LAPORAN KEGIATAN

Oleh :
FASILITAROR/TIM PENDAMPING FKTP

Assalamu alaikum Wr.Wb dan salam sejahtera untuk kita sekalian

Yang terhormat ……………

1. Kepala Dinas Kes. Kab Kolaka Timur Selatan

2. Para Eselon III dan IV di lingkup Dinas Kolaka Timur
3. Para Nara Sumber dari Dinas Kesehatan Provinsi DINKES PROV.SULTRA
4. Fasilitator/Tim Pendamping FKTP Kabupaten dan
5. Seluruh Peserta yang berbahagia.

Ijinkan kami untuk menyampaikan Laporan Kegiatan Workshop Audit Internal, Tinjauan
Manajemen dan Workshop Keselamatan Pasien di Kabupaten Kolaka Timur Selatan
sebagai berikut :

1. Dasar Pertemuan
Surat Keputusan Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Kolaka Timur Selatan
Nomor . 440/.................., tentang Workshop Audit internal dan Tinjauan
Manajemen dan Workshop Keselamatan Pasien

2. Latar Belakang Kegiatan

Dalam pelaksanaan akreditasi dilakukan penilaian terhadap manajemen
Puskesmas, penyelenggaraan program kesehatan, dan pelayanan klinis
dengan menggunakan standar akreditasi Puskesmas yang ditetapkan oleh
Kementerian Kesehatan Rpublik Indonesia, dimana dalam
penyelenggaraannya dilakukan melalui tahapan Survei Akreditas dan
Penetapan Akreditas.
Agar Puskesmas dapat memenuhi standar akreditasi dibutuhkan Audit
merupakan instrumen bagi manajemen untuk membantu mencapai visi, misi
dan tujuan dari Puskesmas. Mendapatkan data dan informasi faktual dan
signifikan berupa data, hasil analisa, hasil penilaian, rekomendasi auditor
sebagai dasar pengambilan keputusan, pengendalian manajemen, perbaikan
dan atau perubahan.
Dalam menentukan akreditasi di Puskesmas dibutukan aktivitas audit
yaitu dengan Memastikan (konfirmasi dan verifikasi), Menilai (mengevaluasi
dan mengukur), Merekomendasi (memberikan saran/masukan)
Risk Management merupakan proses mengenal, mengevaluasi,
mengendalikan, meminimalkan risiko dalam suatu organisasi secara
menyeluruh). Keselamatan dan Kenyamanan Pasien sangatlah penting,
sehingga dalam Pengkajian Keputusan Layanan Klinis di Puskesmas perlu
di perhatikan Kebutuhan dan harapan pasien, Status maupun diagnose
pasien perlu dicatat dalam rekam medis, Pemberian prioritas pada
kedaruratan atau resiko tinggi, mengunakan peralatan dan sarana memadai
bagi pasien, dan Keputusan yang dibuat oleh tenaga yang kompeten.
3. Tujuan Kegiatan :
a. Tujuan Umum
Agar peserta mampu dan memahami tentang Akreditasi Puskesmas dan
standar akreditasi melalui Audit yang merupakan instrumen bagi
manajemen untuk membantu pencapaian visi, misi dan tujuan dari
Puskesmas, serta peserta mampu dan memahami tentang Keselamatan
pasien dan Manajemen Resiko dalam pelayanan di FKTP (Fasilitas
Kesehatan Tingkat Pertama).
b. Tujuan Khusus
Agar peserta/seluruh petugas Puskesmas dapat :
1. Memahami kebijakan manajemen Puskesmas dan kebijakan akreditasi
Puskesmas;
2. Mengetahui Prioritas permasalahan yang dihadapi di Puskesmas
3. Memahami :
 Standar akreditasi Puskesmas
 Instrumen penilaian akreditasi Puskesmas
 Langkah persiapan Akreditasi Puskesmas,
 Penyusunan dokumen akreditasi Puskesmas
 Tata naskah penulisan dokumen dan pengendalian dokumen
4. Mampu memberikan pelayanan sesuai dengan pedomam pelayanan
klinis
5. Mengetahui Hak dan Kewajiban pasien di Puskesmas
6. Mengetahui prosedur/kebijakan dalam pelayanan gawat darurat dan
resiko tinggi
7. Mengetahui Prosesur pelayanan pemberian obat/cairan pada pasien
8. Mengetahui Adanya potensi risiko dalam pelayanan di Puskesmas
9. Melaksanakan identifikasi dan menyiapkan dokumen-dokumen yang
dipersyaratkan oleh standar Akreditasi Puskesmas.

4. Peserta
Adapun 4 (empat) Puskesmas yang siap diakreditasi pada tahun 2019 yaitu
Puskesmas AERE, TINONDO, SANGGONA dan Puskesmas UEESI. Menu
workshop pendukung implementasi akreditasi puskesmas berjumlah 14
orang per puskesmas

a. Peserta Workshop Audit Internal dan Tinjauan Manajemen :

(1) Kepala Puskesmas

(2) Kepala TU
(3) Penanggung jawab Pokja Administrasi dan Manajemen (ADMEN)
(4) Penanggung jawab Pokja Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM):
(5) Penanggung jawab Pokja Upaya Kesehatan Perorangan (UKP)
(6) Ketua Tim Mutu
(7) Ketua TIM Audit Internal
b. Peserta Workshop Keselamatan Pasien
(1) Penanggung jawab Rekam Medik (Loket)
(2) Penanggung jawab UGD
(3) Penanggung jawab Laboratorium
(4) Penanggung jawab Farmasi /obat
(5) Penanggung jawab Poned KIA/Gizi
(6) Dokter/Perawat gigi
(7) Ketua TIM Keselamatan Pasien
5. Narasumber
Narasumber pada kegiatan ini adalah
1. 2 (Dua) orang Narasumber dari Dinas Kesehatan Provinsi Sulawesi
Tenggara
2. 1 (Satu) orang Narasumber dari Kabupaten Kolaka Timur

6. Fasilitator
Fasilitator pada kegiatan ini adalah Tim Pendamping FKTP pada Dinas
Kesehatan Kabupaten Kolaka Timur Selatan.

7. Jadwal dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan

Waktu pelaksanaan kegiatan terdiri atas
a. Hari Senin s/d Rabu, 29 April 2019 s/d 03 Mei 2019 2017 :
b. Tempat Pelaksanaan Kegiatan .........................

8. PEMBIAYAAN
Biaya pelaksanaan kegiatan ini, bersumber dari Dana DAK Non Fisik.

Demikian laporan yang disampaikan. Selanjutnya kami mohon kesediaan

Bapak Kepala Dinas memberikan sambutan dan arahan sekaligus membuka
acara Workshop Audit Internal, Tinjauan Manajemen dan Workshop
Keselamatan Pasien di Kabupaten Kolaka Timur Selatan secara resmi.
Sekian dan terimah kasih
 SUSUNAN ACARA

Asalamu Alaikum Wr.Wb dan salam sejatera untuk kita sekalian

Yang terhormat ;
1. Kepala Dinas Kesehatan Kab. Kolaka Timur
2. Para Eselon III dan IV di lingkup Dinkes Kab. Kolaka Timur Selatan
3. Para Nara Sumber Dinas Kesehatan Provinsi SULTRA
4. Para Hadirin dan Peserta yang berbahagia.

Pertama-tama marilah kita panjatkan puji dan dan syukur kehadirat Allah yang Maha
Kuasa Atas berkah limpahan Rahmat-Nya sehingga pada hari ini kita masih diberi
kesempatan dan dapat berkumpul tempat ini guna mengikuti Kegiatan Workshop
Pemahaman Standar dan Instrumen Akreditasi Puskesmas.

Untuk itu kami mempersilahkan untuk membacakan laporan panitia.

Hadirin yang berbahagia,untuk mendasari kegiatan ini dari awal sampai akhir kami iringi
dengan membacakan doa.

Demikian acara pertemuan Workshop Pemahaman Standar dan Instrumen Akreditasi

Puskesmas dan sebelum kita masuk pada pemberian materi oleh nara sumber kami
persilakan untuk mencicipi alakadar yg telah disiapkan.

Masuk Materi ; di tengah-tengah kita telah hadir nara sumber yang pertama yaitu dari
DINKES PROV.SULTRA materi yang akan dibawakan adalah “

1..........................................

2..........................................

Sekian dan terima kasih

wasalam