Petunjuk Pengisian Formulir

Pelaporan Obat e-Report PBF

versi 2019.1

Kementerian Kesehatan Republik Indonesia

Copyright ©2019
Daftar Isi

Login Aplikasi e-Report PBF ............................................................................. 4

Memulai Login Aplikasi e-Report PBF ...................................................................................... 4
Upload Pelaporan Obat ................................................................................... 7
Memulai Pelaporan Obat ........................................................................................................ 7
Mengunduh Template Pelaporan Obat ................................................................................... 8
Mengisi Form Upload Pelaporan Obat ................................................................................... 10
Contoh Pengisian Formulir Pelaporan Obat ........................................................................... 17
Melakukan Upload Pelaporan Obat ....................................................................................... 20
Pelaporan Obat Ditolak Oleh Sistem...................................................................................... 21
Preview Laporan ................................................................................................................... 22
Menghapus Data Pelaporan Obat Yang Telah Terupload ................................................... 23
Melihat List Data Pelaporan Yang Gagal Diupload.............................................................. 24
Mengirimkan Formulir Pelaporan Obat ................................................................................. 25

RAHASIA Kementerian Kesehatan RI | Login Aplikasi e-Report PBF 2

 PERHATIAN

Berdasarkan Permenkes Nomor 1148 Tahun 2011, Pasal 30 ayat (1):

Setiap PBF dan cabangnya wajib menyampaikan laporan kegiatan setiap 3
(tiga) bulan sekali meliputi kegiatan penerimaan dan penyaluran obat
dan/atau bahan obat kepada Direktur Jenderal dengan tembusan kepada
Kepala Badan, Kepala Dinas Kesehatan Provinsi dan Kepala Balai POM.

Berdasarkan peraturan tersebut, maka seluruh PBF Pusat maupun PBF

Cabang wajib melaksanakan pelaporan dinamika obat melalui sistem
eReport PBF (pbf.binfar.depkes.go.id).

Pelaporan PBF tiap 3 (tiga) bulan melingkupi SELURUH OBAT yang

diterima/disalurkan oleh PBF termasuk obat narkotika, psikotropika, dan
prekursor (NPP). Bagi sarana RS, Apotek, dan Klinik yang belum memiliki
kode SIPNAP, mohon mendaftar/didaftarkan ke sistem SIPNAP
(sipnap.kemkes.go.id).

Obat tradisional, kosmetika, obat kuasi, suplemen kesehatan, makanan,

alkes, PKRT tidak dilaporkan melalui sistem eReport PBF.

Selain laporan triwulan, narkotika, psikotropika, dan prekursor juga

dilaporkan melalui laporan eReport NPP per bulan menggunakan kode obat
dan sistem pelaporan lama.

Contact center pelaporan eReport PBF:

Whatsapp texting ke 081319844200

RAHASIA Kementerian Kesehatan RI | Login Aplikasi e-Report PBF 3

 Login Aplikasi e-Report PBF

Memulai Login Aplikasi e-Report PBF

Untuk melakukan upload pelaporan obat e-Report PBF, maka User diharapkan untuk melakukan
login sistem terlebih dahulu. Langkah untuk masuk ke dalam aplikasi (login) adalah sebagai
berikut :
1. Buka aplikasi web browser, misalnya Mozila Firefox, Safari, atau Internet Explorer.
2. Masukan alamat website aplikasi e-Report PBF (pbf.binfar.depkes.go.id) pada kolom address
bar yang tersedia. Setelah mengetikkan alamat web aplikasi pada address bar, maka akan
tampil halaman Aplikasi e-Report PBF seperti gambar berikut :

! pbf.binfar.depkes.go.id

RAHASIA Kementerian Kesehatan RI | Login Aplikasi e-Report PBF 4

3. Lakukan pengisian pada form login dengan menginputkan data login berupa User ID,
Password, dan Key Code.

4. Pada form login ini, terdapat beberapa kolom isian dan tombol berikut :
a. Kolom User ID, diisi berdasarkan nama pengguna / Username dari akun User yang telah
terdaftar pada aplikasi e-Report PBF.
b. Kolom Password, diisi dengan password yang digunakan oleh User untuk mengakses
halaman login User.
c. Kolom Key Code, digunakan untuk memastikan bahwa jawaban tidak dihasilkan oleh
suatu komputer. Apabila user menginputkan kode yang ditampilkan pada layar dengan
benar, maka user dapat melanjutkan proses berikutnya. Namun, apabila kode yang
ditampilkan pada layar tidak sesuai dengan kode yang telah diinput, maka aplikasi tidak
akan memproses ke tahap selanjutnya.
d. Tombol Login, dapat dipilih apabila user telah selesai mengisi seluruh kolom isian dengan
benar.
5. Setelah User mengisikan seluruh kolom isian yang tersedia, pilih tombol Login untuk masuk
ke aplikasi e-Report PBF.

6. Jika login berhasil, maka aplikasi akan menampilkan dialogbox notifikasi yang bertuliskan
“Login Success” seperti berikut :

RAHASIA Kementerian Kesehatan RI | Login Aplikasi e-Report PBF 5

7. Klik OK, maka aplikasi akan menampilkan halaman login akun User seperti gambar berikut :

RAHASIA Kementerian Kesehatan RI | Login Aplikasi e-Report PBF 6

 Upload Pelaporan Obat

Memulai Pelaporan Obat

User dapat melakukan upload atau menginput pelaporan obat baru (mulai triwulan ke-3 tahun 2018)
dengan cara sebagai berikut :

1. Klik menu [LAPORAN | Upload/Input Pelaporan | Obat (new format)].

2. Kemudian aplikasi akan menampilkan halaman Input/Upload Pelaporan Obat :

RAHASIA Kementerian Kesehatan RI | Upload Pelaporan Obat 7

3. Lakukan pengisian form DATA PELAPORAN dengan memillih pilihan yang ada pada daftar
pilihan yang sesuai.

Mengunduh Template Pelaporan Obat

1. Pilih Jenis Entry pada form DATA PELAPORAN. Untuk melakukan upload data pelaporan obat,
klik Upload.

2. Kemudian aplikasi akan menampilkan kolom isian yang berupa template pelaporan obat.

3. Klik link Download Template Excel Di Sini untuk mengunduh format template pelaporan obat.

RAHASIA Kementerian Kesehatan RI | Upload Pelaporan Obat 8

4. Setelah mengklik link Download Template Excel Di Sini maka aplikasi secara langsung akan
mengunduh template laporan dalam bentuk dokumen excel yang berjudul ‘FORMULIR
PELAPORAN OBAT’ seperti berikut :

RAHASIA Kementerian Kesehatan RI | Upload Pelaporan Obat 9

 Mengisi Form Upload Pelaporan Obat

1. Buka template pelaporan obat dengan mengklik hasil unduhan.

2. Kemudian dokumen tersebut akan terbuka dalam bentuk excel seperti gambar berikut :

RAHASIA Kementerian Kesehatan RI | Upload Pelaporan Obat 10

 KOLOM PELAPORAN E-REPORT PBF (NEW FORMAT) TERDIRI ATAS 24 KOLOM SEPERTI DIBAWAH INI:

Kode Obat (NIE) Nama Obat Kemasan Stok Awal No Batch Tanggal Kadaluarsa Sumber Pemasukan Keterangan

1 2 3 4 5 6 7 8

Jumlah Pemasukan

Masuk Pabrik Masuk PBF Retur Lainnya

9 10 11 12

Jumlah Pengeluaran

RS Apotek PBF Sarana Pemerintah Puskesmas Klinik Toko Obat Retur Lain-lain

13 14 15 16 17 18 19 20 21

Tujuan Pengeluaran Keterangan HJD

22 23 24

RAHASIA Kementerian Kesehatan RI | Upload Pelaporan Obat 11

 MOHON PERHATIKAN DENGAN SEKSAMA TABEL DIBAWAH INI
KESALAHAN PADA PENGISIAN FORM PELAPORAN AKAN MENYEBABKAN SELURUH
DATA PELAPORAN E-REPORT PBF MENJADI TIDAK VALID DAN TIDAK AKURAT

Perhatian:
Satuan terkecil jumlah/mutasi (kolom 4, kolom 9 sampai kolom 21) diinput berdasarkan
satuan NIE obat, contoh:

DUPHALAC, SIRUP 3.335 G/5 ML, DUS, BOTOL PLASTIK @ 200 ML

à maka satuan terkecil jumlah/mutasi ialah Dus yang berisi botol plastik 200 mL

LICOPEC, KAPLET 600/50 MG, DUS, 10 AMPLOP @ 1 STRIP @ 10 KAPLET

à maka satuan terkecil jumlah/mutasi ialah Dus yang berisi 100 kaplet

OBAT ANAK SUMANG CAP PEDANG RASA JERUK, SERBUK 150 MG, DUS, 100 SACHET@500 MG
à maka satuan terkecil jumlah/mutasi ialah Dus yang berisi 100 sachet

TRIPACEL, INJEKSI, DUS@1 VIAL@0.5 mL (1 DOSIS)

à maka satuan terkecil jumlah/mutasi ialah Dus yang berisi 1 vial

3. Petunjuk Pengisian Pelaporan Obat

No. Nama Kolom Keterangan

1. Kode Obat (NIE) Input kode obat dari menu [MASTER data | Obat e-Licensing]
sesuai dengan field NIE berdasarkan nama obat yang akan
dilaporkan.

2. Nama Obat Input nama obat dari menu [MASTER data | Obat e-
Licensing] sesuai dengan nama obat yang akan dilaporkan.
Lakukan input nama obat dengan format yang sama persis
dengan yang tertulis di field NAMA PRODUK.

3. Kemasan Input kemasan dari menu [MASTER data | Obat e-Licensing]

sesuai dengan kemasan yang akan dilaporkan. Lakukan input
kemasan dengan format yang sama persis dengan yang
tertulis di field PRODUK KEMASAN.

RAHASIA Kementerian Kesehatan RI | Upload Pelaporan Obat 12

4. Stok Awal Input stok awal produk yang sesuai. Stok awal ini dapat
merupakan stok akhir dari periode pelaporan sebelumnya.

5. No. Batch Input nomor batch produk yang sesuai. Nomor batch ditulis
dalam 1 baris dengan tanggal kadaluarsa dan sumber
pemasukan. Nomor batch ini merupakan batch obat yang
masuk ke PBF dan/atau nomor batch stok yang ada di PBF (sisa
periode pelaporan sebelumnya).

6. Tanggal Kadaluarsa Input tanggal kadaluarsa yang sesuai mengikuti nomor batch.
Bila tanggal kadalursa yang tertera pada kemasan/obat tidak
ada tanggal (hanya bulan dan tahun), maka pada Tanggal
Kadaluarsa-nya ditulis tanggal ke 1 bulan kadaluarsa tersebut,
contoh obat kadaluarsa pada April 2022, maka di kolom 6,
ditulis 01/04/2022.

7. Sumber Pemasukan Diinput kode sarana sesuai asal sumber dari pemasukan yang
berasal dari Industri Farmasi e-Licensing, PBF, Apotek, Toko
Obat, RS, Klinik, dan Sarana Pemerintah. Lakukan input kode
yang sesuai sumber pemasukan berdasarkan data yang
diperoleh dari master data. Kolom Sumber Pemasukan ini
(kolom 7) berkorelasi dengan isian Jumlah Pemasukan pada
kolom 9, 10, 11, dan 12.
Catatan: untuk industri farmasi, hanya gunakan data pada
master Industri Farmasi e-Licensing.

8. Keterangan Dapat diinput jika pemasukan berupa special access scheme

(SAS) atau pemasukan lainnya (bila ada Pemasukan yang
diiput di kolom Pemasukan Lainnya (kolom 12).

9. Jumlah Pemasukan Input jumlah pemasukan khusus dari Industri Farmasi (IF)
Masuk Pabrik dengan menggunakan angka. Mengikuti nomor batch, tulis
kode sarana industri farmasi e-Licensing pada Sumber
Pemasukan (kolom 7).

10. Jumlah Pemasukan Input jumlah pemasukan khusus Pedagang Besar Farmasi
Masuk PBF (PBF) dengan menggunakan angka. Mengikuti nomor batch,
tulis kode sarana PBF pada Sumber Pemasukan (kolom 7).

RAHASIA Kementerian Kesehatan RI | Upload Pelaporan Obat 13

11. Jumlah Pemasukan Input jumlah pemasukan khusus dari retur (Apotek, PBF, Toko
Retur Obat, Rumah Sakit, Klinik, Sarana Pemerintah) dengan
menggunakan angka. Mengikuti nomor batch, tulis kode
sarana asal obat yang di retur pada Sumber Pemasukan
(kolom 7).

12. Jumlah Pemasukan Input jumlah pemasukan yang berupa SAS atau pemasukan
Lainnya lainnya dengan menggunakan angka. Mengikuti nomor batch,
tulis kode sarana asal obat yang masuk bersumber Lainnya
pada Keterangan Pemasukan (kolom 8).

13. Jumlah Pengeluaran Input jumlah pengeluaran ke rumah sakit dengan

Rumah Sakit menggunakan angka. Pengeluaran obat ke rumah sakit
pemerintah dimasukan juga ke kolom ini. Mengikuti nomor
batch, tulis kode sarana RS pada kolom Tujuan Pengeluaran
(kolom 22).
Bila ada RS yang belum terdaftar pada sistem, silakan RS ybs
untuk mendaftar/didaftarkan pada sistem SIPNAP
(sipnap.kemkes.go.id). PBF tidak bisa melaporkan sarana RS,
Apotek, dan Klinik tanpa kode sarana dari SIPNAP.

14. Jumlah Pengeluaran Input jumlah pengeluaran ke apotek dengan menggunakan

Apotek angka. Mengikuti nomor batch, tulis kode sarana Apotek pada
kolom Tujuan Pengeluaran (kolom 22).
Bila ada Apotek yang belum terdaftar pada sistem, silakan
Apotek ybs untuk mendaftar/didaftarkan pada sistem SIPNAP
(sipnap.kemkes.go.id). PBF tidak bisa melaporkan sarana RS,
Apotek, dan Klinik tanpa kode sarana dari SIPNAP.

15. Jumlah Pengeluaran Input jumlah pengeluaran ke PBF dengan menggunakan

PBF angka. Mengikuti nomor batch, tulis kode sarana PBF pada
kolom Tujuan Pengeluaran (kolom 22).
Catatan:
Obat yang diretur ke PBF maupun industri farmasi dimasukkan
ke kolom Retur (kolom 20). Obat yang dimusnahkan karena
kadaluarsa/rusak/dsb dan tidak diretur ke industri/PBF, serta
obat yang diekspor oleh PBF, dimasukkan ke dalam kolom
lain-lain (kolom 21), dengan ditulis pada Tujuan Pengeluaran

RAHASIA Kementerian Kesehatan RI | Upload Pelaporan Obat 14

 (kolom 22) atau kode sarana PBF sendiri (PBF yang
memusnahkan obat.
Bila ada PBF Pusat yang belum terdaftar pada sistem, silakan
PBF Pusat ybs untuk mendaftar pada sistem eReport PBF (PBF
pusat yang sudah memilik izin) atau melakukan permohonan
sertifikat distribusi PBF melalui sistem eLicensing (PBF baru).

16. Jumlah Pengeluaran Input jumlah pengeluaran ke Sarana Pemerintah (kecuali

Sarana Pemerintah puskesmas dan rumah sakit). Sarana pemerintah yang
dimasukkan ke kolom ini antara lain Dinas Kesehatan,
pengadaan BKKBN, TNI, POLRI, dan instansi pemerintah lain
dengan menggunakan angka. Mengikuti nomor batch, tulis
kode Sarana Pemerintah pada kolom Tujuan Pengeluaran
(kolom 22).
Catatan:
Bila kode Sarana Pemerintah tersebut belum tercantum
dalam master, PBF dapat menulis kode Dinkes Provinsi pada
kolom Tujuan Pengeluaran (kolom 22) atau menulis nama
Sarana Pemerintah tersebut pada kolom Keterangan
Pengeluaran (kolom 23).
PBF dapat juga melaporkan Sarana Pemerintah yang belum
memiliki kode sarana via whatsapp ke 081319844200.

17. Jumlah Pengeluaran Input jumlah pengeluaran ke puskesmas dengan

Puskesmas menggunakan angka. Mengikuti nomor batch, tulis kode
sarana Puskesmas pada kolom Tujuan Pengeluaran (kolom
22).
Catatan:
Bila kode Puskesmas tersebut belum tercantum dalam
master, silakan tulis nama puskesmas yang bersangkutan
pada kolom Keterangan Pengeluaran (kolom 23).

18. Jumlah Pengeluaran Input jumlah pengeluaran ke klinik dengan menggunakan

Klinik angka. Mengikuti nomor batch, tulis kode sarana Klinik pada
kolom Tujuan Pengeluaran (kolom 22).
Bila ada Klinik yang belum terdaftar pada sistem, silakan Klinik
ybs untuk mendaftar/didaftarkan pada sistem SIPNAP

RAHASIA Kementerian Kesehatan RI | Upload Pelaporan Obat 15

 (sipnap.kemkes.go.id). PBF tidak bisa melaporkan sarana RS,
Apotek, dan Klinik tanpa kode sarana dari SIPNAP.

19. Jumlah Pengeluaran Input jumlah pengeluaran ke toko obat dengan menggunakan
Toko Obat angka. Mengikuti nomor batch, tulis kode sarana Toko Obat
pada kolom Tujuan Pengeluaran (kolom 22).
Catatan:
Bila kode Toko Obat tersebut belum tercantum dalam master,
silakan tulis nama Toko Obat yang bersangkutan pada kolom
Keterangan Pengeluaran (kolom 23).
PBF dapat juga melaporkan Toko Obat yang belum memiliki
kode sarana via whatsapp ke 081319844200.

20. Jumlah Pengeluaran Input jumlah pengeluaran retur ke PBF maupun industri
Retur farmasi dengan menggunakan angka, Mengikuti nomor batch,
tulis kode sarana pada kolom Tujuan Pengeluaran (kolom 22).

21. Jumlah Pengeluaran Input jumlah pengeluaran obat karena sebab lain-lain selain
Lain-lain kolom 13 sd 20, contoh: Obat yang dimusnahkan karena
kadaluarsa/rusak/dsb dan tidak diretur ke industri/PBF, serta
obat yang diekspor oleh PBF. Bila obat dimusnahkan, tulis
kode Sarana PBF yang bersangkutan di kolom Tujuan
Pengeluaran (kolom 22), namun bila obat dikeluarkan ke
sarana lain (misal di export), maka tulis tujuan di kolom
Keterangan Pengeluaran (kolom 23)

22. Tujuan Pengeluaran Input Kode (RS, Apotek, PBF, Sarana Pemerintah, Puskesmas,
Klinik, Toko Obat) sesuai dengan asal produk yang akan
dikeluarkan sesuai kode yang ada di master data.

23. Keterangan Dapat diisi dengan menuliskan keterangan yang berupa nama
faskes atau puskesmas jika terdapat pengeluaran di
puskesmas. Keterangan dapat diisi jika kategori nama fasilitas
kesehatan yang tercantum di master data (misal apotek,
rumah sakit, klinik, toko obat, sarana pemerintah, IF, dan PBF)
tidak dilampirkan. Misalnya, di master data tidak terdapat
puskesmas maka User dapat menuliskan nama Puskesmas
dan Toko Obat yang mengeluarkan produk obat di kolom
Keterangan pengeluaran ini.

RAHASIA Kementerian Kesehatan RI | Upload Pelaporan Obat 16

24. HJD Harga Jual Distributor (HNA+PPN). Input harga jual distributor
dengan menggunakan angka tanpa separator ribuan, misal
HJD Rp 250ribu, maka cukup ditulis 250000

Contoh Pengisian Formulir Pelaporan Obat

RAHASIA Kementerian Kesehatan RI | Upload Pelaporan Obat 17

Keterangan, kolom berwarna biru hanya untuk mempermudah pembacaan baris

RAHASIA Kementerian Kesehatan RI | Upload Pelaporan Obat 18

 ATURAN UMUM YANG HARUS DIPERHATIKAN

• Lakukan pengisian data FORMULIR PELAPORAN OBAT per baris sesuai data yang akan diinput.
• Untuk menghindari kesalahan saat terjadi upload data agar data tidak tertolak oleh sistem, User
diharapkan untuk melakukan copy data secara keseluruhan sesuai dengan isian field yang
ditampilkan. Misalnya, untuk pengisian kolom Nama Obat, User diharapkan untuk mengcopy
seluruh field NAMA PRODUK yang ada di tabel Daftar Obat. Sesuai contoh di atas, obat yang
digunakan adalah ‘DUPHALAC’. User diharapkan untuk mengcopy seluruh field NAMA PRODUK yang
ada di tabel Daftar Obat : “DUPHALAC, SIRUP 3.335 G/5 ML, DUS, BOTOL PLASTIK @ 200 ML”.
Begitupula dengan kemasan, lakukan copy data field yang ada pada tabel secara keseluruhan sesuai
format yang ada di tabel master.
• User harus menyelesaikan satu produk obat terlebih dahulu sebelum melakukan input produk obat
yang lainnya.
• Kode IF, PBF, RS Apotek, Dinas Kesehatan, Klinik, dan Toko Obat dapat diperoleh dari master data
yang terlampir di aplikasi e-Report PBF.
• Kode Obat dapat diperoleh dari menu [MASTER data | Obat e-Licensing].
• Kode PBF dapat diperoleh dari menu [MASTER data | Pedagang Besar Farmasi].
• Kode Industri Farmasi dapat diperoleh dari menu [MASTER data | Industri Farmasi e-Licensing].
• Kode Apotek dapat diperoleh dari menu [MASTER data | Apotek].
• Kode Toko Obat dapat diperoleh dari menu [MASTER data | Toko Obat].
• Kode Rumah Sakit dapat diperoleh dari menu [MASTER data | Rumah Sakit].
• Kode Klinik dapat diperoleh dari menu [MASTER data | Kinik].
• Kode Sarana Pemerintah dapat diperoleh dari menu [MASTER data | Sarana Pemerintah].
• Setelah mengisi FORMULIR PELAPORAN OBAT dengan lengkap dan benar, simpan dokumen tersebut
kemudian lakukan upload dokumen pelaporan obat ini ke aplikasi melalui tombol Choose File.
• Klik tombol Upload.

RAHASIA Kementerian Kesehatan RI | Upload Pelaporan Obat 19

 Melakukan Upload Pelaporan Obat

Setelah mengisi formulir pelaporan obat, lakukan upload file laporan obat dengan cara seperti
berikut :
1. Pilih Jenis Entry pada form DATA PELAPORAN. Untuk melakukan upload data pelaporan obat,
klik Upload.

2. Kemudian aplikasi akan menampilkan kolom isian yang berupa template pelaporan obat dan
tombol Choose FIle.

3. Klik tombol .
4. Kemudian muncul interface pencarian dokumen pada komputer User. Pilih data yang ingin

diupload (FORMULIR PELAPORAN OBAT) yang telah diinput. Lalu klik .

RAHASIA Kementerian Kesehatan RI | Upload Pelaporan Obat 20

5. Klik tombol Upload.

6. Data berhasil terupload.

Pelaporan Obat Ditolak Oleh Sistem

Data pelaporan obat dapat ditolak oleh sistem apabila User melakukan kesalahan pengisian.
Berikut contoh tampilan apabila User melakukan kesalahan dalam pengisian data pelaporan
obat yang tidak sesuai dengan format. Pada halaman ini dijabarkan kode produk yang ditolak.

• Lakukan pengisian data FORMULIR PELAPORAN OBAT per baris sesuai data yang akan
diinput.
• Untuk menghindari kesalahan saat terjadi upload data agar data tidak tertolak oleh sistem,
User diharapkan untuk melakukan copy data secara keseluruhan sesuai dengan isian field
yang ditampilkan. Misalnya, untuk pengisian kolom Nama Obat, User diharapkan untuk
mengcopy seluruh field NAMA PRODUK yang ada di tabel Daftar Obat. Sesuai contoh
pengisian di atas, obat yang digunakan adalah ‘DUPHALAC’. User diharapkan untuk
mengcopy seluruh field NAMA PRODUK yang ada di tabel Daftar Obat : “DUPHALAC, SIRUP
3.335 G/5 ML, DUS, BOTOL PLASTIK @ 200 ML”. Begitupula dengan kemasan, lakukan copy
data field yang ada pada tabel secara keseluruhan sesuai format yang ada di tabel master.
• User diharapkan untuk melakukan update laporan terkait produk yang ditolak dengan
mengklik tombol Lanjutkan Pelaporan.
• User diharuskan melakukan proses penghapusan data pelaporan obat yang telah
diupload ke aplikasi jika terjadi kegagalan upload data karena kesalahan pengisian.
• Apabila User tidak melakukan penghapusan data pelaporan obat yang telah diupload, maka
sistem secara langsung akan menggandakan stok obat yang ada di pelaporan sehingga data
tidak akurat.
• Jika User menghapus seluruh data pelaporan obat, User diharuskan melakukan upload
ulang Data Pelaporan Obat baru yang telah diperbaiki.
•
RAHASIA Kementerian Kesehatan RI | Upload Pelaporan Obat 21
Klik tombol Lanjutkan Pelaporan.

Preview Laporan

Setelah User mengklik tombol Lanjutkan Pelaporan, maka aplikasi akan menampilkan
preview laporan seperti tampilan berikut :

RAHASIA Kementerian Kesehatan RI | Upload Pelaporan Obat 22

 • Lakukan pengisian data FORMULIR PELAPORAN OBAT per baris sesuai data yang akan
diinput.
• Untuk menghindari kesalahan saat terjadi upload data agar data tidak tertolak oleh sistem,
User diharapkan untuk melakukan copy data secara keseluruhan sesuai dengan isian field
yang ditampilkan. Misalnya, untuk pengisian kolom Nama Obat, User diharapkan untuk
mengcopy seluruh field NAMA PRODUK yang ada di tabel Daftar Obat. Sesuai contoh
pengisian di atas, obat yang digunakan adalah ‘DUPHALAC’. User diharapkan untuk
mengcopy seluruh field NAMA PRODUK yang ada di tabel Daftar Obat : “DUPHALAC, SIRUP
3.335 G/5 ML, DUS, BOTOL PLASTIK @ 200 ML”. Begitupula dengan kemasan, lakukan copy
data field yang ada pada tabel secara keseluruhan sesuai format yang ada di tabel master.
• User diharapkan untuk melakukan update laporan terkait produk yang ditolak dengan
mengklik tombol Lanjutkan Pelaporan.
• User diharuskan melakukan proses penghapusan data pelaporan obat yang telah
diupload ke aplikasi jika terjadi kegagalan upload data karena kesalahan pengisian.
• Apabila User tidak melakukan penghapusan data pelaporan obat yang telah diupload, maka
sistem secara langsung akan menggandakan stok obat yang ada di pelaporan sehingga data
tidak akurat.
• Jika User menghapus seluruh data pelaporan obat, User diharuskan melakukan upload
ulang Data Pelaporan Obat baru yang telah diperbaiki.

Menghapus Data Pelaporan Obat Yang Telah Terupload

Untuk melakukan hapus data pelaporan obat yang telah diupload apabila terjadi kesalahan dalam input
data, maka User dapat mengklik tombol Hapus Semua di bagian PREVIEW PELAPORAN.

Setelah mengklik tombol Hapus Semua, maka aplikasi akan menghapus seluruh data yang telah terupload
oleh sistem. Apabila data berhasil terhapus, maka aplikasi akan menampilkan notifikasi seperti gambar
berikut :

RAHASIA Kementerian Kesehatan RI | Upload Pelaporan Obat 23

 Melihat List Data Pelaporan Yang Gagal Diupload

Untuk melihat list data pelaporan obat yang gagal diupload maka User dapat mengklik tombol Gagal
Upload di bagian PREVIEW PELAPORAN.

Klik tombol Gagal Upload, kemudian aplikasi akan menampilkan list kesalahan produk yang ditolak seperti
berikut :

RAHASIA Kementerian Kesehatan RI | Upload Pelaporan Obat 24

 Mengirimkan Formulir Pelaporan Obat

RAHASIA Kementerian Kesehatan RI | Upload Pelaporan Obat 25

Setelah mengisi formulir pelaporan obat dengan benar, lakukan pengiriman laporan obat dengan
cara seperti berikut :
1. Pilih Jenis Entry pada form DATA PELAPORAN. Untuk mengirimkan data pelaporan obat, klik
Web Form.

2. Kemudian aplikasi akan menampilkan kolom isian baru seperti berikut :

3. Pada kolom Kegiatan, klik Kirim Pelaporan.

RAHASIA Kementerian Kesehatan RI | Upload Pelaporan Obat 26

4. Klik tombol Kirim Pelaporan.

5. Aplikasi akan menampilkan notifikasi apabila data pelaporan obat berhasil terkirim.

Untuk penghapusan laporan yang sudah dikirimkan atau

mengirimkan laporan yang sudah melewati periode
pelaporan, silakan hubungi petugas Dinas Kesehatan Provinsi
setempat

RAHASIA Kementerian Kesehatan RI | Upload Pelaporan Obat 27

 CONTOH PELAPORAN

Kode Obat (NIE Nama Obat Kemasan Stok No Batch Tanggal Sumber Keterangan Jumlah Pemasukan
Awal Kadaluarsa Pemasukan
Masuk Masuk Retur Lainnya
Pabrik PBF

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
DBI1381601737A1 DUPHALAC, DUS, 1200 DULP2018-030 12/12/2020 IF3174-0001 1000
SIRUP 3.335 G/5 BOTOL
ML, DUS, BOTOL PLASTIK @
PLASTIK @ 200 200 ML
ML

DULP2016-010 12/12/2018 P-5388 100

AP3329-0088 200
 Jumlah Pengeluaran Tujuan Pengeluaran Keterangan HJD
RS Apotek PBF Sarana Puskesmas Klinik Toko Retur Lainnya
Pemerintah Obat

13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
250 RS3509-0013 106867

150 AP1601-0032 106867

150 AP3516-0091 106867
200 P-5469 106867
100 P-5469 106867
20 BKKBN Kab 106867
Lebak
15 TO9471-9999 106867
10 Toko Obat 106867
Kangguru

60 KL1571-0021 106867
40 IF3174-0001 106867
5 Ekspor ke 106867
Malaysia
Retur masuk 106867
karena
kadaluarsa
Retur masuk 106867
karena
kadaluarsa
150 IF3174-0001 Retur keluar 106867
karena
kadaluarsa
150 P-0005 Dimusnahkan 106867
oleh PBF
sendiri

RAHASIA Kementerian Kesehatan RI | Upload Pelaporan Obat 29