STANDARD OPERATING PROCEDURE

KEPANITIAAN KEGIATAN

Jurusan Psikologi
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Brawijaya

2018
Standard Operating Procedure
KEPANITIAAN KEGIATAN

Jurusan Psikologi
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Brawijaya
2018
 LEMBAR IDENTIFIKASI

UN10/F11/13/HK.01.02.a/14
UNIVERSITAS
BRAWIJAYA 16 Agustus 2018

Revisi 0
KEPANITIAAN
KEGIATAN Halaman 1 dari 6

KEPANITIAAN KEGIATAN

Penanggungjawab
Proses Tanggal
Nama Jabatan Tandatangan

1. Perumusan Ika Herani, S.Psi., Sekretaris

M.Si. Jurusan

2. Pemeriksaan Ika Herani, S.Psi., Sekretaris

M.Si. Jurusan

3. Persetujuan Cleoputri Al
Yusainy, S.Psi., Ketua Jurusan
M.Psi., Ph.D.

4. Penetapan Cleoputri Al
Yusainy, S.Psi., Ketua Jurusan
M.Psi., Ph.D.

5. Pengendalian Dr. Ika Widyarini, Ketua Unit

MLHR. Jaminan Mutu

Hal. i
 DAFTAR ISI

LEMBAR IDENTIFIKASI ....................................................................................... i

DAFTAR ISI ......................................................................................................... ii

A. Tujuan........................................................................................................... 1

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait ........................................................... 1

C. Standar Mutu yang Terkait ............................................................................ 1

D. Istilah dan Definisi ......................................................................................... 1

E. Urutan Prosedur ........................................................................................... 1

F. Referensi ...................................................................................................... 2

Hal. ii
A. Tujuan
Menjamin dan menjelaskan tentang prosedur pembentukan panitia kegiatan di
Jurusan Psikologi FISIP UB untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan tupoksi
dalam kepanitiaan.

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait

Prosedur ini diselenggarakan dalam lingkup Jurusan Psikologi yang berada di
bawah Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya meliputi
aktivitas pembentukan panitia kegiatan yang melibatkan Dosen dan Tenaga
Kependidikan Psikologi Universitas Brawijaya.

C. Standar Mutu yang Terkait

-

D. Istilah dan Definisi

Panitia kegiatan adalah personel yang melaksanakan kegiatan di luar tugas
pokok sehari-hari di Jurusan Psikologi Universitas Brawijaya. Panitia kegiatan
mencakup penanggungjawab (Ketua Jurusan), ketua, sekretaris, bendahara dan
anggota panitia.

E. Urutan Prosedur
1. Ketua Jurusan menunjuk ketua panitia berdasarkan rekomendasi dari unit
atau hasil kesepakatan rapat jurusan untuk melaksanakan kegiatan tertentu
yang akan dilaksanakan di Jurusan Psikologi
2. Ketua panitia yang ditunjuk memilih anggota panitia berdasarkan kesesuaian
kompetensi dengan bidang kegiatan yang akan dilakukan. Jumlah anggota
panitia maksimal 10 persen dari jumlah peserta kegiatan
3. Kepanitiaan yang dibentuk harus disetujui oleh Ketua Jurusan sebagai
penanggung Jawab dan diketahui oleh Sekretaris jurusan
4. Ketua panitia yang telah disetujui menyusun proposal kegiatan. Proposal
kegiatan diperiksa dan diparaf oleh bendahara jurusan untuk diperiksa
kesesuaian anggaran kegiatan. Jika tidak mendapatkan persetujuan
bendahara maka dilakukan perbaikan.
5. Proposal yang telah diparaf oleh Bendahara maka diparaf oleh Sekretaris
Jurusan. Jika proposal tidak memperoleh persetujuan, maka dilakukan
perbaikan.
6. Proposal yang telah disetujui Bendahara dan Sekretaris Jurusan diserahkan
pada tenaga kependidikan bagian surat menyurat untuk dibuatkan surat
pengantar proposal kepada Dekan.
7. Tenaga kependidikan menyerahkan surat pengantar dan proposal kepada
Dekan melalui bagian Umum dan Perlengkapan untuk diregistrasi.
8. Tenaga kependidikan bagian surat menyurat menghubungi sekretaris
dekanat untuk mengetahui sejauh mana proses pengajuan kegiatan.

Hal. 1
 9. Dekan menyetujui proposal kegiatan. Jika proposal tidak memperoleh
persetujuan Dekan atau Wakil Dekan, maka dilakukan perbaikan oleh Ketua
dan Sekretaris panitia.
10. Surat tugas kepanitiaan yang sudah ditandatangani Dekan diserahkan
kepada panitia untuk dilaksanakan.
11. Panitia bertanggung jawab melaksanakan kegiatan dan membuat laporan
pelaksanaan kegiatan.

F. Referensi
Surat edaran Dekan tentang Pembentukan Kepanitiaan
Program Kerja Jurusan
Rancangan Anggaran dan Belanja Jurusan

G. Urutan prosedur
Pelaksana Mutu Baku
Kegiatan Ketua Jurusan Ketua Panitia Bendahara Jurusan Tenaga Dekan
Kelengkapan Waktu Output
Kependidikan Bag.
Surat Menyurat Daftar nama calon 1 hari Daftar nama calon
Penunjukan Ketua panitia berdasarkan rekomendasi
ketua panitia panitia
dari unit atau hasil kesepakatan rapat jurusan
Daftar nama 1 hari Daftar nama calon
Pemilihan anggota panitia berdasarkan kesesuaian
anggota panitia panitia
kompetensi dengan bidang kegiatan

Persetujuan oleh Ketua Jurusan sebagai Daftar nama ketua 1 jam Daftar nama panitia
penanggung Jawab dan diketahui oleh Sekretaris dan anggota panitia
jurusan
Rincian rencana 1 Minggu Draft Proposal
Penyusunan proposal kegiatan kegiatan Kegiatan

Rincian rencana 1 jam Draft Proposal

Pemeriksanaan kesesusaian anggaran kegiatan anggaran kegiatan Kegiatan

Draft Proposal 1 jam Proposal Kegiatan

Persetujuan anggaran kegiatan Kegiatan

Proposal kegiatan 1 jam surat pengantar

Pembuatan surat pengantar proposal kepada Dekan proposal kepada
Dekan
Proposal kegiatan 1 jam Nomer kendali
Surat pengantar dan proposal diserahkan kepada
dan surat pengantar surat
Dekan melalui bag. Umum dan Perlengkapan
proposal
Nomer kendali 1 Minggu Nomer kendali
Pengecekan Progres pengajuan kegiatan surat surat

Proposal kegiatan 1 jam Surat Tugas

Tidak
Dekan menyetujui proposal kegiatan dan surat pengantar Kepanitiaan
proposal
Surat Tugas 30 menit
Surat tugas kepanitiaan deserahkan kepada panitia Kepanitiaan

Proposal dan Surat Laporan Kegiatan

Panitia melaksanakan kegiatan Tugas Kepanitiaan

Hal. 2
H. Lampiran
1. Template proposal kegiatan

PROPOSAL KEGIATAN X

JURUSAN PSIKOLOGI
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
2018

Hal. 3
 I. LATAR BELAKANG KEGIATAN
II. BENTUK KEGIATAN
III. TUJUAN KEGIATAN
IV. SASARAN KEGIATAN
V. WAKTU PELAKSANAAN KEGIATAN
VI. ANGGARAN BIAYA KEGIATAN

Hal. 4
2. Template laporan kegiatan

LAPORAN KEGIATAN X

JURUSAN PSIKOLOGI
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
2018

Hal. 5
 I. LATAR BELAKANG KEGIATAN
II. BENTUK KEGIATAN
III. TUJUAN KEGIATAN
IV. PELAKSANAAN KEGIATAN
V. LAPORAN PENGGUNAAN ANGGARAN BIAYA KEGIATAN
VI. DOKUMENTASI

Hal. 6
 UNIT JAMINAN MUTU | 2018

Hal. 7