Jl.

Melati 21 B5/15 Baturan,colomadu

Ph/Fax : (0271) 730607
PHARMACEUTICALS,HEALTH DEVICE DISTRIBUTOR & TRADING KARANGANYAR

SOP No :

Tanggal berlaku :
PENGADAAN BARANG
PT. BUANA KARYA
UTAMA
Mengganti nomor :
Disusun dan dilaksanakan Disetujui dan diperiksa oleh: -
oleh :
Tanggal :
-

Ucik Aris Prasetyawan.

Endah Tri A S.Farm., Apt. Direktur Utama
Penanggung Jawab
A. TUJUAN
- Untuk memelihara ketersediaan stok barang di Perusahaan agar stabil ketersediaanya
- Untuk memberikan pelayanan yang berkesinambungan dan teratur
- Memastikan proses pengadaan dilakukan dengan baik dan benar sesuai dengan
ketentuan dan peraturan perundang-undangan

B. TANGGUNG JAWAB
- Apoteker Penanggung Jawab
- Kepala Gudang

C. RUANG LINGKUP
- Mencakup persediaan stok barang.
- Mencakup langkah-langkah yang harus dilakukan dalam pengadaan obat, mulai dari
persiapan pengadaan sampai dengan pembayaran sesuai dengan peraturan perundang-
undangan yang berlaku.

D. BAHAN DAN ALAT

- Data historikal penjualan dan/ atau pembelian
- Dokumen Pengadaan
 Jl. Melati 21 B5/15 Baturan,colomadu
Ph/Fax : (0271) 730607
PHARMACEUTICALS,HEALTH DEVICE DISTRIBUTOR & TRADING KARANGANYAR

E. PROSEDUR
1. Pengadaan Tender
- Setelah dinyatakan sebagai pemenang lelang, APJ menerima SPK dari dinas,
- Dilakukan pemesanan barang berdasarkan SPK dari dinas.
- Membuat pesanan tanpa lupa menuliskan NO pesanan, No sipa dan paraf APJ
- Untuk pesanan precursor memakai SP khusus prekursor dan SP elektronik.
- Pesanan di lakukan ke Distributor resmi sesuai dengan kualifikasi Suplier.
- SP di dokumentasikan berdasarkan Faktur pembelian
- Untuk penyimpanan SP precursor terpisah dengan SP non precursor.
2. Pengadaan Reguler
- Membuat daftar pengadaan obat dari daftar persediaan barang.
- APJ melakukan evaluasi pengadaan dari bulan sebelumnya.
- APJ melakukan diskusi dengan kepala gudang untuk menentukan barang apa saja
yang akan dipesan ke supplier.
- APJ Membuat SP pembelian sesuai dengan pengadaan secara eletronik, dengan
mencantumkan no pesananan, paraf, no SIPA APJ.
- Pemesanan dilakukan ke distributor resmi sesuai kualifikasi.
- Pengiriman SP bisa di fax kana tau di Wa kan terlebih dahulu
- Untuk SP precursor di tulis manual dan secara elektronik, SP di pisah dengan non
precursor.
- APJ memberikan SP asli kepada supplier maksimal 3 hari setelah pemesanan
secara elektronik.
- SP di arsipkan berdasarkan faktur pembelian dan di dokumentasikan.
- SP precursor disimpan difile dokumen tersendiri/dipisah.
3. Membuat Laporan Transaksi Pengadaan.
- APJ membuat laporan transaksi pengadaan satu bulan sekali, diakhir bulan.
- Pembuatan laporan transaksi dilakukan bersama dengan kepala gudang dengan
mencetak transaksi pengadaan selama satu bulan.
- Pencetakan laporan transaksi dicetak melalui data komputer perusahaan dan
sekaligus mencocokan dengan dokumen asli dari supllier (Faktur Pembelian).
- Setelah dicocokan dokumennya, kemudian dijadikan satu dan disimpan difile
dokumen tersendiri.
 Jl. Melati 21 B5/15 Baturan,colomadu
Ph/Fax : (0271) 730607
PHARMACEUTICALS,HEALTH DEVICE DISTRIBUTOR & TRADING KARANGANYAR

F. LAMPIRAN:
-SP Elektronik
-SP Precursor
- Data Kualifikasi Suplier

G. DOKUMEN:
Buku Pedoman CDOB BPOM 2015

H. DISTRIBUSI:
Asli : Apoteker penanggung jawab
Copian: Direktur utama
Direktur
Kepala gudang
 Jl. Melati 21 B5/15 Baturan,colomadu
Ph/Fax : (0271) 730607
PHARMACEUTICALS,HEALTH DEVICE DISTRIBUTOR & TRADING KARANGANYAR

SP ELEKTRONIK
 Jl. Melati 21 B5/15 Baturan,colomadu
Ph/Fax : (0271) 730607
PHARMACEUTICALS,HEALTH DEVICE DISTRIBUTOR & TRADING KARANGANYAR

SP PREKURSOR

DAFTAR KUALIFIKASI SUPLIER :

a. Suplier harus mempunya ijin resmi

(Surat Ijin PBF, Atau Surat ijin resmi Pabrik )
b. Suplier mempunyai Tenaga Kefarmasian yang berijin.
(Apoteker yang mempunyai SIKA/SIPA).
c. Mempunyai NPWP