YAYASAN RUMAH SAKIT ISLAM BANJARNEGARA

RUMAH SAKIT ISLAM BANJARNEGARA

Jl. Raya Bawang Km. 8 Banjarnegara
Telp.Pely.(0286) 597034, IGD (0286) 5988848, Fax (0286) 597015
Website : rsibanjarnegara.com.Email :rsi banjarnegara@yahoo.co.id

PROPOSAL KEGIATAN
ORIENTASI UMUM KARYAWAN BARU
RSI BANJARNEGARA
16 APRIL 2019
Kepada Ykh : Direktur RSI Banjarnegara
Melalui : Kaur Sekretariat
Dari : Ka.Urusan Diklat
Tembusan Yth : 1. KaSub SDM, Sekre dan Diklat (sebagai bahan koordinasi)
2. KaBag SDM, ADMIN UMUM dan K3L
Perihal : Proposal Orientasi Umum Bagi Karyawan Baru RSI Banjarnegara
Lampiran : 1 (satu) berkas
Nomor/Tanggal : 02 /03/Diklat/IV/2019

Assalamualaikum wr wb
Dasar hasil self asesmen Akreditasi SNARS Edisi I pada Bab KKS ( Kompetensi dan
Kewenangan Staf di Bab 7 EP 7.1 ada bukti pelaksanaan orientasi klinis dan non klinis secara
umum dan khusus.
Didalam dokumen Pedoman Pengelolaan Diklat Rumah Sakit Islam Banjarnegara tahun 2019
juga disebutkan mengenai hal tersebut. Orientasi dibagi menjadi 2 (dua) jenis, yaitu :
1. Orientasi umum
2. Orentasi khusus.
Saat ini kegiatan orientasi hanya dilaksanakan berupa orentasi khusus langsung ke Unit Kerja
yang membutuhkan formasi tambahan tenaga, sedangkan orientasi umum dilaksanakan menunggu
jumlah karyawan baru yang akan menerima materi orientasi berjumlah minimal 10 orang untuk
efisiensi pelaksanaan kegiatan. Atas dasar hal tersebut, kami mengusulkan diadakannya kegiatan
pertemuan orientasi umum bagi karyawan baru RSI Banjarnegara. Perlu kami sampaikan beberapa
hal terkait usulan kami tersebut sebagai berikut:
1. Kegiatan pertemuan orientasi umum bagi karyawan baru (magang/kontrak) Rumah Sakit Islam
Banjarnegara dilaksanakan mengacu kepada standar parameter dan elemen penilaian Akreditasi
SNARS Edisi I Bab KKS.
2. Kegiatan pertemuan tersebuat diatas pada butir 1 (satu) ini merupakan kepentingan bersama
sebagai bentuk penerapan manajemen Rumah Sakit yang profesional mengacu kepada sistem
Akreditasi SNARS Edisi I yang sedang dilaksanakan;
Mengingat butir 1 (satu) dan 2 (dua) tersebut diatas, kami mengusulkan diadakannya Kegiatan
Orientasi Umum Bagi Karyawan Baru Rumah Sakit Islam Banjarnegara (Kerangka Acuan
Kegiatan Pertemuan terlampir).
Mohon masukan dan ijin Direktur terkait usulan kegiatan tersebut.
Atas perkenan Direktur memberikan keputusan, sebelumnya diucapkan terima kasih.

Wassalamualaikum wr wb
Banjarnegara, 01 April 2019

Kasubag SDM, Sekre dan Diklat Ka.Ur DikLat

Fajarianto., S.Kep Ns Sulis Setiyanto, Amd.Kep

 YAYASAN RUMAH SAKIT ISLAM BANJARNEGARA
RUMAH SAKIT ISLAM BANJARNEGARA
Jl. Raya Bawang Km. 8 Banjarnegara
Telp.Pely.(0286) 597034, IGD (0286) 5988848, Fax (0286) 597015
Website : rsibanjarnegara.com.Email :rsi banjarnegara@yahoo.co.id

KERANGKA ACUAN KEGIATAN

ORIENTASI UMUM BAGI KARYAWAN BARU
RSI BANJARNEGARA
16 APRIL 2019

A. PENDAHULUAN
Dasar hasil self asesmen Akreditasi SNARS Edisi I pada Bab KKS ( Kompetensi dan
Kewenangan Staf di Bab 7 EP 7.1 ada bukti pelaksanaan orientasi klinis dan non klinis secara
umum dan khusus.
Didalam dokumen Pedoman Pengelolaan Diklat Rumah Sakit Islam Banjarnegara tahun 2019
juga disebutkan mengenai hal tersebut. Orientasi dibagi menjadi 2 (dua) jenis, yaitu Orientasi
umum, Orentasi khusus. Saat ini kegiatan orientasi hanya dilaksanakan berupa orentasi khusus
langsung ke Unit Kerja yang membutuhkan formasi tambahan tenaga, sedangkan orientasi
umum dilaksanakan menunggu jumlah karyawan baru yang akan menerima materi orientasi
berjumlah minimal 10 orang untuk efisiensi pelaksanaan kegiatan. Atas dasar hal tersebut, kami
mengusulkan diadakannya kegiatan pertemuan orientasi umum bagi karyawan baru RSI
Banjarnegara. Kegiatan pertemuan orientasi umum bagi karyawan baru (magang/kontrak)
Rumah Sakit Islam Banjarnegara dilaksanakan mengacu kepada standar parameter dan elemen
penilaian Akreditasi SNARS Edisi I Bab KKS dan Kegiatan pertemuan tersebuat diatas ini
merupakan kepentingan bersama sebagai bentuk penerapan manajemen Rumah Sakit yang
profesional mengacu kepada sistem Akreditasi SNARS Edisi I yang sedang dilaksanakan;

B. TUJUAN
Tujuan diselenggarakannya kegiatan ini adalah:
1. Tujuan Umum
Memberikan pembekalan materi pengetahuan, sikap dan ketrampilan umum yang
harus dimiliki oleh seluruh karyawan baru (magang/kontrak) di Rumah Sakit Islam
Banjarnegara.

2. Tujuan Khusus
Setelah mengikuti pertemuan ini diharapkan peserta dapat memahami hubungan tata
kerja dimana yang bersangkutan melaksanakan tugas dengan unit kerja lain.

C. SASARAN
 Sasaran kegiatan ini adalah seluruh karyawan baru periode bulan September 2018 sampai
Maret 2019 Rumah Sakit Islam Banjarnegara, meliputi:
NO NAMA PROFESI UNIT KERJA
1 Hidayat Setyawan Satpam Ka.Ur Keamanan
2 Alfian Hidayanto Satpam Ka.Ur Keamanan
3 Kharwani Satpam Ka.Ur Keamanan
4 Misrun Satpam Ka.Ur Keamanan
5 Dika Adi S Asper Ruang Assalam
6 Dendi Wahyu P Asper Ruang Asyfa
7 Supriyanto Asper Ruang Atqwa
8 Vieky Amalia Pramusaji Instalasi Gizi
9 Hastasari Ayuning Liyas Pramusaji Instalasi Gizi
10 Dede Cahyo Pelaksana Kebersihan Ur Kesling
11 Aji Widianto Pelaksana Kebersihan Ur Kesling
12 Setya Budi Pelaksana Kebersihan Ur Kesling
13 Rahmat Mubasyier Supir Ambulance Ur Transportasi
14 Tarso Supir Ambulance Ka.Ur Transportasi
15 Anisa Vista Tiara W.SE Supir Ambulance Ur Transportasi
16 Dini Inti, SE Staf Akutansi Ur. Akutansi

17 Imam Akbar Pamungkas, Staf IT Ur. IT

S.I.Kom
18 Dody Yudha Pradikta, Staf IT Ur. IT
S.I.Kom
19 Lina Afiyanti Staf rekam medik Unit RM
20 Fahreza Della Farma Pendaftaran Unit RM
21 Nurhayati Analis Kesehatan Unit Laborat
22 Rosna Erviana, SE Sarjana Ekonomi Kasir
23 Liana Andriani, Amd.Keb Bidan VK
24 Lestari Anggit Setyowati, Bidan VK
Amd.Keb
25 Dr. Indri Setiani Dokter Umum Instalasi Rawat Jalan

Jumlah seluruh peserta yang diharapkan hadir dalam pertemuan ini adalah 25 Karyawan
baru.

D. MATERI PERTEMUAN
Materi pertemuan ini adalah:
a. Visi, Misi, Moto dan Struktur Organisasi, Tata Kerja (SOTK) serta mengenal jajaran
personel struktural dan fungsional pada SOTK RSI Banjarnegara;
b. Kebijakan dan Implementasi Pelaksanaan Akreditasi Snars Edisi I RSI Banjarnegara;
 c. Keselamatan Pasien Rumah Sakit (PMKP)
d. Pengendalian Infeksi Rumah Sakit (PPI)
e. Keselematan Kesehatan Kerja Rumah Sakit ( K3RS )

E. PELAKSANAAN DAN SUSUNAN ACARA KEGIATAN

Pertemuan ini direncanakan akan dilaksanakan 2 (dua) hari berturut-turut dengan ketentuan
sebagai berikut:
Tema Pertemuan : Pertemuan Orientasi Umum Bagi Karyawan Baru sebagai upaya
menuju Rumah Sakit Islam Terakreditasi Paripurna di Tahun 2019 dan
Menjadi RS Tipe C di Tahun 2020.
Hari / Tanggal : Selasa 16 April 2019
Waktu : 07.30 – 11.30 WIB
Tempat : Aula Lantai 3 RSI Banjarnegara.
Adapun susunan acaranya adalah sebagai berikut:
No Acara Waktu Pelaksana / Keterangan
Narasumber
1. Absensi 07.30 – 07.45 Seksi Acara Panitia
2 Safety Briefing 07.45 – 07.50 Petugas Keamanan Eko Santosa
3 Pembukaan 07.50 – 08.00 Sdr Asri Dian P. S.Kep
( Staf Humas dan
Pemasaran)
4 Sambutan dan Arahan 08.00-08.30 Direktur Dr. Agus Ujianto,
Msi.Med.Sp.B
5 Visi, Misi, Moto dan 7 08.30-09.15 Kabag SDM, ADMIN Dr Ary Gunawan M.Kes
(tujuh) Nilai Karyawan UMUM dan K3L
RSI Banjarnegara dan
Struktur Organisasi, Tata
Kerja (SOTK) Struktural
dan Fungsional pada
SOTK RSI Banjarnegara
6 Kebijakan dan 09.15-10.00 Ketua Tim Dr. Kartiko Sumartoyo,
Implementasi Pelaksanaan Akreditasi RS Sp.U
Akreditasi SNARS Edisi I
RSI Banjarnegara
7 Program PMKP Rumah 10.00 – 10.30 Ka. PMKP RSI Siti Zaenab, S.Kep.Nes
Sakit
8 Pengendalian dan 10.30-11.00 Komite PPI Riris Afianto, Amd.Kep
Pencegahan Infeksi ( PPI )
9 Keselamatan Kesehatan 11.00 – 11.30 Kasubag UMUM dan Sarwidi
Kerja (K3RS) K3RS
10 Penutupan 11.30 MC/Pembawa Acara Sdr Asri Dian P. S.Kep
( Staf Humas dan
Pemasaran)
E. SUSUNAN KEPANITIAAN
1. Pembimbing
S.Kep.Nes)
2. Ketua Panitia
3. Sekretaris dan Bendahara
4. Seksi Acara
5. Seksi Dokumentasi
6. Seksi Sarpras
7. Seksi Kebersihan
8. Seksi Konsumsi
: Kasubag SDM, Sekre dan Diklat (Fajarianto,
: Kaur Diklat (Sulis Setiyanto, Amd.Kep)
: Staf Ur. SDM (Diana Melisawati S.Kep.Nes)
: Kaur PEP (Asri Dian Premitasari, S.Kep)
: Plt. Ur Sekre (Durul Farid)
: Staf Sarpras (Widodo Pindah Riyanto)
: Kaur K3L (Imam Mutaqin, S.S.T)
: Kasubsie Gizi (Pujiningsih, AMG)

F. PEMBIAYAAN
Kegiatan ini didanai dengan biaya anggaran operasional RSI Banjarnegara tahun 2019, dengan
perkiraan pembiayaan sebagai berikut :
1. Konsumsi Peserta
 Snack @ Rp 7.000,- x 25 orang x 1 Hari = Rp 175.000,-
 Makan Siang @ Rp 15.000.- x 25 orang x 1 Hari = Rp 375.000,-
Rp . 550.000,-
2. Konsumsi Panitia dan Pembicara
 Snack @ Rp 7.000,- x 16 orang x 1 Hari = Rp 112.000,-
 Makan Siang @ Rp 15.000.- x 16 orang x 1 Hari = Rp 240.000,-
Rp 352.000,-

Jumlah total biaya = Rp 902.000,-

G. PENUTUP
Demikian Kerangka Acuan Kegiatan ini dibuat sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan
Pertemuan Orientasi Umum Bagi Karyawan Baru Rumah Sakit Islam Banjarnegara.

Banjarnegara, 04 April 2019

Kasubag SDM, Sekre dan Diklat Kaur. DikLat

(Fajarianto, S.Kep.Nes) ( Sulis Setiyanto, Amd. Kep)

Mengetahui
Kabag SDM ,ADMIN UMUM dan K3L
(Dr Ary Gunawan, M.Kes)