Root Cause Analysis (RCA) adalah suatu proses untuk mengekplorasi semua faktor yang mungkin berhubungan dengan suatu kejadian dengan menayakan apa kejadian yang terjadi, mengapa kejadian tersebut terjadi, dan apa yang dapat dilakukan untuk mencegah kejadian tersebut terjadi lagi di masa mendatang, Joint commission International mengajurkan pelaksanaan RCA mengikuti 21 langkah, sebagai berikut :
Langkah Deskripsi Alat mutu yang digunakan
1 Bentuk Tim (Organize a team) Anggota team tidak lebih dari 10 orang 2 Rumuskan masalah (Define the Sesuai dengan kategori dari KTD problem) 3 Pelajari masalah (study the Investigasi, pelajari dokumen, dan lihat problem) ke tempat kejadian 4 Tentukan apa yang terjadi Investigasi, pelajari dokumen, dan lihat ke tempat kejadian, bila perlu gambarkan kejadian dengan flowchart, timeline 5 Identifikasi faktor penyebab Curah pendapat, Pohon Masalah, (identify contributing factors) diagram tulang ikan 6 Indentifikasi faktor-faktor lain Curah pendapat, Pohon Masalah, yang mendorong terjadinya diagram tulang ikan insiden (identify other contributing factors) 7 Ukur, Kumpulan dan nilai data Kembangkan indikator berdasar penyebab utama dan terdekat 8 Desian dan implementasikan Gantt chart perubahan sementara 9 Identifikasi sistem mana yang Flowchart, cause effect diag, tree terlibat (akar penyebab) analysis (analisis pohon) 10 Pendekkan/kurangi daftar akar penyebab 11 Pastikan/konfirmasikan akar penyebab 12 Cara dan identifikasi sterategi FMEA pengurangan resiko 13 Formulasikan Tindakan Perbaikan (formulate improvement actions) 14 Evaluasi tindakan perbaikan yang dilakukan 15 Desain Perbaikan 16 Pastikan tercana diterima 17 Terapkan rencana perbaiakan PDCA (implement the improvement plan) 18 Kembangkan cara pengukuran efektifitas dan pastikan keberhasilannya 19 Evaluasi penerapan rencana perbaikan 20 Lakukan tindakan tambahan 21 Komunikasikan hasilnya Jika terjadi kejadiantidak diharapkan dengan kategori resiko ekstrem atau resiko tinggi, maka tim LP (Keselamatan Pasien) melakukan Root Cause Analysis (RCA) terhadap kasus tersebut. Tim KP akan memulai kegiatan dengan merumuskan masalah, yaitu kejadia tidak diharapkan yang terjadi. Tim akan melakukan investigasi kejadian dengan mempelajari dokumen-dokumen atau rekam kegiatan melakukan peninjauan ke tempat kejadian, dan menggambarkan kronologi kejadian.