PROGRAM PENGADAAN DAN PEMELIHARAAN ALAT MEDIS

RUMAH SAKIT PADANG EYE CENTER

1. PENDAHULUAN

Program pemeliharaan dan kalibrasi alat kesehatan adalah sebuah program

untuk memelihara alat-alat di RS Mata Padang Eye Center agar tetap terjaga fungsi,
tetap terjamin mutu yang dihasilkan serta memperpanjang umur pemakaian alat
tersebut.Program ini disusun sebagai panduan rumah sakit dalam melaksanakan
pengadaan dan pemeliharaan alat-alat yang ada di RS Mata Padang Eye Center
2. LATAR BELAKANG
Alat kedokteran canggih saat ini sudah sedemikian cepatnya bertambah setiap
harinya dimana banyak rumah sakit di Indonesia yang memanfaatkan peralatan medic
berteknologi canggih. Untuk menjamin terlaksananya manajemen alat medik di rumah
sakit, perlu disusun suatu Program pemeliharaan alat medis agar menjamin proses
pemeliharaan alat medik dengan baik.
Rumah Sakit Mata Padang Eye Center sebagai salah satu rumah sakit yang
memiliki berbagai alat medik terbaru memiliki berbagai tantangan. Pertama, adalah di
pihak pengguna teknologi, karena alat canggih tanpa disertai kemampuan
memanfaatkan teknologi ini akan menyebabkan under utilization. Kedua, penggunaan
alat canggih tanpa disertai pemeliharaan alat oleh tenaga yang terlatih akan berakibat
pada kekurang akuratan hasil kerja alat medik, yang dapat berdampak katastrofik pada
pasien. Ketiga, pemakaian alat tanpa disertai pengetahuan dan keterampilan memakai
akan memperpendek usia pakai alat medik tersebut sehingga nilai ekonomis dan alat
tersebut tidak dapat dirasakan baik dari pihak pasien maupun dri pihak Rumah Sakit
Mata Padang Eye Center.
Untuk itu, Rumah Sakit Mata Padng Eye Center membuat program pengadaan
dan pengelolaan alat medik ini sebagai bagian dari upaya optimalisasi pemakaian alat
medik di Rumah Sakit Mata Padang Eye Center, agar tujuan pemberian pelayanan
mata yang terbaik sehingga mencapai customer statisfication sesuai dengan Visi
Rumah Sakit Mata Padang Eye Center.
3. TUJUAN UMUM DAN TUJUAN KHUSUS
a. Tujuan Umum

Peralatan penunjang medis senantiasa dalam kondisi siap pakai, aman digunakan,
serta dapat memberikan hasil pemeriksaan yang akurat.
 b. Tujuan Khusus

1. Sebagai panduan rumah sakit dalam melaksanakan pemeliharaan dan

penggunaan peralatan medis
2. Memberi jaminan supaya peralatan medis rumah sakit berfungsi dengan baik,
dan memberikan hasil pemeriksaan yang akurat serta aman.
3. Memberikan kepercayaan serta rasa aman kepada pelanggan selama
menjalankan pemeriksaan
4. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

a. Inventarisasi peralatan medis

b. Pemeliharaan, meliputi pemeliharaan rutin berkala, terhadap peralatan
pemeriksaan serta pendukungnya.
c. Pemeriksaaan peralatan medis secara teratur oleh user seperti ujifungsi alat
medis sebelum digunakan, Cek kondisi fisik ruangan, kenyamanan serta suhu
dan kelembaban.
d. Kalibrasi, dilakukan terhadap peralatan, baik yang berhubungan langsung
untuk pemeriksaan maupun alat pendukung.
e. Penyusunan Anggaran untuk biaya penggantian, perbaikan/peningkatan dan
perubahan lain.

5. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

Cara menjalankan program ini harus meliputi:

- inspections (inspeksi),
- adjustments (kalibrasi),
- lubrication (pelumasan),
- proactive replacements (penggantian secara proaktif),
- dan worn components (keausan komponen).
Dengan program ini diharapkan bahwa jumlah peralatan yang downtime (kualitasnya
menurun seiring waktu) tidak ada atau minimal
1. Pemeliharaan Alat.
a. Pemeliharaan harian
 Dilakukan dengan membersihkan dan pengecekan peralatan setiap hari
oleh user dan pengecekan rutin berkala oleh petugas pemeliharaan alat
medis (IPSRS)
  Memonitor suhu ruangan serta kelembaban.
 Melakukan control mutu harian.
b. Pemeliharaan berkala
Dilakukan servis rutin oleh masing-masing vendor terhadap peralatan
radiologi, setiap 6 bulan sekali, atau sebelum 6 bulan apabila diperlukan.

2. Kalibrasi
a. Kalibrasi dilakukan oleh BPFK atau pihak yang mendapat lisensi dari
BAPETEN
b. Kalibrasi dilakukan secara rutin 1 tahun sekali.

3. Penyusunan Anggaran unntuk rencana permodalan untuk penggantian,

perbaikan/peningkatan dan perubahan lain dilakukan secara 1 tahun sekali.

6. SASARAN
Agar menjamin ketersediaan dan berfungsi/layak pakaunya peralatan medis Rumah
Sakit

Berikut sasaran dari setiap program kerja Pemeliharaan alat medis RS

a. Telah adanya 100% daftar Inventaris peralatan medis
b. Telah terlaksananya 100% pemeliharaan preventiv Alat medis
c. Telah adanya 100% Pemeriksaaan perqlatan medis secara teratur
d. Telah adanya 100% Kalibrasi alat medis
 7. SCHEDULE (JADWAL) PELAKSANAAN KEGIATAN

N PROGRAM BULAN
RENCANA KEGIATAN
O KERJA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Inventarisasi Alat
1. Membuat Daftar Inventaris Alat Medis
Medis
Pemeliharaan Alat Pemeliharaan Alat medis oleh user
2.
Medis
Pemeriksaan Alat Pemeriksaan Alat medis oleh tenaga
3.
Medis elektromedis
Kalibrasi Alat Kalibrasi Alat Medis
4.
Medis
Penyusunan Penyusunan anggaran untuk penggantian alat
5
Anggaran medis
8. EVALUASI, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

EvaluasiakandilaksanakanterhadappelaksanaanProgram Anggaran dan

Pemeliharaan alat medis pada Akhir Tahun untuk menjadi masukan terhadap tim
dalam menyusun rencana kebutuhan jangka panjang rumah sakit untuk peningkatan
dan penggantian peralatan medis Rumah Sakit Mata Padnag Eye Center.