PEDOMAN ORIENTASI KARYAWAN

RSIA SITTI KHADIJAH III MAMAJANG

A. PENDAHULUAN
Rumah sakit membutuhkan cukup banyak orang dengan berbagai
keterampilan , dan orang yang kompoten untuk melaksanakan misi rumah sakit
dan memenuhui kebutuhan pasien . pimpinan rumah sakt bekerjasama untuk
mengetahui jumlah dan jenis staf yang dibutuhkan berdasarkan rekomendasi
dari unit kerja dan direktur pelayanan.
Rekrutmen evaluasi dan penugasan staf dapat dilkaukan sebaik-baiknya
melalui proses yang terkoordinasi , efisien dan seragam juga penting untuk
mendokumentasikan keterampilan , pengetahuan , pendidikan dan pengalaman
sebvelumnya dari pelamar . terutama untuk secara seksama mereview /
melakukan proses kredensial staf medis dari perawat sebab mereka terlibat
dalam proses asuhan klinis dan bekerja langsung dengan pasien .
Orientasi petugas baru adalah aktivitas pengenalan individu terhadap
organisasi dan memberikan bekal agar dapat berfungsi secara efektif dan
menyenangkan di pekerjaan yang baru. Orientasi meliputi pengenalan terhadap
fungsi tugas dan orang – orang yang berada di lingkungan kerja.
Dua tipe orientasi yang berbeda biasanya berlangsung disebagian besar
organisasi . pertama disebut induksi , yaitu tahap awal petugas baru mempelajari
apa yang akan dilakukan , dimana tempat meminta bantuan, apa peraturan ,
kebijakan dan seterusnya . kedua , disebut sosialisasi adalah proses yang
berjangka panjang dimana petugas baru mempelajari norma system nilai dan
pola prilaku yang diharuskan oleh organisasi.

B. TUJUAN
Tujuan pelaksanaan orientasi pegawai baru di rumah sakit antara lain
sebagai berikut :
1. Memberikan gambaran kepada pegawai baru tentang struktur organisasi
yang ada di rumah sakit beserta uraian tugas dan tanggung jawab
2. Memberikan gambaran kepada pegawai baru tentang pelayanan yang ada di
rumah sakit
3. Memberi informasi tentang kebijakan yang berlaku

1
 4. Memberikan gambaran kepada pegawai baru standar profesi masing –
masing
5. Memberi kesempatan pegawai menanyakan hal yang berhubungan dengan
pekerjaanya

Kegiatan yang dilakukan dalam program orientasi adalah sebagai berikut :

 Orientasi umum meliputi :
1. Pengenalan struktur organisasi
2. Pengenalan visi misi tujuan , motto rumah sakit
3. Pengenalan saluran kepegawaian
4. Pengenalan etika dan prilaku rumah sakit
5. Pengenalan tata tertib rumah sakit
6. Pengenalan hak dan kewajiban rumah sakit
7. Pengenalan hak dan kewajiban pasien
8. Pengenalan PMKP
9. Pengenalan PPI
10. Pengenalan kesehatan dan keselamatan kerja
11. Pengalaman kesalamatan pasien
12. Pengenalan MPKP

 Orientasi keprofesian
1. Pengenalan jenis pelayanan
2. Pengenalan unit pelayanan
3. Pengenalan alur pelayanan
4. Pengenalan SPM
5. Pengenalan SPO
6. Pengenalan standar profesi
7. Pengenalan uraian tugas petugas baru
 Orientasi unit kerja
1. Pengenalan pejabat struktur pejabat fungsional dan ruangan
2. Pengenalan struktur organisasi unit
3. Pengenalan tata tertib unit
4. Pengenalan sarana dan prasarana unit
5. Pengenalan lapangan

C. PELAKSANAAN KEGIATAN
1. Lama orientasi
a. Petugas yang baru RSIA Sitti Khadijah III Mamjang akan dilakukan
orientasi selama 2 minggu
b. Petugas yang diorientasi ke bagian / bidang /instalasi /unit lain akan
dilakukan orientasi selama 1 minggu .
2. Tempat orientasi
a. Ruang pertemuan atau biasa di sebut dengan aula
b. Bagian bidang dan dilanjutkan unit masing – masing

2
D. PENCATATAN PELAPORAN DAN EVALUASI
Pencatatan dan pelaporan di lakukan oleh atasan langsung dengan
kerjasama dengan tim keselamatan dan kesehatan kerja di rumah sakit dan
melaporkan secara berjengjang kepada direktur

E. PENUTUP
Demikian Pedoman orientasi ini dibuat sebagai acuan pelaksanaan
kegiatan orientasi bagi karyawan di Rumah Sakit Muhammadiyah Mamajang III .
Tiada sempuma hasil ciptaan manusia, karena kesempurnaan itu hanyalah milik
Allah. Untuk itu, masukan dan kritik membangun sangat kami harapkan demi
perbaikan pedoman ini dimasa yang akan datang. Pedoman ini dapat lebih
memudahkan semua Pihak yang terkait dengan penyelenggaraan kegiatan
orientasi dan semoga Allah senantiasa memberikan kita semua limpahan Taufik
dan Hidayah-Nya kepada hamba-hamba yang selalu berlomba dalam kebaikan
dan berusaha secara terus menerus memperbaiki amaliyahnya, amiiin.
Akhirnya kami ucapkan Alhamdulillahi robbil ‘alamin alas sehala karunia
dan nikmat yang diberikan Allah SWT..

Tanggal :

Mengetahui

Direktur RSIA Sitti Khadijah III Mamajang

dr. Hj. Darmawati Djalil .MM . DPDK

NBM : 972 620

3
PEDOMAN ORIENTASI

4
 DI RSIA SITTI KHADIJAH III MAMAJANG
KATA PENGANTAR

Puji syukur kita panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah
memberikan bimbingan dan petunjuk kepada kita semua sehingga berhasil
menyusun Pedoman Orientasi Rumah Sakit Ibu dan Anak Sitti Khadijah III
Muhammadiyah Cabang Mamajang Kota Makassar.

Rumah sakit adalah salah satu sarana pelayanan kesehatan yang selain
mempunyai fasilitas pelayanan yang sangat kompleks, juga didukung oleh
pemberian pelayanan dari multi profesi. Pemberian pelayanan yang baik harus
ditunjang oleh pemberi pelayanan yang berkompetensi harus ditingkatkan
diantaranya dengan melakukan penilaian kinerja kepada semua pegawai.

5
 Pedoman Orientasi ini sangat penting sebagai acuan bagi semua pegawai
yang ada di Rumah Sakit Ibu dan Anak Sitti Khadijah III Muhammadiyah Cabang
Mamajang Kota Makassar yang disusun berdasarkan penjabaran dari keputusan
Direktur Rumah Sakit Ibu dan Anak Sitti Khadijah III Muhammadiyah Cabang
Mamajang Kota Makassar nomor 800/30.13.a/RSUD – SJ/I/2013 tentang Pedoman
Orientasi pegawai di RSIA Sitti Khadijah III Muhammadiyah Cabang Mamajang Kota
Makassar.

Kami menyadari panduan ini masih sangat tidak sempurna, untuk itu kami
harapkan masukan untuk penyempurnaan di kemudian hari. Dan Untuk itu penyusun
mengucapkan terima kasih dan harapan kami semoga panduan ini bermanfaat untuk
dijadikan acuan dengan baik

DAFTAR ISI
ii

Halaman judul ............................................................................................. i

Kata Pengantar ........................................................................................... ii
Daftar Isi ...................................................................................................... iii
SK Keputusan Direktur RSIA Sitti Khadijah III Mamajang ....................... v

PEDOMAN ORIENTASI KARYAWAN RSIA SITTI KHADIJAH III MAMAJANG

A. Pendahuluan ............................................................................... 1
B. Tujuan .......................................................................................... 1
C. Pelaksanaan Kegiatan ................................................................ 3
D. Pencatatan Pelaporan Dan Evaluasi ......................................... 3
E. Penutup ....................................................................................... 3

6
 iii

SURAT KEPUTUSAN DIREKTUR

RSIA SITTI KHADIJAH III MAMAJANG
Nomor: 715/KEP/III.5.AU/D/2009
Tentang:
PEDOMAN ORIENTASI KARYAWAN
RSIA SITTI KHADIJAH III MAMAJANG

Direktur RSIA SITTI KHADIJAH III MAMAJANG setelah:

Menimbang : 1. Bahwa mekanisme pedoman orientasi karyawan di RSIA Sitti
Khadijah III Mamajang sebagaimana tertuang dalam SK
Direktur nomor 583/III.5.AU/KEP/2006, berdasarkan evaluasi
bagian SDM perlu dilakukan revisi.

7
 2. Bahwa revisi pedoman orientasi karyawan perlu dilakukan
terkait dengan perubahan kebijakan, struktur organisasi dan
ketentuan standar dan parameter akreditasi RS.
3. Bahwa revisi pedoman sebagaimana dimaksud pada butir (2)
diatas, perlu ditetapkan melalui surat keputusan Direktur.

Mengingat : 1. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Mamajang

2. Undang-Undang No. 36 tahun 2009 tentang Kesehatan.
3. Undang – undang no 44 tahun 2009 tentang rumah sakit
4. Pedoman pelimpahan wewenang pengelolaan RSIA Sitti
khadijah III Mamajang dari majelis PCM Muhammadiyah
mamajang
5. Pedoman mejelis kesehatan dan kesejahteraan masyarakat dan
pedoman penyelenggaraan dan pengelolaan amal usaha
muhammadiyah di bidang kesehatan
6. Surat keputusan Direktur RSIA Sitti Khadijah III Mamajang No.
621IKEPIIII.5.AU/D/2006, tentang Program Pengembangan
Sumber Daya Manusia RSIA Sitti Khadijah III Mamajang 2006-
2010 iv
7. SK Direktur RSIA Sitti Khadijah III Mamajang Nomor
333/KEP/III.5.AUIF/2007 tentang pedoman diklat Rumah Sakit.
8. SK Direktur RSIA Sitti Khadijah III Mamajang Nomor
218IKEP/III.5.AUID/2008 tantang Pemberlakuan peraturan
karyawan tahun 2008
Memperhatikan : Bagian SDM & Binroh tentang Evaluasi dan Revisi Pedoman
Orientasi Karyawan RSIA Sitti Khadijah III Mamajang.

MEMUTUSKAN
Menetapkan : PEDOMAN ORIENTASI KARYAWAN RSIA SITTI KHADIJAH III
MAMAJANG

Pertama : Menetapkan Pedoman Orientasi Karyawan Rumah Sakit

Muhammadiyah mamajang III sebagaimana terlampir dalam

8
 keputusan ini, menjadi standar acuan umum dalam memberikan
orientasi pada unit-unit pelayanan terkait di Rumah Sakit

Kedua : Mengamanatkan kepada bagian SDM untuk merencanakan,

monitoring dan mengevaluasi pelaksanaan orientasi serta Protap
atau Ketentuan Orientasi Karyawan yang dipandang perlu

Ketiga : Protap atau Ketentuan Orientasi sebagaimana dimaksud pada

diktum ketetapan ‘Kedua’ di atas, merupakan bagian yang terkait
dan tidak terpisahkan dengan keputusan ini.
Keempat : Keputusan ini mulai berlaku selama Sejak tanggal ditetapkan, bila
dikemudian hari terdapat kekeliruan dalam ketetapan ini, akan
ditinjau kembali sesuai dengan Perundangan Kesehatan yang ada

v
Ditetapkan di : Makassar
Tanggal :
Tepat Tanggal :
Direktir RSIA Sitti Khadijah III Mamajang

dr. Hj Darmawati Djalil. MM. DPDK

NBM : 972 620

Tembusan
1. PCM Muhammadiyah Mamajang

2. Bagian SDM dan Binroh

3. Unit Terkait

9
iv

10