SUSUNAN KEPANITIAAN PELATIHAN INHOUSE TRAINING PPI

Penanggung Jawab : dr. Miftahul Jannah (Komite PPI)

Ketua Pelaksana : Kadrianzah
Sekretaris Pelaksana : Risnawati
Bendahara Pelaksana : Nuraeni

A. Divisi Acara
Koordinator : Siti Rahmah
Anggota
1. Rudi Hartono
2. Abd Rahman Barakatuh
3. Kamihati
4. Suraeda
B. Devisi Perlengkapan
Koordinator : Muh Ichwan Surya
Anggota
1. Zulkarnain
2. Muhammad Jurais
3. Yarpa
4. Muh Rasyid
5. Syarif Dg.Nassa

C. Devisi Dokumentasi
Koordinator : Yusran
Anggota
1. Riskawati
2. Rahma

D. Devisi Komsumsi
Koordinator : Risnawanti Rivai
 Anggota
1. Hasnah
2. Darniati
3. Muliati
4. Dewi

E. Devisi Keamanan
Koordinator : Suparman
Anggota
1. Jamal
2. Dg. Saung

Nb: Jika ada kesalahan nama dan no HP mhn segera dikonfirmasi

JOB DESCRIPTION

1 . Ketua Pelaksana
- Bertanggung jawab dalam mengkoordinir Kepanitian dari tahap persiapan, pelaksanaan
dan pelaporan LPJ masing-Masing Divisi
- Memimpin Rapat Gabungan
- Berkoordinasi dengan DPH dan DPO UKK terkait Acara tersebut

2. Sekretaris Pelaksana
- Bersama ketua pelaksana mengkoordinir kepanitian
- Membuat Notulen rapat gabungan
- Membuat presensi rapat gabungan
- Berkoordinasi dengan divisi kestari Terkait dengan surat menyurat

3 . Bendahara Pelaksana
 - Bersama ketua mengkoordinir kepanitian
- Mendata seluruh pengeluaran dan pemasukan dana selama acara
- Berkoordinasi dengan seluruh divisi terkait dengan dana yang di butuhkan dan
pengeluaran dana masing-masing divisi yang di keluarkan

4 . Divisi Acara
- Mensetting acara dan membuat susunan Acara
- Menentukan tema acara
- Menentukan PJ acara pembukaan dan penutupan
- Menentukan dan menghubungi pemateri dan kenang-kenangan
- Memantau seluruh rangkaian acara
- Membuat LPJ divisi

5. Divisi Humas dan Kestari

- Membuat dan memboomingkan acara dengan media sosialisasi seperti pamflet, leaflet,
stiker, face book, blog, sms dan media lainya
- Membuat dan menyebarkan surat undangan yang ditujukan kepada pembina, PR 3, Kabag
Kemahasiswaan BAAK UNP, UKM-U, UKM-F, LDF se-lingkungan UNP
-Membuat surat peminjaman tempat,LCD,layar LCD,meja kursi dan pengeras suara.
- Membuka Stand Pendaftaran (jika diperlukan)
- Menentukan PJ stand pendaftaran
- Membuat Kokarde\ tanda pengenal Panitia dan Peserta
- Membuat LPJ divisi

6 .Divisi Perlengkapan
- Menentukan Tempat Acara
- Membuat Spanduk
- Menyiapkan perlengkapan acara seperti : Laptop, sound, pengeras suara,speaker, LCD,
layar LCDdan meja kursi dan hijab
- Mendekorasi Ruangan
- Menyiapakan alat dokumentasi (camdig atau handycamp)
 - Mendokumentasikan acara dan membundelnya
- Membuat LPJ Divisi

6 .Divisi Dokomentasi
- Menyiapakan alat dokumentasi (camdig atau handycamp)
- Mendokumentasikan acara dan membundelnya
- Membuat LPJ Divisi

7. Divisi Konsumsi
- Memesan snack dan nasi untuk panitia, peserta, undangan yang berkualitas dan murah
- Membagikan snack dan nasi (berkoordinasi terlebih dahulu dengan divisi Acara) \
- Membuat LPJ divisi

8. Divisi Keamanan
- memastikan keamana dan kenyaman jalannya acara mulai dari awal pembukaan
sampai akhir acara penutupan

Nb: Jika ada kekurangan JOB DESCRIPTION silakan ditambah.

*SEMOGA ALLAH SWT MEMBALAS AMAL KEBAIKAN KITA, AMIN*