PEDOMAN PENGAJUAN INSENTIF (REWARD) PRESTASI MAHASISWA

Direktorat Pembinaan Kemahasiswaan

UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA

UII menyediakan skema reward sebagai salah satu wujud apresiasi terhadap capaian prestasi yang
diraih oleh individu mahasiswa, kelompok mahasiswa, maupun unit kegiatan mahasiswa.
Reward prestasi mencakup insentif penghargaan bidang kejuaraan/kompetisi, bidang publikasi, dan
bidang Program Kreativitas Mahasiswa (PKM).

A. Syarat Pengajuan Reward Prestasi

1. Mahasiswa aktif pada jenjang Sarjana (S1) dan Diploma (D3), dibuktikan dengan fotokopi
KTM.
2. Prestasi yang diajukan adalah yang diperoleh di tahun berjalan (tidak boleh mengajukan
reward untuk prestasi tahun-tahun sebelumnya)
3. Untuk bidang kejuaraan/kompetisi, kepesertaan mahasiswa adalah sebagai delegasi UII
(bukan mewakili daerah atau unit di luar UII)
4. Untuk bidang publikasi ilmiah dan publikasi populer, mahasiswa wajib mencantumkan UII
sebagai institusi asal.
5. Untuk bidang publikasi popular, lingkup yang diakui adalah media eksternal UII minimal
lingkup provinsi/wilayah
6. Untuk bidang kejuaraan/kompetisi dan publikasi, penyelenggara kegiatan adalah institusi
resmi yang diakui eksistensinya

B. Prosedur Pengajuan Reward Prestasi

1. Mahasiswa datang ke Kantor Direktorat Pembinaan Kemahasiswaan, Gedung Rektorat UII
lantai 2 untuk menyerahkan dokumen berikut:
a. Surat permohonan reward prestasi ditujukan kepada Wakil Rektor Bidang
Kemahasiswaan, Keagamaan & Alumni UII. Surat ditandatangani oleh mahasiswa (jika
pemohon adalah kelompok mahasiswa atau Unit Kegiatan Mahasiswa maka cukup
Ketua atau perwakilan saja). Untuk pemohon individu atau kelompok mahasiswa, surat
diketahui dan juga ditandatangani oleh Wakil Dekan Bidang Keagamaan,
Kemahasiswaan & Alumni. Untuk pemohon Unit Kegiatan Mahasiswa, surat diketahui
dan juga ditandatangani oleh Ketua Lembaga Eksekutif Mahasiswa (LEM) Universitas
atau Fakultas.
 b. Untuk bidang kejuaraan/kompetisi, wajib menunjukkan sertifikat/piagam asli dan
menyerahkan 1 lembar hasil fotokopinya.
c. Untuk bidang publikasi ilmiah, wajib menunjukkan sertifikat asli (kecuali untuk
publikasi jurnal) dan menyerahkan 1 lembar hasil fotokopinya.
d. Untuk bidang publikasi ilmiah juga wajib menyerahkan bukti publikasi artikel atau
poster (misal fotokopi cover dan halaman prosiding).
e. Untuk bidang publikasi populer di media cetak, wajib menyerahkan fotokopi artikel.
f. Untuk bidang publikasi popular di media online, wajib menyerahkan hasil cetak artikel
dengan dilengkapi informasi link URL.
g. Untuk bidang PKM, mahasiswa juga tidak perlu mengajukan surat dan dokumen
lainnya. Direktorat Pembinaan Kemahasiswaan secara otomatis akan
mendistribusikan reward prestasi sesuai dengan hasil tahapan PKM.
2. Proses verifikasi dan persetujuan reward prestasi sekitar 2 – 3 hari kerja
3. Proses penyiapan dana reward oleh Bagian Keuangan sampai dana reward siap diambil
sekitar 3 – 5 hari kerja
4. Mahasiswa akan dihubungi oleh staf jika dana reward sudah siap diambil atau juga bisa
mengecek status permohonan reward ke Kantor Direktorat Pembinaan Kemahasiswaan.

C. Nominal Reward Prestasi

i. Kejuaraan/Kompetisi Individu

Tingkat Prestasi Insentif

Juara 1 Rp 500,000
Provinsi/Wilayah Juara 2 Rp 300,000
Juara 3 Rp 150,000
Juara 1 Rp 1,000,000
Juara 2 Rp 750,000
Nasional Juara 3 Rp 500,000
Harapan 1 Rp 250,000
Harapan 2 Rp 150,000
Juara 1 Rp 3,000,000
Juara 2 Rp 2,500,000
Internasional Juara 3 Rp 2,000,000
Harapan 1 Rp 1,750,000
Harapan 2 Rp 1,500,000
ii. Kejuaraan/Kompetisi Beregu atau Tim
Insentif Maksimal Insentif
Tingkat Prestasi
(Per Mahasiswa) (Akumulatif)
Juara 1 Rp 150,000 Rp 1,500,000
Provinsi/Wilayah Juara 2 Rp 100,000 Rp 1,000,000
Juara 3 Rp 75,000 Rp 750,000
Juara 1 Rp 500,000 Rp 5,000,000
Juara 2 Rp 350,000 Rp 3,500,000
Nasional Juara 3 Rp 250,000 Rp 2,500,000
Harapan 1 Rp 150,000 Rp 1,500,000
Harapan 2 Rp 100,000 Rp 1,000,000
Juara 1 Rp 1,000,000 Rp 10,000,000
Juara 2 Rp 750,000 Rp 7,500,000
Internasional Juara 3 Rp 500,000 Rp 5,000,000
Harapan 1 Rp 300,000 Rp 3,000,000
Harapan 2 Rp 200,000 Rp 2,000,000

iii. Publikasi Ilmiah

Tingkat Prestasi Insentif
Lokal UII Publikasi di Jurnal Khazanah Rp 750,000
Publikasi Artikel (Jurnal) Rp 1,250,000
Publikasi Artikel (Prosiding) Rp 750,000
Nasional Publikasi Poster Rp 500,000
Best Paper Rp 500,000
Best Presenter Rp 350,000
Publikasi Artikel (Jurnal) Rp 2,000,000
Publikasi Artikel (Prosiding) Rp 1,250,000
Internasional Publikasi Poster Rp 750,000
Best Paper Rp 750,000
Best Presenter Rp 500,000

iv. Publikasi Populer dengan Bahasa Indonesia

Jenis Media Insentif
Media Cetak Rp 500,000
Media Online Rp 750,000

v. Publikasi Populer dengan Bahasa Asing

Jenis Media Insentif
Media Cetak Rp 1,000,000
Media Online Rp 1,500,000
vi. Bidang PKM
Insentif
Prestasi
(Per Judul)
Proposal PKM Terupload Rp 150,000
Proposal PKM Lolos Seleksi Pendanaan RISTEKDIKTI Rp 500,000
Proposal PKM Lolos PIMNAS Rp 1,000,000
Medali Emas PIMNAS Presentasi Rp 25,000,000
Medali Perak PIMNAS Presentasi Rp 17,500,000
Medali Perunggu PIMNAS Presentasi Rp 12,500,000
Medali Emas PIMNAS Poster Rp 17,500,000
Medali Perak PIMNAS Poster Rp 12,500,000
Medali Perunggu PIMNAS Poster Rp 7,500,000