Tujuan pertemuan

1) Memberikan pengarahan umum oleh dekan fmipa um

2) Memberi penjelasan tentang sistem perkuliahan dan administrasi akademik berbasis
online di fmipa um
3) Menginformasikan tentang kegiatan kemahasiswaan (ekstrakurikuler) untuk
mendukung prestasi mahasiswa.
4) Memberikan sesi dialog/tanya jawab secara langsung tentang permasalahan akademik
(bukan masalah keuangan sumbangan, UKT dll)

Sambutan dekan

Dalam sambutannya Dekan FMIPA mengucapkan terima kasih atas kepercayaan orang tua
para Mahasiswa untuk mendidik Putra Putrinya di FMIPA UM, tidaklah salah pilihan itu
katanya

 Silahkan berkeliling, anda akan mendapati, FMIPA akan bikin pangling

 Silahkan berselisih, FMIPA tetap paling bersih

 Silahkan berkelana, FMIPA akan tetap bergema

 Sekali lagi mengitari, mahasiswa FMIPA yang paling keren akan anda dapati

Program kreatifitas mahasiswa? Jangan ditanya FMIPA juaranya, Karya ilmiah bereputasi
dosen FMIPA mengungguli semuanya, Mau nanya Taman Sains Mandiri Energi? Hanya di
FMIPA adanya, tidak kurang empat sumber energi akan realisasi: Solar cell, Wind
Horizontal, small water harvesting energy system, dan terakhir mudah mudahan menjadi
yang pertama lagi Piezoeelectric Bridge, you will never find in Indonesia, mau nanya Panel
Cuaca? FMIPA yang mengawali, kalung pengenal, itu awal identifikasi, security, and soon
will be a pass open gates. Dana Penelitian hibah dari DRPM Kemenristekdikti, kami peroleh
45% dari seluruh UM. Jika Ibu Bapak tanya tentang Kapabilitas Kelembagaan FMIPA?
Maka FMIPA sebagai Fakultas dengan akreditasi A yang terbanyak. Lebih lanjut Dekan
memproklamirkan tahun ini tahun Internasionalisasi, Sertifikasi, dan Branding FMIPA mari
Bersama sama kita wujudkan.

Dalam akhir sambutannya Dekan berharap mudah mudahan saudara saudara berhasil di dunia
dan akherat menjadi manusia berbhakti kepada orang tua selalu mengingat kebaikan orang,
lebih baik mengingat keburukan diri sendiri untuk menjadi lebih baik, mendapat ilmu yang
bermanfaat.

Materi WD I administrasi akademik dan permasalahan akademik

Sistem administrasi dan akademik di um

1) Sistem administrasi di um telah dikembangkan dengan basis tik atau administrasi

berbasis online, mulai dari pendaftaran/ registrasi, pemrogaman kuliah, sampai pada
penilaian, pelaporan hasil studi dan kelulusan.
2) Untuk pengaturan perkuliahan, baik secara administrasi dan akademik, mulai dari
pendaftaran sampai kelulusan telah diterbitkan Pedoman Pendidikan um 2016/2017
dengan surat keputusan rector um (nomor 17 untuk tahun 2015/2016), yang
dipedomani oleh semua civitas akademika um, mulai dari mahasiswa, dosen, tenaga
kependidikan dan jajaran pimpinan um.
3) Oleh karena itu, mahasiswa dan orang tua/ wali diharapkan dapat membaca,
memahami dan memanfaatkannya untuk kemudahan dan mendukung prestasi
mahasiswa.

Sistem kredit semester

1) Sistem sks
Beban studi mahasiswa dan tugas dosen dinyatakan dengan satuan sks (satuan kredit
semester)
2) Satu (1) sks = pengalaman belajar satu semester
3) Semester (maksimal 24 sks)
a) 16 minggu efektif = 16 minggu kegiatan terjadwal (kuliah/ praktikum/ kerja
lapangan) termasuk ujian akhir semester.
4) Semester pendek/ antara (maksimal 11 sks)
a) 8-10 minggu efektif = 8 minggu kegiatan terjadwal
b) 1 minggu tenang
c) 1 minggu penilaian
d) Disajikan juni s/d agustus

Semester pendek/ antara (sp) = memperbaiki nilai, matakuliah KKN, PPL

nonkependidikan, skripsi (unruk S1) atau tugas akhir (unruk Diploma).
 5) Satu tahun akademik
Terdiri atas dua semester dan satu semester pendek/ antara
6) Plafon beban studi semester
Merupakan jumlah sks yang diambil dalam satu semester
Mahasiswa baru input SMTA = 19-24 sks
Capaian prestasi sebelumnya dan jatah kredit :
1) A (sangat baik) 19-24 sks
2) B (baik) 16-18 sks
3) C (cukup) 13-15 sks
4) D (kurang) 10-12
5) E (sangat kurang) 7-9 sks

Akun siakad mahasiswa

1) Akun mahasiswa digunakan untuk mengakses siakad atau sitem akademik universitas
negeri malang melalui https://siakad .um.ac.id
2) Akun mahasiswa berupa
- User id adalah nim
- Password sesuai dengan password yang dibuat saat registrasi

Administrasi akademik

1) Registrasi adminitrasi
- Mahasiswa yang melanjutkan kuliah, di awal semester diwajibkan untuk
melakukan registrasi administrasi terlebih dahulu dengan melakukan pembayaran
sesuai dengan ukt yang telah di tentukan di bank BNI, BTN, Mandiri, dan BRI.
- Bagi mahasiswa yang cuti kuliah atau tidak registrasi di semester sebelumnya, dia
wajib melaporkan ke subag registrasi dan statistic (RS) agar dapat melakukan
proses registrasi akademik.
2) Registrasi akademik
- Setiap mahasiswa dapat mahasiswa ke SIAKAD dengan menggunakan akan
mahasiswa masing-masing.
- Memilih mata kuliah yang ingin di tempuh selama satu semester ke depan sesuai
sebaran dalam struktur kurikulum prodi dan minta persetujuan dosen PA secara
online.
 - Mahasiswa diperbolehkan mengambil matakuliah dengan jumlah sks maksimal
yang di tentukan berdasarkan IP semester sebelumnya dengan persetujuan dosen
PA.
- Bagi mahasiswa yang mengambil cuti atau tidak registrasi di semester
sebelumnya, persetujuan KRS juga harus melalui persetujuan dosen PA(online).
3) Proses KRS : tahap modifikasi KRS
- Proses KRS hanya dilakukan di awal semester sesuai ketentuan tanggal yang
ditetapkan, dan tidak dapat dilakukan di tengah atau akhir semester.
- Jika ada modifikasi KRS dilakukan untuk mahasiswa yang telah melakukan
pengambilan mata kuliah yang telah melalui tahap entry data di TIK.
- Modifikasi ini bertujuan untuk mahasiswa yang ingin menambah atau
membatalkan mata kuliah yang di ambil dan untuk selanjutnya akan diproses
kembali menjadi KRS berstatus fixed dan siap untuk dicetak dengan persetujuan
dosen PA.
4) Pengesahan KRS oleh dosen PA
- Persetujuan KRS dilakukan secara online oleh dosen PA pada saat masa pengisian
KRS
- Pengesahan KRS secara manual dilakukan oleh dosen PA setelah lebih dahulu
dicetak dalam bentuk Kartu Rencana Studi (KRS) dan ditandatanganidisen PA
- KRS yang telah disahkan PA dicopy untuk diserahkan ke PA dan satu arsip untuk
bisa digunakan sebagai syarat pengurusan administrasi akademik lainnya, seperti
surat menyurat ke instansi lain.

Sistem, perkuliahan

1) Mahasiswa yang KRS-nya telah mendapatkan pengesahan online dan tanda tangan
persetujuan dari dosen PA dapat mengikuti perkuliahan sesuai dengan matakuliah
yang tersaji dalam KRS.
2) Mengikuti perkuliahan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan oleh jurusan dan
dapat dilihat pada printout KRS atau masuk pada laman http://akun.um.ac.id dan
mengakses jadwal matakuliah yang telah diambil pada masing-masing semester.
3) Perkuliahan dilaksanakan dalam 16 minggu efektif ditambah 11 minggu masa ujian
akhir semester. Kehadiran mahasiswa yang diperbolehkan mengikuti ujian akhir
adalah minimal 80% untuk teori dan 100% untuk praktikum.
Semester antara(pendek)

1) Semester antara adalah satuan waktu kegiatan perkuliahan selama 8-10 minggu
efektif, termasuk satu minggu untuk ujian akhir semester yang diselenggarakan
setahun sekali setelah semester genap berakhir.
2) Penyelenggarakan pendidikan pada semester antara memiliki bobot yang sama
dengan penyelenggarakan pendidikan pada semester regular.
3) Semester pendek ini dilakukan hanya untuk memberi kese patan mahasiswa untuk
memperbaiki nialai atau mengulang matakuliah yang tidak lulus, menempuh mata
kuliah KKN, PPL non-kependidikan, skripsi, atau tugas akhir dengan jumlah sks
maksimum 11 sks
4) Semester antara hanya boleh diikuti oleh mahasiswa yang tercatat sebagai mahasiswa
aktif pada semester genap tahun akademik berjalan.

Registrasi administrasi pada semester antara

1) Mahasiswa melkukan pendaftaran semester antara dengan membayar biaya registrasi

administrasi di bank BRI, BNI, BTN, atau mandiri
2) Mengikuti form pendaftaran matakuliah semester antara dan menyerahkan form
tersebut ke subag akademik fakultas
3) Mahasiswa membayar biaya registrasi akademik sesuai dengan jumlah sks yang
diambil dengan nominal yang tekah diatur oleh fakultas masing-masing.
4) Setelah seIesai melakukan pendaftaran matakuliah dan mengikuti krs manual,
mahasiswa mencetak krs untuk divalidasi oleh dosen pa.