LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

SAMBUT WISUDA TEKNIK KOMPUTER 2018

“READY FOR THE WAR OF TECH”

Himpunan Mahasiswa (Students’ Union) of Computer Engineering

Departemen Teknik Informatika dan Komputer PENS

I. LATAR BELAKANG
Wisuda adalah salah satu saat yang paling ditunggu bagi mahasiswa yang baru
menyelesaikan masa studinya di Program Studi Teknik Komputer Politeknik
Elektronika Negeri Surabaya. Bertahun-tahun perjuangan mereka dengan segala
kontribusi serta perjuangan menyelesaikan tugas akhir seolah terbayar dengan
pemberian hak mereka menyandang gelar sebagai sarjana sains terapan (S. ST). Orang
tua yang juga ikut berbahagia atas raihan putra-putrinya dalam menyelesaikan apa yang
menjadi harapan mereka serta adik-adik angkatan dibawah mereka yang juga ikut
merasakan kebahagiaan mas/mbak mereka. Dari sini maka harus ada suatu wadah untuk
angkatan bawah memberikan sambutan dan kesan terakhirnya terhadap mas/mbak yang
diwisuda.
Atas dasar itu akan diadakan kegiatan sambut wisuda. Sambut wisuda
merupakan wadah yang tepat untuk menyambut serta merayakan mas/mbak yang
diwisuda dengan memberikan kesan terakhir yang baik terhadap para mahasiswa yang
akan beranjak menjadi alumni, dangan harapan agar hubungan jurusan dan alumninya
di masa yang akan datang akan terus terjaga karena sambut wisuda akan menjadi
peristiwa yang akan terus diingat bagi para wisudawan sehingga akan mempengaruhi
cara pandang mereka di kemudian hari disaat mereka sudah menjadi alumni, tak lupa
hubungan antara alumni dan adik-adiknya yang masih menjadi mahasiswa aktif di
program studi Teknik Komputer ini bisa tetap terjaga dan dapat tergabung dalam ikatan
alumni Teknik Komputer kelak.

II. TUJUAN KEGIATAN

Tujuan diadakannya kegiatan Sambut Wisuda ini adalah :
1. Untuk mengapresiasi serta memberikan selamat kepada wisudawan dan
wisudawati 2018 program studi Teknik Komputer PENS.
2. Untuk memberikan persembahan terakhir untuk kepada wisudawan dan
wisudawati 2018 program studi Teknik Komputer PENS.
 III. DASAR PEMIKIRAN
Dasar pelaksanaan Sambut Wisuda ini adalah sebagai berikut :
1. Kegiatan ini bertujuan untuk merayakan Kelulusan dari wisudawan dan wisudawati
sesuai dengan kebiasaan pada tahun sebelum-sebelumnya.
2. Kegiatan ini juga digunakan sebagai sarana silaturahim antara seluruh wisudawan-
wisudawati beserta orangtua dengan seluruh elemen dari Teknik Komputer PENS.

IV. NAMA KEGIATAN

Nama dari kegiatan ini adalah “Sambut Wisuda Teknik Komputer 2018“.

V. TEMA KEGIATAN
Tema kegiatan ini adalah “READY FOR THE WAR OF TECH”.

VI. BENTUK KEGIATAN

Bentuk kegiatan dari Sambut Wisuda ini adalah, sebagai berikut :
1. Arak-arakan Wisudawan dan Wisudawati.
2. Penampilan Band Dari Teknik Kompter Angkatan 2015, 2016, 2017 dan 2018.

VII. SASARAN
Sasaran yang ingin dicapai dari pelaksanaan Sambut Wisuda ini adalah sebagai
berikut :
1. Dapat menjadi wadah silaturahim dengan seluruh warga Teknik Komputer
khususnya mahasiswa yg telah menjadi wisudawan
2. Target jumlah yang datang saat berlagsungnya kegiatan Sambut Wisuda yaitu 75%
dari seluruh Elemen Teknik Komputer.

VIII. WAKTU DAN TEMPAT

Waktu : Sabtu, 29 September 2018
Tempat : Depan Gedung PUT PENS
IX. TOLOK UKUR KEBERHASILAN
1. 40 orang dari 59 angkatan 2018
2. 40 orang dari 58 angkatan 2017
3. 15 orang dari 55 angkatan 2015
4. 15 orang dari 50 angkatan 2014
5. 4 orang dari 19 dosen dan asisten lab
6. 4 Performa band dari tiap angkatan

X. HASIL KEGIATAN
1. 54 orang dari angkatan 2018 mengikuti kegiatan Sambut Wisuda Teknik Komputer
2018
2. 40 orang dari angkatan 2017 mengikuti kegiatan Sambut Wisuda Teknik Komputer
2018
3. 15 orang dari angkatan 2016 mengikuti kegiatan Sambut Wisuda Teknik Komputer
2018
4. 15 orang dari angkatan 2015 mengikuti kegiatan Sambut Wisuda Teknik Komputer
2018
5. 4 orang dosen Teknik Komputer mengikuti kegiatan Sambut Wisuda Teknik
Komputer 2018
6. Seluruh perwakilan angkatan menampilkan performa band.

XI. HAMBATAN
1. Keterbatasan informasi dari BEM tentang jadwal wisudawan/wisudawati yang
sedang melaksanakan wisuda di Graha ITS.
2. Acara tidak sesuai dengan waktu rundown.

XII. SARAN
1. Berkoordinasi lebih baik lagi dengan BEM terutama soal rundown wisudawan dan
juga aturan arak-arakan.
2. Timekeeper dan panitia mengawasi jalannya acara lebih baik lagi agar sesuai
dengan rundown.
 XIII. SUSUNAN ACARA
Terlampir pada lampiran 1

XIV. SUSUNAN PANITIA

Terlampir pada lampiran 2

XV. ANGGARAN DANA

Terlampir pada lampiran 3

XVI. LAPORAN KEUANGAN

Terlampir pada lampiran 4

XVII. BUKTI KEUANGAN

Terlampir pada lampiran 5

XVIII. ABSENSI KEHADIRAN DAN MAKAN PESERTA

Terlampir pada lampiran 6

XIX. BERITA ACARA

Terlampir pada lampiran 7

XX. DOKUMENTASI
Terlampir pada lampiran 8

XXI. PENUTUP

Demikian proposal ini kami buat untuk memberi gambaran mengenai acara
Sambut Wisuda Teknik Komputer 2018 yang akan kami selenggarakan. Besar harapan
kami, semua pihak berkenan untuk ikut berkerja sama dengan kami agar tujuan dari
acara tersebut tercapai dan dapat bermanfaat bagi kita semua. Terimakasih.
Lampiran 1

SUSUNAN ACARA

Waktu Acara

06.30-08.45 Persiapan dan Finishing Dekorasi

08.45-09.00 Pengkondisisan menuju Graha

09.00-11.30 Arak-Arakan

11.30-12.00 ISHOMA

12.00-13.30 Arak-Arakan

13.30-13.40 Pembukaan oleh MC

13.40-13.50 Sambutan Kaprodi

13.50-14.00 Sambutan Kahima

14.00-14.05 Sambutan KP

14.05-14.20 Sambutan Perwakilan 2014 A & B

14.20-14.25 Foto Bersama

14.25-14.55 Band dan Coffe Break

14.55-Selesai Penutup
Lampiran 3

SUSUNAN PANITIA

Penanggung Jawab : Achmad Yoviyanto Ibrahim (2210171013)

Ketua Pelaksana : Almira Innasty Wibowo (2210171012)
Sekretaris : Fahriza Mutiara Fajariyanti (2210171019)
Bendahara : Dhiska Twinda R. (2210171028)

Sie Acara
Koordinator : Intan Nur Kumala Dewi (2210171001)
Anggota :
- Fadillah Hendy Febriansyah (2210171039)
- Wirayuda Dewandana (2210171010)
- Miftahul Anwar (2210171043)
- Anisa Habsari (2210171014)

Sie Perlengkapan
Koordinator : Luqmanul Hakim Iksan (2210171022)
Anggota :
- Muflihul Choir (2210171017)
- Hafidz Adi Pramana (2210171027)
- Afif Humaidi (2210171011)
- Eky Bintarno Wicaksono (2210171023)

Sie Pubdekdok
Koordinator : Akhmad Thalibar Rifqi (2210171009)
Anggota :
- Annisa Wahyuningtyas (2210171057)
 - Dzakiyah Salma Humairra (2210171034)
- Hayyu Rachma Widya A. (2210171021)
- Nurrudin Azzaky (2210171016)
Sie Kestari
Koordinator : Ainia Alif Fatikhah (220171036)
Anggota :
- Putri Milenia Fitri (2210171044)
- Uswatun Hasanah (2210171006)

Sie Konsumsi
Koordinator : Alfian Aristya Fahrudin (2210171029)
Anggota :
- Siti Nabilah Nuraini (2210171046)
- Pravasta Caraka (2210171038)
- Rohmad Rifai (2210171041)
- Ika Roikhanah (2210171030)
- Dinda Ayu Y (2210171026)
- Mahaputra Ilham Awal (2210171024)

Sie Kamjin
Koordinator : Ikmalil Birri (2210171020)
Anggota :
- M. Ramadhan Hadi S. (2210171035)
- Satrio Adi (2210171008)
- Shelly Oktia Heriawati (2210171054)
- Rizky Zhull Fhamiy (2210171007)
Lampiran 3

ANGGARAN DANA

Kesekertariatan
No. Nama Barang Jumlah Satuan Harga Jumlah Harga
1 Amplop 25 Buah Rp 500 Rp 12,500
2 Print proposal 1 Bendel Rp 7,500 Rp 7,500
3 Print LPJ 1 Bendel Rp 15,000 Rp 15,000
4 Print Undangan Dosen 18 Lembar Rp 500 Rp 9,000
5 Print Surjin Tempat 1 Lembar Rp 500 Rp 500
6 Print daftar absensi 10 Lembar Rp 500 Rp 5,000
7 Print rundown acara 1 Lembar Rp 500 Rp 500
TOTAL Rp 50,000

Konsumsi
No. Nama Barang Jumlah Satuan Harga Jumlah Harga
1 Konsumsi panitia 100 Bungkus Rp 7,000 Rp 700,000
2 Club gelas 6 Kardus Rp 20,000 Rp 120,000
3 Roti dosen 10 Kotak Rp 10,000 Rp 100,000
4 Roti pengisi acara 10 Kotak Rp 8,000 Rp 80,000
5 Rawon 135 Porsi Rp 15,000 Rp 2,025,000
6 Soto 135 Porsi Rp 10,000 Rp 1,350,000
7 Jus 135 Porsi Rp 6,000 Rp, 810,000
8 Es Batu 2 Bungkus Rp 11,000 Rp, 22,000
9 Gelas Plastik 3 Bungkus Rp 10,000 Rp, 30,000
TOTAL Rp 5,237,000

Perlengkapan
No. Nama Barang Jumlah Satuan Harga Jumlah Harga
1 Tenda 2 Set Rp 750,000 Rp 1,500,000
2 Kursi lipat 270 Buah Rp 3,000 Rp 810,000
3 Sound System 1 Set Rp 300,000 Rp 300,000
TOTAL Rp 2,610,000
Publikasi dan Dekorasi
No. Nama Barang Jumlah Satuan Harga Jumlah Harga
1 Banner 12 Meter Rp 15,000 Rp 180,000
2 Flare 3 Pack Rp 100,000 Rp 300,000
3 Balon 9 Pack Rp 10,000 Rp 90,000
4 Stick Balon 2 Pack Rp 5,000 Rp 10,000
5 Print Art Paper 5 Lembar Rp 4,000 Rp 20,000
6 Gabus 2 Buah Rp. 5,000 Rp. 10,000
TOTAL Rp 610,000

TOTAL PENGELUARAN
Kesekertariatan Rp 50,000
Konsumsi Rp 5,237,000
Perlengkapan Rp 2,610,000
Publikasi dan Dokumentasi Rp 610,000
TOTAL Rp 8,507,000
Lampiran 4

LAPORAN KEUANGAN

Pemasukan

PEMASUKAN
NO NAMA JUMLAH
1 Dana Manajemen Rp. 500.000
Iuran Wisudawan dan Wisudawati
Rp. 5,874,000
2 beserta keluarga (@22,000 x 267)
3 Sumbangan angkatan 2014 Rp. 2,409,000
TOTAL Rp. 8,783,000

Pengeluaran

Kesekretariatan
No
No.
Tanggal Nama Barang Jumlah Satuan Harga Jumlah Harga Nota
1 25/09/18 Kertas A4 20 Lembar Rp 100 Rp 2,000 1
2 25/09/18 Fotocopy 25 Lembar Rp Rp 3,700 1
3 25/09/18 Print Proposal 20 Lembar Rp 500 Rp 10,000 1
4 25/09/18 Amplop 20 Buah Rp 250 Rp 5000 2
5 25/09/18 Print Absensi 24 Lembar Rp 350 Rp 8,500 3
6 25/09/18 Print Undangan 10 Lembar Rp 300 Rp 3,000 4
JUMLAH Rp. 32,200

Sie Konsumsi
No
No.
Tanggal Nama Barang Jumlah Satuan Harga Jumlah Harga Nota
1 29/09/18 Konsumsi Panitia 100 Bungkus Rp 5,000 Rp 500,000 5
2 25/09/18 Roti Maknyus 10 Buah Rp. 5,000 Rp 50,000 6
3 25/09/18 Roti Keju Susu 10 Buah Rp 3,000 Rp 30,,000 6
4 25/09/18 Roti Sangkuriang 31 Bungkus Rp 2,000 Rp 62,000 6
5 25/09/18 Roti Marmer 19 Bungkus Rp 2,000 Rp 38,000 6
6 28/09/18 Club Gelas 4 Dus Rp 18,500 Rp 74,000 7
7 30/09/18 Rawon 135 Porsi Rp. 15,000 Rp. 2,025,000 8
 30/09/18
8 Soto 135 Porsi Rp. 10,000 Rp. 1,350,000 8
30/09/18
9 Jus 230 Porsi Rp. 3,000 Rp. 690,000 8
10 30/09/18 Es manado 1 Termos Rp.200,000 Rp. 200,000
8
11 30/09/18 Gelas Plastik 2 Pack Rp. 40,000 Rp. 80,000 8
JUMLAH Rp. 5,099,000

SIE PERLENGKAPAN
No
No.
Tanggal Nama Barang Jumlah Satuan Harga Jumlah Harga Nota
1 29/09/18 Kursi 270 Buah Rp 3,000 Rp 810,000 9
2 29/08/18 Tenda 1 Set Rp1,450,000 Rp 1,450,000 9
3 22/04/18 Sound System 2 Unit Rp 150,000 Rp 300,000 10
JUMLAH Rp. 2,560,000

SIE PUBDEKDOK
No
No.
Tanggal Nama Barang Jumlah Satuan Harga Jumlah Harga Nota
1 25/09/18 Print Art Paper 3 Buah Rp 5,000 Rp 15,000 11
2 28/09/18 Print A2 5 Lembar Rp 15,000 Rp 75,000 12
3 26/09/18 Banner 12 M2 Rp 16,000 Rp 192,000 13
4 28/09/18 Balon Metalik 20 Buah Rp 1,700 Rp 34,000 14
5 28/09/18 Balon Huruf 1 Buah Rp 7,800 Rp 7,800 15
7 28/09/18 Ultah Slinger 4 Buah Rp 5,000 Rp 20,000 16
9 29/09/18 Banner 3 M2 Rp 16,000 Rp 48,000 17
10 29/09/18 Flare 2 Buah Rp 100,000 Rp 200,000 18
JUMLAH Rp. 591,800

TOTAL PENGELUARAN
Publikasi , Dekorasi , dan Dokumentasi Rp. 591,800
Kesekretariatan Rp. 32,200
Perlengkapan Rp. 2,560,000
Konsumsi Rp. 5,099,000
TOTAL PENGELUARAN Rp. 8,283,700
SISA Rp. 500,000