RESUME CHAPTER 5
KELOMPOK 2
ANGGOTA:
UNIVERSITAS AIRLANGGA
PSDKU BANYUWANGI
2019
CHAPTER 5
Sarbanes-Oxley and Beyond
Sarbanes-Oxley Act (SOx) adalah undang-undang Amerika Serikat yang diberlakukan
pada tahun 2002 untuk meningkatkan proses pelaporan audit keuangan dan untuk
mengamanatkan dewan direktur baru, akuntan publik , dan praktik tata kelola perusahaan
lainnya.
5.1 Elemen-elemen Utama Sarbanes-Oxley Act (Sox)
SOx memperkenalkan serangkaian proses yang sepenuhnya berubah untuk audit eksternal
dan memberikan tanggung jawab tata kelola baru kepada eksekutif senior dan anggota dewan.
SOx juga mendirikan PCAOB, otoritas pengaturan ketentuan di bawah SEC yang mengeluarkan
standar audit keuangan dan memonitor tata kelola auditor eksternal. Seperti yang terjadi dengan
semua undang-undang federal yang terkait dengan keuangan dan sekuritas, serangkaian spesifik
peraturan dan aturan administrasi telah dikembangkan oleh SEC berdasarkan Undang-undang
Sox.
TABEL 5.1 Sarbanes‐Oxley Act Key Provisions Summary
Bagian Subjek Aturan atau kegiatan
101 Pembentukan PCAOB Keseluruhan aturan untuk pendirian PCAOB,
termasuk persyaratan keanggotaan.
104 Kantor Akuntan Jadwal untuk inspeksi PCAOB dari publik terdaftar
Inspeksi akuntansi perusahaan
108 Standar Audit PCAOB akan menerima saat ini tetapi akan
menerbitkan sendiri standar audit baru.
201 Praktek Out of Scope Menguraikan praktik akuntansi yang dilarang seperti
outsourcing audit internal, pembukuan, dan keuangan
desain sistem.
203 Rotasi Mitra Audit Mitra audit dan mitra peninjau harus dirotasi
dari tugas setiap lima tahun.
301 Komite Audit Kemerdekaan
Semua anggota komite audit harus independen
direktur.
302 Tanggung jawab perusahaan CEO dan CFO harus secara pribadi menyatakan
untuk Laporan keuangan periodik mereka laporan keuangan.
305 Cuti dan Direktur Bar Jika kompensasi diterima sebagai bagian dari
penipuan atau akuntansi ilegal, manfaatnya adalah
direktur atau direktur diperlukan untuk mengganti
uang yang diterima secara pribadi.
404 Laporan Pengendalian Internal Manajemen bertanggung jawab atas penilaian tahunan
atas kontrol internal
407 Ahli Keuangan Satu direktur komite audit harus ditunjuk sebagai ahli
keuangan.
408 Ulasan yang Ditingkatkan dari SEC dapat menjadwalkan tinjauan diperpanjang dari
Pengungkapan Keuangan yang dilaporkan informasi berdasarkan faktor spesifik
tertentu.
409 Pengungkapan Real-Time Laporan keuangan harus didistribusikan secara cepat
dan
cara saat ini.
1105 Tidak aktif atau Direktur SEC dapat melarang pejabat atau direktur untuk
Larangan melayani di perusahaan publik lain jika terbukti
bersalah atas pelanggaran.
Audit eksternal mungkin membuat pengaturan dengan audit internal untuk meninjau dan
menilai kecukupan kontrol-kontrol internal. Dalam situasi ini, audit internal akan berfungsi
untuk eksternal mengaudit dalam meninjau dan membuktikan hasil tinjauan pengendalian
internal tetapi akan melakukannya tidak dapat melakukan tinjauan yang sebenarnya. Sisi
negatif dari pengaturan ini adalah konsultan ditugaskan mungkin tidak memiliki waktu,
sumber daya, atau proses pengetahuan untuk melakukan internal control akhir. Sisi positif
dari pengaturan ini adalah audit internal seringkali merupakan sumber daya perusahaan
terbaik dan paling berkualitas untuk melakukan ulasan. Mereka memahami kontrol internal
serta teknik dokumentasi yang baik.
Gambar 5.3 Contoh Proses-Proses Utama untuk Perusahaan Distribusi
1. Manajemen pesanan pembelian. Proses harus ada untuk membeli atau memperoleh barang yang
akan didistribusikan.
2. Manajemen persediaan. Setelah barang dibeli, ada kebutuhan untuk proses untuk mengelolanya
dalam inventaris sebelum didistribusikan ke pelanggan.
3. Manajemen gudang. Proses harus ada untuk menyimpan inventaris produk dengan aman dan
fasilitas yang terorganisir dengan baik, dengan subproses untuk inspeksi dan penempatan barang.
4. Permintaan perencanaan. Suatu perusahaan perlu mengetahui bagaimana pelanggan akan menuntut
yang ada dan produk baru. Ini mungkin termasuk proses berbasis pemasaran termasuk survei
pelanggan.
5. Pemrosesan pesanan. Apakah berbasis kertas atau tidak berbasis kertas, proses harus dalam tempat
untuk menerima pesanan baru, menyetujui riwayat kredit pelanggan, dan mengambil dan
mengemasnya menerima pesanan.
6. Pengiriman dan penerimaan. Proses harus di tempat untuk mengirimkan barang ke pelanggan juga
untuk memeriksa dan menerima barang pesanan masuk.
8. Tagihan dan penagihan. Setelah pesanan diterima dan dikirim, proses diperlukan untuk menagih
pelanggan untuk pembayaran dan kemudian mengelola akun tersebut.
9. Sistem akuntansi. Di luar piutang, suatu perusahaan membutuhkan akuntansi dan proses keuangan
untuk semua fungsi akuntingnya.
10. Sistem informasi. Diperlukan proses untuk semua aspek operasi TI, termasuk TI desain layanan,
operasi layanan, pengiriman semua aspek layanan TI, dan proses untuk perbaikan TI terus
menerus.
11. Sumber daya manusia. Diperlukan proses untuk mengelola semua orang yang terkait dengan
perusahaan distribusi, termasuk kompensasi, manfaat, pajak terkait, dan semua manusia
persyaratan hukum berbasis sumber daya.
12. Audit internal. Perusahaan memerlukan fungsi audit internal yang efektif untuk meninjau dan nilai
kontrol yang mengatur proses ini.
Dokumentasi dapat dilakukan sebagai deskripsi verbal, tetapi biasanya lebih baik
menggunakan beberapa jenis teknik pembuatan bagan. Idenya adalah untuk menunjukkan
input, output, langkah-langkah proses, dan poin keputusan utama untuk setiap proses.
Dokumentasi harus dipersiapkan dengan cara yang mudah dipahami oleh semua pihak
yang berkepentingan dan, lebih penting, dapat dengan mudah diperbarui untuk perubahan
proses.
e) Langkah 5: Menilai Risiko Proses Terpilih. Setelah proses utama telah ditetapkan
dan didokumentasikan, langkah selanjutnya adalah menilai risiko melalui "Apa yang
bisa salah?" jenis analisis. Idenya adalah untuk mengajukan pertanyaan tentang
potensi risiko yang mengelilingi masing-masing proses ditinjau. Tim peninjau SOx
harus melalui setiap proses yang dipilih dan menyoroti potensi risiko di dalamnya.
Berdasarkan latar belakang mereka, audit internal dapat memainkan peran yang
sangat berharga dalam jenis analisis.
f) Langkah 6: Menilai Efektivitas Kontrol melalui Prosedur Tes yang Tepat. Kontrol
sistem bernilai kecil jika tidak bekerja secara efektif. Wawancara dan persiapan
dokumentasi proses kadang-kadang dapat menentukan apakah kontrol yang tepat
tampaknya tidak ada di tempat atau tidak efektif. Dalam hal ini, kesimpulan dari
penilaian harus didokumentasikan dan didiskusikan dengan pemilik proses, dan suatu
tindakanrencana dikembangkan untuk mengambil tindakan korektif untuk
meningkatkan kontrol. Dalam kebanyakan kasus, kontrol terdokumentasi harus diuji
untuk menentukan bahwa mereka beroperasi secara efektif. Ini disebut pengujian
audit, dan ini merupakan proses yang umum selama bertahun-tahun untuk tinjauan
auditor internal dan eksternal terhadap kontrol. Pada satu waktu tes audit ini sangat
luas dan mahal, dengan sampel transaksi yang besar ukuran. Evaluasi hasil sampel
ini memungkinkan auditor internal atau eksternal untuk menarik kesimpulan tentang
apakah hasil keuangan dinyatakan secara wajar atau internal kontrol tampaknya
berfungsi. Tampilan 5.6 berisi ukuran sampel yang disarankan, berdasarkan
frekuensi kinerja kontrol. Idenya di sini adalah bahwa jika suatu kontrol mencakup
banyak hal item berulang, ukuran sampel untuk menentukan bahwa itu beroperasi
secara efektif lebih besar.