BERSAMA IKATAN ROHIS PEKANBARU

2019
rr
Bersama Ikatan Rohis Pekanbaru

I. Latar Belakang

“Hai orang-orang yang beriman, jika kamu menolong agama Allah. Niscaya Dia akan
menolongmu dan meneguhkanmu”
(QS.Muhammad:7)

“Dan tolong-menolonglah kamu dalam (mengerjakan) kebajikan dan takwa, dan

jangan tolong-menolong dalam berbuat dosa dan permusuhan. Bertakwalah kepada
Allah, sungguh, Allah sangat berat siksa-Nya.”
(Q. S. Al-Maidah : 2)

Sebagai generasi Muslim, kita berkewajiban menegakkan kalimatullah di muka

bumi ini. Melihat kondisi generasi muda muslim sekarang ini yang jauh dari akhlak
Islamiyah, sangatlah diperlukan untuk mengantisipasi agar kondisi tersebut tidak
berkelanjutan. Sementara kehidupan zaman sekarang semakin berat dan penuh
persaingan hidup. Dan melihat banyaknya waktu kosong yan terbuang sia-sia, maka
sangatlah baik digunakan untuk diisi dengan kegiatan-kegiatan bernuansa Islami dan
kreatif bagi pemuda muslim.
Pemuda dengan segala vitalitasnya menyimpan sejumlah potensi yang patut di
kembangkan. Dimasa depan mereka merupakan pelaku utama dalam perubahan
masyarakatnya, sehingga maju mundurnya kehidupan mendatang ada di tangannya. Dan
bagaimana mereka sukses dijamannya amat tergantung kepada keseriusan dalam
menanggapi suatu informasi, mereka dalam membiasakan dirinya untuk menjadi
generasi yang berkepribadian Islami yang tangguh (syakhshiyah Islamiyah) yaitu
memiliki pemikiran, perasaan dan perilaku yang mulia sesuai dengan ajaran-ajaran Islam.
Keteguhan dalam menjaga aqidah, ketulusan dalam berprilaku sosial (mu’amalah),
disertai dengan kepatuhan dalam beribadah.
Sejalan dengan pemikiran di atas, serta untuk mengoptimalkan kreatifitas pemuda
sebagai Syahrul Tarbiyah, maka kami selaku pengurus Bersama Ikatan Rohis Pekanbaru
(BIRRU), mengadakan pembinaan kepribadian Islam bagi seluruh peserta didik melalui
kegiatan Jambore Rohis Se-Pekanbaru yang InsyaAllah dapat merubah pola berfikir
pemuda-pemudi Islam untuk lebih memahami tentang Islam dan dapat memperbaiki
aqidah dan akhlaknya sesuai dengan syariah Islam. Semoga Allah SWT meridhoi
kegiatan ini.

Proposal Jambore Rohis se-Pekanbaru 1

rr
Bersama Ikatan Rohis Pekanbaru

II. Nama dan Tema Kegiatan

Kegiatan ini bernama “Jambore Rohis se-Pekanbaru” dengan mengusung tema

“…………….”

III. Tujuan Kegiatan

Adapun tujuan dan target dari kegiatan ini adalah:

1. Mencari ridha Allah

2. Meningkatkan kualitas dan kuantitas remaja sesuai bakatnya
3. Meningkatkan pemahaman keislaman kepada remaja Islam di Pekanbaru
4. Mengarahkan para siswa kepada pribadi remaja berakhlak, intelektual, mandiri
dan kreatif serta memilki softskill yang tinggi
5. Menanamkan mental kerja keras, pantang menyerah dan sportif

IV. Sasaran Peserta

Sasaran peserta dalam kegiatan ini adalah pelajar muslim anggota Rohis Sekolah
Menengah Atas (SMA) sederajat di Kota Pekanbaru yang di utus dari masing-masing
sekolah.

V. Bentuk Acara

Kegiatan ini InshaAllah akan dilaksanakan pada

Hari/Tanggal : Jum’at, Sabtu, dan Ahad/ 21-23 Juni 2019
Waktu :
Tempat :

Proposal Jambore Rohis se-Pekanbaru 2

rr
Bersama Ikatan Rohis Pekanbaru

VI. Sumber Dana

1. Biaya perlombaan
2. Sponsorship

VII. Taksasi Dana

Biaya yang dibutuhkan berjumlah Rp……………. Terbilang :

…………………………….Rupiah. (Rincian terlampir)

VIII. Pelaksana
Kegiatan ini dilaksanakan oleh Bersama Ikatan Rohis Pekanbaru (BIRRU).

IX. Susunan Kepanitiaan

(Terlampir)

Proposal Jambore Rohis se-Pekanbaru 3

rr
Bersama Ikatan Rohis Pekanbaru

X. Penutup

Takkan berjaya suatu negeri, tanpa adanya pemuda yang menyalakan api semangat
pergerakan. Kami yakin InsyaAllah kegiatan Jambore Rohis se-Pekanbaru bisa menjadi
salah satu pembangkit semangat para pemuda untuk meningkatkan kualitas dalam
semangat pergerakan bagi negeri ini. Oleh karena itu, besar harapan kami akan
terjalinnya kerjasama dan partisipasi dari berbagai pihak untuk kesuksesan kegiatan
Jambore Rohis se-Pekanbaru.

"Dan barang apa saja yang kamu nafkahkan maka Allah akan menggantinya dan
Dialah Pemberi rizki yang sebaik-baiknya.Dan barang apa saja yang kamu nafkahkan,
niscaya Dia akan menggantinya"
(Q.S. Saba': 39)

Selain itu, kami memohon doa kepada seluruh muslim di dunia agar kami dapat
melaksanakan acara ini dengan sebaik-baiknya. Kami menyadari bahwa setiap tindakan
kami tidak akan luput dari kekurangan dan kesalahan, "karena manusia diciptakan
bersifat lemah" (Q.S. An nisaa 28) dan hanya Allah lah pemilik seluruh kesempurnaan.

Proposal Jambore Rohis se-Pekanbaru 4

rr
Bersama Ikatan Rohis Pekanbaru

Lampiran I

Kepanitiaan Jambore Rohis se-Pekanbaru

Pembina : Ustadz Khamsi

Penanggung Jawab
Presiden BIRRU : Zul Ismal
Sekretaris BIRRU : Ayu Citra Pratiwi
Bendahara BIRRU : Umi Sa’adah,

Organizing Committee
Ketua Pelaksana :
Sekretaris : Laily Annastasya Rifqah
Bendahara : Yul Aini Nadia

Divisi Acara
Koordinator Ikhwan :
Koordinator Akhwat :
Staff :

Divisi Dokumentasi
Koordinator Ikhwan :
Koordinator Akhwat :
Staff :

Divisi Konsumsi
Koordinator Ikhwan :
Koordinator Akhwat :
Staff :

Divisi Perlengkapan
Koordinator Ikhwan :
Koordinator Akhwat :
Straff :

Proposal Jambore Rohis se-Pekanbaru 5

rr
Bersama Ikatan Rohis Pekanbaru

Divisi Perlombaan
Koordinator Ikhwan :
Koordinator Akhwat :
Staff :

Divisi Transportasi
Koordinator Ikhwan :
Koordinator Akhwat :
Staff :

Divisi Transportasi
Koordinator Ikhwan :
Koordinator Akhwat :
Staff :

Proposal Jambore Rohis se-Pekanbaru 6

rr
Bersama Ikatan Rohis Pekanbaru

Lampiran 2

Jadwal Kegiatan Jambore Rohis se-Pekanbaru

Proposal Jambore Rohis se-Pekanbaru 7

rr
Bersama Ikatan Rohis Pekanbaru

Lampiran 3

Taksasi Dana Jambore Rohis se-Pekanbaru

Proposal Jambore Rohis se-Pekanbaru 8

rr
Bersama Ikatan Rohis Pekanbaru

SPONSORSHIP

1. Sponsor Platinum
Partisipan ini merupakan satu - satunya sumber pendana yang bersifat promosi.
Sponsor platinum berkewajiban untuk menanggung 90% dari seluruh anggaran yang
dialokasikan panitia, yaitu sebesar Rp……………………. Hak - hak yang diperolah
sponsor platinum adalah sebagai berikut:

a. Hak pencantuman nama perusahaan/instansi pada judul kegiatan.

b. Hak promosi, berupa tampilan iklan dalam pamflet, tampilan pada banner, slide pada
infokus dan stand promosi pada saat acara Jambore Rohis se-Pekanbaru
c. Hak pencantuman nama dan logo perusahaan pada backdrop sebanyak satu buah
dengan ukuran 100% dari space sponsorship.
d. Hak pencantuman nama dan logo perusahaan pada spanduk sebanyak 3 buah dengan
ukuran 100% dari space sponsorship.
e. Hak pencantuman nama dan logo perusahaan pada name tag peserta dan panitia
sebanyak 300 buah dengan ukuran 100% dari space sponsorship.
f. Hak pemasangan spanduk dan umbul - umbul sendiri dengan jumlah maksimal
sebagai berikut:
Spanduk : 3 buah
Umbul – umbul : 10 buah
Yang akan ditempatkan pada lokasi kegiatan.
g. Hak membagikan brosur dan sampel produk perusahaan.
h. Hak penyebutan nama perusahaan oleh MC/pembawa acara pada saat acara Jambore
Rohis se-Pekanbaru berlangsung.
i. Hak mendapat kesempatan memberikan sambutan pada pembukaan.
j. Sponsor akan mendapatkan laporan kegiatan secara rinci dari panitia 7 minggu setelah
seluruh rangkaian kegiatan dilaksanakan.
k. Panitia tidak akan menerima sponsor lain.
l. Hal - hal lain mengenai kerja sama ini dapat dikonfirmasikan lebih lanjut

Proposal Jambore Rohis se-Pekanbaru 9

rr
Bersama Ikatan Rohis Pekanbaru

2. Sponsor Gold

Sponsor gold adalah perusahaan atau instansi yang bersedia menanggung 75% dari
total anggaran yang dialokasikan panitia, yaitu sebesar Rp…………………. Hak - hak
yang diperolah sponsor gold adalah sebagai berikut:

a. Hak promosi, berupa tampilan iklan dalam pamflet, tampilan pada banner Jambore
Rohis se-Pekanbaru, slide pada infokus dan stand promosi pada saat acara.
b. Hak pencantuman nama dan logo perusahaan pada backdrop sebanyak satu buah
dengan ukuran 75% dari space sponsorship.
c. Hak pencantuman nama dan logo perusahaan pada spanduk sebanyak 2 buah dengan
ukuran 75% dari space sponsorship.
d. Hak pencantuman nama dan logo perusahaan pada name tag peserta dan panitia
sebanyak 300 buah dengan ukuran 75% dari space sponsorship.
e. Hak pemasangan spanduk dan umbul - umbul sendiri dengan jumlah maksimal
sebagai berikut:
Spanduk : 2 buah
Umbul – umbul : 8 buah
Yang akan ditempatkan pada lokasi kegiatan
f. Hak membagikan brosur dan sampel produk perusahaan.
g. Hak penyebutan nama perusahaan oleh MC/pembawa acara pada saat acara Jambore
Rohis se-Pekanbaru berlangsung.
h. Sponsor akan mendapatkan laporan kegiatan secara rinci dari panitia, 7 minggu
setelah seluruh rangkaian kegiatan dilaksanakan.
i. Hal - hal lain mengenai kerja sama ini dapat dikonfirmasikan lebih lanjut

Proposal Jambore Rohis se-Pekanbaru 10

rr
Bersama Ikatan Rohis Pekanbaru

3. Sponsor Silver
Sponsor silver adalah perusahaan atau instansi yang bersedia menanggung 50%
dari total anggaran yang dialokasikan panitia Jambore Rohis se-Pekanbaru, yaitu sebesar
Rp……………... Hak - hak yang diperolah sponsor silver adalah sebagai berikut:

a. Hak promosi, berupa tampilan iklan dalam pamflet, tampilan pada banner Jambore
Rohis se-Pekanbaru, slide pada infokus dan stand promosi pada saat acara.
b. Hak pencantuman nama dan logo perusahaan pada backdrop sebanyak satu buah
dengan ukuran 50% dari space sponsorship.
c. Hak pencantuman nama dan logo perusahaan pada spanduk sebanyak 1 buah dengan
ukuran 50% dari space sponsorship.
d. Hak pencantuman nama dan logo perusahaan pada name tag peserta dan panitia
sebanyak 300 buah dengan ukuran 50% dari space sponsorship.
e. Hak pemasangan spanduk dan umbul - umbul sendiri dengan jumlah maksimal
sebagai berikut:
Spanduk : 1 buah
Umbul – umbul : 5 buah
Yang akan ditempatkan pada lokasi kegiatan
f. Hak membagikan brosur dan sampel produk perusahaan.
g. Hak penyebutan nama perusahaan oleh MC/pembawa acara pada saat acara Jambore
Rohis se-Pekanbaru berlangsung.
h. Sponsor akan mendapatkan laporan kegiatan secara rinci dari panitia, 7 minggu
setelah seluruh rangkaian kegiatan dilaksanakan.
i. Hal - hal lain mengenai kerja sama ini dapat dikonfirmasikan lebih lanjut

Proposal Jambore Rohis se-Pekanbaru 11

rr
Bersama Ikatan Rohis Pekanbaru

4. Sponsor Bronze
Alternatif sponsorship ini diberikan kepada perusahaan/instansi yang bersedia
menanggung 25% dari total anggaran yang dialokasikan panitia Jambore Rohis se-
Pekanbaru, yaitu sebesar Rp. 1.791.500. Hak - hak yang diperolah sponsor bronze adalah
sebagai berikut:

a. Hak promosi, berupa tampilan iklan dalam pamflet, tampilan pada banner Jambore
Rohis se-Pekanbaru, slide pada infokus dan stand promosi pada saat acara.
b. Hak pencantuman nama dan logo perusahaan pada backdrop sebanyak 1 buah dengan
ukuran 25% dari space sponsorship.
c. Hak pencantuman nama dan logo perusahaan pada name tag peserta dan panitia
sebanyak 300 buah dengan ukuran 25% dari space sponsorship.
d. Hak pemasangan umbul - umbul sendiri dengan jumlah maksimal sebagai berikut 3
buah
e. Hak membagikan brosur dan sampel produk perusahaan.
f. Hak penyebutan nama perusahaan oleh MC/pembawa acara pada saat acara Jambore
Rohis se-Pekanbaru berlangsung.
g. Sponsor akan mendapatkan laporan kegiatan secara rinci dari panitia, 7 minggu
setelah seluruh rangkaian kegiatan dilaksanakan.
h. Hal - hal lain mengenai kerja sama ini dapat dikonfirmasikan lebih lanjut

Proposal Jambore Rohis se-Pekanbaru 12

rr
Bersama Ikatan Rohis Pekanbaru

5. Sponsor Khusus
Perusahaan atau instansi yang ingin berpartisipasi dengan cara khusus (tidak
berupa dukungan dana) antara lain dapat berupa:

* Penyediaan konsumsi

* Penyediaan sarana dan prasarana

* Pelayanan jasa yang mendukung kegiatan

* Pemberian produk dari perusahaan/instansi yang bersangkutan

* Barter promo

Uraian diatas hanyalah beberapa contoh bentuk kerja sama yang ditawarkan
panitia, dan kerja sama ini dapat berupa hal lain, sesuai kesepakatan antara partisipan
dengan panitia.

6. Donasi
Donasi adalah sumber pendanaan yang berasal dari perorangan dan
perusahaan/instansi yang peduli dengan kegiatan ini tanpa adanya suatu ikatan dan/atau
kewajiban yang harus dilaksanakan oleh panitia penyelenggara.

Proposal Jambore Rohis se-Pekanbaru 13

rr
Bersama Ikatan Rohis Pekanbaru

Penjelasan Teknis Media Promosi

1. SPANDUK RENTANG
• Bahan : kain spanduk
• Warna : full color
• Ukuran : 5m x 2m
• Waktu pemasangan : Selama kegiatan berlangsung

Logo
Perusahaan

2. BACKDROP
• Bahan : kain spanduk
• Warna : full color
• Ukuran : 14m x 9m
• Waktu pemasangan : Selama kegiatan berlangsung

Logo
Perusahaan

Proposal Jambore Rohis se-Pekanbaru 14

rr
Bersama Ikatan Rohis Pekanbaru

3. PAMFLET
• Bahan : HVS 80 gram
• Warna : full color
• Jumlah : 200 lembar
• Waktu pemasangan : Selama kegiatan berlangsung

Logo
Perusahaan

4. TANDA PESERTA DAN PANITIA

• Bahan : kertas foto
• Warna : disesuaikan kemudian
• Jumlah : sesuai dengan jumlah peserta dan panitia
• Waktu pemasangan : Selama kegiatan berlangsung

Proposal Jambore Rohis se-Pekanbaru 15

rr
Bersama Ikatan Rohis Pekanbaru

PROSEDUR KERJA SAMA

1. Memeriksa identitas pembawa proposal (KTP/KTM/SIM)

2. Konfirmasi kesediaan menjadi sponsor paling lambat pada hari “????????????????”
3. Calon sponsor dianggap sebagai sponsor setelah melakukan perjanjian uang muka
minimal 60% dari perjanjian kontrak awal.
4. Setiap kontrak diatas Rp 1.000.000,- pembayaran dapat dilakukan dua kali dengan
ketentuan pada poin tiga.
5. Setiap kontrak dibawah Rp 1.000.000,- pembayaran hanya dapat dilakukan satu kali pada
saat kontrak dilakukan.
6. Penyerahan logo/iklan perusahaan pembayaran kontrak paling lambat tanggal
“??????????????”
7. Pembayaran dapat diserahkan kepada pembawa proposal atau dikirim ke rekening panitia
(REKENING SIAPA????)
8. Apabila terjadi hal yang merugikan pihak partisipan, pengaduan dilayani selambat -
lambatnya empat hari setelah acara dilaksanakan
9. Ketentuan yang belum diatur termasuk jenis partisipan yang lain dapat diatur atas
kesepakatan bersama. Informasi lebih lanjut dapat menghubungi contact person panitia
NO.SIAPA????

SYARAT DAN KETENTUAN SPONSOR

1. Harap diperiksa terlebih dahulu legitiminasi dan identitas pembawa proposal;

2. Perusahaan yang ingin berpartisipasi dimohon mengirim design yang diinginkan paling
lambat ???????????????????;
3. Ketentuan-ketentuan lainnya didasarkan pada kesepakatan bersama dan saling
pengertian dengan itikad baik;
4. Bila ada yang mendesak atau memerlukan informasi lebih lanjut dapat menghubungi
panitia siapa??????????.

Proposal Jambore Rohis se-Pekanbaru 16

rr
Bersama Ikatan Rohis Pekanbaru

SURAT PERSETUJUAN SPONSORSHIP

Nomor : …/Panpel/Jambore Rohis se-Pekanbaru/BIRRU/I/2019
Saya yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama : .....................................................................................
Jabatan : .....................................................................................
Perusahaan : .....................................................................................
Alamat : .....................................................................................
......................................................................................
No.Telp : .....................................................................................

Dengan ini setuju untuk menjadi sponsorship pada kegiatan Jambore Rohis se-
Pekanbaru, yang diselenggarakan Bersama Ikatan Rohis Pekanbaru (BIRRU). Bentuk
sponsor yang diikuti adalah:
[ ] Sponsor Platinum
[ ] Sponsor Gold
[ ] Sponsor Silver
[ ] Sponsor Bronze
[ ] Sponsor Khusus
[ ] Sponsor Donasi
(Mohon beri tanda √ pada kotak yang tersedia, sesuai dengan jenis sponsorship yang diikuti)
Untuk itu saya setuju membayar biaya sponsorship sebesar :
Rp. ………………………………………………………………………........... terbilang
(…………………………………………………………………………………………..)
Dengan termin pembayaran:
1. …………………………………………………………………………………60%
pada surat persetujuan ditandatangani dan
2. …………………………………………………………………………………40%
Selambat-lambatnya 7 hari sebelum kegiatan dimulai

Pekanbaru, …………….2019
Hormat saya,

(_______________________) (_______________________)
Ketua Panitia

Proposal Jambore Rohis se-Pekanbaru 17

rr
Bersama Ikatan Rohis Pekanbaru

LEMBAR PENGESAHAN

Pekanbaru, ……………. 2019

Bersama Ikatan Rohis Pekanbaru (BIRRU)

Panitia Pelaksana Jambore Rohis se-Pekanbaru

(_______________________) (Laily Annastasya Rifqah)

Ketua Panitia Sekretaris Panitia

Mengetahui/ Menyetujui,

( Zul Ismal )
Presiden BIRRU

Proposal Jambore Rohis se-Pekanbaru 18