PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Puskesmas Padang Selasa yang merupakan Unit Pelaksana Teknis Dinas Kesehatan Kota
Palembang yang bertanggung jawab menyelenggarakan pembangunan berwawasan kesehatan
dan berdasarkan fungsi dari puskesmas itu sendiri maka Puskesmas Padang Selasa harus selalu
menyiapkan pelayanan terbaik yang sesuai standar untuk perorangan maupun untuk kelompok
demi kepuasan pelanggan.
Sesuai kebijakan mutu Puskesmas Padang Selasa yaitu “PUSKESMAS PADANG
SELASA BERTEKAD MEMBERIKAN PELAYANAN KESEHATAN YANG TERBAIK
DAN TERPERCAYA DEMI MENIGKATKAN PEMBANGUNAN KESEHATAN’ maka perlu
peningkatan mutu sesuai Sistem Manajemen Mutu ISO 9001 : 2008. Dan untuk mewujudkan hal
tersebut, masih banyak hal yang perlu dipersiapkan dan dibenahi mulai dari pembenahan semua
sistem di puskesmas, sumber daya manusia dan sarana prasarana lainnya.
Pembenahan sistem itu meliputi kebijakan, proses, produk, pelaporan, monitoring dan
evaluasi. Rapat Tinjauan Manajemen merupakan proses evaluasi dari kegiatan dan juga
membahas permasalahan dan kendala yang ditemukan untuk menentukan tindakan perbaikan
dan pencegahan. Dan rencana perubahan/perbaikan Sistem Manajemen Mutu.
B. PELAKSANAAN
Hari : Selasa
Tanggal : 22 September 2015
Jam : 11.00 WIB s/d selesai
S
- Membersihkan ruangan dan
- Kebersihan dan kerapian ruangan
menjaga kerapian
2 MR masih kurang
- Disiplin dalam memakai
- Belum memakai pin dan papan nama
kelengkapan pakaian seragam
- Memberi nomor dan nama pada
dokumen keeper dan box file
- Semua dokumen dan box file belum
lalu menyusun rapi
tersusun rapi
- Melengkapi semua dokumen
- Belum ada penomoran dan penamaan
- Lebih teliti dalam
Sekretariat buku bantu, dokumen keeper, box file
3 pendistribusian dokumen dan
ISO - Dokumen pendukung internal dan
menginput ke dalam buku induk
eksternal belum selesai
dokumen dan buku distribusi
- Distribusi dokumen belum tuntas
dokumen
- Kerapian dan kebersihan masih kurang
- Menjaga kebersihan dan
kerapian ruangan
- Daftar isi PK-IK terkait belum ada - Semua dokumen disusun dan
- PK-IK terkendali & terkait belum dirapikan
tersusun rapi - Semua buku bantu, cek list,
- Cek list pra / pasca ada tetapi belum diisi kartu inventaris, kantong
- Penamaan dan penomoran box file msh emergensi, daftar isi PK – IK
diproses terkait, semua grafik disiapkan
- Buku bantu penerimaan dokumen belum dan dilengkapi
ada - Membiasakan kedisiplinan
- Buku bantu monitoring & evaluasi dalam berseragam
Unit sasaran mutu belum lengkap - Tetap menjaga kebersihan
11
Gilingan Mas - Kartu Inventaris ruangan belum
dan kenyamanan ruangan
diperbaharui
- Kran dengan leher angsa agar
- Grafik suhu ruangan & grafik lemari es
sesuai dengan standar
belum ada
- Kotak sampah harus diberi
- Kantong emergensi belum lengkap
- Petugas belum memakai pin, papan nama
kantong plastik sesuai
Tidak Puas 34 46 38 47
100.0%
80.0%
60.0%
40.0%
20.0%
0.0%
Mei Juni Juli Agustus
Puas 92.7% 95.6% 96.8% 96.0%
Tidak Puas 7.3% 4.4% 3.2% 4.0%
Dari hasil survei harian, nilai tertinggi persentase ketidak-puasan pada bulan Mei
2015. Hal ini disebabkan karena pada bulan Mei 2015 itu, proses penerapan yang sesuai standar
ISO.
Tota
819 801 819 817 817 785 808 803 788 801 798 830 817 808
l
Dari hasil tabel di atas, maka disimpulkan bahwa yang paling rendah dengan nilai
785 adalah U-6 ( Kemampuan petugas pelayanan) . Urutan kedua yang terendah dengan nilai
788 adalah U-9 ( Kesopanan dan keramahan petugas ) dan urutan ketiga terendah 798 adalah
U-11 ( Kesesuaian biaya ).
Kemampuan petugas pelayanan adalah tingkat keahlian dan keterampilan yang
dimiliki petugas dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat masih sangat kurang,
maka dari itu setiap petugas akan dilatih sesuai tupoksinya. Sedangkan untuk kesopanan dan
keramahan petugas maka perilaku dari petugas yang harus diubah, salah satu cara adalah
dengan mengikuti pelatihan service excellent dan pada setiap pertemuan di puskesmas selalu
mengingatkan sehingga diharapkan dapat memberikan motivasi perubahan perilaku ke arah
yang lebih baik. Faktor pembiayaan juga akan menjadi masalah jika tidak ada kejelasan
yang resmi.
Kinerja
Nilai Nilai Interval Nilai Interval Mutu
Poli/Unit
Persepsi IKM Konversi IKM Pelayanan
Pelayanan
Dari 14 unsur tersebut didapatkan Nilai Rata Rata 3,23 dengan Nilai IKM 80,79.
sehingga Mutu Pelayanan Puskesmas Padang Selasa mendapatkan nilai B dan Kinerja Unit
Pelayanan dengan kriteria Baik.
4 BOK 86.000.000 - 0%
1. Dukungan dan kerjasama dari berbagai pihak sangatlah diperlukan untuk mengatasi
segala permasalahan yang mungkin timbul dalam kegiatan program yang ada di
puskesmas untuk tahun-tahun berikutnya terutama untuk masalah keuangan
2. Kesiapan SDM perlu ditingkatkan dengan berbagai pendidikan, pelatihan dan pembinaan
secara rutin.
3. Menambah fasilitas dan meningkatkan pelayanan di Puskesmas Padang Selasa baik
dalam maupun luar gedung.
1. Permasalahan yang ditemukan saat audit internal pada TM, MR dan 11 poli/unit meliputi
kelengkapan dan penyusunan dokumen, kelengkapan obat dan bahan habis pakai yang
belum tersedia, kebersihan dan kerapian ruangan yang masih kurang, juga masalah belum
lengkapnya sarana dan prasarana di Puskesmas Padang Selasa
2. Untuk kepuasan pelanggan dinilai dari metode survei harian adalah persentase kepuasan
96,8 %. Bulan Juli 2015 yang tertinggi nilai persentase kepuasan pelanggan.
3. Untuk kepuasan pelanggan dinilai dari metode survei KepMenPan adalah nilai IKM 80,7
sehingga Mutu Pelayanan Puskesmas Padang Selasa mendapatkan nilai B dan Kinerja Unit
Pelayanan dengan kriteria Baik.
4. Puskesmas Padang Selasa harus lebih meningkatkan kreatifitas dan inovasi dalam
memenuhi kebutuhan keuangan untuk perbaikan sarana dan prasarana demi kepuasan
pelanggan
5. Hasil Evaluasi Sasaran Mutu, 3 poli/unit yang sudah memenuhi target dan 9 poli/unit yang
belum sehingga harus lebih memperbaiki segalanya untuk memenuhi target tersebut