan jumlah. relevan dengan
studi bidang keahlian Sebagian bidang keahlian
PS. besar relevan PS.
dengan
bidang
keahlian PS.
Skor 4 3 2 1
No.
Makna
Aspek Penilaian Baik Sekali Baik Cukup Kurang
Akurasi dan kelengkapan data
serta informasi yang digunakan
1
untuk menyusun laporan
evaluasi-diri
a. Cara program studi Laporan sangat jelas, didukung Laporan disusun dengan jelas, Laporan kurang jelas, data dan Laporan tidak jelas, data dan
mengemukakan fakta tentang oleh data dan informasi yang didukung oleh data dan informasi informasi kurang lengkap, kurun informasi tidak lengkap, kurun
situasi program studi, pada lengkap, dengan kejelasan yang cukup lengkap, kurun waktu waktu keberlakuan fakta yang waktu keberlakuan fakta yang
semua komponen evaluasi-diri, mengenai kurun waktu keberlakuan fakta yang dilaporkan dilaporkan tidak jelas, kurang ada dilaporkan tidak dijelaskan,
a.l. kelengkapan data, kurun keberlakuan fakta yang dilaporkan, kurang jelas, ada cross-reference cross-reference antar komponen tidak ada cross-reference antar
waktu yang cukup, cross- dilengkapi dengan cross-reference antar beberapa komponen evaluasi-diri komponen evaluasi-diri
reference. antar semua komponen evaluasi- evaluasi-diri
diri
b. Pengolahan data menjadi Data diolah menjadi informasi Data diolah menjadi informasi Data diolah menjadi informasi Data diolah menjadi informasi
informasi yang bermanfaat, a.l. dengan menggunakan metode dengan menggunakan metode dengan menggunakan metode tanpa menggunakan metode
menggunakan metode-metode kualitatif dan metode kuantitatif kualitatif dan metode kuantitatif kualitatif dan sangat sedikit metode kuantitatif.
kuantitatif yang tepat, serta yang sangat memadai. yang cukup memadai. kuantitatif.
teknik representasi yang relevan.
Kualitas analisis yang digunakan
untuk mengidentifikasi dan
2
merumuskan masalah pada
semua komponen evaluasi-diri.
a. Identifikasi dan perumusan Identifikasi dan perumusan Identifikasi dan perumusan Identifikasi dan perumusan Identifikasi dan perumusan
masalah dilakukan dengan baik. masalah dilakukan secara kritis, masalah dilakukan secara kritis, masalah dilakukan secara kritis, masalah dilakukan tanpa
cermat, jujur, terbuka, analitis, cermat, jujur, terbuka, analitis, cermat, jujur, terbuka, tetapi tidak memperhatikan sifat kritis,
sistematis, dan sistemik. sistematis tetapi tidak sistemik. analitis, sistematis dan sistemik. cermat, jujur, terbuka, analitis,
sistematis dan sistemik..