1
Daftar Gambar
Gambar 1 Struktur Organisasi ............................................................................................. 8
Gambar 2 Logo Instansi .................................................................................................... 10
Gambar 3 Use Case Diagram............................................................................................. 14
Gambar 4 Activity Diagram User....................................................................................... 18
Gambar 5 Activity Diagram Admin ................................................................................... 19
Gambar 6 Halaman Login Admin ...................................................................................... 21
Gambar 7 Halaman Dashboard Admin ............................................................................. 22
Gambar 8 Laporan Masuk Admin ..................................................................................... 23
Gambar 9 Halaman Dashboard User ................................................................................ 24
Gambar 10 Halaman Laporan User ................................................................................... 25
Gambar 11 Halaman History ............................................................................................. 26
Gambar 12 Halaman Output Admin ................................................................................. 27
Daftar Tabel
Tabel 1 Login ..................................................................................................................... 15
Tabel 2 Form ..................................................................................................................... 16
Tabel 3 History .................................................................................................................. 17
Tabel 4 Tabel Admin ......................................................................................................... 20
Tabel 5 Tabel Form Laporan ............................................................................................. 20
2
BAB I
PENDAHULUAN
Pada Instansi Tzu Chi School , pengaduan masalah kerusakan pada jaringan,
hardware dan software masih dilakukan pengaduan secara tidak efektif dan
memerlukan waktu yang lama. Hal ini dapat dikatakan kurang efektif dan efisien,
dikarenakan karyawan harus datang keruangan IT support dan menelepon IT
support jika jaringan, hardware dan software mengalami masalah hal ini akan
memakan waktu yang sangat lama dan tidak efisien, disamping itu laporan
kerusakan setiap bulan nya pun tidak diketahui apa saja yang sering mengalami
masalah.
3
1.2 Ruang Lingkup Kerja Praktek
Saat melakukan kerja praktek memfokuskan untuk membantu IT support
untuk melakukan pelayanan terhadap perbaikan problem jaringan, hardware, dan
software didalam ruang ini saya sebagai IT Support dan analisa junior yang
berada di dalam bagian Departement IT Office Tzu Chi School. Selain sebagai IT
Support saya membuat perancangan aplikasi pelayanan pengaduan IT Support
berbasis android.
4
1.5 Sistematika Penulisan Kerja Praktek
Agar mencapai hasil yang baik dan terarah serta tidak menyimpang dari
permasalahan yang ada maka dapat dibuat sistematika laporan kerja praktek yang
diuraikan sebagai berikut:
BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini membahas tentang latar belakang kerja praktek, ruang lingkup
kerja praktek, waktu dan tempat pelaksanaan kerja praktek, tujuan dan manfaat
kerja praktek, dan sistematika penulisan kerja praktek.
5
BAB II
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
Suatu hari di tahun 1966, Master Cheng Yen bersama beberapa pengikutnya
datang ke suatu balai pengobatan di Fenglin untuk mengunjungi salah seorang
umat yang menjalani operasi akibat pendarahan lambung. Ketika keluar dari
kamar pasien, beliau melihat bercak darah di atas lantai tetapi tidak tampak
adanya pasien. Dari informasi yang didapat diketahui bahwa darah tersebut milik
seorang wanita penduduk asli asal Gunung Fengbin yang mengalami keguguran.
Karena tidak mampu membayar NT$ 8.000 (sekitar Rp 2,4 juta), wanita tersebut
tidak bisa berobat dan terpaksa harus dibawa pulang.
Mendengar hal ini, perasaan Master Cheng Yen sangat terguncang. Seketika
itu beliau memutuskan hendak berusaha mengumpulkan dana amal untuk
menolong orang dan menyumbangkan semua kemampuan yang ada pada dirinya
untuk menolong orang yang menderita sakit dan kemiskinan di Taiwan bagian
timur.
Karena ada jalinan jodoh, di saat itu kebetulan sekali tiga orang suster Katolik
dari Sekolah Menengah Hualien datang berkunjung untuk menemui Master Cheng
Yen. Suster bertanya, "Agama Katolik kami telah membangun rumah sakit,
mendirikan sekolah, dan mengelola panti jompo untuk membagi kasih sayang
kepada semua umat manusia, walaupun Buddha juga menyebut menolong dunia
dengan welas asih, tetapi mohon tanya, agama Buddha mempersembahkan apa
untuk masyarakat?" Kata-kata ini sangat menyentuh hati Master Cheng Yen.
Sebenarnya waktu itu umat Buddha juga menjalankan kebajikan dan beramal,
namun tanpa mementingkan namanya. Dari situ membuktikan bahwa semua umat
6
Buddha memiliki rasa cinta kasih yang dalam, hanya saja terpencar dan kurang
koordinasi serta kurang terkelola. Master Cheng Yen bertekad untuk menghimpun
potensi ini dengan diawali dari mengulurkan tangan mendahulukan bantuan
kemanusiaan.
Kegiatan kemanusiaan Tzu Chi untuk kaum fakir miskin diawali dari 6
orang bhiksuni (Master Cheng Yen dan 5 muridnya) yang setiap hari, masing-
masing individu, merajut sepasang sepatu bayi. Di samping itu, setiap anggota
diberi sebuah celengan bambu oleh Master Cheng Yen, agar para ibu rumah
tangga setiap pagi sebelum pergi berbelanja ke pasar, menghemat dan menabung
50 sen ke dalam celengan bambu. Dari 30 anggota bisa terkumpul 450 dolar setiap
bulan, ditambah hasil pembuatan sepatu bayi 720 dolar, maka setiap bulan bisa
terkumpul sebanyak 1.170 dolar sebagai dana bantuan untuk kaum fakir miskin.
Kabar ini dengan cepat tersebar luas ke berbagai tempat di Hualien, dan
orang yang ingin turut bergabung semakin banyak. Pada tanggal 14 Mei 1966,
Yayasan Kemanusiaan Buddha Tzu Chi secara resmi terbentuk.
7
2.2 Struktur Organisasi
1. Menjadikan 4 sifat mulia: “welas asih, belas kasih, sukacita, dan memberi
tanpa pamrih” sebagai moto sekolah.
2. Memberikan pendidikan akademik dan pendidikan budi pekerti secara
bersamaan.
3. Membina di bidang keilmuan dan moralitas berlandaskan budaya
kemanusiaan agar para siswa menjadi tenaga profesional yang memiliki
kasih sayang dan berbudi luhur.
4. Menjadikan “budi pekerti dan ilmu pengetahuan” sebagai landasan serta
budaya kemanusiaan dan pengabdian dalam pelaksanaannya; berusaha
dengan sungguh-sungguh dan giat untuk terus meningkatkan kemampuan
agar sasaran dalam membentuk manusia seutuhnya dapat tercapai.
8
Misi Tzu Chi :
9
2.5 Logo Instansi/Perusahaan
Bentuk utama logo Tzu Chi berupa bunga teratai, yang melambangkan
bahwa kita dapat menjadikan dunia lebih baik dengan menanam benih kebajikan.
Hanya dengan benih, bunga dapat mekar dan berbuah. Sebuah dunia yang lebih
baik dapat diciptakan dengan kebajikan dan pikiran yang murni.Perahu
melambangkan Tzu Chi mengemudikan sebuah perahu cinta kasih untuk
menyelamatkan semua makhluk hidup dari penderitaan. Delapan kelopak
melambangkan Delapan Ruas Jalan Mulia yang menjadi panduan bagi anggota
Tzu Chi dalam melangkah.
1. Pandangan Benar
2. Pikiran Benar
3. Ucapan Benar
4. Perbuatan Benar
5. Mata Pencaharian Benar
6. Usaha Benar
7. Perhatian Benar
8. Konsentrasi Benar.
10
BAB III
HASIL KEGIATAN KERJA PRAKTEK
Hari : Senin-Jumat
Tanggal : 06 Agustus 2018 s/d 09 November 2018
Waktu : Pukul 07.15 – 16.15 WIB
Sistem kerja praktek dilaksanakan di Tzu Chi School, yang masuk pada pukul
07.15 WIB s/d pukul 16.15 WIB. Prosedur kerja yang dilakukan adalah :
1. Kerja Praktek dilaksananakan pada hari Senin sampai Jumat, dan tidak
masuk apabila ada perkuliahan.
2. Datang tepat waktu pada pukul 07.15 WIB.
3. Memasuki ruangan dan mengikuti arahan yang diberikan.
4. Mengenakan pakaian kemeja putih dan celana bahan warna hitam.
5. Menggunakan sepatu warna hitam.
11
3.4 Tugas dan Tanggung Jawab
Adapun tugas yang diberikan pada saat kerja praktek adalah:
12
BAB IV
ANALISA USULAN PENGEMBANGAN SISTEM/PROSES
BISNIS
b. Weakness
c. Opportunity
d. Threats
13
4.2 Analisa Usulan Rancangan Pengembangan Sistem
a. Rancangan Use Case & Tabel Deskripsinya
14
Nama Modul Login
Actors IT Support
Modul ini digunakan saat admin sudah memiliki hak akses untuk
Deskripsi login, maka admin bisa masuk ke akun admin dan bisa mengakses
segala kegiatan yang berkaitan dengan user
Langkah 1:
Langkah 2 :
Tabel 1 Login
15
Nama Modul Form
Actors Guru
Langkah 1:
Langkah 2 :
Sistem menampilkan
halaman form laporan
Sistem akan memvalidasi
data yang sudah di entry
Sistem akan memunculkan
hasil laporan ke menu
history
Langkah Alternatif --
User melakukan laporan yang ada, setelah itu user hanya perlu
Kesimpulan
menunggu IT Support datang ke ruangan.
Asumsi
Tabel 2 Form
16
Nama Modul History
Langkah 1:
Langkah 2 :
Sistem menampilkan
halaman form history
Sistem menampilkan
laporan yang sudah di
entry
Langkah Alternatif --
Asumsi
Tabel 3 History
17
b. Rancangan Activity Diagram
18
Kemudian aplikasi akan menampilkan halaman laporan yang
terdapat form laporan. Setelah melakukan pengisian data pada form
laporan kemudian laporan akan masuk ke database dan akan dilihat
bagian IT office. Setalah itu guru dapat melihat history yang berisi
laporan yang sudah dilaporkan ke bagian IT office melalui aplikasi.
19
Kemudian apabila salah memasukan username dan password akan
kembali ke halaman form login dan apabila benar maka akan masuk ke
halaman dashboard.
Tabel Admin
Primary Key : Id_admin
20
d. Rancangan UI (User Interface)
21
Gambar 7 Halaman Dashboard Admin
22
Gambar 8 Laporan Masuk Admin
23
Gambar 9 Halaman Dashboard User
24
Gambar 10 Halaman Laporan User
25
Gambar 11 Halaman History
26
e. Rancangan Keluaran/Output
27
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan
Untuk memudahkan pengaduan atau permintaan dari guru di Tzu Chi
School untuk membuat program sistem pengaduan berbasis android agar
mempermudah karyawan melaporkan kerusakan yang terjadi pada
jaringan, hardware atau software dan tidak perlu datang ke ruangan IT.
Mahasiswa mendapatkan pengalaman dan manfaat kerja seperti bagaimana
melakukan pekerjaan kantoran, pelajaran, disiplin dan tanggung jawab
terhadap pekerjaan yang sudah diberikan.
Kegiatan kerja praktek meningkatkan mutu mahasiswa dalam pengalaman
sebelum terjun ke dunia kerja yang sesungguhnya, sehingga mahasiswa
memiliki gambaran seperti apa dunia kerja pada program studi yang
diambil.
5.2 Saran
Analisis dan perancangan sistem pengaduan ini masih terdapat beberapa
kekurangan. Oleh karena itu penulis juga ingin menyampaikan saran guna
menambah manfaat penelitian ini. Perancangan sistem pengaduan ini
harus diperhatikan, untuk penambahan perancangan fitur-fitur dan desain
tampilan yang lebih menarik lagi agar bisa lebih menarik perhatian
pengguna.
Sebaiknya Universitas Mercubuana berkerja sama dengan
perusahaan/instansi agar mahasiswa dapat dengan mudah mendapatkan
kerja praktek/magang yang sesuai jurusan dan merupakan rekomendasi
dari Universitas Mercubuana.
28
BAB VI
DAFTAR PUSTAKA
29
BAB VII
LAMPIRAN
Surat Keterangan Kerja Praktek dari Perusahaan/Institusi
(terlampir)
Kartu Konsultasi
(terlampir)
(terlampir)
(terlampir)
30