KATA PENGANTAR

Puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan
segala rahmat, hidayah, dan inayah-Nya kepada kami sehingga kami dapat
menyelesaikan tugas mata kuliah Sistem Informasi berupa Observasi system yang
kurang pada suatu perusahaan.

Makalah ini telah kami susun dengan maksimal dan mendapatkan bantuan
dari beberapa pihak sehingga dapat mempelancar pembuatan makalah ini. Untuk
itu kami menyampaikan banyak terimakasih kepada semua pihak yang telah
berkontribusi dalam pembuatan makalah ini.

Terlepas dari semua itu, kami menyadari sepenuhnya bahwa masih ada
kekurangan baik dari segi penyusunan kalimat maupun tata bahasanya. Oleh
karena itu dengan tangan terbuka kami menerima segala saran dan kritik dari
pembaca agar kami dapat memperbaiki makalah ilmiah ini.

Akhir kata saya ucapkan terimakasih, semoga Makalah ini dapat

memberikan manfaat maupun inspirasi terhadap pembaca.

Penyusun
ABSTRAK

Suatu perusahaan memerlukan sumber daya sebgai pelaksana.

kegiatan operasionalnya. Sering kali semakin besar suatu perusahan maka
akan membutuhkan suatu cara untuk mengatur sumber daya manusia yang ada.
Apabila pengaturan tersebut tidak dilakukan dengan benar maka memyebabkan
adanya ketidak teraturan terhadap informasi yang dihasilkan berkaitan dengan
sumber daya.

Belakangan ini sering ditemukan didalam suatu perusahaan,

pencatatan/pengarsipan untuk masing-masing data karyawan masih di lakukan
dengan cara manual. Dengan kata lain masih mengunakan metode pengarsipan
dalam bentuk buku/kertas sehingga bila data tersebut di butuhkan dalam waktu
yang cepat data tersebut tidak bisa di dapat. Selain itu bila seorang karyawan
ingin mengetahui latar belakang ia berkerja, sejarah dan juga mengetahui
prestasi yang telah ia peroleh akan mendapat kesulitan dalam memperoleh
datanya tersebut.

Seiring perkembangan zaman, dimana komputer sudah bukan lagi

menjadi barang baru dan berharga, maka kebutuhan untuk memaksimalkan
penggunaan komputer semakin meningkat. Hampir semua organisasi maupun
perusahaan mulai dari sekala kecil sampai dengan besar mulai mengunakan
computer untuk menunjang kegiatan operasinalnya.

Namun, sering kali banyak perusahaan yang mengabaikan atau kurang

memaksimalkan pemakaian komputer di dalam kegiatan operasionalnya, seperti
misalnya penggunaan komputer pada bagian personalia.

Oleh sebab itu penulis mencoba untuk memuat suatu sistem yang dapat
menangani hal tersebut di atas dengan mengembangkan sistem informasi sumber
daya manusia yang dapat membantu perusahaan dalam pemakaiaan komputer.
Yang meliputi fase analisa, perancangan dan implementasi.
Analisa perancangan akan menggunakan notasi Unified Modeling
Language. Bahasa pemrograman yang digunakan adalah JAVA dan MySQL
sebagai basis datanya. Dengan digunakannnya metode RAD memungkinkan
perangkat lunak atau sistem informasi dikembangkan dengan lebih cepat dan
lebih murah serta memenuhi harapan serta kebutuhan pengguna.

Dengan dikembangkanya sistem informasi sumber daya manusia berbasis

java ini diharapkan dapat membantu dalam melakukan pengaturan serta
control terhadap karyawan.

Kata kunci: Sistem, Sumber daya Manusia, Identitas, prestasi,

pelanggaran, Pengumuman, RAD, UML, PHP.

 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR

ABSTRAK

DAFTAR ISI

DAFTAR GAMBAR

DAFTAR TABEL

BAB I
DAFTAR GAMBAR
DAFTAR TABEL
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Suatu perusahaan memerlukan sumber daya sebagai pelaksana kegiatan

operasionalnya. Sering kali semakin besar suatu perusahan maka akan
membutuhkan suatu cara untuk mengatur sumber daya manusia yang ada.
Apabila pengaturan tersebut tidak dilakukan dengan benar maka
memyebabkan adanya ketidak teraturan terhadap informasi yang dihasilkan
berkaitan dengan sumber daya.
Belakangan ini sering ditemukan didalam suatu perusahaan,
pencatatan/pengarsipan untuk masing-masing data karyawan masih di lakukan
dengan cara manual. Dengan kata lain masih mengunakan metode pengarsipan
dalam bentuk buku/kertas sehingga bila data tersebut di butuhkan dalam
waktu yang cepat data tersebut tidak bisa di dapat. Selain itu bila seorang
karyawan ingin mengetahui latar belakang ia berkerja, sejarah dan juga
mengetahui prestasi yang telah ia peroleh akan mendapat kesulitan dalam
memperoleh datanya tersebut.
Tidak hanya itu saja, disamping itu juga terjadi kesulitan manakala
melakukan penilaian terhadap seorang karyawan yang dilakukan oleh seorang
atasan, apabila seorang atasan tersebut baru dalam perusahaan. Padahal
seorang atasan perlu memiliki informasi yang lengkap mengenai anak buahnya,
sehingga ia dapat mengontrol dengan baik apa saja yang telah di kerjakan
bawahannya.
Sedangkan seorang bawahan memerlukan informasi mengenai hal-hal
yang berhubungan dengan pekerjaan.
Seiring perkembangan zaman, dimana komputer sudah bukan lagi menjadi
barang baru dan berharga, maka kebutuhan untuk memaksimalkan
penggunaan
komputer semakin meningkat. Hampir semua organisasi maupun perusahaan
mulai dari sekala kecil sampai dengan besar mulai mengunakan komputer
untuk menunjang kegiatan operasinalnya. Namun, sering kali banyak
perusahaan yang mengabaikan atau kurang memaksimalkan pemakaian
komputer di dalam kegiatan operasionalnya, seperti misalnya penggunaan
komputer pada bagian personalia.
Oleh sebab itu penulis mencoba untuk membuat suatu sistem yang
dapat menangani hal tersebut di atas dengan mengembangkan sistem informasi
sumber daya manusia yang dapat membantu perusahaan dalam
memaksimalkan pemakaiaan komputer.

1.2 Perumusan Masalah

Perusahaan dalam sekala kecil atau pun besar sering kali mendapatkan
persoalan seperti misalnya, perusahaan yang telah menggunakan komputer di
dalam pelaksanaan kegiatan operasinalnya, namun sering kali komputer hanya
di gunakan untuk hal-hal yang berhubungan dengan luar perusahaan. Seperti
misalnya untuk melakukan pencatatan transaksi penjualan dan pembelian
perusahaan padahal dengan adanya seluruh komputer yang saling terintegrasi
dengan jaringan maka proses pengaturan sumber daya manusia dapat
memanfaatkan fasilitas tersebut.
Masalah-masalah yang di temui penulis dalam proses pengaturan sumber daya

manusia pada PT PRATAMA ABADI INDUSTRI diantaranya:

1. Metode pengarsipan dalam bentuk buku/kertas apabila dibutuhkan dalam

waktu yang cepat data tidak bisa di dapat
2. Kesulitan dalam melakukan penilaian terhadap seorang karyawan
apabila seorang atasan tersebut baru dalam perusahaan.
3. Perusahaan memerlukan informasi mengenai hal-hal yang berhubungan
dengan karyawan.
Oleh sebab itu proses pengaturan sumber daya pada suatu perusahaan mutlak
di perlukan pada suatu perusahaan.
1.3 Batasan Masalah
Dalam penulisan ini, penulis mencoba membahas bagaimana

rancangan proses pengaturan sumber daya manusia, adapun batasan

sistem yang akan dibuat diantaranya :

1. Membuat rancangan proses pengaturan sumber daya manusia.

2. Rancangan tersebut diaplikasikan dalam bentuk aplikasi dekstop.

3. Sistem ini menyediakan informasi bagi karyawan dan pihak

managemen.

4. Aplikasi desktop yang akan di buat bersifat interen, yaitu

hanya dapat di akses oleh karyawan, manager dan
administrator yang mempunyi hak akses tertingggi.

5. Menggunakan PHP sebagai bahasa pemprograman dan

MySql sebagai database.

1.4 Tujuan Dan Manfaat Penulisan

Tujuan yang hendak dicapai pada penulisan ini yaitu :

1. Menganalisis sistem informasi yang sedang berjalan.

2. Mengidentifikasi kebutuhan sistem informasi sumber daya

manusia yang ada untuk memenuhi kebutuhan masa kini dan
masa datang.

Manfaat yang didapat diberikan dari pengembangan sistem informasi ini

adalah sebagai berikut :
1. Untuk mengetahui kelebihan dan kekurangan dari sistem sedang
berjalan.

2. Memberikan informasi untuk pihak karyawan dan managemen.

1.5 Metodologi Penelitian
Metode yang digunakan penulis dalam penelitian ini adalah :
 Metode pengumpulan data
Pengumpulan data dilakukan melalui beberapa tahapan diantaranya :

1. Melakukan survey terhadap sistem yang sedang berjalan.

2. Melakukan analisis terhadap hasil survey.

3. Mengidentifikasi kebutuhan informasi.

4. Mengidentifikasi kebutuhan informasi yang baru atau persyaratan

system.

 Metode Analisis & Perancangan sistem.

Tahap analisis dilakukan dengan pengidentifikasian sistem
yang sedang berjalan dan prosedur pada perusahaan serta kebutuhan
informasi yang diperlukan perusahaan.
Pada tahapan perancangan sistem penulis mengunakan
metodelogi RAD (Rapid Application Developtment ) yaitu sebuah
model proses perkembangan perangkat lunak sequential linear yang
menekankan siklus perkembangan yang sangat pendek. Pada tahap
ini meliputi beberapa aktivitas diantaranya : pemodelan bisnis,
pemodelan data, proses model, aplikasi generasi, testing dan
turnover. Selain mengunakan RAD penulis juga mengkombinasikan
dengan
UML (Unified Modeling Language). Dengan UML kita dapat
mengembangkan sistem yang berbasis object oriented dengan mudah,
karena menawarkan sebuah standar untuk merancang model sebuah
sistem.
1.6 Sistematika Penulisan
Untuk memperjelas dan mempermudah penulisan skripsi ini, maka skripsi ini

disusun dengan sistematika sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Berisi : Latar Belakang, Rumusan Masalah, Batasan masalah, Tujuan

dan Manfaaat, Metodologi Penulisan, dan Sistematika Penulisan.

BAB II TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN

Berisi : Mengenai PT.PRATAMA ABADI INDUSTRI yang meliputi

sejarah berdiri, jenis usaha, dan lain sebagainya.

BAB III LANDASAN TEORI

Berisi : Membahas mengenai teori teori yang berkaitan dengan judul makalah

BAB IV PEMBAHASAN

Berisi : rancangan dan implementasi sistem yang akan di buat di PT.

PRATAMA ABADI INDUSTRI.

BAB V PENUTUP

Berisi : Kesimpulan dari Studi Kasus yang dilakukan serta Saran-

saran untuk Perusahaan.

 BAB II
TUJUAN UMUM PERUSAHAAN

2.1 Sejarah Perusahaan

PT.Pratama Abadi Industri (PAI) didirikan pada tanggal 12 juni
tahun 1989 berdasarkan Akta pendirian yang telah disetujui oleh
Menteri Kehakiman Republik Indonesia dengan surat keputusan
tanggal 3 Oktober 1989 No 02- 9337.HT.01.01.1989 yang diubah
dengan akta pernyataan keputusan rapat No.1 tanggal 1 November
1990 : kemudian pada tanggal 23 November 1992 diubah lagi dengan
akta No.94 dan terakhir diubah dengan akta berita acara rapat No.7
tanggal 2 Februari 1993 yang disetujui oleh menteri kehakiman RI
dengan surat keputusan tertanggal 20 Agustus 1993
No.02.7344.HT.01.04.1993 dalam rapat umum luar biasa pada
pemegang usaha.
Perusahaan yang menempati areal tanah seluas 70.000 m2 ini,
mulai memproduksi pada tahun 1991. pada mulanya perusahaan ini
mempoduksi sepatu dengan merek yang bervariasi berdasarkan
pesanan lebih dari satu buyer.

2.2 Visi dan Misi Perusahaan

2.2.1 Visi
Menjadi Perusahaan Sepatu Kelas Dunia
Be the World Class Footwear Manufacturer
2.2.2 Misi
Memimpin Perubahan Untuk Menjadi Partner Bisnis yang
Berkelanjutan
Lead the Change to be Sustainable Source Base.

2.3 Organisasi Perusahaan

PT. Pratama Abadi Industri dipimpin oleh seorang Presiden Direktur yang
merupakan pemilik perusahaan. Presiden Direktur membawahi 3 orang Direktur
dan seorang Komisaris. Hal ini terjadi karena perusahaan ini adalah milik
persereoan dan bukan milik para pemegang saham, sehingga kekuasaan tertinggi
di perusahaan ini ditangan Presiden Direktur. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat
pada lampiran gambar struktur organisasi PT. Pratama Abadi Industri.
Gambar 2.3. Struktur Organisasi PT. Pratama Abadi Industri
 BAB III
LANDASAN TEORI