KERANGKA ACUAN KEGIATAN

TENTANG KAJI BANDING

A. Pendahuluan
Pusat Kesehatan Masyarakat Aek Nauli adalah Unit Pelaksanan Teknis Dinas
Kesehatan Kota Pematangsiantar yang bertanggung jawab menyelenggarakan
pembangunan kesehatan di sebagian wilayah kecamatan Bajenis. Sebagai fasilitas
pelayanan publik, maka Pusat Kesehatan Masyarakat Aek Nauli diharapkan bisa
menyajikan pelayanan publik yang prima bagi masyarakat.
Standar Pelayanan Minimal ( SPM ) merupakan salah satu ukuran yang harus
dicapai untuk mendorong Pusat Kesehatan Masyarakat Aek Nauli melakukan pelayanan
publik yang tepat bagi masyarakat dan sekaligus mendorong masyarakat untuk
melakukan kontrol terhadap kinerja Pusat Kesehatan Masyarakat Aek Nauli di bidang
pelayanan kesehatan.

B. Latar Belakang
Kinerja Pusat Kesehatan masyarakat Aek Nauli dipengaruhi oleh beberapa faktor,
antara lain : sumber daya manusia, sarana prasarana dan pendanaan. Untuk
membandingkan dan mengukur terhadap proses yang dilakukan terhadap pusta
kesehatan masyarakat yang lain, diperlukan kegiatan kai banding pengelolaan dan
pelaksanaan upaya/ kegiatan dengan pusat kesehatan masyarakat lain.
Kegiatan kaji banding merupakan kesempatan untuk belajar dari pengelolaan dan
pelaksanaan di pusat kesehatan masyarakat yang lain, dan akan memberi manfaat bagi
kedua belah pihak untuk perbaikan pelaksanaan upaya/ kegiatan.

C. Tujuan Umum dan Tujuan Khusus

Tujuan Umum :
upaya pembelajaran dari pusat kesehatan masyarakat yang lain yang lebih baik dapat
terselenggara untuk kepentingan bersama.

Tujuan khusus :
1. Mencari gambaran untuk kegiatan menyiapakna dokumen akreditasi.
2. Mengetahui kinerja petugas pusat kesehatan yang lain.
3. Mempelajari kelebihan dan kekurangan puskesmas yang lain.
4. Mengetahui strategi untuk meningkatkan kinerja Pusat Kesehatan Masyarakat Aek
Nauli.

Kerangka Acuan Kegiatan Tentang Kaji Banding 1

D. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan
Melakukan kaji banding ke pusat kesehatan masyarakat lain yang lebih baik untuk
penyiaan dokumen akreditasi.
Rincian Kegiatan :
1. Merencanakan kegiatan kaji banding ke pusat kesehatan masyarakat yang lain.
2. Melakukan kaji banding dengan salah satu pusat kesehatan masyarakat yang lain.
3. Melakukan analisa dan mentetapkan rencana tindak lanjut dari hasil kaju banding.
4. Membuat laporan hasil kaji banding dan ditindaklanjuti.

E. Cara Melakukan Kegiatan.

Untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan, maka langkah berikutnya adalah :
1. Membentuk unit/ tim.
2. Menunjuk pusat kesehtan masyarakat untuk kaji banding.
3. Menetapkan jadwal.
4. Menyusun instrument kaji banding.
5. Melakukan kaji banding sesuai dengan jadwal.
6. Melakukan analisa, rencana tindak lanjut dan manfaat dari hasil kaji bnading.

F. Sasaran
1. Pusat Kesehatan masyarakat yang sudah terakreditasi.
2. Pegawai Pusat Kesehatan Masyarakat Aek Nauli yang berkaitan denga hal tersebut.

G. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

Untuk memperlancar kegiatan yang akan dilakuakn maka dibuat matrix kegiatan
sebagai berikut
201......
No Kegiatan
jan feb mar apr mei jun jul ags sep okt nov des

1 Pembentukan
Tim
2 Pembuatan
SK Tim
3 Menyusun V
instrument
kaji banding
4 Melakukan V
kaji banding
5 Membuat V
laporan

Kerangka Acuan Kegiatan Tentang Kaji Banding 2

H. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dan Pelaporan
Setiap kegiatan yang tercantum dalam jadwal pelaksanaan di evaluasi. Evaluasi
terhadap jadwal kegiatan nomor 1 sampai dengan 2 dilakukan oleh Kepala Pusat
Kesehatan Masyarakat Aek Nauli, sedangkan kegiatan nomor 3 sampai dengan 5
dilakukan oleh ketua tim survey (Penanggung jawab). Evaluasi hasil kai banding
dilakukan setelah rencana tindak lanjut selesai dilaksanakan

I. Pencatatan, Pelaporan dan Evaluasi Kegiatan.

Dokumentasi yang diperlukan dalam kegiatan ini adalah :
1. Rencana kaji banding.
2. Instrumen kaji banding.
3. Dokumen pelaksanaan kaji banding.
4. Analisis hasil kaji banding.
5. Rencana tindak lanjut kaji banding.
6. Laporan tindak lanjut kaji banding.
7. Hasil evaluasi dan tindak lanjut terhadap penyelenggaraan kegiatan kaji banding.

Kepala UPTD Puskesmas Aek Nauli,

Hotlan Surung, SKM

NIP. 196804291996031001

Kerangka Acuan Kegiatan Tentang Kaji Banding 3

 RENCANA KAJI BANDING PENYIAPAN DOKUMEN AKREDITASI

a. Nama kegiatan : Kaji Banding Penyiapan Dokumen Akreditasi

1 Nama Kegiatan : Kaji Banding Penyiapan Dokumen Akreditasi

2 Tujuan : Mencari gambaran untuk kegiatan penyiapan dokumen

akreditasi

3 Petugas : 1. .

2. .

3. .

4. .

5. .

4 Hari/ tanggal : 19 – 21 Desember 2018

5 Waktu :

6 Target kegiatan : 1. Mendapatkan gambaran penyusunan dokumen

akreditasi

2. Mendapatkan gambaran penyiapan materi yang

disampaiakn pada bimbingan olej tim akreditasi tingkat

kabupaten

b. Daftar Pertanyaan

Sesuai dengan tujuan

No Daftar Pertanyaan
Sesuai Tidak

1 Bagaimana tata cara penomoran dokumen

2 Apa yang harus disiapkan pada proses bimbingan

dari dinas

3 Bagaimana cara presentasi persiapan akreditasi

kepada tim kabupaten

Kerangka Acuan Kegiatan Tentang Kaji Banding 4

c. Perlengkapan

Realita
No Perlengkapan
Ada Tidak

1 Alat tulis

2 Buku catatan

3 Kamera

4 Laptop

5 Falshdisc

Kepala UPTD Puskesmas Aek Nauli,

Hotlan Surung, SKM

NIP. 196804291996031001

Kerangka Acuan Kegiatan Tentang Kaji Banding 5