MODERN OFFICE

ADMINISTRATION

DISUSUN OLEH :
KELOMPOK 7
OFFICE MANAGEMENT 06-B DOSEN PEMBIMBING
MRS. RIA ESTIANA, S,Pt., MM
ABDURROHMAN SARIP
ANITA WARDANI
RIANTI PARADILA

LP3I KARAWANG COLLEGE

Jalan Tarumanagara, Purwadana, Telukjambe Timur
KARAWANG
 KATA PENGANTAR

Dengan menyebut nama Allah Swt Yang Maha Pemurah dan Lagi Maha
Penyayang, Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah Swt, yang telah
melimpahkan Hidayah, Inayah, dan Rahmat-Nya sehingga kami mampu
menyelesaikan penyusunan makalah ini tepat pada waktunya.

Penyusunan makalah ini, memiliki tujuan untuk memenuhi tugas kelompok mata
kuliah Modern Office Administrations dengan tema “Laporan”, dan sudah kami
lakukan semaksimal mungkin dengan dukungan dari berbagai pihak, sehingga bisa
memudahkan dalam penyusunannya. Untuk itu kami pun tidak lupa mengucapkan
terimakasih kepada:

1. Mrs.Ria Estiana,S,Pt.,MM selaku dosen mata kuliah Modern Office

Administrations.
2. Orang tua kami yang selalu mendukung kami baik dari segi moril dan juga
materil.
3. Seluruh pihak yang tidak bisa kami rincikan satu persatu yang sudah membantu
dalam merampungkan makalah ini.

Tidak lepas dari semua itu, kami sadar sepenuhnya bahwa dalam makalah ini
masih terdapat banyak kekurangan baik dari segi penyusunannya, bahasa, serta
aspek-aspek lainnya. Maka dari itu, dengan lapang dada kami membuka seluas-
luasnya pintu bagi para pembaca yang ingin memberikan kritik dan sarannya demi
penyempurnaan makalah ini. Semoga makalah ini bisa memberikan manfaat
kepada semua pihak.

Karawang, 23 Oktober 2017

Kelompok 7

1
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ........................................................................................... 1

BAB I ...................................................................................................................... 3

PENDAHULUAN .................................................................................................. 3

1.1 Latar Belakang ................................................................................................ 3

1.2 Rumusan Masalah........................................................................................... 3

1.3 Tujuan .............................................................................................................. 4

BAB II .................................................................................................................... 5

PEMBAHASAN .................................................................................................... 5

2.1 Pengertian Laporan .................................................................................... 5

2.2 Macam-Macam Laporan ............................................................................ 6

2.3 Syarat sebuah Laporan yang baik ............................................................. 7

2.4 Tata tulisan sebuah Laporan...................................................................... 8

2.5 Perencanaan, Pelaksanaan, dan Evaluasi Laporan ................................. 8

BAB III ................................................................................................................. 10

KESIMPULAN DAN SARAN ........................................................................... 10

3.1 Kesimpulan ................................................................................................ 10

3.2 Saran ........................................................................................................... 10

DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................................... 11

2
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Laporan merupakan keterangan atau informasi tentang suatu keadaan atau
suatu kegiatan berdasarkan fakta. Fakta yang diinformasikan itu berkaitan
dengan tanggung jawab yang ditugaskan kepada si pelapor. Fakta yang
dilaporkan berdasarkan keadaan obyektif yang dialami sendiri si pelapor
(dilihat, didengar, dirasakan sendiri) ketika si pelapor melakukan kegiatan.
Penelitian diartikan sebagai:
1) Pemeriksaan yang teliti atau penyelidikan
2) Kegiatan pengumpulan, pengolahan, analisis dan penyajian data yang
dilakukan secara sistematis dan objektif untuk memecahkan suatu
persoalan atau menguji suatu hipotesis untuk mengembangkan prinsip-
prinsip umum.
Dengan demikian, yang dimaksud penyusunan laporan hasil penelitian,
adalah proses pengaturan dan pengelompokan secara baik tentang informasi
suatu kegiatan berdasarkan fakta melalui usaha pikiran peneliti dalam mengolah
dan menganalisa objek atau topik penelitian secara sistematis dan objektif
untuk memecahkan suatu persoalan atau menguji suatu hipotesis sehingga
terbuat sebuah prinsip-prinsip umum atau teori.

1.2 Rumusan Masalah

Adapun yang menjadi fokus permasalahan yang akan dibahas dalam
makalah ini dapat dirumuskan sebagai berikut:
1. Apa Pengertian Laporan ?
2. Apa saja Macam-macam Laporan ?
3. Apa saja Syarat sebuah Laporan yang baik ?
4. Bagaimana Tata tulisan sebuah Laporan ?
5. Bagaimana Perencanaan, Pelaksanaan, dan Evaluasi sebuah Laporan ?

3
1.3 Tujuan
Tujuan dari perusahaan makalah ini adalah sebagai berikut :
1) Untuk mengetahui pengertian Laporan .
2) Unutk mengetahui Macam-Macam Laporan .
3) Untuk mengetahui Syarat sebuah Laporan yang baik.
4) Untuk mengetahui Tata tulisan sebuah Laporan.
5) Untuk mengetahui Perencanaan, Pelaksanaan, dan Evaluasi sebuah
Laporan.

4
 BAB II
PEMBAHASAN

2.1 Pengertian Laporan

Menurut Keraf (2001: 284), Laporan adalah suatu cara komunikasi di mana
penulis menyampaikan informasi kepada seseorang atau suatu badan karena
tanggung jawab yang dibebankan kepadanya.

Laporan adalah Suatu bentuk penyampaian berita, keterangan,

pemberitahuan ataupun pertanggung jawaban baik secara lisan maupun secara
tertulis dari bawahan kepada atasan sesuai dengan hubungan wewenang dan
tanggung jawab yang ada diantara mereka.

Laporan merupakan suatu bentuk pertanggungjawaban atas suatu tindakan

atau kegiatan yang dilakukan. Berikut ini merupakan pengertian laporan yang
disampaikan oleh beberapa ahli.

Laporan berisi informasi yang didukung oleh data yang lengkap sesuai
dengan fakta yang ditemukan. Data disusun sedemikian rupa sehingga akurasi
informasi yang kita berikan dapat dipercaya dan mudah dipahami (Soegito dalam
Wardani 2008).

Berdasarkan penngertian-pengertian tersebut, dapat disimpulkan bahwa

Laporan adalah suatu bentuk penyampaian informasi yang didukung oleh data
yang lengkap sesuai dengan fakta sehingga informasi yang diberikan dapat
dipercaya serta mudah dipahami. Dalam penyampaiannya, laporan dapat bersifat
lisan maupun tertulis.

5
2.2 Macam-Macam Laporan

1) Laporan Kegiatan
Laporan Kegiatan adalah Suatu laporan yang dibuat mengenai pelaksanaan
suatu kegiatan, yang harus disampaikan kepada pihak yang memberi tugas sebagai
pertanggungjawaban.
2) Laporan Kunjungan
Laporan Kunjungan adalah informasi tertulis kepada seseorang karena
tanggung jawab tentang kunjungan yang diberikan kepadanya.
Hal-hal yang perlu dijelaskan dalam laporan kunjungan:
1. Nama kegiatan atau judul.
2. Tujuan obyek yang dikunjungi.
3. Waktu kunjungan (hari/tanggal dan jam).
4. Hasil kunjungan:
a. Kegiatan yang dilakukan.
b. Pesan dan kesan setelah melakukan kunjungan.
3) Laporan Perjalanan/Wisata
Laporan Perjalanan/Wisata adalah Laporan yang berisi kegiatan seseorang
dalam melakukan perjalanan ke suatu tempat yang didasarkan pada pengamatan,
pengalaman, dan observasi langsung terhadap tempat yang dikunjungi.

4) Laporan Penelitian
Laporan Penelitian adalah Suatu laporan tertulis tentang hasil pelaksanaan
suatu penelitian yang dibuat secara jelas, disusun menurut metode penulisan dan
sistematika tertentu dengan bahasa yang lugas.
5) Laporan Diskusi
Laporan Diskusi adalah Laporan mengenai hasil dari pertemuan yang telah
dilakukan dalam bentuk format tertulis. Laporan diskusi itu tidak hanya memuat
rumusan hasil dari pendiskusian yang telah dilakukan, melainkan mulai dari topik
diskusi yang dilaksanakan sampai lampiran peserta diskusi yang hadir.

6
 6) Laporan Keuangan

Laporan Keuangan adalah Catatan informasi keuangan suatu perusahaan

pada suatu periode akuntansi yang dapat digunakan untuk menggambarkan
kinerja perusahaan tersebut.

2.3 Syarat sebuah Laporan yang baik

Adapun syarat-syarat laporan terdiri dari 4 hal, yaitu:
1. Objektif
Laporan haruslah objektif. Laporan tidak boleh mengandung pendapat-
pendapat pribadi dan tidak dipengaruhi oleh pemikiran penulis. Laporan semata-
mata hanya merupakan deskripsi dari kenyataan dan disusun berdasarkan fakta
yang spesifik. Penulis hanya sebagai media penyampaian fakta. Apabila tidak
objektif, maka laporan akan menjadi sesuatu yang meragukan.
2. Menarik

Laporan harus menarik, baik dari segi topik maupun tampilan. Laporan
yang menarik topiknya ditandai dengan pengangkatan topik yang aktual, belum
pernah dilakukan, dan dapat bermanfaat untuk masyarakat. Dari segi tampilan,
menarik berarti disajikan dengan baik sehingga mempermudah pembaca
memahami isi dari laporan.

3. Lengkap
Laporan harus lengkap isinya. Laporan dikatakan lengkap isinya apabila
semua bagian-bagian penting dalam laporan ada dan dijelaskan secara jelas.
Sehingga pembaca akan mengetahui detail dari apa yang dilaporkan.
4. Komunikatif
Laporan harus menggunakan bahasa yang komunikatif sehingga bisa
mengomunikasikan permasalahan dengan baik. Bahasa yang komunikatif adalah
bahasa yang baik, benar, serta mudah dimengerti. Dengan bahasa yang
komunikatif, pembaca tidak akan dibingungkan dengan laporan yang sedang
dibacanya atau yang tertulis sehingga tujuan dari penulisan laporan tercapai.

7
2.4 Tata tulisan sebuah Laporan
A Pendahuluan
1) Maksud dan tujuan penulisan laporan
2) Masalah pokok yang dilaporkan
3) Sistematika laporan
B Pembahasan
1) Data dan fakta pelaksanaan kegiatan
2) Kesesuaian pelaksanaan dengan perencanaan
3) Masalah yang terjadi
4) Pembahasan masalah
C Penutup
1) Kesimpulan, dan
2) Saran
2.5 Perencanaan, Pelaksanaan, dan Evaluasi Laporan
Perencanaan
Perencanaan dalam membuat laporan adalah sebagai berikut:
 Pengumpulan data dan fakta
Laporan yang tepat adalah laporan yang lengkap sesuai
dengan data yang dibutuhkan maupun memuat fakta yang akurat,
misalnya data dan fakta mengenai : Jumlah surat keputusan yang
telah dikeluarkan perusahaan dalam jangka waktu satu bulan,
Bentuk dan struktur organisasi perusahaan, dan Jumlah tenaga kerja
per bagian, Rencana pemakaian anggaran finansial dan sebagainya.
Agar data dan fakta tersebut nyata dan dapat dipercaya maka
pengumpulannya harus melalui cara-cara sebagai berikut :
 Melakukan observasi dan pengamatan sebelum dilakukan
perencanaan penelitian yang mantap dan matang.
 Mengadakan wawancara bagi data dan fakta yang
memerlukan dukungan pendapat yang objective.

8
Pelaksanaan
Setelah merencanakan dengan mengumpulkan data dan fakta, yang
selanjutnya adalah mengumpulkan, memilih, dan menyusun data dan fakta
tersebut menjadi sebuah Laporan. Pilihlah data-data yang sesuai dengan
kebutuhan yang akan disampaikan kepada pimpinan, kemudian susun data
tersebut sesuai dengan prosedur penulisan laporan.
Evaluasi Laporan
Evaluasi adalah Proses untuk memastikan bahwa apa yang telah
dilaksankan dan dibuat sesuai dengan apa yang telah di rencanakan.
Langkah-langkah evaluasi:
1) Membaca teks laporan hasil observasi atau wawancara
2) Menganalisis bagian-bagian struktur teks
3) Penarikkan simpulan

9
 BAB III

KESIMPULAN DAN SARAN

3.1 Kesimpulan
Laporan adalah Bentuk penyajian fakta tentang suatu keadaan atau suatu
kegiatan, pada dasarnya fakta yang disajikan itu berkenaan dengan tanggung jawab
yang ditugaskan kepada si pelapor. Fakta yang disajikan merupakan bahan atau
keterangan untuk informasi yang dibutuhkan, berdasarkan keadaan objektif yang
dialami sendiri oleh si pelapor (dilihat, didengar, atau dirasakan sendiri) ketika si
pelapor telah melakukan suatu kegiatan atau pekerjaan.
Fungsi Laporan adalah sebagai :
1. Bahan pertanggungjawaban
2. Alat menyampaikan informasi
3. Alat pengawasan
4. Bahan penilaian
5. Bahan pengambilan keputusan.
Manfaat Laporan adalah sebagai :
1. Dasar penentuan kebijakan
2. Bahan penyusunan rencana kegiatan berikutnya
3. Mengetahui perkembangan dan proses peningkatan kegiatan
4. Sumber informasi.
3.2 Saran
Dalam menyusun sebuah laporan , sebaiknya dipersiapkan segala
sesuatunya. Mulai dari apa yang akan dilaporkan, sumber data yang akan dibuat
laporan, fakta-fakta yang ada, serta hal-hal lain yang di perlukan dalam membuat
laporan. Gunakanlah media yang sesuai dengan jenis laporan yang akan dibuat,
susun laporan sesuai dengan format yang baik dan benar, serta evaluasi sebelum
laporan tersebut diberikan kepada Atasan atau Pimpinan.

10
 DAFTAR PUSTAKA

http://seputarpengertian.blogspot.co.id/2016/10/pengertian-evaluasi-dan-
tahapannya.html?m=1

http://aderiska-pilyang.blogspot.co.id/2011/06/langkah-langkah-pembuatan-
laporan.html?m=1

http://www.artikelmateri.com/2015/11/laporan-adalah-pengertian-fungsi-manfaat-
ciri-jenis-macam.html?m=1

11