I.

PENDAHULUAN

Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat ALLAH SWT yang telah melimpahkan
rahmat dan kasih-Nya. Sehingga laporan ini dapat di selesaikan meskipun sedikit
terhambat.
Group Pencinta Alam Aesthetica ISTN - Jakarta yang berdiri pada tanggal 16 Agustus
1968 di Lembah Mandala Wangi, Puncak Gunung Pangrango yang bergerak di bidang
kepecinta alaman telah melaksanakan kegiatan yaitu “HUT GPA Aesthetica ISTN –
Jakarta ke - 47”
Dengan terlaksananya acara tersebut, kami selaku panitia mengucapkan terima kasih
kepada seluruh rekan dari anggota Group Pecinta Alam Aesthetica yang telah membantu
dan ikut berpartisipasi dalam bentuk bantuan moril maupun materil. Sehingga, acara ini
dapat terlaksana.

Laporan pertanggung jawaban ini kami buat untuk memberi penjelasan kepada
seluruh pengurus GPA Aesthetica tentang kegiatan yang telah kami laksanakan. Laporan
pertanggung jawaban ini kami buat dengan sebenar benarnya sesuai pelaksanaan dan
keadaan di lapangan kerja kami.

II. MAKSUD DAN TUJUAN

 Memperingati hari jadi GPA. Aesthetica ISTN – Jakarta yang ke – 47

 Mempererat tali silahturahmi antar anggota GPA. Aesthetica ISTN – Jakarta pada
khususnya dan antar civitas akademika
 Menumbuhkan rasa tanggung jawab dan ketaqwaan kepada Tuhan Yang
Maha Esa
 Menumbuhkan rasa peduli terhadap lingkungan dan antar sesama

III. NAMA KEGIATAN

“ Hari Ulang Tahun (HUT) GPA. Aesthetica ISTN – Jakarta yang ke - 47 “

IV. TEMA KEGIATAN

“Semarak Kebersamaan Antar Generasi Dalam Memperingati HUT ke – 47

GPA. Aesthetica ISTN – Jakarta”

V. TARGET

 Menumbuhkan rasa loyalitas dan solidaritas serta kepedulian yang tinggi baik terhadap
organisasi GPA. Aesthetica ISTN – Jakarta maupun lingkungan masyarakat
 Mempererat tali silahturahmi antar mahasiswa dan mahasiswi

VI. BENTUK KEGIATAN

 Pelantikan Anggota baru angkatan ke -41

 Serah terima jabatan dari kepala suku periode 2014 – 2015 kepada kepala suku terpilih
periode 2015 – 2016
 Pemotongan Tumpeng
 Ramah Tamah

VII. PESERTA KEGIATAN

 Keluarga besar GPA Aesthetica ISTN – Jakarta

 Seluruh civitas ISTN Jakarta

VIII. WAKTU DAN TEMPAT

Hari : Minggu
Tanggal : 16 Agustus 2015
Pukul : 17.00 WIB s.d. ## WIB
Tempat : Sekretariat Gpa. Aesthetica ISTN – Jakarta
IX. SUSUNAN KEPANITIAAN

Pelindung : Tuhan Yang Maha Esa

Penanggung Jawab : Kepala Suku Gpa. Aesthetica ISTN
Steering Commite : Wahyu Wulandari (12310001)
Ketua Pelaksana : Muhammad Rifai (14220018)
Sekretaris : Ranita Harbiy Tsaniyah (14330096)
Bendahara : Tika Utari (14330041)
Sie. Acara : Nia Khana Kallista Alimi (14220007)
Nugroho Tuwuh Prasetyo (14230003)
Sie. Humas dan Perizinan : Choirudin Hidayat (14360008)
Dwi Fatimah (14330063)
Andika Setiawan (12360011)
Rizky Maulana (14210006)
Sie. Konsumsi : Rizky Dwi Novita (14330128)
Nyken Eka Pratiwi (13330093)
Sie. Perlengkapan : Fikriyah Dzaky Rasanti (14330015)
Achmad Nurdin (14210013)
Sie. Publikasi dan Dokumentasi : Diana Karina (14330074)
Salahudin Barus (14210012)
Sie. Keamanan : Syahnul Fadli (13210007)
Aldi Faqih Prawibowo (14330020)
Muhammad Iqbal (14210073)

X. SUSUNAN ACARA
Minggu, 16 Agustus 2015
Pembukaan 16:00 WIB – 16:10 WIB
Sambutan 16:10 WIB – 17:00 WIB
- Ketua Pelaksana
- Perwakilan Anggota GPA. Aesthetica
- Kepala Suku GPA. Aesthetica
- Presiden Mahasiswa
- Perwakilan Rektor
Games 17:00 WIB – 18:00 WIB
Istirahat dan Sholat 18:00 WIB – 18:30 WIB
Games 18:30 WIB – 19:00 WIB
Pelantikan Kepala Suku GPA. Aesthetica 19:00 WIB – 19:30 WIB
Periode 2015 – 2016
Serah Terima Jabatan dari Kepala Suku 19:30 WIB – 20:00 WIB
Terpilih periode 2015 – 2016
Sambutan Kepala Suku 2015 – 2016 20:00 WIB – 20:15 WIB
Pelantikan Anggota Baru GPA.Aesthetica 20:15 WIB – 20:45 WIB
Angkatan 41
Pemotongan Tumpeng 20:45 WIB – 21:00 WIB
Makan Malam Bersama 21:00 WIB – 21:30 WIB
Ramah Tamah 21:30 WIB – 21:45 WIB
Penutup 21:45 WIB – 22:00 WIB
XI. KRONOLOGIS ACARA

Pada pukul 21.00 WIB, panitia HUT GPA. Aesthetica yang ke – 47 melaksanakan
briefing untuk membagi tugas masing-masing saat acara berjalan. Setelah briefing selesai
pukul 11.30 WIB, sebagian panitia pergi ke pasar untuk berbelanja bahan makanan yang
akan dimasak hingga pukul 02.00 WIB, dan beristirahat sejenak.
Pukul 05.15 WIB para panitia mulai melakukan aktivitas, memasak, membersihkan
area untuk acara dan melanjutkan mendekor hingga pukul 14.30. Setelah itu, panitia pun
bersiap siap untuk merayakan acara HUT GPA. Aesthetica yang ke – 47. Acara pun
dimulai pukul 17.00 WIB yang di pandu oleh pembawa acara Nia dan Pras. Acara pun
dimulai dengan games joget balon yang pesertanya terdiri dari anggota GPA. Aesthetica.
Permainan dari joget balon ini dimenangkan oleh Ka Ade dan Ka Bungsu yag balonnya
tidak jatoh jatoh. Setelah selesai games joget balon, acara di pending untuk istirahat dan
sholat.
Selesai istirahat dan sholat,acara pun dimulai kembali dengan sambutan dari Kepala
Pelaksana, Kepala Suku, dan Perwakilan Anggota. Setelah selesai sambutan, anak- anak
dari theater item pun menunjukan apresiasinya. Setelah acara item selesai menunjukan
apresiasinya, selanjutnya penampilan musik yang dimainkan oleh anggota dari GPA.
Aesthetica yang di iringi dengan slideshow foto-foto dari angkatan tua sampai sekarang.
Selanjutnya pelantikan acara Kepala Suku dan serah terima jabatan dari periode 2014-2015
ke Periode 2015-2016. Setelah itu, acara di lanjut dengan pelantikan calon anggota 41
menjadi anggota 41 GPA.Aesthetica. selesai dilantik para anggota yang dilantik
memberikan sebuah cinderamata kepada GPA.Aesthetica. Dan dilanjutkan lagi dengan
penampilan dari anggota mahasiswa aktif GPA.Aesthetica dengan menyanyi bersama.
Selesai itu, dilanjutkan dengan acara makan besar pada pukul 20.35 bersama dengan acara
ramah tamah.

XII. PESERTA KEGIATAN

ANGGOTA GPA AESTHETICA

No Nama No anggota

1 Ely Sutanti 68
2 Indra Banpol 7805
3 Edward Ezau 78
4 Alwi 7906
5 Herry Sugiono 8007
6 Indomer 8108
7 Sofian 8108
8 HT Indra Iskandar 8209
9 Agung Takari 8310
10 Yasmardi 8411
11 Hardiyanto
12 Kwie fong sumarga 8815
13 Lutfy b hutagalaung 8815
14 robin 8815
15 Syachrial / daeng 8916
16 Sofian B 8916
17 narendro 8916
18 Marlon Sembiring 0027015
19 Krisnanto (pisel) 0128013
20 Iis Abdullah 9216
21 M.fahri Adhar 9219
22 Rahmat hidayat 9320
23 Sri wahyunungsih 9320
24 Sulaeman 9320
25 Leovan belgiyanto 9320
26 Widjan 9320
27 Glen almirado 9421
28 Tantri octaviani 9421
29 Arie bogang 9421
30 ferdinan 9421
31 Amir 9421
32 zealani 9522
33 Ardi 9522
34 Safe’I 9522
35 Ivan inardi 9522
36 Agam hermawan 9522
37 Budi Iman 9522
38 Dedi Firdaus 9623001
39 Eko Nara Zacky 9623025
40 Iwan Sukandar 9724001
41 Aan Halifah 9724015
42 Yanchen Perlindungan 9724018
43 Eko Suseno 9825008
44 Muhammad Afandi 9825011
45 Hendra Adi 9825014
46 M. Syukron 9825019
47 Ari Nurben 9926001
48 Sahat Michael 9926006
49 Arfan 9926026
50 Muhammad Hadi 0330001
51 Lutfan Abdul Aziz 0431002
52 Bangun Marlina 0431003
53 Ifantriana (acil) 0532003
54 Andri Putra Ginting 0532005
55 Icuk Sugiarto 0532006
56 Agung Cahyo (cumi) 0532007
57 M. Tantrama 0835001
58 Edy Hermawan 0936001
59 DedeHerdiana 0936002
60 Heru Hadi Priyatna 0936007
61 M. Fahmi 0936008
62 Ahmad Jibril 0936010
63 Iqbal Zulfian 1037001
64 Dewi Mikhal 1037003
65 Asep Solahudin 1037006
67 Latif Nurochman 1037007
68 Fitria Ningsih 1037009
69 Mutmainah 1037012
70 Agus Kurniawan 1037014
71 Rosyatul Munawaroh 1239001
72 Ade Fauziah 1239002
 73 Wahyu Wulandari 1239003
74 Niki Fitra Mulyorini 1239005
75 Sennia Indah Permata 1239006
76 Kristina Bungsu 1239007
77 Travy Dwita Putri 1239010
78 Sisilia Susanti 1239011
79 Hari Sakti Rico Pratama 1239013
80 Harriyanta Br. sembiring 1239015
81 Miftakhul anam 1240001
82 Riska Choirrunisa 1240002
83 Noval Setyawan 1240003
84 Erdina Siringo-ringo 1240004
85 Nur Azizah Rofa 1240005
86 Ria Resti Amelia 1240015
87 Muhammad Rifai 1241001
88 Tika utari 1241002
89 Diana Karina 1241003
90 Fikriyah Dzaki R 1241004
91 Dwi Fatimah 1241005
92 Nia Khana Kallista 1241006
93 Nyken Eka Pratiwi 124100
94 Ranita Harbiy Tsaniyah 1241010
95 Achmad Nurdin 1241011
96 Nugroho Tuwuh Prasetyo 124100

UNDANGAN
 No. Nama Instansi

1. Theater Item Theater Item

XIII. RINCIAN BIAYA

PEMASUKAN

PENGELUARAN

XIV. REKAPITUALASI BIAYA

PEMASUKAN :

PENGELUARAN :

No Keterangan Nominal
1 Bendahara
2 Sekretaris
3 Humas Rp 158.000,00
4 Publikasi dan Dokumentasi Rp 359.000,00
5 Perlengkapan Rp 200.400,00
6 Konsumsi Rp 4.456.700,00
 7 Keamanan Rp -
Total Rp 5.182.100,00

Pemasukan – Pengeluaran

Rp 9.275.000,00 - Rp 5.182.100,00

SALDO Rp 4.092.900,00

Terbilang : "Empat Juta Sembilan Puluh Dua Ribu Sembilan Ratus Rupiah"

XV. KENDALA , SOLUSI & SARAN

Kendala

 Berjalanya Acara tidak sesuai dengan susunan acara dikarenakan dekorasi

belum selesai
 Anggota yang datang sedikit di karnakan kurangnya pemberitahuan

Solusi

 Mengatur waktu Acara agar setiap kegiatan yang tertuang di susunan acara
berjalan semua
 Lebih giat untuk menyebar pamflet di media sosial

Saran

 Persiapan yang matang dari jauh – jauh hari

 Data foto minta dari anggota lain yang membawa kamera
 Barang yang rusak segera diganti atau dibeetulkan jika bisa di betulkan

XVI. PENUTUP
Demikian laporan pertanggung jawaban kegiatan HUT Ke - 47 Group Pencinta Alam
Aesthetica ISTN – Jakarta, ini kami buat. Dalam laporan pertanggung jawaban ini masih
 banyak kesalahan dan kekurangan – kekurangan, kami selaku panitia pelaksana
mengucapkan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu dan mendukung
kegiatan ini sehingga dapat berjalan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima
kasih

Jakarta,
Panitia HUT Ke-47
Group Pecinta Alam Aesthetica
ISTN – Jakarta

Muhammad Rifai Ranita Harbiy Tsaniyah

(KETUA PELAKSANA) (SEKRETARIS)

Wahyu Wulandari
(STEERING COMMITE)

Menyetujui,

Agus Kurniawan
(KEPALA SUKU)