JOB DESCRIPTION CFA 2019

N0. JABATAN JOB DESCRIPTION

1. Ketua OC Berkoordinasi dengan Steering Committee kegiatan

Mengatur dan bertanggungjawab dalam seluruh kegiatan

Memantau perkembangan setiap divisi

Menandatangani surat

Mengevaluasi seluruh kegiatan

Membuat narasi kegiatan

Membuat laporan pertanggungjawaban

2. Sekertaris OC Berkoordinasi dengan sekretaris umum HIMASAKI

Menggantikan posisi OC jika OC berhalangan hadir

Mencatat hasil rapat atau briefing

Mencatat hasil evaluasi

Membuat dan menandatangani surat

Membuat time schedule rapat

Membuat proposal kegiatan dan proposal sponsorship

Membuat absensi rapat

Membuat rincian anggaran biaya (RAB)

Membuat laporan pertanggungjawaban (LPJ)

NO. JABATAN JOB DESCRIPTION

3. Bendahara OC Mengatur dan mengelola keuangan (dana masuk dan keluar)

Berkoordinasi dengan Bendahara Umum HIMASAKI

Mengelola dana masuk dan keluar

Mengelola Rincian Anggaran Biaya (RAB) dari setiap bidang

dan sekretaris OC

Membuat laporan pertanggungjawaban (LPJ)

4. Divisi Acara Membuat roundown acara dan teknis lapangan (Teklap) acara

Berkoordinasi dengan divisi lain terkait kegiatan tersebut

Mencari MC dan Pemateri untuk acara berlangsung

Membuat konsep simbolis pembukaan dan penutupan acara

CFA

Berkoordinasi dengan pengisi acara dalam kegiatan tersebut

Mengkondisikan agar acara di dalam kegiatan tersebut sesuai

rencana

Membuat penanggungjawab dari setiap acara kegiatan

tersebut

Membuat Rincian Anggaran Biaya (RAB)

Membuat laporan pertanggungjawaban (LPJ)

NO. JABATAN JOB DESCRIPTION

5. Divisi Pubdekdok Berkoordinasi dengan divisi lain terkait kegiatan tersebut

Mempublikasikan kegiatan acara secara aktif dimedia online

maupun offline

Menyebarkan surat undangan dan menindaklanjutinya

Mendekorasi tempat pelaksanaan kegiatan acara

Mendokumentasikan setiap kegiatan acara

Membuat Rincian Anggaran Biaya (RAB)

Membuat laporan pertanggungjawaban (LPJ)

6. Divisi Korlap dan Berkoordinasi dengan divisi lain terkait kegiatan tersebut
Keamanan
Menyiapkan dan mengkoordinasikan tempat kegiatan

Menyediakan transportasi dan membuat tata tertib

Mengamankan dan menjaga ketertiban selama rapat

Mengamankan dan menjaga ketertiban selama kegiatan

berlangsung

Membuat Rincian Anggaran Biaya (RAB)

Membuat laporan pertanggungjawaban (LPJ)

NO. JABATAN JOB DESCRIPTION

7. Divisi Kestari Berkoordinasi dengan Sekretaris OC

Berkoordinasi dengan divisi lain terkait kegiatan tersebut

Membuat desain spanduk dan banner kegiatan 3x1

Membuat desain plakat

Membuat desain piagam penghargaan

Membuat desain id card panitia

Membuat desain sertifikat

Membuat desain pamflet

Membuat absensi peserta, tamu undangan, pemateri, dan

panitia

Membuat tulisan untuk kegiatan tersebut

Membuat Rincian Anggaran Biaya (RAB)

Membuat laporan pertanggungjawaban (LPJ)

8. Divisi Logistik Berkoordinasi dengan divisi lain terkait peralatan yang

dibutuhkan

Mendata dan mempersiapkan peralatan yang dibutuhkan

setiap divisi

Menjaga peralatan yang dipinjamkan

Membuat Rincian Anggaran Biaya (RAB)

Membuat laporan pertanggungjawaban (LPJ)

NO. JABATAN JOB DESCRIPTION

9. Divisi Konsumsi Berkoordinasi dengan divisi lain terkait kegiatan tersebut

Menyediakan konsumsi untuk warga masyarakat, tamu

undangan, pemateri, dan panitia

Membuat Jadwal masak untuk panitia saat kegiatan

Merencanakan menu makan

Membuat Rincian Anggaran Biaya (RAB)

Membuat laporan pertanggungjawaban (LPJ)

10. Divisi Dana Usaha Berkoordinasi dengan Bendahara OC

Berkoordinasi dengan Divisi lain terkait kegiatan

Menentukan tempat-tempat yang akan diajukan proposal

sponshorsip

Menindaklanjuti proposal sponshorsip yang sudah diajukan

Mencari peluang mendapatkan dana lewat usaha lain

Pencantuman deadline logo sponshorsip

Membuatn Rincian Anggaran Biaya (RAB)

Membuat laporan pertanggungjawaban (LPJ)