SIMBAH ON

(Sistem Informasi Manajemen Barang Milik Daerah Online)

Input
SIMDA

A. ANALISIS MASALAH
1. Apa masalah yang dihadapi sebelum dilaksanakannya inovasi pelayanan publik ini?
Aplikasi SIMDA BMD digunakan untuk melakukan proses pengelolaan Barang Milik
Daerah (BMD) secara otomatis dengan memanfaatkan pengolahan data elektronik yang
bertujuan untuk menyelaraskan penerapan kebijakan pengelolaan BMD di pemerintah
daerah sesuai dengan aturan yang berlaku.
Keunggulan SIMDA BMD :
- Sesuai dengan regulasi terbaru.
- Terintegrasi dengan SIMDA Keuangan
- Pendukung Laporan Keuangan
- Kesinambungan Pengembangan
- Gratis

Kelemahan SIMDA BMD :

- Berbasis Desktop
Kelemahan ini menyebabkan setiap pengguna harus melakukan instalasi terlebih dahulu
dan penyesuaian dan setting database karena tidak terkoneksi secara otomatis sehingga input
data dilakukan dengan cara ekspor impor ke server yang ada di BPKAD atau OPD harus datang
langsung ke BPKAD.

B. PENDEKATAN STRATEGIS
2. Siapa saja yang telah mengusulkan pemecahannya dan bagaimana inovasi pelayanan publik
ini telah memecahkan masalah yang tersebut?
 Sasaran yang dituju adalah seluruh OPD beserta UPTD dan instansi yang ada dibawahnya
seperti SD, SMP, dsb.

3. Dalam hal apa inovasi pelayanan publik ini kreatif dan inovatif?
- Online biasanya hanya untuk aplikasi berbasis web.
- Memudahkan OPD dalam mengakses server.
- Memudahkan admin aplikasi untuk mengawasi dan mengontrol data.
- Bisa diakses dari perangkat apa saja selama terhubung online

C. PELAKSANAAN DAN PENERAPAN

4. Bagaimana strategi pelaksanaan inovasi pelayanan publik ini?
Sasaran yang dituju adalah seluruh OPD beserta UPTD yang ada dibawahnya, dengan inisiator
adalah Bidang Aset BPKAD. Adapun tahapan yang dilakukan adalah sebagai berikut:
- Penguatan internal BPKAD tentang pemahaman konsep teknologi Cloud Server.
- Training of Trainer SIMDA BMD secara online.
- Sosialisasi dengan OPD beserta UPTD.
- Training OPD beserta UPTD.
- Penerapan online dengan menggunakan teknologi Cloud Server.

5. Siapa saja pemangku kepentingan yang terlibat dalam pelaksanaan?

- Kepala BPKAD
- Kepala OPD
- Kepala UPTD
- Pengurus Barang

6. Sumber daya apa saja yang digunakan untuk inovasi pelayanan publik ini dan bagaimana
sumber daya itu dimobilisasi?
Sumberdaya utama dari
inovasi ini adalah Pengurus
Brang di masing-masing
instansi dimana mereka
dilibatkan secara menyeluruh
mulai identifikasi kebutuhan,
pelaksanaan kegiatan,
monitoring.
Untuk mewujudkan inovasi
ini, diperlukan sumber daya
berupa pendanaan yang berasal dari APBD. Anggaran biaya yang diperlukan dalam inisiatif
program “SIMBAH ON” ini meng-cover seluruh OPD dan UPTD yang jumlah lebih dari 600an
tanpa ada tambahan biaya lain-lain yang membebani OPD dan UPTD.
Selain itu juga dibentuk kerjasama dengan Pihak Penyedia Jasa Teknologi Cloud, dimana
tingkat keamanan data dibuat secara berlapis dan menggunakan standar keamanan
perbankan serta dalam kendalai penuh BPKAD.

7. Apa saja keluaran (output) yang paling berhasil?

Dari tahun 2016 – 2018 teknologi Cloud berhasil mengonlinekan SIMDA KEUANGAN yang
merupakan 1 produk keluaran yang sama dengan SIMDA BMD (BPKP) dengan beberapa
keuntungan teknologi tambahan yang didapat antara lain:
- SP2D Online (SPIDOL) berkas pembayaran SP2D tidak lagi secara manual tetapi telah
terintegrasi langsung dengan server SIMDA Keuangan dan Server Bank Jateng (2017).
- Integrasi aplikasi Barometer Realisasi Keuangan Daerah (BARAKUDA) dengan server
SIMDA Keuangan (pengembangan dan penyempurnaan terus menerus) dimana data
diambil dari server SIMDA Keuangan secara realtime (2017).
 - Integrasi dengan ePlanning dan eBudgeting yang diadopsi dari Pemkab Batang dan
tidak menutup kemungkinan perubahan aplikasi apapun dapat diintegrasikan dengan
Server SIMDA Keuangan dengan menggunakan teknologi CLOUD (2018).
- Integrasi dengan aplikasi SIMKEUDES dapat dilakukan dengan mudah selama dalam
tekologi CLOUD.

8. Sistem apa yang diterapkan untuk memantau kemajuan dan mengevaluasi kegiatan?
- Pembentukan TIM SIMDA yang memiliki tugas dan fungsi spesifik untuk melakukan
pemantauan, pengendalian dan evaluasi secara menyeluruh.

9. Apa saja kendala utama yang dihadapi dan bagaimana kendala tersebut dapat diatasi?
Kendala utama yang dihadapi adalah koneksi jaringan dan SDM pada masing-masing OPD.
Kami memiliki tim Administrator yang bekerja secara terus menerus memantau dan
membantu OPD dengan menggunakan aplikasi yang dapat meremote PC atau Laptop
dimanapun tim Administrator kami atau mereka berada.
Permasalahan SDM diatasi dengan cara secara periodik memberikan bimbingan dan
pelatihan untuk meningkatkan kemampuan SDM pada masing-masing OPD.

D. DAMPAK SEBELUM DAN SESUDAH

10. Apa saja manfaat utama yang dihasilkan inovasi pelayanan publik ini?
- Peningkatan efisiensi waktu dalam penginputan data keuangan, penatausahaan
keuangan dan pembuatan Laporan Pertanggungjawaban Keuangan.
- Kemudahan dalam mengakses SIMDA kapan saja dan dimana saja selama terkoneksi
dengan internet.