Proposal Kegiatan

3rd Dentistry Scientific Creativity & Exhibition

YARSI DENTISTRY 2018

 Diskusi Publik
 Lomba Kreativitas
 LKTINas
 Splinting
 LCC
 Seminar Nasional & Handson
 Program Studi Ilmu Kedokteran Gigi
Fakultas Kedokteran
Universitas YARSI
2018
1. PENDAHULUAN

Puji dan syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan
rahmat dan hidayah-Nya kepada kita semua. Shalawat serta salam kita panjatkan
kepada Nabi Muhammad SAW, keluarganya dan sahabatnya.
Sebagai seorang mahasiswa Kedokteran Gigi juga tentu memiliki bakat dan
kemampuan disamping profesinya sebagai Dokter Gigi. Oleh karena itu kegiatan
ini adalah wadah kreatifitas untuk seluruh mahasiswa Kedokteran Gigi dan Dokter
Gigi di Indonesia yang tentunya tetap berhubungan dengan dunia Kedokteran
Gigi.
Kegiatan ini merupakan suatu acara perlombaan edukasi dan Seminar Nasional yang
akan melibatkan seluruh mahasiswa program S1, S1 profesi, spesialis, S2, dan S3 Fakultas
Kedokteran Gigi, serta Dokter Gigi se-Indonesia.

2. TUJUAN KEGIATAN
Tujuan dari diselenggarakan acara ini adalah untuk meningkatkan produktifitas
dibidang Ilmu Kedokteran Gigi berbasis ilmiah serta meningkatkan silaturrahmi antar
mahasiswa/i Kedokteran Gigi di Indonesia dan berkontribusi bagi kemajuan negara.

3. BENTUK KEGIATAN
Kegiatan yang akan dilaksanakan yaitu, Seminar Nasional&Handson, LKTINas,
Diskusi Publik, LCC, Splinting, dan Lomba Kreativitas (Photo Competition, Poster
Competition, Video Edukasi), dan Exhibition.
4. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN
Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Tanggal : 18,19,21,22 Juli 2018

Tempat : 1. Universitas YARSI

5. PESERTA
Seluruh mahasiswa program S1, S1 profesi, spesialis, S2, dan S3 Fakultas
Kedokteran Gigi, serta Dokter Gigi se-Indonesia.

6. SASARAN KEGIATAN

1. Diskusi Publik : Mahasiswa program S1

2. LKTINas : Mahasiswa program S1
3. Lomba Kreativitas : Mahasiswa program S1, Dokter Gigi
4. Splinting : Mahasiswa program S1
5. LCC : Mahasiswa program S1
6. Seminar&Handson : Mahasiswa program S1, Dokter Gigi

7. SUSUNAN PANITIA PELAKSANA

Terlampir

8. SUSUNAN ACARA
Terlampir

9. KONSEP ACARA
Terlampir
10. PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat. Tanpa bantuan dari berbagai pihak kami tidak
akan dapat menyelenggarakan kegiatan ini. Besar harapan kami agar semua pihak
dapat membantu terlaksananya kegiatan ini dengan baik dan sukses sesuai tujuan
yang ditetapkan.
Kami sebagai panitia sekaligus pelaksana dalam kegiatan ini memohon maaf
apabila terdapat kekurangan. Semoga Allah SWT memberikan petunjuk dan
bimbingan untuk kita semua guna keberhasilan jalannya acara ini, Amin.
WabillahiTaufiqWalHidayah,WassalamualaikumWr.Wb.
Lampiran 1

SUSUNAN PANITIA PELAKSANA

3 r d DSCE 2018
Pelindung : Prof. Susi Endrini, S.Si, M.Sc, Ph.D
Penasihat : Prof. Dr. Bambang S. Trenggono, drg., M. Biomed

Penanggung jawab : Audiawati Surachmin, drg., Sp.PM

(Kepala Program Studi Akademik Ilmu Kedokteran Gigi
Universitas Yarsi)
Anita Rosa Delima, drg., Sp.KG
(Kepala Program Studi Profesi Ilmu Kedokteran Gigi
Universitas Yarsi)
Steering committee : Bimo Rintoko, drg, Sp.Pros
Nita Nurniza, drg, Sp.Perio
Abdul Roviq 1112014001
Nadya Raudillah Puteri 1112015026
Rifqi Ramadheni Isaputra 1112015036

Ketua pelaksana : Selvia Farida 1112015040

Wakil ketua pelaksana : Said Daffa Yumausar 1112016046
Nelvi Isra 1112015028
Sri Putri Damayanti 1112015042
Sekretaris : Dina Maulidah 1112015009
Astri Ramadhanty 1112016008
Bendahara : Annisa Sutarman 1112016005
Habibah Hanafi 1112015015
Acara Seminar nasional
Pembimbing : Agus Ardinansyah, drg, MPd.Ked
 Chrisni Oktavia Jusup, drg, Sp.Ort
Okky Marita Ardy, drg, M.Si

Fathimah Azzahra Attamimi, drg, M.Kes

Ketua : Rani Ayuning Nuruluyun 1112015032
Anggota : Cindy Regita Faisal Putri 1112015006
Ainun Cahyanti 1112016002
Khairunnisa Firdausz 1112016024
Raras Cintya Waraprakasita 1112016039
Anisa Aulia Rahmah 1112017004
Rayhan Aryasatya Prodjokusumo 1112017044
Mahda 1112015021

HandsOn

Pembimbing : Agus Ardinansyah, drg, MPd.Ked

Chrisni Oktavia Jusup, drg, Sp.Ort
Okky Marita Ardy, drg, M.Si
Fathimah Azzahra Attamimi, drg, M.Kes
Ketua : Hairunissa 1112015016

Diskusi Publik
Pembimbing : Alisa Novianty Pratiwi, drg, M.kes
Muhammad Zakki, drg, Sp.KGA
Ketua : Chusna Nurfaida 1112016011

Lomba Cerdas Cermat

Pembimbing : Prastiwi Setianingtyas, drg, SP.KGA
 Moc. Atmaji Windrianto, drg, M.Si
Ketua : Hendika Rahmawati 1112016020
Anggota : Fathia Sabila 1112015014
Diah Nuraidah 1112016013
Vinensya Maulidya Silvianti 1112016051
Maura Olivia Salwadanya 1112016026
Rozalinda 1112017048
Vio Nica Fisri 1112017057

Liaison Officer (LO)

Ketua : Dewi Shinta Soleha 1112016012
Anggota : Revadilla Andini Sari 1112015034
Nabila 1112015024
Shiga Hani Faiha 1112015041
Supardi Salim 1112015043
Wirajulay Pratiwi 1112015048
Nadiah Fauziyyah Isnaeni 1112015025
Verlantri Mutiara 1112015045
Aulia Rahma Ning Tyas Mega Nataza 1112016009
Asha Mustika 1112016006
Wara Annisa Fatimah Azzahra 1112016052
Risna Nicola Al Aini 1112016041
Aprilianti 1112017006
Auryn Larisa Rachmaudina 1112017008
Bahrur Rizki 1112017010
Ira Sakira 1112017032
Mahwah azmita 1112017034
Splinting
Ketua : Laode Sunatera Jaya 1112015019
Anggota : Lintang Pratiwi 1112015020
Regita Dwi Hafsari 1112015033
Sylvi Fauziyah 1112016040
Balqis Helmi Rizqkarima 1112017011
Meutiara Arviska Lougara 1112017036
Nabila Damayanti 1112017039

LKTINas
Ketua : Rahma Dwikanusa Shavrina Putri 1112016037
Anggota : Morita AB 1112015022
Annisa Fauziah 1112016004
Nokia Garchea 1112016036
Destira Sagita Pratami 1112017019
Faradilla Rochmana 1112017024
Sheryna Salsabilla 1112017052

Lomba Kreativitas
Ketua : Laras Dwi Ayuningrum 1112016025
Anggota : Dewi Kartika 1112015007
Rika Apriani 1112016040
Rifqi Bayu Praditama 1112017045
Ruvi Putri Danian 1112017049
Widiya Novita S 1112017058
Fagi Rifki Romadhona 1112016015

Humas
Ketua : Rizky Nizza Polluxyana 1112016043
Anggota : Farida Mardiyah Lubis 1112015013
 Mutia Saadah 1112016031
Siti Rahmawati 1112016048
Salsabila Putri Ratnasari 1112016047
Ifthitah Dona Mahavira 1112017030
Seldi salsabila 1112017050
Shela Kusuma A A 1112017051
Siti Alia Faiza M 1112017053

Perlengkapan
Ketua : Badzlina Nur Shabrina 1112016010
Anggota : Aria Pramana 1112015004
Emha Ananda Poetra 1112015010
Zodya Nibras Khansa 1112015050
Asmara Saffikri 1112016007
Nadia Arsita Usman 1112016034
Ramdha Al Farabi Rosdi 1112016038
Finda Armania 1112017025
Meuthia Azzahra 1112017035
Milawati 1112017037
Prasetio Dwi J 1112017041
Syifaa Rahayu 1112017055

Keamanan
Ketua : Muhammad Haidar Bagir 1112016054
Anggota : Ivan Fadhilah 1112015017
Rangga Pradana 1112015031
Amelia Rahayu 1112016003
Gebi 1112016018
Meva Afinsa Putri 1112016027
 Muhammad Ghalib 1112016053
Nia Anis Syarah 1112016035
Hadi Prabowo 1112017028
Ghaisani Femy Audreyna 1112017027
Riki Wira Laksana 1112017046

Dana usaha & Sponsorship

Ketua : Muhammad Rizqi 1112016030
Anggota : Dian Fitri Jayanti 1112015008
Kirana Sukma 1112015018
Nazira 1112015027
Fauzia Nurhaliza 1112016017
Rosita 1112016044
Bintang Rizky Priambudi 1112017014
Miska Adilah 1112017038
Qonita Azzahra Attoriq 1112017043

Publikasi-Dokumentasi
Ketua : Rahma Anisa Sugiarto Putri 1112015030
Anggota : Annisa Nabila 1112015003
Bayu Dimasaputro 1112015005
Fadhillah Nadya Astuti 1112015012
Ricka Widya Rosalina 1112015035
Rizky Ayu Marthasari 1112016022
Caesar Hendrafadillah Daminggo 1112017015
Isma Muthmainah 1112017033
Putri Rizka Huda Yusuf 1112017042
Konsumsi
Ketua : Husna 1112016021
Anggota : Anisah Yumna Haneswari 1112015002
Annisa Rahmah 1112015001
Nenden Sri Wahyuni 1112015029
Ika Bella 1112016022
Julia Salsabila Imara 1112016023
Dilla Nadia 1112016014
Monica Soraya Bajunaid 1112016028

Pameran
Ketua : Muhammad Farhan Sauqi 1112016029
Anggota : Suci Ramadhani Putri 1112016049
Rizky Nataprawira 1112017047
Lampiran 2
KONSEP ACARA
3rd DSCE FKG UYARSI 2018
I. Tema
The Latest Knowledge and Innovation in Dentistry for Improving
Comprehensive Rehabilitation and Aesthetic.

II. Kegiatan:
1. Diskusi Publik
2. LKTINas
3. Lomba kreativitas
4. Splinting
5. LCC
6. Seminar nasional & Handson

1) Diskusi Publik

I. Topik Diskusi
Tukang Gigi, antara aturan dan kebutuhan

2). LKTINas (Lomba Karya Tulis Ilmiah Nasional)

Judul yang diangkat adalah “Teknologi dalam Meningkatkan Rehabilitasi dan Estetik
dalam Kedokteran Gigi”

3). Lomba Kreativitas

Tema “Inovasi guna meningkatkan kualitas kesehatan masyarakat di Indonesia”

 Kategori Lomba :
a. Lomba Media Penyuluhan Video Edukasi
b. Lomba Photography
c. Lomba Media Penyuluhan Poster Infografik

4). Splinting

Topik

DentsWire

5). Lomba Cerdas Cermat

Topik Lomba Cerdas Cermat

The Newest innovation in dentistry for improving comrehensive rehabilitation and

aesthetic

6). SEMINAR NASIONAL & HANDSON

1. TEMA SEMINAR
The Newest Innovation in Dentistry for Improving Comprehensive Rehabilitation
and Aesthetic

2. PEMBICARA DAN MATERI

Seminar Nasional

SESI 1 PAGI TANGGAL 21 JULI 2018

Materi : ‘Simple and Painless Odontectomy”

Materi : “Triad foundation in periodontal therapy”

SESI 2 SIANG TANGGAL 21 JULI 2018
Materi: “Hypnoanesthesi”
Materi: “ Kontak dan kontur pada kelas 2 komposit ”

Materi: “alveolar bone loss in the endo-perio lesion”

SESI 3 SORE TANGGAL 21 JULI 2018

Materi: “Improving Your Daily Practice with Dental Photography”

Materi: “dentist role in ealy detection of oral cancer”

Materi: “ Prosthodontics zaman now”

SESI 1 PAGI TANGGAL 22 JULI 2018

Materi: "The Next Technology of spherical. Nano-Composite to Create

Predictable post-endodontic Restoration"

Materi: “Sertifikasi dan Registrasi Dokter Gigi ”

SESI 2 SIANG TANGGAL 22 JULI 2018

Materi: “Putty wash impression technique for making temporary
crown, bridge & indirect veneer”

Materi: “Peran Serta Dokter Gigi Terhadap Kesehatan Gigi Mulut Anak
yang Berkebutuhan Khusus”

Materi: “Painless dental procedure “

SESI 3 SORE TANGGAL 22 JULI 2018

Materi: “ Bedah plastik dan estetika”

Materi: “Lets Thinking Like a Periodontist”

Materi: “pemilihan obat-obatan untuk perawatan lesi di mukosa

rongga mulut”

Handson

Hands On Tanggal 21 juli 2018

HO 1
Materi: “Yoga for Release Myofascial Pin in Neck and Back”
HO 2
Materi: “Restorasi Bulkfill Gigi Posterior”
HO 3
Materi: “Simpel and Painless Odontectomy”
HO 4
Materi: “Tips and Trick Perawatan Overdenture”
HO 5
Materi: “Dental Photography Made Easy”
HO 6
Materi: “Step by Step to All Porcelain Restoration”

Hands On Tanggal 22 Juli 2018

HO 1
Materi: “Step by Step Direct Veneer Using the Latest Material”
 HO 2
Materi: “The Impact of Words Injection (hypnoanesthesia)”
HO 3
Materi: “Porcelain Laminate Veneer Preparation and Mock-Up Tehnique”

HO 4
Materi:”Strategi Tatalaksana Pasien dengan Keluhan Mulut Kering”

HO 5
Materi: “ Socket Preservation: Discuss about Incision, Management Flap,
Bonegraft Application and Good Suturing”
NB: MATERI SEMINAR DAN HANDS ON SEWAKTU-WAKTU DAPAT BERUBAH TERGANTUNG SITUASI DAN KONDISI

3. PESERTA KEGIATAN
 Mahasiswa kedokteran gigi klinik/ preklinik
 Dokter gigi / (S1)
 Dokter gigi spesialis / (S2)

4. PENYELENGGARA KEGIATAN
 HIMA KG Universitas YARSI
 SUSUNAN ACARA
3 r d DSCE 2018
“Dentistry Scientific Creativity & Exhibition”
2018

Hari ke-1: (Rabu, 18 Juli 2018)

SPLINTING

Hari / Tanggal Waktu Kegiatan

08.00 – 08.30 Registrasi
08.30 – 08.45 Pembukaan Doa saritilawah
08.45 – 09.00 Sambutan Ketuplak

09.00 – 09.10 Pembacaan peraturan

Rabu,18 Juli

09.10 – 09.15 Persiapan Alat

09.15 – 10.15 Sesi Acara

10.20 – 11.20 Penjuarian
11.20 – 11.30 Pengumuman pemenang
11.30 – 11.35 Penutupan
LCC
Hari / Tanggal Waktu Kegiatan
07.00-07.50 Registrasi Peserta
08.00-08.05 Pembukaan
08.05-08.10 Pembacaan Saritilawah
08.10-08.15 Sambutan Ketua Acara
08.15-08.20 Sambutan Ka.Prodi PSIKGUY
Rabu, 18 Juli 08.20-08.30 Pembacaan Peraturan dan Pengundian Tim
08.30-11.00 Babak 1 Penyisihan
Ket: 10 Tim = 3 sesi
11.00-12.00 Babak 2 Semifinal
Ket: 10 Tim = 3 sesi
12.00-13.00 ISHOMA
13.00-13.30 Hiburan Band
13.30-14.30 Babak 3 Final
Ket: 3 Tim = 1 sesi
14.30-15.00 Penyerahan Hadiah dan Penutupan
Hari ke-2 (Kamis, Juli 2018)
Diskusi Publik

Waktu Durasi (menit) Kegiatan

09.00-09.30 30 menit Registrasi Peserta dan
persiapan acara
09.30-09.40 10 menit (Oleh Rika Apriani Pembukaan acara dan
dan Ramdha Al Farabi Rosdi) pembacaan Al-quran
09.45-09.50 5 menit Menyanyikan lagu Indonesia
Raya
09.50-09.55 5 menit Sambutan ketua HIMA
(Nadya Raudillah)
09.55.10.00 5 menit Sambutan kaprodi
(oleh Audiawati Surachmin,
drg.,Sp. PM)
10.00-10.10 10 menit (Oleh drg. Mia Pembacaan CV Narasumber
Mariani)
10.10-11.30 90 menit (Diskusi Publik) 1. Drg. Saraswati., MPH
2. Dr. Rifqie Al haris
3. Moderator: drg. Mia
Mariani
11.30-12.00 30 menit (tanya jawab) Moderator
12.00-12.10 10 menit kesimpulan
12.10-12.20 10 menit Penyerahan plakat dan
sertifikat
12.20-12.30 10 menit Penutupan Acara
LKTINas
WAKTU KEGIATAN

10.00-13.00 Perjalanan Menuju Universitas YARSI

13.00-13.15
Registrasi
13.15-13.30 Pembukaan Oleh MC
13.30-13.45 Menyanyikan Lagu Indonesia Raya
13.45-14.00 Sambutan Koor Acara LKTI
Sambutan Ketua Prodi Kedokteran Gigi Fakultas Kedokteran
14.00-14.15
Universitas YARSI
14.15-14.45 Presentasi Peserta Nomor Urut 01
14.45-15.15 Presentasi Peserta Nomor Urut 02
15.15-15.30 Presentasi Peserta Nomor Urut 03
15.30-16.30 Ishoma
16.30-16.45 Pengumuman
16.45-17.00 Penyerahan Hadiah
17.00-17.15 Foto Bersama

KREATIVITAS
No Waktu Kegiatan PJ

1 15.30-15.35 Pembukaan Rifqi Bayu

2 15.35-15.40 Laporan Koor Acara Laras
3 15.40-16.10 Penilaian karya Photography JURI
4 16.10-16.40 Penilaian karya Poster Infografik JURI
5 16.40-17.10 Penilaian karya Video JURI
6 17.10-17.15 Penetapan Pemenang PUBDOK
7 17.15-17.20 Pengumuman Pemenang Rika
8 17.20-17.25 Pemberian Plakat dan Sertifikat pada Juri Panitia Creativity
9 17.25-17.30 Penutupan Rifqi Bayu
Foto bersama seluruh panitia Creativity dan
10 17.30-17.35 PUBDOK
Juri
Hari Ke-3 (Sabtu, Juli 2018)
Seminar Nasional & Handson
Waktu Kegiatan
07.00-08.00 Registrasi peserta
08.00-08.15 Pembukaan acara seminar dan sambutan
08.15-09.00 SESSION I materi 1
09.00-09.45 SESSION I materi 2
09.45-10.00 Coffe break
10.00-10.45 SESSION II materi 3
10.45-11.30 SESSION II materi 4
11.30-12.15 SESSION II materi 5
12.15-13.00 Ishoma
13.00-13.45 SESSION III materi 6
13.45-14.30 SESSION III materi 7
14.30-15.15 SESSION III materi 8
15.15-selesai Penutupan
15.00-18.00 Hands On

Hari Ke- 4 (Minggu, Juli 2018)

Seminar Nasional & Handson

Waktu Kegiatan
07.00-08.00 Registrasi peserta
08.00-08.15 Pembukaan acara seminar
08.15-09.00 SESSION I materi 1
09.00-09.45 SESSION I materi 2
09.45-10.00 Coffe break
10.00-10.45 SESSION II materi 3
10.45-11.30 SESSION II materi 4
11.30-12.15 SESSION II materi 5
12.15-13.00 Ishoma
13.00-13.45 SESSION III materi 6
13.45-14.30 SESSION III materi 7
14.30-15.15 SESSION III materi 8
15.15 Penutupan dan doorprize
15.00-selesai Pengambilan sertifikat peserta seminar tanpa Hands On

15.00-18.00 Hands On

18.00-selesai Pembagian sertifikat peserta seminar dan Hands On

 Ketentuan Kerjasama Sponsorship
3rd DSCE 2018
Prosedur Kerjasama

1. Pihak perusahaan/mitra membaca dan memahami alternatif yang telah ditawarkan oleh
panitia.
2. Pihak panitia sponsorship akan memberikan konsultasi dan gambaran prospek promosi
yang akan diambil, jika disetujui kedua belah pihak baik panitia maupun perusahaan
akan mengisi formulir kerjasama.
3. Perusahaan dapat berkonsultasi untuk membicarakan bentuk kerjasama lain yang tidak
tercantum dalam alternatif kerjasama yang panitia tawarkan.
Pembayaran dapat dilakukan secara tunai kepada panitia atau transfer rekening Bank Mandiri
: 121-00-0662530-9 A/n Habibah hanafi
 4. Kerjasama yang telah ditandatangani tidak dapat dibatalkan secara sepihak. Hal-hal
yang belum tercantum atau diatur dalam petunjuk penawaran kerjasama ini akan
dibicarakan kemudian.

Aturan Sponsor dan Donatur

Dengan ini kami tawarkan kepada pihak sponsor serta donator untuk turut mengambil
andil dalam acara 3rd DSCE 2018 dengan ketentuan sebagai berikut:

A. DONATUR
Donator adalah penyumbang yang tidak terkait oleh aturan dan secara sukarela memberikan
sumbangan untuk turut berandil dalam acara tersebut.

B. SPONSOR
A. Sponsor Tunggal (Platinum)
Sponsor Tunggal adalah perusahaan atau instansi pribadi yang sanggup menanggung biaya
sponsorhip (100%) sebesar Rp 501.475.000,-
Apabila sudah ada perusahaan atau instansi pribadi yang menjadi sponsor tunggal, maka secara
otomatis ruang sponsor lain akan ditutup.
Jika terdapat dua atau lebih perusahaan atau instansi pribadi yang berminat, maka yang dipilih
adalah perusahaan atau instansi pribadi yang menyatakan kesanggupannya lebih dulu.

B. Sponsor Utama (Gold)

Sponsor Utama adalah perusahaan atau instansi pribadi yang sanggup menanggung biaya
Sponsorhip (75%) sebesar Rp. 376.106.250,-
Jika terdapat dua atau lebih perusahaan atau instansi pribadi yang berminat, maka yang dipilih
adalah perusahaan atau instansi pribadi yang menyatakan kesanggupannya lebih dulu.

C. Sponsor Pendamping (Silver)

Sponsor Pendamping adalah perusahaan atau instansi pribadi yang sanggup menanggung biaya
sponsorship (50%) sebesar Rp.250.737.500,-

D. Sponsor Pendukung (Bronze)

Sponsor Pendukung adalah perusahaan atau instansi pribadi yang sanggup menanggung biaya
sponsorship (25%) sebesar Rp. 125.368.750,-

E. Sponsor Produk/Hadiah
Sponsor produk atau hadiah adalah perusahaan atau instansi yang menginvestasikan
modal dalam bentuk produk dengan tujuan promosi kepada peserta kegiatan, kenang-kenangan
untuk pembicara, doorprize bagi peserta, atau kebutuhan lain dari panitia penyelenggara.
Keuntungan yang akan diberikan adalah sebagai berikut :
- Bila jumlah investasi produk/hadiah sama dengan jumlah investasi dana sponsor utama maka
keuntungan sama dengan sponsor utama.
- Bila jumlah investasi produk/hadiah sama dengan jumlah dana sponsor pendukung maka
keuntungan sama dengan sponsor pendukung.

F. Sponsor Media
Sponsorship Media adalah perusahaan media atau pers baik elektronik atau media cetak
yang bersedia mengiklankan akan adanya kegiatan ini dari awal sampai hari “H” berlangsung,
dengan keuntungan sebagai berikut :
Iklan di radio/media cetak selama promosi dan publikasi kegiatan
Pemasangan logo/nama produk pada 1 buah spanduk yang akan dipasang selama promosi dan
saat acara berlangsung.

G. Sponsor Kelengkapan dan Informasi Kegiatan

Sponsor jenis ini adalah instansi/perusahaan yang menginvestasikan modal dalam bentuk
spanduk, note book, sertifikat, dan atau meninvestasikan modal dalam bentuk yang sesuai
kesepakatan yang di buat antara panitia dan perusahaan/Instansi dengan keuntungan yang
diberikan sama dengan keuntungan sponsor produk atau hadiah.

G. Sponsor Alternatif
Bila pihak sponsor menghendaki kerjasama dalam bentuk lain yang saling menguntungkan
dimana bentuk kerjasama tersebut tidak tercantum pada pilihan paket sponsorship di atas, maka
hal tersebut dapat dibicarakan lebih lanjut.

KONTRAPERTASI SPONSORSHIP
NO KONTRAPERTASI PLATINUM GOLD SILVER BRONZE
1 Penyandingan nama Ya Tidak Tidak Tidak
perusahaan
dengan nama kegiatan
2 Logo pada SPANDUK XL L M S
3 Logo pada BALIHO XL L M S
4 Logo pada WEBSITE XL L M S
5 Logo pada BACKDROP XL L M S
6 Logo pada POSTER XL L M S
7 Pemasangan Umbul-Umbul XL L M S
8 Commercial Break oleh MC Ya (Opening- Ya (Opening- Ya (Opening- Ya (Opening-
Daily-Closing) Daily-Closing) Daily-Closing) Daily-Closing)
10 Hak Pemberian Brosur Ya Ya Ya Ya
13 Promosi produk sponsor saat Ya (2x) Ya (1x) Tidak Tidak
jeda acara
14 Stand Promosi Ya Ya Tidak Tidak
Biaya Sponsorship Rp501.475.000 Rp376.106.25 Rp250.737.500 Rp125.368.750
0
KETENTUAN SPONSORSHIP
Sponsor harus melunasi pembayaran sebesar 50% dari total nilai kontrak maksimal 1 minggu
setelah penandatanganan Kontraprestasi dan 50% sisanya maksimal 3 minggu sebelum hari
pelaksanaan.
Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya, Apabila sudah ada perusahaan atau instansi pribadi
yang menjadi sponsor tunggal, maka secara otomatis ruang sponsor lain akan ditutup.
Apabila pihak perusahaan menghendaki bentuk kerjasama dalam bentuk lain yang tidak
tercantum dalam paket sponsorship diatas, maka hal tersebut dapat dibicarakan lebih lanjut.
Demikian pilihan yang kami tawarkan kepada pihak-pihak yang berkenan untuk melakukan
kerjasama dan berpartisipasi di kegiatan kami.

TATA CARA PENYEWAAN DAN PEMBAYARAN STAND PAMERAN

1. Cara Pendaftaran dan Pemilihan Lokasi Stand Pameran
a. Pendaftaran untuk berpartisipasi dalam pameran 3rd Dentistry Scientific Creativity
& Exhibition 2018 dilakukan secara tertulis dengan mengisi formulir isian yang
disediakan oleh Panitia pelaksana.

b. Pemilihan lokasi stand pameran diprioritaskan pada peserta pameran yang daftar
terlebih dahulu.

c. Bila terdapat lebih dari satu peserta pameran yang menginginkan lokasi yang sama,
maka diupayakan musyawarah antara peminat-peminat yang bersangkutan dengan
panitia, sehingga dicapai kesepakatan pemilihan lokasi.

d. Bila dengan upaya musyawarah yang dimaksud dalam butir C tidak dapat dipenuhi,
maka panitia akan melakukan undian dan pihak yang memperoleh pilihannya, tidak
diperkenankan mengubah atau membatalkan pilihannya.

e. Peserta pameran yang telah mendapatkan lokasi pameran, tidak diperkenankan

untuk memperjualbelikan, memindahtangankan atau membagikan sebagian dari
lokasi pameran yang telah disewa dengan cara/bentuk apapun sebagai bagian dari
 strategi untuk mendapatkan lokasi pameran pada butir 2.

f. Bila terdapat peserta pameran yang melanggar butir E, maka akan dikenakan sanksi
peninjauan ulang lokasi pameran oleh panitia.

2. Biaya Penyewaan
Jenis Harga
Platinum Rp 3.500.000
Gold Rp 3.000.000
Silver Rp 2.500.000
Reguler Rp 1.000.000

3. Cara Pembayaran

a. Pembayaran dapat dilakukan dengan cara tunai.

b. Peserta yang sudah menandatangani perjanjian kontrak dan mengajukan

pembatalan 2 minggu sebelum acara, akan dikenakan sanksi denda sebesar 30% dari
nilai kontrak yang sudah ditandatangani.

c. Pembayaran dapat dilakukan secara tunai, atau transfer ke:

Rekening Bank Mandiri : 121-00-0662530-9 A/n Habibah hanafi

4. Keamanan Dan Ketertiban

a. Keamanan dan ketertiban area pameran secara umum pada saat pameran
berlangsung menjadi tanggung jawab panitia.

b. Selama pameran berlangsung, keamanan stand, barang pameran dan barang lain
milik peserta, menjadi tanggung jawab peserta.

c. Setiap peserta pameran disarankan menyediakan alat pemadam kebakaran pada

standnya masing-masing.
 d. Peserta tidak diperkenankan melakukan kegiatan yang dapat membahayakan stand
dan lingkungan.

e. Tigapuluh menit sebelum pameran dibuka, petugas harus hadir dan siap di stand
masing-masing dan wajib mengenakan kartu pengenal.

f. Panitia tidak bertanggung jawab bila terjadi pencurian, kehilangan, kebakaran dan
kerusakan lainnya yang timbul dalam suatu kecelakaan yang disebabkan kelalaian
salah satu peserta pameran.

5. Force Majeure
Dalam keadaan Force Majeure antara lain adalah hal-hal yang dapat mempengaruhi
jalannya pelaksanaan pameran, mengakibatkan tertundanya pelaksanaan pameran,
seperti gempa bumi, banjir atau bencana alam lainnya, pemogokan, huru-hara,
perubahan mata uang oleh pemerintah yang berpengaruh terhadap barang dan jasa,
serta peraturan lain-lain yang diluar kemampuan panitia penyelenggaraan, maka semua
pihak tidak berhak atas ganti rugi.

6. Lain-lain
Apabila terdapat hal-hal yang belum diatur dalam ketentuan ini maka akan dibuat
ketentuan tersendiri. Berdasarkan kesepakatan antara kedua belah pihak yang memiliki
keabsahan yang sama.

7. Sanksi

a. Dalam hal terjadi kerusakan atau pelanggaran yang mengakibatkan kerusakan

sarana atau prasarana oleh peserta atau kontraktor, maka akan dikenakan sanksi dan
pembebanan biaya penggantian atau perbaikan.

b. Apabila peserta melanggar ketentuan yang telah ditetapkan ini, maka hak
keikutsertaannya pada kegiatan pameran akan dicabut.
Sekretariat: Menara YARSI Kav. 13 Lt. 1, Jl. Letjen. Suprapto, RT. 10 / RW. 5, Senen,
Cempaka Putih Timur, RT.10/RW.5, Cemp. Putih Tim., Cemp. Putih, Kota Jakarta Pusat, DKI
Jakarta 10410, Indonesia – www.himakgyarsi.org
Contact Person:
Selvia 085717367788
Rizqi 08176050662
Rizki Nizza 087877243675

Layout Rencana Ruangan Seminar & HandsOn

Denah Ruangan untuk HO