2

Kelompok II/ Semester Ganjil/ 2018-2019

2.6 Organisasi Pabrik
2.4.1 Struktur Organisasi Perusahaan
Struktur organisasi adalah suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian serta
posisi yang ada pada suatu organisasi atau perusahaan dalam menjalankan kegiatan
operasional untuk mencapai tujuan. Struktur Organisasi menggambarkan
pemisahan kegiatan pekerjaan antara yang satu dengan yang lain dan bagaimana
hubungan aktivitas dan fungsi dibatasi. Adapun terdapat beberapa macam bentuk
struktur organisasi dapat dilihat pada Tabel 2.2.
Bentuk perusahaan yang akan direncanakan adalah Perseroan Terbatas (PT) yang
berbadan hukum dan terdaftar dalam akta notaris pendirian usaha. Perseroan
Terbatas merupakan badan usaha yang modalnya didapatkan dari penjualan saham.
Setiap pemegang saham memiliki tanggung jawab pada sejumlah modal yang
ditanamkan pada perusahaan dan setiap pemegang saham adalah pemilik
perusahaan. Dalam struktur organisasi, akan dibentuk badan-badan yang bekerja
sesuai dengan bagian masing-masing (Gibson, 1996).Untuk mendapatkan sistem
organisasi yang baik perlu diperhatikan beberapa hal berikut:
1. Perumusan tujuan perusahaan dengan jelas.
2. Pendelegasianwewenang.
3. Pembagian tugas kerja (job description) yang jelas.
9

Pra-Rancangan Pabrik Metanol dari Natural Gas Kelompok II. Ganjil/ 2018-2019
By Checked Approved
Muhammad Sulthon Siregar
Nia Adharianti
Zamri Fadilah
 3
Kelompok II/ Semester Ganjil/ 2018-2019

4. Kesatuan perintah dan tanggungjawab.

5. Sistem pengontrolan atas pekerjaan yangdilaksanakan.

Dengan berpedoman pada hal-hal tersebut maka dipilih bentuk organisasi, yaitu
bentuk Sistem Lini and Staff.
1. Direktur Utama

Tugas dari direktur utama :

a. Menjalankan pimpinan tertinggi perusahaan

b. Merencanakan dan menetapkan suatu kebijakan

c. Memberikan bimbingan operasional

d. Mengawasi serta mengkoordinasi tugas-tugas yang dijalankan direktur teknik

dan produksi serta direktur umum dan keuangan

e. Menjalin hubungan yang baik dengan pihak luar

f. Pemegang keputusan terbesar dan tepat demi kepentingan dan kelangsungan

jalannya perusahaan

2. Direktur Teknik dan Produksi

Tugas direktur teknik dan produksi adalah memimpin dan mengkoordinir jalannya
proses produksi berupa bagian operasi, teknik dan pemeliharaan serta penelitian
dan pengembangan.
Direktur teknik dibantu oleh 3 orang kepala bagian yaitu :
a. Kepala bagian operasi

Kepala bagian operasi bertugas untuk mengawasi dan menjalankan tugas operasi
yang berlangsung di pabrik. Kepala bagian operasi membawahi 2 kepala seksi yaitu
:
Pra-Rancangan Pabrik Metanol dari Natural Gas Kelompok II. Ganjil/ 2018-2019
By Checked Approved
Muhammad Sulthon Siregar
Nia Adharianti
Zamri Fadilah
 4
Kelompok II/ Semester Ganjil/ 2018-2019
Kasi transportasi

Tugas kasi transportasi yaitu mengatur transportasi dan pengangkutan barang dan
alat-alat pabrik.
Kasi proses

Tugas kasi proses yaitu mengatur dan mengawasi langsung proses produksi.
b. Kepala bagian teknik dan maintenance

Kepala bagian teknik dan pengembangan bertugas untuk menjalankan tugas

keteknikan pabrik baik pemeliharaan maupun perbaikan alat yang 10

Pra-Rancangan Pabrik Metanol dari Natural Gas Kelompok II. Ganjil/ 2018-2019
By Checked Approved
Muhammad Sulthon Siregar
Nia Adharianti
Zamri Fadilah
 5
Kelompok II/ Semester Ganjil/ 2018-2019
digunakan. Kepala bagian teknik dan maintenance terdiri dari 2 kepala seksi yaitu
:
Kasi teknik

Tugas kasi teknik yaitu bertanggung jawab atas kegiatan teknik dan penyediaan alat
instrumentasi.
Kasi maintenance& bengkel

Tugas kasi maintenance & bengkel yaitu bertanggung jawab atas kegiatan peralatan
dan penggantian alat-alat di bengkel serta fasilitas pendukungnya.
c. Kepala bagian penelitian dan pengembangan

Kepala bagian penelitian dan pengembangan bertugas untuk menjalankan kegiatan

yang berhubungan dengan utilitas yaitu berupa pengendalian mutu, perencanaan
dan pengembangan produk sehingga terciptanya efisiensi proses yang baik. Kepala
bagian penelitian dan pengembangan terdiri dari 2 kepala seksi yaitu :
Kasi utilitas

Tugas kasi utilitas yaitu bertanggung jawab terhadap penyediaan air, steam, dan
bahan bakar.
Kasi perencanaan produk dan laboratorium

Tugas kasi perencanaan produk dan laboratorium yaitu berhubungan dengan proses
produksi dan seluruh yang berhubungan dengan laboratorium untuk proses secara
keseluruhan.
3. Direktur Umum dan Keuangan

Direktur umum dan keuangan bertugas untuk memikirkan dan merumuskan

kebijakan perusahaan dalam bidang umum, keuangan, dan pemasaran.Direktur
umum dan keuangan dibantu oleh 3 orang kepala bagian yaitu :

Pra-Rancangan Pabrik Metanol dari Natural Gas Kelompok II. Ganjil/ 2018-2019
By Checked Approved
Muhammad Sulthon Siregar
Nia Adharianti
Zamri Fadilah
 6
Kelompok II/ Semester Ganjil/ 2018-2019
a. Kepala bidang pemasaran

Kepala bidang pemasaran bertugas mengelola penjualan dan pemasaran dari produk
yang dihasilkan serta mengawasi kegiatan digudang dan beserta perlengkapannya.
Kepala bidang pemasaran terdiri dari 2 kepala seksi yaitu : 11

Pra-Rancangan Pabrik Metanol dari Natural Gas Kelompok II. Ganjil/ 2018-2019
By Checked Approved
Muhammad Sulthon Siregar
Nia Adharianti
Zamri Fadilah
 7
Kelompok II/ Semester Ganjil/ 2018-2019

Kasi penjualan dan pemasaran

Tugas kasi penjualan dan pemasaran yaitu bertanggung jawab atas pemasaran
produk dan pengadaan bahan baku pabrik.
Kasi gudang dan perlengkapan

Tugas kasi gudang dan perlengkapan yaitu mengawasi pengadaan barang di gudang
dan perlengkapan pabrik.
b. Kepala bidang umum

Kepala bidang umum bertugas untuk mengawasi kegiatan yang berhubungan

dengan kepegawaian dan kesehatan serta mengolala perusahaan dalam bidang
logistik dan perlengkapan dari perusahaan. Kepala bidang umum terdiri dari 4
kepala seksi yaitu :
Kasi humas dan keamanan

Tugas kasi humas dan keamanan yaitu menyelenggarakan kegiatan yang

berhubungan dengan relasi perusahaan.
Kasi kepegawaian dan training

Tugas kasi kepegawaian dan training yaitu mengkoordinir kegiatan yang

berhubungan dengan kepegawaian dan pelaksanaan training.
Kasi administrasi umum

Pra-Rancangan Pabrik Metanol dari Natural Gas Kelompok II. Ganjil/ 2018-2019
By Checked Approved
Muhammad Sulthon Siregar
Nia Adharianti
Zamri Fadilah
 8
Kelompok II/ Semester Ganjil/ 2018-2019
Tugas kasi administrasi umum yaitu mengkoordinir administrasi pabrik, dan tata
usaha serta personalia.

Kasi kesehatan

Tugas kasi kesehatan yaitu bertanggung jawab atas masalah yang berhubungan
dengan kesehatan baik kesehatan karyawan maupun keluarga karyawan.
c. Kepala bidang keuangan

Kepala bidang keuangan bertugas dalam mengatur dan memiliki kebijakan

mengenai anggaran dan keuangan dari perusahaan serta bertanggung jawab atas
laporan keuangan perusahaan. Kepala bidang keuangan terdiri dari 2 kasi yaitu :
Kasi keuangan

Pra-Rancangan Pabrik Metanol dari Natural Gas Kelompok II. Ganjil/ 2018-2019
By Checked Approved
Muhammad Sulthon Siregar
Nia Adharianti
Zamri Fadilah
 9
Kelompok II/ Semester Ganjil/ 2018-2019
12

Pra-Rancangan Pabrik Metanol dari Natural Gas Kelompok II. Ganjil/ 2018-2019
By Checked Approved
Muhammad Sulthon Siregar
Nia Adharianti
Zamri Fadilah
 10
Kelompok II/ Semester Ganjil/ 2018-2019
Tugas kasi keuangan yaitu bertanggung jawab atas keuangan perusahaan dan
bertugas membembuat laporan kepada kepala bagian keuangan.
Kasi administrasi

Tugas kasi administrasi yaitu bertanggung jawab atas administrasi keuangan

pabrik.
4. Staff

Staff bertugas memberikan bantuan, ide-ide, data dan nformasi dan pelayanan
kepada pimpinan sehingga menjadi bahan pertimbangan dalam memutuskan
keputusan dan kebijakan. Garis wewenang berada ditangan pimpinan dan staff
hanya memiliki wewenang sebagai staff saja. Digunakan ataupun tidak ide-ide dari
staff merupakan wewenang dan keputusan dari pimpinan.
5. Sekretaris

Sekretaris bertugas untuk mngurusi urusan surat menyurat dan kearsipan serta
membantu direktur menangani administrasi perusahaan. 13

Pra-Rancangan Pabrik Metanol dari Natural Gas Kelompok II. Ganjil/ 2018-2019
By Checked Approved
Muhammad Sulthon Siregar
Nia Adharianti
Zamri Fadilah
 11
Kelompok II/ Semester Ganjil/ 2018-2019
Gambar 2.2 Struktur Organisasi Dewan Komisaris Direktur Utama Direktur
Teknik dan Produksi Direktur Umum dan Keuangan K A R Y A W A N Kabag.
Keuangan Kasi Administrasi Kasi Keuangan Kabag. Pemasaran Kasi Penjualan &
Pemasaran Kasi Gudang & Perlengkapan Kabag. Operasi Kasi Transportasi Kasi
Proses Kabag. Litbang Kasi Utilitas Kabag. Teknik & Maintenance Kabag. Umum
Kasi Keamanan Kasi Administrasi Umum Kasi Kesehatan Kasi Kepegawaian &
Training Kasi Maintenance & Bengkel Kasi Teknik Kasi Perencanaan Produk &
Lab. STAF Wewenang lini = Wewenang staf = (( (( Sekretaris Sekretaris Sekretaris
14

Pra-Rancangan Pabrik Metanol dari Natural Gas Kelompok II. Ganjil/ 2018-2019
By Checked Approved
Muhammad Sulthon Siregar
Nia Adharianti
Zamri Fadilah
 12
Kelompok II/ Semester Ganjil/ 2018-2019
2.4.2 Pengaturan Sistem Kerja Karyawan
Pabrik pembuatan triacetin ini beroperasi 330 hari per tahun dan 24 jam kerja
perhari, sedangkan sisa waktu yang ada dalam setahun digunakan untuk shut down,
pemeliharaan dan perbaikan pabrik. Karyawan dibedakan atas dua golongan
berdasarkan waktu kerja sebagai berikut:
1. Karyawan Shift

Karyawan shift adalah karyawan yang langsung menangani proses produksi atau
mengatur bagian-bagian tertentu dari pabrik yang mempunyai hubungan dengan
keamanan dan kelancaran proses produksi. Yang termasuk karyawan shift ini
adalah operator produksi, sebagian dari bagian teknik, bagian gudang, dan bagian
keamanan pabrik.
Untuk pekerjaan yang membutuhkan pengawasan terus menerus selama 24 jam
para karyawan diberi pekerjaan bergilir (shift work) yaitu bagi karyawan yang
terlibat langsung dalam kegiatan produksi (operating labor), satu hari dibagi tiga
shift dengan tiap shift masing-masing 8 jam dan bagi karyawan pengamanan pabrik
dan kebersihan kantor, satu hari dibagi 2 shift dengan tiap shift masing-masing 12
jam.Jadwal kegiatan kerja karyawan shift baik operating labor maupun
pengamanan pabrik dan kebersihan kantor diperlihatkan pada Tabel 2.2 dan Tabel
2.3.
Tabel 2.2 Jadwal Jam Kerja (WIB)
Kerja Karyawan
Shift dalam
Kegiatan Produksi
Shift
I 07.30 – 15.00
II 15.00 – 23.00
III 23.00 – 07.00

Pra-Rancangan Pabrik Metanol dari Natural Gas Kelompok II. Ganjil/ 2018-2019
By Checked Approved
Muhammad Sulthon Siregar
Nia Adharianti
Zamri Fadilah