COMPANY PROFILE, PROPOSAL PROYEK, KONTRAK SERVICE, SURAT PERJANJIAN 
DAN BANYAK LAGI 
 

AHMAD SUHENDRO 
ISBN :  

 
 PENTING DIBACA
 
 
Hak cipta dilindungi undang‐undang.  Ebook ini tidak untuk : 
- Ditawarkan melalui lelang atau situs lelang 
- Ditawarkan sebagai bonus atau hadiah 
- Dimasukkan sebagai sebuah paket  
- Dijual kembali atau didistribusi kembali oleh siapapun juga tanpa seizin penulis 
 
Isi ebook ini berdasarkan hasil riset dan pengalaman pribadi. Penulis tidak menawarkan nasehat 
hukum,  administrasi  dan  keuangan  terkait  isi  ebook  ini  serta  tidak  bertanggung  jawab  pada 
proses  dan  hasil  penerapannya.  Penulis  menyarankan  pembaca  selalu  menggunakan  tenaga 
profesional bagi penerapannya. 
 
Pembaca bertanggung  jawab penuh terhadap penerapan dan penggunaan isi ebook ini. 
 

                                       ii 
 KATA PENGANTAR
 

Perkembangan  teknologi  informasi  saat  ini  mempermudah  manusia  mengakses  dan 

memanfaatkan  informasi  bagi  kebutuhan  mereka  diberbagai  bidang  seperti  bisnis,  sosial, 
pemerintahan, seni, budaya dan keagamaan.  

Jumlah  pengguna  yang  terus  bertambah  secara  kuantitas  maupun  kualitas  informasi  yang 
diakses memunculkan lebih banyak peluang bisnis  bagi para penyedia teknologi informasi yaitu 
vendor,  distributor  dan  reseller  untuk  melayani  kebutuhan  pengguna  dengan  menyediakan 
bermacam produk barang, jasa termasuk layanannya seperti internet, PC, laptop, server, sistem 
operasi, antivirus, smartphone dan sebagainya. 

Dengan banyaknya jumlah dan ragam produk yang mereka tawarkan memberikan  keuntungan 
bagi  pengguna  karena  mereka  memiliki  lebih  banyak  pilihan  produk  dengan  harga  yang 
terjangkau, kualitas serta layanan yang prima. 

Sementara  bagi  penyedia  produk  kondisi  ini  menuntut  mereka  memberikan  harga  yang 
bersaing,  kualitas  dan  pelayanan  yang  prima  agar  mampu  meraih  banyak  pembeli  dan  hasil 
akhirnya mendapat laba yang tinggi. 

Ebook  ini  menawarkan  berbagai  contoh  dokumen  bagi  penyedia  produk  teknologi  informasi 
terutama  yang  mau  atau  baru  terjun  dibidang  ini  maupun  bagi  yang  ingin  menjadikannya 
sebagai contoh. Penulis berharap ebook ini bermanfaat bagi pembaca. Terima kasih. 

Ahmad Suhendro 

 
 

iii 
  

DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ____________________________________________________________________ iii

PRESENTASI COMPANY PROFILE _______________________________________________________ 1

PROPOSAL PROYEK PEMBANGUNAN LAN ________________________________________________ 10

PROPOSAL KONTRAK SERVICE _________________________________________________________ 20

PROPOSAL PEMBANGUNAN WEBSITE ___________________________________________________ 26

PROPOSAL PEMBANGUNAN APLIKASI HRD DAN PAYROLL _________________________________ 30

KONTRAK PEMBANGUNAN WEBSITE ____________________________________________________ 34

KONTRAK SERVICE PEMELIHARAAN JARINGAN KOMPUTER1 _______________________________ 40

KONTRAK SERVICE PEMELIHARAAN JARINGAN KOMPUTER2 _______________________________ 46

KONTRAK BERLANGGANAN INTERNET __________________________________________________ 52

KONTRAK PEMBANGUNAN APLIKASI HRD DAN PAYROLL ___________________________________ 59

DOKUMENTASI TEKNIS PROYEK PEMBANGUNAN LAN _____________________________________ 64

BERITA ACARA SELESAI PEKERJAAN PEMBANGUNAN LAN _________________________________ 72

BERITA ACARA SELESAI PEKERJAAN PEMBANGUNAN WEBSITE _____________________________ 75

BERITA ACARA SELESAI PEKERJAAN PEMBANGUNAN APLIKASI HRD DAN PAYROLL ___________ 76

BERITA ACARA SIAP OPERASI __________________________________________________________ 77

COMPUTER SERVICE TICKET___________________________________________________________ 78

USER COMPUTER HISTORY CARD ______________________________________________________ 79

TENTANG PENULIS ___________________________________________________________________ 80 

 PRESENTASI COMPANY PROFILE 

PT. BUMI ABADI INFORMATION TECHNOLOGY

 

BAIT SOLUTION 

Jakarta, 1 Oktober 2010 

By : James Salim 
 

1 
 BAIT SOLUTION  
ƒ PT.  Bumi  Abadi  Information  Technology  atau  yang  disingkat 
dengan  BAIT  adalah  sebuah  perusahaan    penyedia  solusi 
Teknologi Informasi di Indonesia. 
ƒ Berdiri pada tahun 2000 di Jakarta oleh Thomas Hermawan yang  
menjabat sebagai CEO. 
ƒ Strategy BAIT  :  Deliver  Better  Service, Domestic  Outsourcing dan 
Strategic Partnership for Customer. 
 

2 
 Proposal Proyek
Pembangunan Local Area Network (LAN)
PT SAWITA PLANTATION

BAIT SOLUTION  

Disusun oleh                                                                                             Disetujui oleh 

Bimo Kuncoro                                                                                          Hary Sidharta 

System Engineer                                                                                      Project Manager 

10 
KATA PENGANTAR 
Perkembangan teknologi informasi pada abad dua puluh satu ini telah  menyebabkan informasi 
bergerak cepat dalam hitungan detik dan mengalir dari suatu lokasi ke lokasi lain tanpa dibatasi 
oleh jarak. 

Kemajuan  tersebut  mengubah  kebiasaan  manusia  di  lingkungan  pekerjaannya  sehari‐hari. 

Dalam  setiap  pengambilan  keputusan  manusia  selalu  menginginkan  informasi  yang 
komprehensif, akurat dan tepat yang berasal dari berbagai sumber atau berbagai tempat dalam 
waktu sesingkat mungkin. Hal yang sering  terjadi  informasi yang dibutuhkan tidak berada pada 
lokasi  yang sama atau berada di tempat yang berbeda.  

PT. Sawita Plantation    sebagai    suatu     perusahaan   industri yang  berkembang  pesat    saat 
ini  sangat  berkepentingan  untuk  mengatur  dan  mengelola  informasi  yang  diperoleh  untuk 
memudahkan kelancaran administrasi dan memudahkan pihak manajemen dalam pengambilan 
keputusan. 
 
Memperhatikan  kondisi  Sistem  Informasi  yang  ada  di  PT.  Sawita  Plantation  kami  berharap 
dapat memberikan solusi yang tepat dalam usaha pemanfaatan Teknologi Informasi. Solusi ini 
seharusnya  merupakan  langkah  awal  dan  utama  menuju  terciptanya  “Tata  Administrasi  dan 
Manajemen yang lebih baik”. 
 

TUJUAN PROYEK 
Tujuan dari proyek ini untuk mengintegrasikan seluruh komputer yang ada sehingga terhubung 
ke  LAN  dengan  mempertimbangkan  faktor  keamanan,  efektifitas,  efisiensi,  skalabilitas  dan 
kemudahan  pengoperasian.  Selanjutnya  sarana  yang  akan  kami  bangun  meliputi  pengadaan, 
instalasi serta  konfigurasi perangkat keras dan perangkat lunak. 
 

KEUNTUNGAN DARI SOLUSI 
Adapun keuntungan dari solusi yang kami tawarkan berupa : 

11 
 PROPOSAL PEMBANGUNAN 
WEBSITE PT. JAYA INDUSTRIAL ESTATE 
 
 

BAIT SOLUTION  
 

Disusun oleh                                                                                                             Disetujui oleh 

 
Bimo Kuncoro                                                                                                            Hary Sidharta 
System Engineer                                                                                                    Project Manager 
 

26 
PENDAHULUAN 
Perkembangan teknologi informasi yang cepat mewajibkan setiap perusahaan mengadopsinya 
secara  tepat  agar  memberikan  manfaat  sesuai  kebutuhan  seperti  mencari,  menjual  produk 
serta layanan, memperluas pasar, menarik calon pembeli serta menambah database pelanggan 
dan mitra usaha melalui website. Namun kendala yang sering terjadi adalah rendahnya kualitas 
atau  jumlah  internal  SDM  yang  ada  untuk  membangun,  merawat  dan  memaksimalkannya 
sehingga  peluang‐peluang  bisnis  yang  ada  lewat  begitu  saja.  Untuk  memenuhi  kebutuhan 
tersebut kami menawarkan solusi berupa kerjasama pembangunan website. 
 

ALASAN MENGGUNAKAN WEBSITE 
1. Sebagai media promosi dan penjualan  yaitu dengan memperkenalkan perusahaan  termasuk    
    produk berupa barang, jasa, layanan kepada calon pembeli, pelanggan serta mitra usaha. 
2. Memperluas pasar serta membina pelanggan dengan lebih baik.  
3. Memanfaatkan sumber daya manusia yang ada untuk aktifitas yang lebih strategis. 
 
MANFAAT WEBSITE BAGI PERUSAHAAN 
1. Meningkatkan omset penjualan sehingga target laba tercapai. 
2. Menambah database calon pembeli, pelanggan dan mitra usaha. 
3. Menghemat dan mengendalikan biaya pemasaran. 
4. Mempermudah penanganan layanan keluhan pelanggan. 
5. Mempermudah meriset, menganalisa pasar  untuk peningkatan kualitas produk, layanan atau  
    peluncuran produk dan layanan baru. 
6.Menghemat biaya, waktu bagi penyediaan tenaga web administrator dan web designer. 
7. Memudahkan pelanggan berfokus pada peningkatan skalabilitas bisnis. 
8. Gratis konsultasi untuk solusi masalah keamanan dan SEO (Search Engine Optimalization).  
  
 
 

27 
 KONTRAK PEMBANGUNAN 
WEBSITE PT. JAYA INDUSTRIAL ESTATE 
NO : 12/KPWS/PTBAIT/10/2010 
 

Pada    hari  ini,  tanggal   satu    bulan   sepuluh tahun dua ribu sepuluh (01‐10‐2010), kami yang 
bertanda tangan di bawah ini : 

1. Thomas Hermawan,   bertindak   sebagai   Direktur   PT. Bumi Abadi Information Technology  
beralamat     di     Graha  Pilar  Mas    Lt. 5   No 512   Jalan  Ahmad Yani   No 18  Jakarta Barat, 
selanjutnya disebut sebagai PIHAK PERTAMA. 
2. Rusli Hadi,     bertindak    sebagai    Direktur Utama     PT. Jaya Industrial  Estate  beralamat di 
Jalan Pinang Mas No 1, Jakarta Selatan, selanjutnya disebut sebagai PIHAK KEDUA. 

Dengan ini sepakat mengikat kontrak dengan syarat‐syarat sebagai berikut : 

 
PASAL – 1 

LINGKUP PEKERJAAN 

1. PIHAK KEDUA memberikan pekerjaan   Pembangunan Website kepada PIHAK PERTAMA. 
2. PIHAK PERTAMA   akan   melakukan   pekerjaan  pengkodean sesuai hasil survey di tempat 
PIHAK PERTAMA. 
 

PASAL ‐ 2 

SPESIFIKASI PEKERJAAN 

Adapun spesifikasi pekerjaan pembuatan website terdiri dari : 

No  Keterangan

1 Registrasi Nama Domain untuk 1 tahun

2 Registrasi Hosting untuk 1 tahun

3 Registrasi account email perusahaan

4 Bahasa pemrograman PHP, Dreamweaver

5 Menggunakan database MySQL

34 
 KONTRAK SERVICE PEMELIHARAAN JARINGAN KOMPUTER1 
NO : 001/KPPJK/PTAA/10/2010 
 
Pada  hari  ini  Jumat,  tanggal  satu  bulan  Oktober    tahun  dua  ribu  sepuluh  (01‐10‐2010), 
bertempat di kantor PT. Bumi Baru, yang bertanda tangan dibawah ini :   
1. Junaedy SE, MM :   Direktur  Utama  PT. Bumi Baru,   dalam   hal  ini bertindak untuk dan atas   
    nama   PT. Bumi Baru    berkedudukan   di Jalan Mestika No 8 Jakarta Barat, DKI Jakarta, yang  
    selanjutnya dalam Surat Perjanjian ini disebut sebagai PIHAK PERTAMA. 
2. Ir. Amin : Pimpinan PT. Asia Abadi,    dalam   hal   ini   bertindak untuk dan atas nama PT. Asia  
    Abadi   berkedudukan   di Jalan Palem Mas No 12 Jakarta Barat, DKI Jakarta, yang selanjutnya  
    dalam Surat Perjanjian ini disebut sebagai PIHAK KEDUA. 
Kedua belah pihak telah sepakat mengadakan Kontrak Service Pemeliharaan Jaringan Komputer 
seperti yang tertera pada pasal‐2 perjanjian ini. 
 

PASAL – 1 
MASA BERLAKU PERJANJIAN 
 

1. Perjanjian   ini   dibuat   untuk  jangka waktu 1 (satu) tahun, mulai berlaku tanggal  1 Oktober   
    2010 sampai dengan 1 Oktober 2011. 
2. Setelah   masa   kontrak  ini   selesai,   perjanjian   ini  berlaku terus dengan sendirinya kecuali  
    apabila PIHAK PERTAMA   secara  tertulis  menyatakan berhenti  sekurang‐kurangnya 30 (tiga  
    puluh hari) sebelum tanggal berakhirnya kontrak ini. 
3. Setiap tahun harga kontrak bertambah sebesar 10% dari harga kontrak tahun sebelumnya.  

PASAL‐2 
LINGKUP PEKERJAAN 
 
PIHAK  PERTAMA  memberikan  tugas  kepada  PIHAK  KEDUA  untuk  melaksanakan  pemeliharaan 
jaringan komputer seperti yang tertera di bawah ini : 
1. Maintenance Software  berupa Operating System dan Software aplikasi  standar di client dan    

40 
  
DOKUMENTASI TEKNIS PROYEK 
PEMBANGUNAN LOCAL AREA NETWORK (LAN)
 

PT SAWITA PLANTATION

Disusun oleh 

BAIT SOLUTION  

Disusun oleh                                                                                             Disetujui oleh 

Bimo Kuncoro                                                                                          Hary Sidharta 

System Engineer                                                                                      Marketing Manager 

64 
 BERITA ACARA SERAH TERIMA  
PEKERJAAN PEMBANGUNAN LAN  
PT.SAWITA PLANTATION 
NO : 23/BALAN/BAIT/XI/2010 

Pada  hari  ini  Senin  tanggal  satu  bulan  November  tahun  dua  ribu  sepuluh  (01‐11‐2010)  kami  telah 
menyelesaikan pekerjaan pengadaan barang, jasa instalasi serta konfigurasi yang meliputi : 
 

DAFTAR PERANGKAT KERAS 
Jumlah  Progres  
No  Perangkat  Satuan 
 Satuan  Pekerjaan 

File Server 

Intel Pentium IV 2 GHz  

RAM 512 MB 
HDD 40 GB     

1  FDD 1,44 MB  Unit  1  100% 

CDRW 52X     

Monitor 15 Inch 

NIC 10/100 BASE‐T 

Internal Modem 56Kbps 

2  ICA UPS 682 B 1200 VA  Unit   1  100% 

3  Switch SMC 16 port  Pcs  1  100% 

4  Kabel UTP Category 5e  Roll  1  100% 

72 
 COMPUTER SERVICE TICKET 
 
Client Company : ____________________________    Ticket Number : ___________________________ 
User Name/Department :  _____________________   Ticket issued  date/time : ____________________ 
User ID : ___________________________________    Service start date/time  : ____________________ 
Computer Name : ___________________________     Service end date/time   : ____________________ 
Serial Number/Sticker Number : ________________________ 
Problem Desciption : ___________________________________________________________________ 
____________________________________________________________________________________ 
____________________________________________________________________________________ 
____________________________________________________________________________________ 
____________________________________________________________________________________ 
____________________________________________________________________________________ 
____________________________________________________________________________________ 
Resolution : __________________________________________________________________________ 
____________________________________________________________________________________ 
____________________________________________________________________________________ 
____________________________________________________________________________________ 
____________________________________________________________________________________ 
____________________________________________________________________________________ 
____________________________________________________________________________________ 
____________________________________________________________________________________ 
____________________________________________________________________________________ 
Comment : ___________________________________________________________________________ 
____________________________________________________________________________________ 
 
User sign‐off signature :  
Engineer Quality of services (√): ____Bad _____Fair Good _____Good _____ Excelent 
User Comment : ______________________________________________________________________ 
____________________________________________________________________________________ 

 
78 
 USER COMPUTER HISTORY CARD 
 
Client Company : ____________________________   Card Number : _____________________________________ 
User Name/Department :  _____________________  Card issued  date/time : ______________________________ 
User ID : ___________________________________   Inspection start date/time  : __________________________ 
Computer Name : ___________________________    Serial Number/Sticker Number : _______________________ 
 
Hardware Specification 
Computer Brand : ___________  Model : __________Processor :  ___________  Motherboard : _______________  
Memory : __________   Harddisk : _______________ Optical Disk : __________  Monitor/LCD : _______________  
Printer : ____________  Scanner : ________________   Other Peripheral  : ____________________ 
 
Software Specification 
Operating System   : ____________________________________________________ Service Pack : _____________ 
Office Applications : _____________________________________________________________________________ 
Other Applications : _____________________________________________________________________________  
 
 
 
Repairement History 
                            
No  Date/Time Start  Problem Summary  Resolution Summary  Date/Time End  Engineer 
       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

79 
 TENTANG PENULIS

Ahmad Suhendro adalah   seorang   penulis buku dan pengusaha IT di Medan.                            
Pada  kesempatan  ini ia membagi‐bagikan pengetahuan dan pengalamannya 
tentang   contoh‐contoh dokumen seperti  company profile, proposal proyek 
LAN, kontrak service, surat perjanjian dan lainnya. Ia dapat dihubungi melalui 
email Ahmad.Suhendro@gmail.com. 
 

80 
Untuk  versi  lengkapnya hanya  Rp.  30.000,‐  atau  $3.49  per  versi  bahasa.  Pemesanan  otomatis 
melalui    http://Most‐Wanted‐IT‐Documents.com    lalu  pilih  ebook  yang  diinginkan  dan  proses 
pembayaran melalui paypal. 

Untuk  pemesanan  manual,  anda  bisa  mentransfer  senilai  Rp  30.000,‐/judul/versi  bahasa  ke 
rekening BCA KCP Kampung Baru No : 8430089243 atas nama Ahmad Suhendro, lalu konfirmasi 
via  email  ke  ahmad.suhendro@gmail.com  disertai  judul,  versi  bahasa  ebook  yang  dipesan, 
jumlah transfer, tanggal transfer, nama bank serta nomor rekening bank pemesan. Selanjutnya 
ebook dikirim melalui email.