Nama : Sari Wahyuni

NIM : 1512440003

Prodi : Pendididkan Fisika ICP

Microsoft Office

Microsoft Office adalah perangkat lunak paket aplikasi perkantoran

buatan Microsoft dan dirancang untuk dijalankan di bawah sistem operasi
Microsoft Windows dan Mac OS X. Beberapa aplikasi di dalam Microsoft Office
yang terkenal adalah Excel, Word, dan PowerPoint.

Microsoft Word

Microsoft Word adalah sebuah perangkat lunak atau program aplikasi

pengolah data berupa huruf atau angka yang dipergunakan untuk keperluan bisnis,
pekerjaan, pembuatan laporan, pembuatan dokumen, makalah, skripsi atau hal lain
yang berkaitan dengan tulis menulis yang dikembangkan oleh Perusaan Microsoft.

Microsoft Excel

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program

aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft
Corporation yang dapat dijalankan pada Microsoft Windows dan Mac OS.
Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan
menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft
Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam
komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program
spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC
berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi
5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft
Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2013 yang
diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2013.
Microsoft Power Point
PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program
komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket
aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access
dan beberapa program lainnya. PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis
sistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan
sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas
sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh
kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer untuk
presentasi.

Microsoft Access
Microsoft Access adalah aplikasi yang berguna untuk membuat,
mengolah, dan mengelola basis data atau lebih dikenal dengan database.Database
adalah kumpulan arsip data berbentuk tabel yang saling berkaitan untuk
menghasilkan informasi.Data digunakan sebagai masukan yang akan diolah
menjadi informasi.

Cara Memasukkan Microsoft Excel ke Dalam Microsoft Word

Sejatinya Microsoft excel dan Microsoft word merupakan dua buah

aplikasi office yang berbeda. Microsoft office word merupakan sebuah aplikasi
yang dibuat untuk mengolah, membuat dan mengedit teks, sedangkan Microsoft
office excel merupakan sebuah aplikasi yang dibuat untuk mengolah, membuat,
dan mengedit data dalam bentuk angka. Namun saipa sangka jika kita bisa
memasukkan data atau tabel excel ini kedalam Microsoft word. Dengan demikian
maka didalam Microsoft word saja kita sudah bisa merasakan bagaiman bekerja
dengan excel tanpa harus membuka Microsoft excel. Ini tentu sangat membantu
bagi kita yang sedang mengolah data yang berupa laporan teks namun disertai
dengan laporan angka.
Cara memasukkan sheet Excel ke Word
Kita dapat memasukkan Microsoft excel kedalam word ini dengan sangat mudah,
bahkan orang awam pun saya yakin juga akan langsung paham. Ada dua cara
memasukkan Microsoft excel kedalam Microsoft word ini, kedua cara tersebut
adalah sebagai berikut:

Cara pertama

1. Pertama buka terlebih dahulu Microsoft office word anda, versi apapun
2007, 2010, maupun 2013
2. Setelah itu pilih tab menu Insert >> Table >> Excel Spreadsheet maka
secara otomatis akan terdapat kolom excel pada lembar kerja Microsoft
word anda.
3. Untuk mengedit atau memasukkan data kita kedalam tabel excel, silahkan
klik saja pada tabel tersebut. Di tabel ini pula anda bisa memasukkan
rumus – rumus fungsi sama seperti halnya anda measukkan rumus fungsi
di Microsoft excel

Cara kedua
 1. Masih di Microsoft word anda.
2. Selanjutnya masuk ke Insert >> Text > Object.
3. Selanjutnya pilih Create From File lalu cari file Microsoft Excel anda
yang ingin anda masukkan kedalam Microsoft Word.

Cara menyisipkan Ms. Word ke dalam Microsoft Excel

Perbedaan yang paling mencolok antara microsoft excel dengan microsoft

word adalah microsoft word berfungsi sebagai pengolah kata sedangkan microsoft
excel berfungsi sebagai pengolah angka. Akan tetapi bisakan kita menyisipkan
dokumen yang sudah di ketik didalam microsoft word kemudian memasukkan ke
dalam lembar kerja microsoft excel?

Untuk mempercepat pekerjaan kita, jika kita mempunyai data yang sudah
ada dalam dokumen microsoft word akan tetapi kita bekerja menggunakan
microsoft excel, maka kita bisa menyisipkan dokumen ms word tersebut dalam ms
excel. Dengan begitu kita tidak perlu mengetik ulang isi dokumen dalam ms word
tersebut.

Untuk menyisipkan dokumen ms word ke dalam microsoft excel, ikuti

langkah berikut:

1. Buka Ms Excel anda

2. Klik tab insert kemudian pilih Object.
3. Pada jendela yang muncul pilih tab Create New untuk menuliskan data
baru atau klik tab create from file untuk menyisipkan data yang telah
disimpan dikomputer.
4. Pilih program Microsoft Word Document kemudian klik OK
5. Maka akan muncul kotak lembar kerja ms word di layar kerja excel.
Selanjutnya silahkan ketik data yang akan anda sisipkan. Perhatikan
perintah yang ada di ribbon akan berupa perintah di Ms Word.
6. Setelah selesai memasukkan data di kotak Ms Word. Silahkan klik di area
kerja excel, maka data Ms. word anda telah dimasukkan di program Ms.
Excel. Selanjutnya silahkan atur penempatan data tersebut sesuai dengan
keinginan.
7. Untuk mengedit data yang ada pada dokumen Microsoft word, silahkan
klik ganda pada data Ms. Word tersebut.
Cara Membuat Mail Merge di Word Menggunakan Sumber Data Dari Excel

Mail merge merupakan fitur yang membantu kita untuk pembuatan surat
yang ditujukan untuk orang banyak. Masih memiliki hubungan dengan tutorial
sebelumnya, yaitu tentang Mail Merge juga (bisa kamu lihat di link berikut):

1. Cara Sederhana Membuat Mail Merge di Word 2007, 2010, 2013

Kali ini saya masih akan memberikan tutorial tentang mail merge, tetapi
dengan teknik yang berbeda dan menurut saya cara yang satu ini lebih
praktis. Seperti biasa, untuk membuat mail merge, kita membutuhkan dua
file yaitu dokumen utama dan sumber data.
1) Dokumen utama, merupakan satu file yang isinya merupakan
naskah utama.
2) Sumber Data, merupakan file yang digunakan untuk menyimpan
data yang nantikan akan dimasukan ke naskah utama tadi. Bisa
menggunakan excel, access, dll.
3) Buat file sumber data (source data) menggunakan Microsoft
Office Excel. Dengan menggunakan Excel sebagai sumber datanya
pekerjaan menjadi lebih cepat, praktis, dan mudah (mungkin
karena sudah familiar dengan excel ketimbang aplikasi lain seperti
Ms. Access). Selain itu, kelebihan yang di dapatkan, yaitu:
a. Lebih mudah mengontrol data dan menambah data baru
b. Lebih mudah membaca data pada lembar kerja Excel, dengan
begitu saya lebih mudah memperbaiki jika terdapat kekeliruan.
c. Dan masih banyak lagi kemudahan lainnya.

2. Langkah-langkah membuat Mail Merge dengan data dari Excel

Biasanya mail merge digunakan untuk membuat surat masal. Selain itu,
mail merge juga dapat dimanfaatkan untuk pembuatan biodata. Langkah-
langkah yang harus dilakukan yaitu sebagai berikut:

Step 1: Buat file sumber datanya (source data)

Buatlah data yang kamu ingin masukkan nanti pada naskah utama.
Kemudian simpan file tersebut dengan nama sumber data atau sesuai
keinginan kamu.

Step 2: Buat naskah utamanya

Buatlah dokumen master pada Ms. Word dan jangan lupa beri jarak untuk
tempat menaruh data yang diinput pada excel sebelumnya.
Step 3: Menghubungkan Dokumen Master (Ms. Word) dan Sumber Data
(Ms. Excel)
1. Buka menu Maillings, kemudian pada grup Start Mail Merge klik
Select Recipients, lalu pilih Use Existing List…

2. Pilih dokumen excel yang berisi sumber data tadi.

3. Jika muncul kotak dialog Select Table, pilihlah lembar kerja yang
berisi data untuk mail merge. Biasanya berada pada sheet1. Namun
jika kamu mengerjakannya di sheet2, maka pilih yang sheet2$. Jangan
lupa untuk memberi tanda centang pada First row of data contains
column headers. Setelah itu klik OK.
4. Kedua file sudah terhubung, sekarang kita letakan data pada masing-
masing tempatnya.
5. Letakan kursor di bagian Nama, kemudian pada Insert Merge Field
klik opsi Nama.
6. Lakukan hal serpeti itu untuk posisi data lainnya.
7. Nanti akan tampil field seperti gambar di bawah ini.

8. Untuk melihat hasilnya, klik preview result. Gunakan index number

untuk melihat hasil pada data yang lain.
Step Akhir: Menyimpan dan Mencetak

Jika kamu ingin mencetak dokumen ini atau menyimpannya dalam bentuk
dokumen baru, kamu bisa menggunakan Finish & Merge. Akan ada beberapa
opsi.
  Edit Individual Documents, jika ingin menyimpannya dalam bentuk file
baru. (file akan berisi beberapa halaman sesuai dengan jumlah data yang
ada pada file excel).
 Print Documents, jika ingin mencetak langsung dokumen.

Tambahan Penting:

Jika terdapat tambahan data baru pada dokumen excel, kamu bisa meng-update
data pada word dengan cara:

1. Klik Edit Recipients List

2. Klik file Data Source-nya, lalu refresh. Setelah ter-update klik OK.
Cara Membuat Hyperlink di Power Point ke Word

Hyperlink pada power point yang banyak diketahui adalah hyperlink

internal yang hanya menautkan antar slide satu sama lain. Akan tetapi hyperlink
eksternal juga dapat dilakukan, yakni membuat link keluar dengan program lain.
Misalkan dengan Ms Word, Excel, presentasi lain, foto, vidio, bahkan web.
Hal tersebut pastinya dapat dilakukan dengan cara mudah tanpa memerlukan
pusing kepala. Karena prinsip hyperlink adalah sama, hanya berbeda item yang
dipilih untuk di link.

1. Pertama buka aplikasi power point lalu desain sesuai dengan yang di
inginkan.
2. Siapkan file word yang akan dijadikan target untuk di link. Usahakan tidak
terdapat kesalahan pada file word yang akan dijadikan target link.
3. Setelah itu Klik kanan pada kata yang ingin dijadikan hyperlink dengan
word dengan memilih Hyperlink.
4. Selanjutnya kan muncul menu pop up seperti pada gambar di bawah ini.
Dari keempat pilihan yang terdapat pada menu tersebut, pilih Existing
File or Web Pages. Setelah itu cari file Word yang ingin di link lalu
klik Ok.

5. Terakhir cek dengan cara tekan tombol Slide Show yang terdapat pada
pojok kanan bawah.
Cara Memindahkan File Power Point Ke Word Dengan Mudah

Memindahkan atau mengekspor file power point ke word. Biasanya

setelah selesai presentasi menggunakan power point banyak yang meminta atau
pun ingin mencetak file power point tersebut. Agar tidak susah kita bisa memberi
mereka file power point di word biar lebih mudah untuk dicetak. Berikut cara
mengekspor power point ke word
1) Pertama silahkan Buka file power point anda, jika ingin power point Anda
diubah ke warna hitam putih silahkan ubah dulu ke dalam bentuk
Grayscale.
2) Selanjutnya klik File lalu pilih Save & Send
3) Kemudian pilih Make Handouts dan dilanjutkan kesebelah kanan klik
Make Handouts

4) Selanjutnya akan muncul kotak dialog Send To Microsoft Word,

silahkan anda beri tanda pada salah satu dari 5 pilihan layout yang telah
disediakan
 5) Jika sudah anda pilih klik Ok
6) File power point anda kini sudah menjadi word.

Membuat Link Data Ms. Powerpoint 2007 dan Ms Excell 2007

 Adakalanya saat membuat presentasi, kita perlu menampilkan data dari
Ms. Excell. kita bisa saja copy langsung data dari Ms. Excell tsb. ke Ms.
Powerpoint dalam bentuk table maupun gambar dari paste special. Cara ini akan
tidak praktis apabila data data pada Ms. Excell berubah. kita juga harus merubah
data pada Ms. Power point secara manual.

Ada sebuah cara yang lebih praktis untuk masalah di atas sebagai berikut :

1. Misalkan kita mempunyai data di Ms. Excell yang akan kita tampilkan
saat presentasi sbb : pilih data yang akan ditampilkan pada Ms. Power
Point misalkan dari cell A2:E10 –> Copy

2. Pada Ms Powerpoint –>klik panah kecil dibawah icon Paste untuk

menampilkan opsi Paste –> Pilih Paste Special.
3. Seteleh muncul opsi Paste Special –> pilih Paste Link –> Microsoft Office
Excel Worksheet Object –> pilih OK

maka akan tampil sebuah data yang kita copy tersebut dalam bentuk
gambar.

4. Untuk menguji apakah benar ada koneksi data antara file di Ms. Excel dan
Ms. Powerpoint, coba kita rubah angka 12 menjadi 10 pada cell A3 seperti
gambar berikut :
 dan hasilnya di Ms. powerpoint adalah sebagai berikut :

5. Catatan : anda tidak bisa merubah format tampilan pada Ms. powerpoint
karena data yang ditampilkan dalam bentuk gambar. jika anda ingin
merubah tampilan data pada Ms. Powerpoint anda harus melakukannya di
Ms. Excell dan secara otomatis format tampilan data di Ms. Powerpoint
juga ikut berubah.
Cara Menghubungkan Excel dengan PowerPoint

Dengan menghubungkan berkas Excel dengan berkas presentasi

PowerPoint, Anda dapat menyajikan dan menampilkan data yang kompleks
dalam bentuk yang jauh lebih sederhana, sehingga dapat dimengerti oleh orang
lain. Ini sangat berguna ketika Anda sedang mempersiapkan presentasi bisnis atau
pelajaran. Terlebih lagi, Anda dapat membuat tabel presentasi dengan mudah dan
mengubah data di dalam tabel dengan nyaman tanpa perlu melakukan perubahan
pada presentasi.

Bagian 1 dari 2: Membuka Berkas yang Akan Dihubungkan

1. Bukalah berkas Excel yang ingin dihubungkan dengan presentasi PowerPoint.

Pilihlah Microsoft Excel dari menu Start untuk membukanya. Setelah

meluncurkan Excel, Anda dapat membuka berkas Excel yang sudah ada atau
membuat berkas Excel yang baru.
 Jika Anda memilih untuk membuat dokumen baru untuk dihubungkan dengan
presentasi PowerPoint, Anda perlu menyimpannya terlebih dahulu sebagai
berkas Excel sebelum melakukannya.

2. Bukalah berkas PowerPoint yang ingin dihubungkan dengan berkas Excel.

Luncurkan Microsoft Power Point dengan memilihnya pada menu Start.
Ketika program dimulai, Anda dapat membuka berkas Power Point yang
sudah ada atau membuat berkas baru dengan melakukan klik pada
tombol File pada pojok kiri atas batang menu.

Bagian 2 dari 2: Menghubungkan Berkas

1. Pilihlah tempat berkas Excel dimasukkan.

Pada presentasi Power Point, klik ruas teks tempat Anda ingin
memasukkan berkas Excel, lalu klik tab Insert pada bagian kiri atas
jendela untuk melihat batang alat Insert.
2. Klik tombol Object.
Dengan begini, jendela kecil bernama Insert Object akan terbuka.

3. Klik tombol radio "Create from file".

Dengan begini, Anda dapat memasukkan sebuah berkas yang ada ke dalam
presentasi PowerPoint, dan pada kasus ini, Anda akan memasukkan
dokumen Excel.
4. Pilihlah berkas yang akan dimasukkan.
Tetap pada jendela Insert Object, klik tombol Browse dan
gunakan Explorer untuk berpindah ke lokasi berkas Excel yang akan
dihubungkan. Setelah menemukan berkas, pilih berkas dan klik Okay.

5. Klik pilihan Link.

Kembali pada jendela Insert Object, pastikan bahwa Anda telah
mencentangi pilihan Link di sebelah tombol Browse. Dengan begini,
 setiap perubahan yang dilakukan pada berkas Excel akan langsung
ditampilkan pada presentasi Power Point.

6. Klik Okay untuk menyelesaikan proses pemasukan berkas.

Tabel data yang terdapat pada berkas Excel seharusnya telah ditampilkan
pada lembar presentasi sekarang. Anda dapat memindahkannya ke bagian
mana saja pada presentasi dan menyesuaikan tinggi dan lebarnya dengan
melakukan klik dan menggeser titik pojok di sepanjang lembar presentasi.
 7. Pastikan bahwa berkas Excel berhasil terhubung dengan presentasi
PowerPoint.
Kembalilah ke Microsoft Excel dan ubahlah data mana pun yang terdapat
di dalam sel. Setelah mengubah data di dalam sel, kembalilah ke
PowerPoint. Data Excel yang ditampilkan pada objek presentasi
seharusnya juga berubah sesuai dengan yang Anda ubah pada berkas
Excel.

Mengimport Table Dari Excel Ke Access 2007

Anda bisa mengambil data yang anda buat dalam Excel ke dalam database
Access. Untuk mengambil data dari Excel sebenarnya ada banyak cara yaitu
dengan mengcopy dari Excel, mengimport data pada excel kemudian menaruhnya
pada tabel baru atau tabel yang sudah ada atau membuat link ke Excel. Tutorial
kali ini akan menjelaskan secara detail cara mengimport data dari Microsoft
Office Excel.

1. Buka Microsoft Office Excel, kemudian buat tabel seperti di bawah:

 Kemudian beri nama range tabel dengan TBarang. Klik di sini jika anda
belum tahu cara membuat range name. Kemudian simpan lembar kerja.
2. Buka Microsoft Access, pada menu External Data, di group Import pilih

Excel .
3. Akan muncul wizard untuk mengimport data ke excel. Pilih Browse,
kemudian cari di mana anda menyimpan lebar kerja Excel. Kemudian klik
OK

4. Di sini anda disuruh menentukan range atau lembar kerja yang berisi data
yang ingin anda import. Jika anda sudah memberi nama Range pada
lembar kerja Excel, pilih Show Named Range, maka akan ditampilkan
nama range TBarang. Kemudian Klik Next.
5. Beri centang pada Firs Row Contains Column Headings sehingga baris
pertama akan dijadikan heading atau nama field pada Acces. Kemudian
klik Next.
6. Anda bisa mengubah nama field, Data Type serta mengatur Index untuk
setiap Field atau Heading. Kemudian klik Next.

7. Access akan memberikan pilihan untuk pemberian Primary Key pada

Tabel.
Let Access add primary key artinya access akan membuatkan field baru
pada tabel dan menjadikannya sebagai fiield primary key.
Choose my own primary key artinya anda memilih sendiri field yang
ingin dijadikan primary key yang ada pada tabel. Jika anda tidak ingin
menambahkan primary key, pilih No primary key.
8. Beri nama Tabel kemudian klik Finish.

9. Bila anda ingin menyimpan proses import, beri centang pada Save import
steps. Kemudian klik Save Import. Jika tidak klik Close.
 10. Bila anda melakukannya dengan benar akan ditambahkan sebuah tabel
pada navigation pane.

Langkah - Langkahnya Adalah Sebagai Berikut :

Buatlah Tabel Mahasiswa Seperti Pada Gambar Dibawah Ini (Atau dapat juga
Menggunakan Data MS. Access anda).
Langkah Selanjutnya Buka Aplikasi MS. Excel anda kemudian pada menu klik
Data setelah itu pilih From Access Seperti pada gambar dibawah ini :

Cari File Ms.Access Yang telah anda buat sebelumnya kemudian Clik Open
Setelah muncul Halaman Data Link Properties pilih tab Connection kemudian
Clik Ok
Pada Halaman Select Table Pilih Tabel Yang akan anda tampilkan kemudian clik
Ok (halaman ini akan muncul apabila jumlah tabel pada MS. Access Lebih dari 1
(Satu) Tabel ).

Setelah muncul Halaman Import Data Pilih Tabel Kemudian Clik Ok.
Maka Hasilnya akan Muncul seperti pada gambar dibawah ini:

Cara mailing data excel ke word

Fungsi Mailing data Excel ke word ini sangat membantu untuk membuat
berita acara, kartu peserta, kartu pelajar dan lain-lain. Intinya Anda mempunyai
data dan semua data tersebut harus ditampilkan di atas word dengan template
yang sama.

1. Siapkan desain template di Word. Kali ini saya membuat kartu peserta
sederhana.
2. Klik Ribbon / logo word di pojok kiri atas kemudian klik "word option"
dan pilih "advance" cari tulisan confirm file format conversion on open "
terus OK
3. Buat data di excel, seperti contoh dibawah ini saya namai dengan "data
siswa.xls." setelah itu anda simpan di data "D"/ di hardisk anda
 4. Kembali ke Template yang Anda buat di Word.. Klik "Mailing" kemudian
Klik " Start Mail Merger" dan pilih "letters.
5. Tetap di mailing klik "select resipients" dan pilih "use existing list"
kemudian cari file data excel Anda yang tadi di simpan di data "D' (data
siswa.xls), ikuti dialog yang muncul dan klik ok.
6. Keenam : isi data ditemplate word anda dengan mengklik "Insert Merge
Field" pilih nama dikolom nama dan seterusnya kemudian klik "preview
result" untuk melihat hasilnya. Untuk melihat hasil lainnya klik tanda
segitiga kanan dan kiri.
7. Bila sudah sesuai klik "finish merger" pilih edit individual dokumen bila
anda masih ingin mengedit ulang atau pilih Print Dokumen untuk
mencetak hasilnya.

Proses Menampilkan Data Ms. Access Di Ms. Word

1. Hal Yang pertama Anda Lakukan adalah Siapkan Data Di Ms. Access,
Sebagai Contoh Sampul Ilmu Menggunakan Tabel Mahasiswa Seperti
Pada Gambar 1. Setelah file Access anda telah siap, buka aplikasi
Ms.word Anda kemudian Buatlah Format Biodata Seperti Pada Gambar 1.
 Gambar 1

2. Setelah Selesai Langkah Selanjutnya Clik Pada Menu Mailings.

Kemudian Clik Star Mail Merge Dan Pilih Step By Step Mail Merger
Wizard Seperti Pada Gambar 2.

Gambar 2
3. Secara Otomatis Halaman Mail Merge akan muncul disamping kanan
pada Layar Dekstop anda.
4. Langkah berikutnya Clik Pada Option Letters Kemudian Clik Next :
Starting document tepat dibawah Step 1 of 6 untuk lanjut ke tahap
berikutnya.
5. Clik Option Use The Current document kemudian clik Next : Select
Recipients tepat berada dibawah Step2 Of 6 untuk melanjutkan ke tahap
berikutnya.

Gambar 3

6. Pada Tahap berikutnya Clik Option Use an exiting list setelah itu clik
Browse….
7. Cari dan pilih file data Ms.access.
8. Kemudian clik Open.
9. Pada halaman Mail Merge Recipients hilangkan tanda ceklist jika anda
tidak ingin menampilkan salah satu data. Jika ingin menampilkan semua
data kemudian klik Ok.
 10. Kemudian Clik Next Write your letter tepat berda dibawah Step 3 Of 6
untuk melanjutkan ke tahap berikut.

Gambar 4

11. Clik More Items….

12. Secara Otomatis Akan Muncul Halaman Insert Merger Field clik pada
option Database field.
13. Langkah selanjutnya pilih field yang akan dimasukkan kedalam Microsoft
word. Caranya tempatkan kursor tepat berada disamping Nama Pada
Halaman Ms. Word Kemudian Clik More items…. Dan Pilih Nama Pada
Fields: setelah itu Clik Insert
 14. Lakukan Sesuai Langkah Sebelumnya Hingga Semua Field Dimasukkan.
Setelah selesai clik Next Privew Your Letters yang tepat berada di
ibawah Step 4 of 6 untuk melanjutkan ketahap berikutnya.

Gambar 5

15. Clik Tanda >> atau << pada Recipient 1 untuk melihat hasilnya
16. Kemudian Clik Next Complete the Merge yang tepat berada di bawah
Step 5 Of 6 untuk melanjutkan ketahap akhir.
17. Jika anda ingin mencetak secara keseluruhan clik Print…. Dan Lihat
Hasilnya.
 Gambar 6

Cara menghubungkan data dari Ms. Power Point ke Ms. Word

Power Point Adalah salah satu aplikasi yang di ciptakan oleh Microsoft
yang berfungsi untuk mempresentasikan hasil dari suatu karya yang berisikan
slide-slide. Dalam pembuatan slide di power point biasanya hanya terdapat point-
point dari apa yang di presentasikan, selebihnya pembicara akan menjelaskan
secara detail. Dengan adanya Hyperlink, pembicara akan lebih rmudah dalam
menjelaskan slide yang ada. Hyperlink berfungsi sebagai shortcut atau tombol
menu yang mana di saat kita mengklik kata yang di beri Hyperlink maka akan
menampilkan slide lain yang berfungsi sebagai penjelas.
 Ada 2 fungsi dari hyperlink yaitu berfungsi bila di klik akan menuju ke
link yang kita inginkan seperti document di Ms.word ataupun alamat email. dan
yang satu lagi berfungsi jika di klik akan menampilkan slide lain sebagai penjelas.

Berikut akan saya jelaskan satu persatu dari ke dua fungsi tersebut.

CARA I (Hyperlink berupa Document Ms.word)

1. Blok kata yang ingin di jadikan hyperlink lalu klik kanan pada kata
tersebut dan pilih hyperlink.
2. Setelah di klik maka akan tampil seperti gambar yang di bawah ini,lalu
pilih Existing file or web page.

3. Selanjutnya pilih current folder dan pilih file yang akan di jadikan
tampilan pada hyperlink.
4. Klik OK. maka tampilan akan seperti di bawah ini. Hyperlink akan aktif
saat slide di tampilkan dengan mengklik kata yang berwarna biru.
Menyambungkan database Access ke buku kerja Anda

Databases Access sangat bagus untuk menyimpan informasi, tapi

terkadang Anda ingin menggunakan atau menganalisis data tersebut dalam Excel.
Anda bisa menggunakan Panduan Koneksi Data untuk membuat koneksi dinamis
antara database Access dan buku kerja Excel Anda. Anda mengakses Panduan
Koneksi Data melalui tab Data.

Penting: Koneksi ke data eksternal mungkin dinonaktifkan di komputer Anda.

Untuk tersambung ke data saat Anda membuka buku kerja, aktifkan koneksi data
dengan menggunakan bilah Pusat Kepercayaan, atau simpan buku kerja di lokasi
tepercaya.

1. Pada tab Data, dalam grup Dapatkan Data Eksternal, klik Dari Access.
 1. Dalam kotak dialog Pilih Sumber Data, telusuri ke database Access.
2. Dalam kotak dialog Pilih Tabel, pilih tabel atau kueri yang ingin Anda
gunakan, dan klik OK.
3. Anda bisa mengklik Selesai, atau klik Berikutnya untuk mengubah detail
koneksi.
4. Dalam kotak dialog Impor Data, pilih di mana data akan diletakkan
dalam buku kerja Anda dan apakah akan menampilkan data sebagai tabel,
laporan PivotTable, laporan, atau PivotChart.
5. Klik tombol Properti untuk menyetel properti tingkat lanjut untuk
koneksi, seperti opsi untuk merefresh koneksi data.
6. Secara opsional, Anda bisa menambahkan data ke Model Data sehingga
Anda bisa menggabungkan data Anda dengan tabel lain atau data dari
sumber lain, membuat hubungan antara tabel, dan melakukan jauh lebih
banyak dari yang bisa Anda lakukan dengan laporan PivotTable dasar.
7. Klik OK untuk menyelesaikannya.

ACCESS :

 Excel

Bukalah file MS. Excel yang dipakai untuk membuat Source data pada
pembuatan mail merge,
Sorotlah / Blok area data yang akan ditransfer ke Ms. Access

Klik Copy
Aktifkan Aplikasi Ms. Access dan buatlah database baru.
Aktifkan tabel, Klik Paste , maka tampil :
 Klik Yes

Maka akan tampil :

Mengimpor Data dari MS. Excel ke Ms. Access

Beberapa syarat yang harus dipenuhi :

1.Judul per kolom terdiri dari satu baris
2.Judul per kolom tidak boleh menggunakan karakter khusus ( misal : #, @,
*, dsb ).
3.Sumber data harus diberi nama range termasuk judul per kolom .
4.Letak sheet untuk sumber data harus pada urutan sheet yang pertama.
Langkah-langkah untuk melakukan proses impor data adalah:
o Aktifkan Ms. Excel lalu buka file yang dipakai dalam pembuatan mail
merge dalam Ms. Excel
o Aktifkan aplikasi Ms. Access dan buatlah database baru
o Klik menu External data , lihat tampilan berikut :
o Klik Browse maka akan tampil:

o Klik Ok
o Klik Next

o Klik Next
 o Klik Finish

o Klik Save Import

Dan hasilnya pada Ms. Access seperti di bawah ini:

 Word
1. Buka Microsoft Access, kemudian buat blank database.
2. Klik create kemudian cari Form Design.

3. Kemudian klik hyperlink

4. Pastikan memilih existing file or web page, kemudian pilih Microsoft

office yang ingin di koneksikan, pada kali ini kita memilih word.
5. Setelah muncul link seperti pada gambar, maka selesai sudahlah anda
mengkoneksikan tersebut.
 Access
 Buka Microsoft Access, kemudian buat blank database.
 Klik create kemudian cari Form Design.

 Kemudian klik hyperlink

 Pastikan memilih existing file or web page, kemudian pilih Microsoft
office yang ingin di koneksikan, pada kali ini kita memilih presentasi.
 Setelah muncul link seperti pada gambar, maka selesai sudahlah anda
mengkoneksikan tersebut.