UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA

REPUBLIK MAHASISWA
MAJELIS PERMUSYAWARATAN MAHASISWA
PANITIA PELAKSANA
MUSYAWARAH ANGGOTA
TAHUN 2018
Sekretariat: Jalan Udayana No. 11, Singaraja, Bali 81116 Telp. (0362) 22570
……………Web:www.mpmUndiksha.org

KATA PENGANTAR
Puja dan puji syukur penulis panjatkan kehadapan Ida Sang Hyang Widhi Wasa/Tuhan
Yang Maha Esa karena atas rahmat dan anugerah-Nya kami dapat menyusun laporan pertanggug
jawaban ini dengan lancar.
Laporan pertanggungjawaban ini memuat tentang laporan panitia pelaksana kegiatan
Musyawarah Anggota MPM REMA Undiksha Tahun 2018 sebagai program kerja komisi II
Majelis Permusyawaratan Mahasiswa Republik Mahasiswa Undiksha masa bakti 2017/2018 serta
administrasi yang panitia lakukan selama kegiatan.
Dalam pelaksanaan kegiatan Musyawarah Anggota MPM REMA Undiksha Tahun 2018,
panitia pelaksana selalu mendapat bantuan, bimbingan, serta motivasi dari berbagai pihak.
Sehingga melalui laporan ini kami mengucapkan terma kasih yang sebesar-besarnya kepada:
1. Dr. I Nyoman Jampel, M.Pd selaku Rektor Undiksha yang banyak memberikan arahan
moril maupun dana selama kepengurusan ini.
2. Dr. I Gusti Ngurah Pujawan, M.Kes. selaku Pembimbing Kemahasiswaan MPM Undiksha
yang selalu memberikan arahan, motivasi, serta dengan setia dan penuh tanggungjawab
telah memimbing pelaksanaan pengawasan kegiatan selama kepengurusan ini.
3. Rekan-rekan pengurus MPM REMA Undiksha yang telah bekerja keras dalam merancang
serta melaksanakan kegiatan pengawasan gerak jalan ini.
4. Semua pihak yang telah memberikan bantuan baik secara langsung maupun tidak langsung
dalam kepengurusan ini.
Kami menyadari bahwa laporan ini belum sempurna, oleh karena itu kritik dan saran yang
membangun sangat kami harapkan untuk perbaikan dimasa depan. Akhir kata semoga laporan
pertanggung jawaban ini dapat bermanfaat bagi kita semua.

Singaraja, 20 April 2018

Panitia Pelaksana
 UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA
REPUBLIK MAHASISWA
MAJELIS PERMUSYAWARATAN MAHASISWA
PANITIA PELAKSANA
MUSYAWARAH ANGGOTA
TAHUN 2018
Sekretariat: Jalan Udayana No. 11, Singaraja, Bali 81116 Telp. (0362) 22570
……………Web:www.mpmUndiksha.org

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
PANITIA PELAKSANA
MUSYWARAH ANGGOTA MPM REMA UNDIKSHA
TAHUN 2018
I. Pendahuluan
Atas berkat dan rahmat Tuhan Yang Maha Esa/Ida Sang Hyang Widhi Wasa,
Kegiatan Musyawarah Anggota MPM REMA Undiksha Tahun 2018 telah selesai
dilaksanakan. Sebagai Panitia Pelaksana, sudah seharusnya kami menyusun dan
mengadakan pertanggungjawaban.
Kepercayaan yang diberikan kepada kami selaku Panitia Pengawasan merupakan
suatu kehormatan. Sebagai bukti tidak menyalah gunakan kepercayaan itu, maka suatu
keharusan bagi kami untuk melaporkan kegiatan dan keuangan serangkaian kegiatan
Musyawarah Anggota MPM REMA Undiksha Tahun 2018.
Kami menyadari bahwa pelaksanaan Kegiatan Musyawarah Anggota MPM REMA
Undiksha Tahun 2018 masih jauh dari kesempurnaan. Masih banyak kesalahan dan
kekurangan baik yang bersifat teknis maupun non-teknis yang perlu diperbaiki dalam
kegiatan pengawasan mendatang. Oleh karena itu, kami mengharapkan saran dan kritik
dari berbagai pihak demi penyempurnaan laporan ini.
Pada kesempatan ini pula kami atas nama Panitia pelaksana mengucapkan terima
kasih kepada seluruh pihak yang telah membantu terselenggaranya kegiatan Musyawarah
Anggota MPM REMA Undiksha Tahun 2018

II. Maksud dan Tujuan

Laporan pertanggungjawaban ini dibuat dengan maksud memberikan pedoman
bagi pelaksanaan kegiatan serupa pada tahun mendatang. Selain itu, laporan ini juga
merupakan sebuah media pembelajaran bagi mahasiswa, khususnya bagi Panitia Pengawas
agar dapat belajar bertanggung jawab.
Tujuan dari penyusunan laporan ini untuk menanamkan rasa tanggung jawab
Panitia Pengawas terhadap kegiatan yang telah dilaksanakan, baik secara administratif
kepada organisasi, lembaga, dan pihak yang terkait, serta secara moril terhadap Tuhan
Yang Maha Esa/Ida Sang Hyang Widhi Wasa.
 UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA
REPUBLIK MAHASISWA
MAJELIS PERMUSYAWARATAN MAHASISWA
PANITIA PELAKSANA
MUSYAWARAH ANGGOTA
TAHUN 2018
Sekretariat: Jalan Udayana No. 11, Singaraja, Bali 81116 Telp. (0362) 22570
……………Web:www.mpmUndiksha.org

III. Laporan Kegiatan

1. PERSIAPAN
Persiapan kegiatan Musyawarah Anggota MPM REMA Undiksha Tahun 2018 ini
sudah dilakukan sejak pembentukan panitia yang diawali dengan pemilihan ketua panitia.
Pada pemilihan ketua panitia, pengurus yang hadir telah sepakat memilih Ni Putu Martina
Pradnyani untuk menjadi Ketua Panitia kegiatan Musyawarah Anggota MPM REMA
Undiksha Tahun 2018. Adapun persiapan yang dilakukan sebagai berikut.
1. Rapat Koordinasi I
Hari, tanggal : Minggu, 1 April 2018
Waktu : 19.00 WITA
Tempat : Gedung FIP B
Agenda : Pembahasan Susunan Panitia dan Job Description
Berdasarkan pada rapat perdana kali ini, adapun beberapa perbaikan yang dilakukan pada
susunan kepanitian terkait dengan kesalahan nama yang ditulis dalam susunan panitia.
Selain itu, terdapat juga pertanyaan-pertanyaan yang menyangkut Job Description dari
beberapa sie, yakni:
a. Sie Konsumsi menanyakan jenis konsumsi apa yang akan diberikan kepada panitia
pelaksana serta peserta selama kegiatan dan berapa jumlah peserta yang akan
diundang.
b. Sie Humas dan publikasi menanyakan tentang ruangan yang akan digunakan saat
kegiatan serta siapa saja yang nantinya akan diundang
Setelah pembahasan Job Description, adapun beberapa masukan yang diberikan oleh
Ketua MPM REMA Undiksha terkait dengan tugas dari masing masing sie yakni : setiap
sie harus sigap dan cepat dalam menyelesaikan tugasnya karena waktu tidak banyak. Untuk
pengurus inti agar menyiapkan LPJ nya masing-masing baik itu LPJ sekretaris, LPJ
Bendahara Secara keseluruhan diharapkan setiap sie dapat bekerja secara maksimal dan
diharapkan untuk mejaga kesehatandari panitia itu sendiri. Untuk seluruh koordinator
diharapkan selalu menjaga koordinasi dengan ketua panitia maupun pimpinan.

2. Rapat koordinasi II
Hari/tanggal : Jumat, 6 April 2018
Pukul : 19:00 WITA
Tempat : Gedung B MIPA
Agenda : Kemajuan dari masing-masing sie dan kendalanya
 UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA
REPUBLIK MAHASISWA
MAJELIS PERMUSYAWARATAN MAHASISWA
PANITIA PELAKSANA
MUSYAWARAH ANGGOTA
TAHUN 2018
Sekretariat: Jalan Udayana No. 11, Singaraja, Bali 81116 Telp. (0362) 22570
……………Web:www.mpmUndiksha.org

Adapun bebrapa hal yang dibahas terkait dengan hasil kegiatan monitoring dan juga
kendala yang dihadapi yaitu :
1. Sie Acara
Sudah membuat susunan acara untuk dihari-H namun belum fix karena adanya
perubahan jadwal dan revisi dibagian waktu pelaksanaan
2. Sie Kesekretariatan
Sudah membuat presensi, namun belum membuat nametag dan design piagam karena
dari sie Humas dan publikasi belum menyiapkannya.
3. Sie Kerohanian
Sudah melakukan persembahyangan saat rapat namun belum menentukan tanggal
maturpiuning karena tanggal acara belum pasti
4. Sie Konsumsi
Sie konsumsi sudah menentukan jumlah konsumsi yang dipesan dan sudah
menentukan tempat pemesanan konsumsi
5. Sie Perlengkapan dan dekorasi
Sie perlengkapan sudah membuat daftar nama akat, dan masih menunggu sekretaris
panitia untuk surat peminjaman ruangan dan alat
6. Sie Humas
Informasi mengenasi rapat dan juga ancang-ancang hari fix pelaksanaan kegiatan
sudah disebar secara berkala.
7. Sie Humas dan Publikasi
Sudah membuat design spanduk dan baliho namun belumuntu design piagam dan
nametag dikarenakan masih bingun dalam penentuan design.
8. Sie Pegarah
Syarat calon ketua umum sudah disebar, tata tertib sudah dibuat tinggal di revisi dan
persetujuan di rapat selanjutnya.

3. Rapat Final
Hari / tanggal : Sabtu, 14 April 2018
Pukul : 19:00 WITA
Tempat : Ruang C1 FE
Agenda : Kesiapan akhir dari masing-masing sie
Pada rapat koordinasi kali ini adapun beberapa laporan yang disampaikan dari masing-
masing sie terkait dengan kesiapan akhir, yaitu :
 UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA
REPUBLIK MAHASISWA
MAJELIS PERMUSYAWARATAN MAHASISWA
PANITIA PELAKSANA
MUSYAWARAH ANGGOTA
TAHUN 2018
Sekretariat: Jalan Udayana No. 11, Singaraja, Bali 81116 Telp. (0362) 22570
……………Web:www.mpmUndiksha.org

1. Sie Acara
Sudah membuat susunan acara yang fix untuk dihari-H dan sudah menunjuk perangkat
acara yang akan digunakan saat hari-H
2. Sie Kesekretariatan
Presensi sudah di buat dan piagam serta nametag sudah dicetak.
3. Sie pengarah
Sudah menetapkan tata tertib, nama calon sudah ada beserta no urut, surat suara sudah
dicetak, mekanisme pemilihan dan kampanye sudah dicetak, konsideran sudah dicetak.
4. Sie Kerohanian
Sudah melakukan maturpiuning, sudah melakukan persembahyangan sebelum rapat.
5. Sie Konsumsi
Sie konsumsi sudah menentukan jumlah konsumsi yang akan dipesan serta tempat
pembeliannya.
6. Sie Perlengkapan dan dekorasi
Sie perlengkapan sudah mengirim surat peminjaman, dan sudah meminjam alat-alat
yang diperlukan, sudah mendekorasi ruangan C1 FE
7. Sie Humas dan publikasi
Informasi mengenasi tanggal dan waktu kegiatan sudah disebarkan. Begitu juga surat
undangan sudah disebar.

2. PELAKSANAAN KEGIATAN
Pelaksanaan kegiatan Musyawarah Anggota MPM REMA Undiksha Tahun 2018 ini
dilaksanakan pada tanggal 15 April 2018 bertempat di Ruang C1 Fakultas Ekonomi. Acara
pembukaan dimulai sekitar pukul 08.30 WITA dimana pada kesempatan kali ini acara dibuka
oleh Bapak Wakil Dekan III FMIPA. Presensi panitia dilakukan pukul 07.00 WITA
sedangkan presensi peserta dilakukan pukul 07.30-08.00 WITA presensi undangan dilakukan
pukul 08.00-08.15 WITA. Pada kegiatan kali ini Undangan kegiatan Musyawarah Anggota
MPM REMA Undiksha dihadiri oleh BEM REMA Undiksha, perwakilan dari BEM Fakultas
di lingkungan Undiksha, serta perwakilan Ketua HMJ/HMPS di lingkungan Undiksha.
Setelah acara pembukaan, lanjut ke acara inti, dimana pada acara inti ini anggota MPM REMA
Undiksha kepengurusan 2018/2019 melakukan musyawarah untuk menunjuk ketua umum.
Selain itu diacara penutup terdapat acara penyerahan kenang-kenangan untuk anggota MPM
masa bakti 2018/2019 pukul 15.30 WITA.
 UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA
REPUBLIK MAHASISWA
MAJELIS PERMUSYAWARATAN MAHASISWA
PANITIA PELAKSANA
MUSYAWARAH ANGGOTA
TAHUN 2018
Sekretariat: Jalan Udayana No. 11, Singaraja, Bali 81116 Telp. (0362) 22570
……………Web:www.mpmUndiksha.org

IV. Rincian Dana

Dana yang dikelola oleh Panitia Pelaksana Musyawarah Anggota MPM REMA Undiksha
Tahun 2018 yaitu;
Total pemasukan : RP 6.605.000,00
Total pengeluaran : RP 6.605.000,00
Saldo : Rp. 0,-
Terbilang : Nol Rupiah

V. Kendala dan Saran

5.1 Kendala
Secara umum, kegiatan Musyawarah Anggota MPM REMA Undiksha Tahun 2018 ini
sudah berjalan dengan baik. Kendala yang dihadapi diantaranya yaitu:
1. Kurangnya koordinasi antara panitia pelaksana sehingga terdapat beberapa kendala
lain yang ada di setiap sie.
2. Susahnya mencari ruangan untuk pelaksanaan kegiatan.
5.2 Saran
Adapun saran yang dapat diberikan adalah agar antar panitia pelaksana saling
berkoordinasi agar dapat saling membantu dan juga dapat mengatasi kendala-kendala yang
ada di masing-masing sie.
 UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA
REPUBLIK MAHASISWA
MAJELIS PERMUSYAWARATAN MAHASISWA
PANITIA PELAKSANA
MUSYAWARAH ANGGOTA
TAHUN 2018
Sekretariat: Jalan Udayana No. 11, Singaraja, Bali 81116 Telp. (0362) 22570
……………Web:www.mpmUndiksha.org

VI. Penutup
Dengan rahmat Ida Sang Hyang Widhi Wasa/Tuhan yang Maha Esa dan bantuan rekan-
rekna panitia, kegiatan ini dapat terlaksana dengan baik dan sesuai dengan rencana.
Akhirnya, laporan pertanggungjawaban ini dapat dirampungkan tepat pada waktunya.
Kami menyadari sepenuhnya bahwa laporan ini jauh dari sempurna karena memang
dilatarbelakangi oleh berbagai keterbatasan kami. Oleh karena itu, masukan dan kritik yang
membangun sangat kami butuhkan demi penyempurnaan laporan ini.
Demikianlah laporan pertanggungjawaban kami selaku pantia pelaksana kegiatan
Musyawarah Anggota MPM REMA Undiksha Tahun 2018. Apabila ada hal-hal yang
kurang berkenan dalam pelaksanaan kegiatan dan penyusunan laporan ini, kami mohon
maaf. Atas kerja keras, kekompakan, dan kerjasama rekan-rekan panitia dan berbagai pihak
yang turut membantu kesuksesan kegiatan ini, kami sampaikan terima kasih.

Singaraja, 20 April 2018

Ketua Panitia, Sekretaris,

Ni Putu Martina Pradnyani Yitha Kartika Devy

NIM. 1613021013 NIM. 1613041013
Mengetahui,

Wakil Rektor III, Ketua MPM,

Dr. I Gusti Ngurah Pujawan, M.Kes. I Wayan Yuliantara

NIP 196012311986011003 NIM.1413041015