terhadap kualitas di banyak industri. Pertama, biaya mendeteksi masalah dan memantau produksi
melalui instrumentasi komputer turun relatif terhadap biaya mempertahankan kualitas melalui
inspektur. Biaya pemeriksa (termasuk tunjangan perawatan kesehatan) membuat biaya
pendeteksian secara manual dan memperbaiki kesalahan relatif lebih mahal untuk melakukan
tugas-tugas ini secara elektronik. Alih-alih secara manual mendeteksi dan memperbaiki cacat
setelah produksi, instrumentasi lebih baik memungkinkan deteksi dini dan koreksi masalah, sering
kali saat produk dalam produksi. Kedua, kompetisi di seluruh dunia diperluas ke bentuk-bentuk
non-harga seperti persaingan sebagai kualitas. Suatu ketika perusahaan mobil Jepang memperoleh
daya saing harga melawan para pembuat mobil Amerika, mereka mengalihkan perhatian mereka
untuk mencapai kualitas keuntungan. Baik biaya yang lebih rendah untuk mendeteksi cacat dan
meningkatnya persaingan global mendorong peningkatan kualitas. Perhatikan bahwa dalam hal
Gambar 14-1, keduanya teknologi inovasi dan kondisi pasar yang berubah menciptakan gerakan
TQM.
Untuk mengurangi cacat, perusahaan mendesain ulang produk mereka sehingga
membutuhkan lebih sedikit vendor, membuatnya lebih mudah untuk mempertahankan kontrol
yang lebih ketat pada kualitas pemasok mereka. Produk desainer mendesain ulang bagian yang
gagal. Proses produksi dirancang ulang untuk mengurangi cacat. Robot dan lebih banyak
instrumentasi dibangun untuk memastikan produksi lebih seragam. Perusahaan mengadopsi
program TQM. Sementara banyak program TQM awalnya mulai meningkatkan aspek nyata dari
kualitas produk dan layanan, TQM program telah berkembang untuk meningkatkan produk, harga,
dan layanan untuk internal dan pelanggan eksternal. Perubahan besar dalam arsitektur organisasi
juga terjadi, termasuk memodifikasi evaluasi kinerja dan sistem penghargaan serta pembagian hak
keputusan. Hak keputusan didorong lebih rendah di perusahaan, di mana pengetahuan preferensi
pelanggan dan proses produksi sering berada.
Dengan pasar dunia yang sangat kompetitif, perusahaan sekarang harus bersaing tidak
hanya di harga tetapi juga pada jadwal pengiriman, layanan, dan kualitas. Secara umum, kualitas
telah datang ke berarti memberi pelanggan apa yang mereka inginkan. Perhatikan bahwa ketika
perusahaan bersaing dalam kualitas, banyak dimensi kualitas yang berbeda ikut berperan. Program
TQM menekankan multidimensi aspek kualitas.
Dalam hal Gambar 14-1, kedua inovasi teknologi (instrumentasi komputer) dan kondisi
pasar telah memaksa perusahaan untuk mengubah strategi bisnis dan arsitektur organisasi mereka.
Inti dari program TQM adalah mengetahui apa yang pelanggan ingin dan bagaimana
memproduksinya dengan biaya lebih rendah. Jika pengetahuan tentang preferensi pelanggan dan
proses produksi berada di bagian bawah organisasi dengan orang-orang yang memilikinya kontak
langsung dengan pelanggan, maka teori dalam Bab 4 mengatakan untuk menempatkan keputusan
hak dengan karyawan tersebut. Sebagian besar program TQM berargumen untuk memberdayakan
karyawan meningkatkan kualitas. Pemberdayaan adalah cara lain untuk mengatakan bahwa hak
keputusan dialihkan kepada orang-orang dengan pengetahuan khusus tentang preferensi
pelanggan. Oleh karena itu, suatu komponen penting dari TQM adalah mengubah arsitektur
organisasi perusahaan dengan desentralisasi hak keputusan tertentu untuk manajer tingkat bawah.
Tentu saja, jika hak keputusan dipartisi ulang, maka evaluasi kinerja dan sistem penghargaan juga
harus berubah.
Partisi ulang, maka evaluasi kinerja dan sistem penghargaan juga harus berubah. Program
TQM juga membutuhkan sistem akuntansi. Tarif cacat, pengiriman tepat waktu, dan keluhan
pelanggan mudah dipahami manajer dan mudah diukur. Tanpa sebuah Namun, sistem akuntansi
yang sesuai, langkah-langkah yang beragam ini sulit untuk digabungkan. Manajer tidak tahu
bagaimana melakukan trade-off di antara keputusan berkualitas. Sebagai contoh, apakah lebih
mahal untuk merancang dan memproduksi produk tanpa cacat atau untuk fokus inspeksi dan
koreksi cacat dari produksi awal? Apakah lebih murah untuk membeli pemindaian mesin untuk
inspeksi yang lebih akurat atau tetap dengan inspeksi manual? Manajer membutuhkan data biaya
untuk membuat perbandingan ini untuk keperluan manajemen keputusan.
Program TQM mulai dengan mendesain ulang produk sehingga ada lebih sedikit bagian
per produk (lebih sedikit bagian yang bisa gagal) untuk membuat manufaktur dan perakitan lebih
mudah, dan untuk membuat produk lebih mudah diservis di lapangan. Program kualitas total ini
kemudian mendefinisikan serangkaian ukuran kualitas, termasuk desain produk (jumlah
komponen baru, jumlah total bagian), sistem penilaian vendor (jumlah cacat, pengiriman tepat
waktu), manufaktur (cacat harga, memo, pengerjaan ulang, pengiriman tepat waktu), dan kepuasan
pelanggan (survei, garansi biaya). Kerangka kerja pada Gambar 14-1 memprediksi bahwa jika
bagian lain dari organisasi arsitektur sedang dimodifikasi, sistem akuntansi juga akan. Ini adalah
kasus di TQM. Selain melacak ukuran kualitas non finansial yang tercantum di atas, beberapa
perusahaan melaporkan biaya kualitas. Biaya kualitas dapat dikategorikan ke dalam empat
kelompok:
1. Biaya pencegahan dikeluarkan untuk menghilangkan unit yang rusak sebelum
diproduksi (merekayasa ulang produk atau proses produksi dan pelatihan
karyawan).
2. Biaya penilaian yang dikeluarkan untuk menghilangkan unit yang rusak sebelum
dikirim (Memeriksa dan menguji bahan baku dan barang dalam proses).
FIGURE 14–2
Optimum quality cost
a. Sigma
Sebelumnya, Total Quality Management (TQM) digambarkan sebagai pendekata
manajemen,berpusat pada kualitas, berdasarkan pada partisipasi semua karyawan perusahaan
dengan tujuan kesuksesan jangka panjang melalui kepuasan pelanggan. TQM menjadi modis
di tahun 1980-an dan 1990-an di Amerika Serikat, tetapi gagal karena banyak perusahaan
menemukan hal itu tidak menghasilkan manfaat yang diiklankan. Pada akhir 1990-an dan
2000-an, Six Sigma datang untuk menggantikan TQM. Six Sigma adalah seperangkat praktik,
pertama kali dipopulerkan oleh Motorola, hingga secara sistematis meningkatkan proses
internal dengan menghilangkan cacat dan karenanya kualitas produk dan jasa. Istilah "Six
Sigma" mengacu pada kemampuan untuk menghasilkan produk pada tingkat cacat di bawah
ini sekitar tiga cacat per juta.
Seperti TQM, Six Sigma melibatkan pendekatan berbasis proyek yang terstruktur dengan
tingkat eksekutif Komite Six Sigma yang mengidentifikasi proyek potensial seperti
pengadaan,manufaktur, logistik, penjualan, pemasaran, dan distribusi. Tim proyek, dipimpin
oleh internal Six Sigma ahli (disebut sabuk hitam), dibentuk dan mengikuti metodologi yang
dikembangkan dengan baik mendefinisikan tujuan peningkatan proses, mengukur proses saat
ini dan mengumpulkan data yang relevan, menganalisis faktor-faktor penyebab, memperbaiki
proses berdasarkan analisis, dan mengendalikan varian apa pun sebelum hasilnya cacat. Six
Sigma adalah halus versi TQM.
Namun Six Sigma bukannya tanpa kritik. Guru kualitas terkenal Joseph Juran mengklaim
hal itu Six Sigma adalah "versi dasar peningkatan kualitas," yang menyatakan bahwa "tidak
ada yang barudi sana. ”Dalam satu studi terhadap 58 perusahaan besar yang mengumumkan
program Six Sigma, 91 persen berkinerja buruk di pasar saham.
b. Lean Production
JIT dijelaskan sebelumnya sebagai pendekatan manajemen dimana bahan baku dan
pasokan dikirim ke operasi manufaktur sama seperti yang diperlukan untuk memenuhi
permintaan. Meskipun JIT pertama kali digunakan oleh Ford Motor Company pada 1920-an
dan 1930-an, itu benar-benar adopsi, penyempurnaan, dan promosi JIT oleh Toyota pada tahun
1970-an dan 1980-an yang mempopulerkan teknik ini. Nilai tanah yang tinggi memaksa
produsen Jepang untuk mengurangi persediaan, sehingga menurunkan biaya untuk menyimpan
produk jadi dan bagian. Tetapi seperti mode manajemen lainnya, JIT gagal memberikan yang
terlalu dipublikasikan janji
Ketika JIT tidak disukai, itu diganti dengan produksi ramping. Produksi ramping berusaha
untuk menghilangkan semua kegiatan yang tidak bernilai tambah dari rantai nilai perusahaan.
Rantai nilai terdiri dari semua kegiatan utama dan dukungan yang dilakukan organisasi untuk
mengubah input menjadi output nilai tambah bagi pelanggan eksternal. Aktivitas khas dalam
rantai nilai termasuk penelitian dan pengembangan, desain dan teknik, produksi, distribusi, dan
pelayanan pelanggan. Lean produksi mengidentifikasi dan kemudian menghilangkan kegiatan
yang tidak bernilai tambah dalam perencanaan permintaan, perencanaan persediaan,
perencanaan rantai pasokan, dan kemampuan lainnya yang meningkatkan respons pelanggan,
mengurangi waktu siklus, dan mengendalikan biaya.
Lean terdiri dari berbagai macam efisiensi dan teknik pemangkasan biaya sejak
kembalikepada "pakar efisiensi" pertama di awal 1900-an. Bahkan, banyak perusahaan, seperti
Caterpillar dan Textron, menggunakan Six Sigma dan teknik lean untuk meningkatkan
kualitas, memotong pengolahan kali, menghilangkan limbah, dan memotong biaya. Istilah
terbaru adalah "Lean Six Sigma." Konsisten dengan Gambar 14-1, produksi ramping telah
melahirkan "akuntansi ramping," dimana sistem akuntansi dimodifikasi untuk melaporkan
semua pendapatan dan pengeluaran untuk masing-masing rantai nilai perusahaan di untuk
mengidentifikasi dengan lebih baik kegiatan yang tidak bernilai tambah.
Bab ini telah menjelaskan empat inovasi manajemen: TQM, JIT, Six Sigma, dan produksi
ramping. Guru dan konsultan manajemen memperbaiki konsep lama dan berusaha
membedakan teknik mereka dengan menciptakan terminologi baru. TQM dan Six Sigma
adalah manajemen pendekatan berpusat pada kualitas yang bertujuan untuk terus menurunkan
biaya dan meningkatkan penyediaan layanan dan produk kepada pelanggan. JIT dan produksi
ramping berusaha mengemudi aktivitas yang tidak bernilai tambah (seperti inventaris) di luar
proses. Pelajaran penting muncul dari pemahaman inovasi manajemen masa lalu dan saat ini
seperti TQM, JIT, Six Sigma, dan produksi ramping:
• Perusahaan selalu mencari cara baru untuk meningkatkan efisiensi operasi,
memangkas biaya, dan meningkatkan kepuasan pelanggan.
• Inovasi manajemen yang sukses membutuhkan perubahan yang hati-hati dan
terkoordinasi arsitektur organisasi perusahaan (penugasan hak keputusan, kinerja
pengukuran, dan penghargaan kinerja). Mengumumkan program baru di Internet situs
Web perusahaan atau dalam surel jarang memberikan perbaikan jangka panjang yang
signifikan.
• Banyak inovasi manajemen baru adalah mode. Mereka adalah "anggur baru dalam
botol bekas." Suatu kali terdiskreditkan, inovasi yang sama akhirnya muncul kembali
dengan serangkaian teknik yang disempurnakan dan nama baru.
c. Balanced Scorecard
Dimulai pada 1990-an banyak perusahaan besar, seperti AT&T, KPMG, Bank of Montreal
Allstate, Tenneco, Mobil, dan Citicorp, mengadopsi kartu skor seimbang. Dalam Gambar 14-
1 perusahaan yang sukses mengembangkan strategi yang mengirimkan barang atau jasa kepada
pelanggan mereka di harga yang melebihi biaya penyediaan produk-produk ini. Strategi suatu
organisasi memberikan arahan bagi organisasi, seperti tujuan untuk pengenalan produk baru
kepuasan pelanggan, pangsa pasar di area spesifik, dan efisiensi dalam produksi. Beberap
perusahaan, seperti Dell Inc. dan McDonald, telah memilih keunggulan operasional. Lainny
telah memilih keintiman pelanggan (Home Depot) atau kepemimpinan produk (Intel dan
Sony). Perusahaan yang sangat sukses unggul di satu sekaligus mempertahankan standar tinggi
pada dua lainnya.
Namun, strategi jarang cukup spesifik untuk menggambarkan langkah-langkah yang
diperlukan mencapai tujuan. Rencana yang lebih terinci mengidentifikasi input yang
diperlukan untuk mengimplementasikan diperlukan strategi. Balanced scorecard
menerjemahkan strategi menjadi rencana tindakan itu mengidentifikasi tujuan spesifik dan
pendorong kinerja untuk membantu menentukan apakah organisasi bergerak ke arah yang
benar.
Balanced scorecard menghubungkan strategi perusahaan dengan driver kinerja, dengan
demikian memberikan pandangan komprehensif organisasi.8 Balanced scorecard
menghubungkan kinerja utama indikator, seperti pengiriman tepat waktu, untuk tindakan yang
diperlukan karyawan untuk berhasil mencapai strategi perusahaan dan karenanya
memaksimalkan nilai perusahaan. Istilah dari Gambar 14–1, balanced scorecard dirancang
untuk mengidentifikasi kinerja utama tersebut indikator yang digunakan untuk fokus pada
tindakan yang diperlukan untuk menerapkan strategi perusahaan
Balanced scorecard paling seimbang menggabungkan manajemen keputusan dan kontrol
keputusan Manajemen keputusan disediakan dengan mengidentifikasi urutan tujuan dan
kuncinyi indikator kinerja yang memungkinkan organisasi untuk mencapai tujuannya. Yang
seimban scorecard juga menyediakan kontrol keputusan dengan menetapkan ukuran dan target
kinerj untuk setiap tujuan. Ini mengartikulasikan strategi organisasi dan berkomunikasi strategi
ini dalam bahasa yang dipahami secara umum
Balanced scorecard mendapatkan namanya dari keseimbangan yang dicoba untuk dicapai
strategi (sasaran) perusahaan dan indikator kinerja utama. Banyak pengamat perusahaan
budaya menyesalkan penekanan pada ukuran kinerja jangka pendek di perusahaan.
Pengumuman pendapatan triwulanan tampaknya memiliki pengaruh yang tidak semestinya
pada tindakan manajer suatu perusahaan. Berfokus pada ukuran kinerja jangka pendek dapat
mengurangi nilai organisasi karena keengganan untuk berinvestasi dalam kegiatan yang
bermanfaat bagi organisasi dalam jangka panjang. Penelitian dan pengembangan,
pemeliharaan pabrik, dan karyawan pelatihan adalah contoh pengeluaran yang membahayakan
langkah-langkah keuangan jangka pendek, tetapi bermanfaat organisasi dalam jangka panjang.
Balanced scorecard cenderung mencakup kartu pendek dan indikator kinerja jangka panjang.