LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN KEGIATAN

OPENING CEREMONY
LATIHAN GABUNGAN (LATGAB) DAN BAKTI SOSIAL (BAKSOS) WILAYAH 1 PTBMMKI
APRIL 2013

A. Deskripsi Pelaksanaan
1. Tema : Quick Act, Right Act
2. Maksud :
3. Tujuan :
4. Realisasi :
a. Terlaksana pada Sabtu, 21-22 April 2013 di Batalyon Infanteri 143/Tri
Wira Eka Jaya, Kabupaten Lampung Selatan
b. Dihadiri oleh 53 orang dengan perincian sebagai berikut :
 Delegasi PTBMMKI : 43 orang
 Panitia : 10 orang
(Daftar hadir terlampir)
c. Memiliki acara sebagai berikut :
WAKTU KEGIATAN PELAKSANA
16.00-17.00 SHALAT & PERSIAPAN BARAK SELURUH PANITIA & PESERTA
17.00-18.00 MCK SELURUH PANITIA
18.00-19.00 SHALAT MAGRIB SELURUH PANITIA
19.00-19.30 MAKAN SELURUH PANITIA DAN TNI
19.30-20.00 SHALAT ISYA SELURUH PANITIA
20.00-22.00 MATERI KOMUNIKASI LAPANGAN TNI
22.00-04.00 TIDUR SELURUH PANITIA
04.00-05.00 SHALAT SUBUH SELURUH PANITIA
05.00-06.00 MCK SELURUH PANITIA
06.00-06.30 SARAPAN SELURUH PANITIA DAN TNI
06.30-07.00 SENAM TNI
07.00-12.00 VERTICAL RESCUE (1) TNI
12.00-12.15 MAKAN SELURUH PANITIA DAN TNI
12.15-12.45 SHALAT SELURUH PANITIA
VERTICAL RESCUE (2) &
MERAPIKAN SERTA
12.45-16.00 MEMBERSIHKAN BARAK TNI,SELURUH PESERTA DAN PANITIA
16.00- KEBERANGKATAN KE MUTUN SELURUH PANITIA

Keterangan : Dokumentasi terlampir

B. Anggaran Dana
Pemasukan Pengeluaran
Jenis Jumlah Harga Jenis Jumlah Harga
 Total Rp. 0,- Total Rp. 0,-
Saldo Rp. 0,-

C. Evaluasi
1. Umum
a. Strength (S)
o Delegasi PTBMMKI bersemangat dan berusaha menjalankan tugas masing-masing
dengan baik
o Panitia dan Delegasi dapat menjalin hubungan kekeluargaan dengan baik
o Panitia, Delegasi, serta Peserta lainnya dapat menjalin persahabatan
o Merupakan kegiatan pertama kali TBM CORONARIUS berkerjasama dengan pihak
TNI
o Panitia mau untuk saling membantu, walaupun bukan seksi mereka demi
kelancaran acara
o Koordinasi antar panitia,peserta dan pihak TNI berjalan lancar
b. Weakness (W)
o Beberapa panitia ada yang meninggalkan lokasi acara, dikarenakan
adanya agenda tertentu
o Kesalahan dalam menentukan seksi yang diperlukan dengan tidak adanya
seksi lo
o Konsep acara mengalami penambahan waktu, dikarenakan keadaan cuaca
yang tidak medukung
o Panitia kurang memperhatikan data riwayat penyakit Delegasi, sehingga
ada yang mengalami alergi
o Dari panitia seksi keamanan/kesehatan tidak membawa obat-obatan
secara lengkap, sehingga terjadi keterlambatan dalam menangani Delegasi yang
mengalami alergi
c. Opportunity (O)
- Dukungan dari pihak TNI yang menyediakan tempat dan alat pelaksanaan
kegiatan
- Kemampuan yang dimiliki TNI dalam menjelaskan materi dapat meningkatkan
dan menambah pengetahuan serta kemampuan para Delegasi

d. Threaten (T)
o Adanya agenda lain dalam waktu yang sama membuat beberapa panitia
harus
Menghadiri agenda tersebut dan meninggalkan lokasi acara
e. Saran
Untuk acara selanjutnya diharapkan para panitia dapat berkoordinasi dengan
baik sehingga acara dapat berjalan lebih maksimal. Selain itu para panitia harus lebih
meningkatkan rasa tanggungjawab dan inisiatif yang tinggi sesuai amanah yang
 diberikan pada para panitia agar semua pekerjaan dapat efektif dilaksanakan
sehingga tidak terlimpahkan ke beberapa pihak saja.
Selain itu pemilihan waktu pelaksanaan kegiatan perlu dikoordinasikan
sebelumnya agar tidak ada acara pada waktu yang sama sehingga konsentrasi panitia
tidak terbagi-bagi.
Persiapan pun sebaiknya dapat dilakukan jauh-jauh hari dan pembagian
panitia untuk lebih bijaksana berdasarkan kebutuhan masing-masing seksi, sehingga
seluruh personil bisa berkontribusi secara maksimal.
2. Khusus
a. Bendahara
Hasil kegiatan : Laporan keuangan dapat disusun dan diselesaikan
Hambatan : Laporan keuangan kurang akurat karena beberapa data uang
keluar yang tidak dilaporkan kepada bendahara
Saran :
 Sebaiknya konsep laporan keuangan disusun dari awal
kegiatan
 Data uang keluar dan masuk sesegera mungkin dilaporkan
kepada bendahara umum
b. Seksi Kesekretariatan
Hasil kegiatan :
 Proposal dan surat-menyurat dapat diselesaikan dengan baik,
meskipun ada beberapa yang waktu pembuatannya terlalu
dekat dengan hari H kegiatan karena berbagai hal

Hambatan :
 Proposal dan surat-menyurat waktu pembuatannya terlalu
dekat dengan hari H kegiatan karena beberapa hal yang masih
belum bisa dipastikan menjelang kegiatan & Kurang
koordinasi dengan panitia seksi hublu sehingga surat ada
yang belum bertanda tangan pejabat kampus karena berbagai
hal

Saran :
 Harus lebih sigap dan cepat dalam pembuatan surat-menyurat
dan proposal
 Lebih berkoordinasi dengan panitia seksi lain, terutama seksi
hublu
c. Seksi Publikasi dan Dokumentasi
Hasil kegiatan :
 Acara dapat terdokumentasikan dengan baik
Hambatan :
 Tidak ada hambatan selama berjalannya acara
Saran :
 Lebih bersemangat lagi dalam berkerja dan lebih baik lagi
 Bekerja sesuai dengan tugasnya dan profesional
d. Seksi Perlengkapan
 Hasil :
 Membantu dalam peminjaman tempat
 Menyiapkan tempat dan peralatan
Hambatan :
 Kurangnya anggota yang ditugaskan pada acara

Saran :
 Pembagian anggota panitia lebih disesuaikan dengan
kebutuhan acara
e. Seksi Konsumsi
Hasil kegiatan : Konsumsi peserta dapat dipenuhi dengan baik
Hambatan : Tidak ada hambatan selama acara berlangsung
Saran :
 Harus lebih dipertimbangkan lagi dalam pembagian porsi
setiap peserta, agar semua peserta bisa mendapat makanan
yang sama banyak
f. Seksi Hubungan Luar
Hasil kegiatan : Surat bisa sampai tepat waktu, namun bukan seksi hublu yang
menyampaikan dikarenakan berbagai hal
Hambatan : Tidak mencari tanda tangan pejabat kampus pada surat, guna
kelancaran acara Vertical Rescue & Halang-Rintang dikarenakan
berbagai hal
Saran :
 Sebaiknya lebih berkoordinasi dengan panitia seksi lain,
terutama seksi kesekretariatan

Lampiran :