URAIAN TUGAS SEKRETARIS PERUSAHAAN

No. Dokumen No. Revisi Halaman

01/SEKRE/JD-RSOS/1/2019 A 1/1
Tanggal Terbit Ditetapkan
Direktur Utama

SEKRETARIAT

Januari 2019 Dr. dr. Heru Priyanto, Sp.OG(K)Onk

NAMA JABATAN Sekretaris Perusahaan

NAMA INSTANSI RS. ONKOLOGI SOLO
MISI INSTANSI
MISI KERJA
KEDUDUKAN Secara administrative dan fungsional berada dibawah Direktur Utama
TUGAS POKOK 1. Melaksanakan kegiatan kesekretariatan perusahaan, hukum dan advokasi,
serta administrasi pimpinan perusahaan
2. Melaksanakan kegiatan hubungan kemasyarakatan serta promosi dan
kemitraan perusahaan.
URAIAN TUGAS 1. Membuat rencana kerja dan rencana anggaran tahunan divisinya.
2. Memberikan masukan dari aspek hukum kepada Direksi, berkaitan
dengan operasionalisasi dan pengembangan usaha perusahaan.
3. Menyusun rencana/konsep sistem hukum dan advokasi, sistem
administrasi pimpinan dan sistem kehumasan perusahaan.
4. Mengkoordinasikan pengurusan izin-izin usaha perusahaan.
5. Menyelenggarakan data base dan penyimpanan dokumen perusahaan.
6. Membangun jaringan kerjasama yang saling menguntungkan dengan
berbagai pihak.
7. Mengupayakan kelancaran pelaksanaan agenda Direksi.
8. Mengkomunikasikan kebijakan perusahaan dan atau pemerintah kepada
pihak internal dan eksternal.
9. Menyiapkan dan mengkoordinasikan laporan perusahaan sesuai
ketentuan yang berlaku.
10. Mengkoordinasikan bahan-bahan laporan untuk Rapat Direksi.
11. Melaksanakan kegiatan kesekretariatan perusahaan.
12. Menyiapkan laporan kegiatan Sekretaris Perusahaan secara benar dan
tepat waktu.
13. Membuat laporan realisasi rencana kerja dan anggaran tahunannya.

TANGGUNG JAWAB 1. Tersedianya kajian dari aspek hukum kepada Direksi yang berkaitan
dengan operasionalisasi dan pengembangan usaha perusahaan.
2. Terselenggaranya data base dan penyimpanan dokumen perusahaan.
3. Terbinanya kerjasama yang saling menguntungkan dengan berbagai
pihak stake holder.
4. Terselenggaranya kelancaran pelaksanaan agenda Direksi.
 URAIAN TUGAS SEKRETARIS PERUSAHAAN

No. Dokumen No. Revisi Halaman

01/SEKRE/JD-RSOS/1/2019 A 2/1
Tanggal Terbit Ditetapkan
Direktur Utama

SEKRETARIAT

Januari 2019 Dr. dr. Heru Priyanto, Sp.OG(K)Onk

5. Terkomunikasikannya kebijakan perusahaan dan pemerintah kepada

pihak internal dan eksternal perusahaan.
6. Terselenggaranya pengelolaan informasi perusahaan.
7. Tersedianya laporan triwulanan, laporan manajemen dan Annual
Report tepat waktu.
8. Tersedianya bahan-bahan laporan untuk Rapat Direksi.
WEWENANG 1. Atas sepengetahuan Direksi mengadakan dan membina hubungan
dengan para pihak sebagai upaya meningkatkan loyalitas para Stake-
holder.
2. Memberikan keterangan (press release) mengenai kebijakan
perusahaan.
3. Memberikan pertimbangan hukum kepada Direksi dalam merumuskan
suatu peraturan atau kebijakan.
4. Merekomendasikan konsep perjanjian kerjasama yang akan
ditandatangani oleh Direksi.
5. Mengkoordinasikan penyusunan Laporan triwulanan perusahaan,
Laporan Manajemen, Annual Report serta Rencana Jangka Panjang
Perusahaan (RJPP).
6. Atas persetujuan Direksi mewakili perusahaan dalam rangka
menyelesaikan perselisihan hukum dengan pihak lain di dalam maupun
di luar pengadilan.
7. Mengkoordinasikan kegiatan pengelolaan dan pengembangan sistem
informasi manajemen termasuk penyebarluasan informasi perusahaan.
NAMA JABATAN Sekretaris Perusahaan