PETUNJUK TEKNIS MR.

PC
GEBYAR REKAM MEDIS 2019

A. Ketentuan Peserta

1. Mahasiswa aktif D3 Rekam Medis angkatan 2016, 2017, 2018 dan mahasiswa aktif
D4/S1 Rekam Medis angkatan 2015, 2016, 2017, dan 2018 di seluruh PTN/ PTS
Indonesia dengan usia maksimal 25 tahun.
2. Peserta lomba merupakan individu/perorangan;
3. Setiap instansi berhak mengirimkan perwakilannya tanpa ada batasan maksimal.
4. Membayar biaya pendaftaran sebesar Rp150.000,00 ke nomor rekening
Mandiri 171-00-0309604-0 a.n. Bella Ayu Septiningtias.
5. Mengisi formulir pendaftaran online dan mengupload bukti pembayaran di
ugm.id/PosterGebyar.
6. Mengisi formulir pendaftaran (terlampir) dan surat pernyataan karya belum pernah
di publikasikan di tempat lain
7. Mengirimkan seluruh persyaratan meliputi :

 scan formulir pendaftaran yang diunduh;

 surat bukti aktif kuliah dari fakultas;

 scan KTM (kartu tanda mahasiswa);

 scan bukti pembayaran;

 scan surat pernyataan
yang dijadikan dalam satu folder (zip/rar) dengan nama folder dan subjek e-mail
RegistPOSTER_Nama Peserta_Asal Instansi ke e-mail
postergebyar@gmail.com
8. Seluruh peserta akan mendapatkan sertifikat.
9. Peserta diperbolehkan memilih lebih dari 1 lomba ORI (Olimpiade Rekam Medis)
yang diselenggarakan UGM;
10. Pergantian peserta tidak diperbolehkan dengan alasan apapun
 Teknik dan Peraturan Lomba Poster

A. Pelaksanaan
1. Pendaftaran : 11 Maret – 31 Maret 2019
2. Batas pengiriman syarat pendaftaran : 7 April 2019
3. Batas pengiriman hasil karya : 8 April 2019
4. Pengumuman seleksi online (3 besar) : 15 April 2019
5. Periode voting online (line official Gebyar) : 16 April – 25 April 2019
6. Pengumuman Juara : 28 April 2019
Hari, tanggal : 28 April 2019
Waktu : 08.00-13.00
Tempat : University Club Universitas Gadjah Mada

B. Peserta
1. Lomba Poster Olimpiade Rekam Medis Indonesia 2019 diikuti oleh mahasiswa
aktif D3/D4 Rekam Medis dari PTN maupun PTS di seluruh Indonesia;
2. Peserta adalah perorangan yang berasal dari PTN maupun PTS;
3. Peserta tidak diperbolehkan mengirimkan lebih dari satu karya.
4. Peserta yang lolos ke babak final yaitu 3 besar finalis akan mendapat LoA (Letter
of Acceptance) yang akan dikirim ke email masing-masing peserta.

C. Ketentuan Umum
1. Poster Olimpiade Rekam Medis Indonesia yang dilombakan wajib sesuai dengan
tema dan subtema yang ditentukan yaitu :
Tema : Healthy Lifestyle Behaviour with Healthy Lifestyle Movement
Programe (Hidup Sehat Dengan Program Gerakan Masyarakat
Hidup Sehat)
Subtema :

How Latrine can Improve Environment Quality (Peningkatan Kualitas
Lingkungan dengan Penggunaan Jamban)
 
The Threat of Instant Food (Ancaman Makanan Instan)

The Importance of Walk on Foot for Health (Pentingnya Jalan Kaki Untuk
Kesehatan)
2. Karya tidak mengandung unsur SARA, pornografi, dan kekerasan;
3. Karya yang diikutsertakan adalah poster edukasi publik hasil desain sendiri, tidak
melanggar aturan hak cipta, belum pernah dipublikasikan, maupun diikutsertakan
dalam kompetisi lain;
4. Poster dibuat dengan perangkat lunak aplikasi komputer atau menggunakan tangan
lalu discan;
5. Poster Olimpiade Rekam Medis 2019 harus mengandung informasi yang berasal
dari sumber ilmiah terpercaya;
6. Syarat-syarat Poster :
a. Memuat nama peserta, asal instansi, logo Germas Kemenkes dan logo
Olimpiade Rekam Medis 2018 (logo dapat diunduh di
www.gebyarrekammedisugm.blogspot.com )
b. Format digital (JPEG), ukuran A3 resolusi tinggi, ukuran minimal 300dpi,
file size tidak lebih dari 10 MB;
c. Karya poster dikumpulkan dalam bentuk softcopy dengan nama file
JUDUL POSTER_NAMA PESERTA_NAMA INSTANSI
d. Melampirkan deskripsi singkat mengenai isi poster dalam file word
maksimal 1 halaman dengan ketentuan :
 Ukuran kertas A4
 Font Times New Roman 12 (Judul 14 BOLD)
 Margin masing-masing 3
 Footer dengan format : NAMA LENGKAP_ASAL INSTANSI
e. Untuk poin c dan poin d dapat dimasukkan dalam satu folder zip/rar untuk
dikirim melalui e-mail postergebyar@gmail.com dengan subjek JUDUL
POSTER_NAMA PESERTA_NAMA INSTANSI
f. Poster hendaknya terbaca dengan baik dalam jarak maksimum 7 kaki atau
sekitar 2 meter (apabila saat dicetak);
 g. Memenuhi kriteria VISUAL (visible, interesting, structured, useful,
accurate, legitimate);
h. Panitia tidak bertanggungjawab apabila terdapat pelanggaran hak cipta atau
pihak yang mengajukan tuntutan hukum dari pihak lain.
7. Karya peserta yang tidak memenuhi peraturan akan didiskualifikasi dari penilaian;
8. Panitia berwenang untuk menggunakan hasil karya peserta dalam media lain untuk
kepentingan sendiri;.
9. Peserta mengirimkan lampiran

D. Pelaksanaan Lomba
a. Seleksi Karya
1. Dari seluruh karya yang terdaftar, dewan juri akan menyeleksi tiga karya terbaik
untuk mendapatkan like via line official ORI dan vote pada saat acara
SERENADA;
2. Juara 1,2,3 akan mendapatkan Sertifikat Penghargaan, Medali Juara, dan Uang
Pembinaan
3. Finalis (3 besar) karya poster akan diumumkan pada 15 April 2019;
4. Pengumuman pemenang akan dilaksanakan 28 April 2019 pada saat Serenada;
5. Biaya finalis yang akan mengikuti acara Serenada tidak ditanggung oleh panitia;
6. Apabila finalis tidak mengikuti acara Serenada, maka finalis akan dihubungi
secara personal oleh panitia.
7. Keputusan mutlak di tangan dewan juri dan tidak dapat diganggu gugat.
b. Mekanisme Like dan Voting
1. Hasil like dan voting poster berlaku untuk menyeleksi juara favorit 1,2,3;
2. Juara favorit berasal dari 3 karya yang lolos seleksi (finalis);
3. Pengumuman hasil seleksi 3 karya yang lolos pada 15 April 2019;
4. Juara terfavorit (Juara 1) diambil dari hasil karya dengan jumlah like terbanyak
di akun line official serta voting dari peserta Serenada.
5. Periode voting LINE ( id line : @vph3485v ) dimulai dari 16 April – 25 April
2019 melalui akun line official;
 6. Pengumuman pemenang akan dilaksanakan pada 28 April 2019 yang akan
diumumkan pada saat acara Serenada berlangsung;
7. Keputusan panitia dari hasil voting tidak dapat diganggu-gugat.

E. Mekanisme Diskualifikasi
Peserta Poster Olimpiade Rekam Medis Indonesia 2019 dapat didiskualifikasi
jika melakukan hal-hal sebagai berikut:
a. Pemalsuan data diri;
b. Plagiarisme atau pelanggaran hak cipta;
c. Melakukan tindak kekerasan dan/atau kerusuhan, serta merusak fasilitas dalam
pelaksanaan voting dalam acara SEMNAS.

F. Kriteria Penilaian
1. Orisinalitas karya dan konsep desain;
2. Kreativitas;
3. Inovasi desain;
4. Kejelasan informasi;
5. Kesesuaian karya dengan tema;
6. Kemampuan peserta dalam mengeksplorasi tema;
7. Kualitas penyajian informasi yang diperuntukkan untuk konsumsi masyarakat;
8. Kesesuaian karya dengan syarat- syarat konten poster:
a. Memuat nama peserta, asal Instansi, logo Germas Kemenkes dan logo Olimpiade
Rekam Medis Indonesia;
b. Ukuran A3, resolusi tinggi ukuran minimal 300 dpi;
c. Terdapat deskripsi singkat mengenai isi poster;
d. File size tidak lebih dari 10 MB;
e. Memenuhi kriteria VISUAL (visible, interesting, structured, useful, accurate,
legitimate)
G. Kejuaraan
Juara 1 : Sertifikat Penghargaan + Medali Juara 1 + Uang Pembinaan
Juara 2 : Sertifikat Penghargaan + Medali Juara 2 + Uang Pembinaan
Juara 3 : Sertifikat Penghargaan + Medali Juara 3 + Uang Pembinaan
 FORMAT PENILAIAN

Kriteria Penilaian

Orisinilitas
Nama Asal Kesesuaian
No.
karya dan Inovasi Kejelasan
Peserta Instansi
Kreativitas dengan
Konsep karya Informasi
tema
Desain
*lampiran
Formulir Pendaftaran Peserta Medical Record Poster Competition
Olimpiade Rekam Medis Indonesia 2019

1. Nama Lengkap Peserta :.........................................................................................

2. NIM
3. Jenis Kelamin
4. Tempat Tanggal Lahir
5. Angkatan
6. Nomor Telepon/Hp
7. Alamat e-mail
8. FB/Twitter/Instagram
9. Alamat tempat tinggal
10. Asal Perguruan Tinggi
11. Alamat Perguruan Tinggi
12. No. Bukti Pembayaran
:.........................................................................................
: Laki-laki/Perempuan
:.........................................................................................
:.........................................................................................
:.........................................................................................
:.........................................................................................
:.........................................................................................
:.........................................................................................
:.........................................................................................
:.........................................................................................
:.........................................................................................

*Dengan ini saya menyatakan bahwa data yang saya isikan benar dan sesuai kenyataan. Apabila di kemudian
hari ditemukan ketidaksesuaian, maka saya bersedia menerima sanksi yang diberikan.

Ttd Peserta

(................................................)
 SURAT PERNYATAAN

Saya yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama :
NIM :
Asal Perguruan Tinggi :

menyatakan bahwa hasil karya yang di kirim dalam Poster Competition Olimpiade Rekam Medis
Indonesia (ORI) 2019 TIDAK PERNAH dipublikasikan di kompetisi/perlombaan instansi lain.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya untuk digunakan sebagai bukti
persyaratan dalam ORI 2019.

(Tempat, tanggal Pembuatan)

(TTD Peserta)