PROSES PENGAJUAN DAN PENGADAAN BAHAN KIMIA

No Pernyataan Ya Tidak Keterangan

Pengajuan dan pengadaan bahan kimia
sesuai dengan kebutuhan belajar siswa
baik dari jumlah, jenis maupun
spesifikasinya
Laboran membuat draft perencanaan
untuk kegiatan di laboratorium
berdasarkan hasil monitor
Laboran membuat draft perencanaan
untuk kegiatan di laboratorium
berdasarkan evaluasi trimester/
semester, audit mutu internal dan
ekternal di setiap laboratorium yang
dilakukan pada setiap semester
Laboran bersama kepala lab
membahas draft usulan perencanaan
kemudian membuat usulan
perencanaan
Kepala lab melengkapi usulan pada
kegiatan nomor 2 dan membuat surat
pengajuan/pengantar kepada kepala
sekolah
Kepala sekolah mengajukan usulan
kebutuhan nomor 3 yang ditembuskan
kepada kepala unit dan kepala ULP
(Unit Layanan Pengadaan)
Laboran mengawal perencanaan yang
telah diajukan pada setiap tahun
anggaran.
1. Apa saja prosedur pengadaan/pembelian bahan kimia di lab ini?
2. Dimana biasanya membeli bahan kimia?
3. Apakah pemasok telah mendapatkan sertifikasi sistem manajemen mutu
sesuai SNI ISO 9001-2008?
4. Apakah pernah dilakukan inspeksi dan evaluasi terhadap pemasok bahan kimia?
Evaluasi pemasok meliputi
No Pernyataan Ya Tidak Keterangan
1 Jaminan mutu produk
2 Ketepatan pengiriman produk
pemasok ke laboratorium
3 Komunikasi antara laboratorium
dan pemasok
4 Pelayanan purna jual (konsultasi
kerusakan alat pada pemasok)
5 Penanganan pengaduan oleh
pemasok
6 Harga produk
7 Sistem pembayaran.

5. Berasal darimana dana yang digunakan untuk membeli bahan kimia?

6. Siapa yang bertanggung jawab dalam pembelian bahan kimia?
7. Apakah pembelian biasanya dilakukan dalam jumlah yang besar, atau sesaat setelah
bahan habis langsung dibeli?
8. Apakah setiap pembelian/pengadaan bahan kimia dicantumkan di lembar PP/PO/buku
khusus?
9. Apakah buku itu sudah memuat informasi tentang kelengkapan bahan berupa :
a. Labeling
b. Informasi dampak bahaya
c. Informasi P3K , APD, dan penanganan darurat.
10. Apakah setiap wadah bahan kimia sudah dilengkapi dengan tanda resiko bahaya serta
tindakan pencegahan dan penanggulangannya?
11. Laboran yang mengajukan pembelian bahan kimia berkewajiban melengkapi syarat-
syarat K3. Bila spesifikasi dan syarat K3 yang dimaksud sudah cukup lengkap dan
 memenuhi standart K3, maka pengajuan pembelian dapat diproses dan direalisasikan
pengadaannya. Apakah K3 itu sdh terpenuhi?
K3 (keselamatan dan kesehatan kerja) meliputi :
No Pernyataan Ya Tidak Keterangan
1 Mencegah & mengurangi bahaya
peledakan
2 Memberi APD dan PK3
pada tenaga kerja
3 Mengamankan & memperlancar
pengangkutan barang
4 Mengamankan & memelihara lab
5 Mengamankan & memperlancar
bongkar muat, perlakuan &
penyimpanan barang
6 Mencegah tekena aliran listrik
berbahaya

12. Apakah setiap bahan kimia yang dibeli harus diverifikasi dan diinspeksi terlebih
dahulu sebelum digunakan untuk memastikan barang yang dibeli memenuhi
persyaratan pembelian?
Inspeksi atau verifikasi tersebut dapat dilakukan, misalnya dengan cara antara lain:
No Pernyataan Ya Tidak Keterangan
1 Melakukan kalibrasi pada alat dan
hasilnya harus sesuai dengan
batasan spesifikasi teknis yang
tercantum dalam manual
book peralatan.
2 pemeriksaan visual setidak-
tidaknya untuk tipe, jumlah dan
kondisi barang;
3 pengujian terhadap barang yang
telah dibelinya
 13. Apakah setiap bahan yang baru dibeli disimpan dalam lemari khusus bahan baru atau
langsung digabungkan dengan bahan-bahan lainnya?
14. Apakah setiap bahan yang dikeluarkan dari lemari penyimpanan, karena sdh masuk
tanggal kadaluarsa, di catat di dalam buku log out?
15. Untuk keteraturan pengeluaran bahan kimia, dibuat ketentuan berdasarkan FIFO
yaitu First In First Out yang berarti barang yang disimpan terlebih dulu harus
dikeluarkan untuk digunakan terlebih dulu. Hal ini untuk menghindari penyimpanan
bahan kimia yang terlalu lama di ruang penyimpanan sehingga mengakibatkan
kedaluarsa. Apakah di lab ini sudah menerapkan sistem seperti itu?

BONGKAR MUAT BAHAN KIMIA

1. Bagaimana prosedur bongkar muat bahan kimia?

2. Sebelum melaksanakan kegiatan bongkar muat bahan kimia, apakah laboran harus
menyiapkan daftar bahan yang akan dibongkar dan perijinan/rekomendasi dari kepala
lab terlebih dahulu?
3. Apakah laboran menggunakan APD pada saat membongkar bahan?
4. Pernakah terjadi kecelakaan kerja seperti bahan tumpah dsb pada pekerja yang sedang
melakukan bongkar muat?

PENGANGKUTAN BAHAN KIMIA

1. Sebelum melaksanakan pekerjaaan pengangkutan bahan kimia berbahaya, kepala

lab berkewajiban menyampaikan informasi K3 serta resiko bahaya yang ada pada
pekerja yang melakukan pengangkutan
2. Upaya pencegahan tetap dilakukan secara teratur berupa pemeriksaan kelayakan
peralatan kerja, kondisi muatan dan kondisi fisik pekerja sebelum melaksanakan
pekerjaan tersebut.
3. Perlengkapan K3 (APD, APAR, P3K) harus tersedia dalam kondisi siap pakai di
lokasi kerja.
4. Alat transportasi apa yang digunakan untuk mengangkut barang?
5. Apakah tanda labeling peringatan bahaya berupa tulisan, kode sesuai dengan resiko
yang ada sudah terpasang dengan jelas di depan muatan, samping kiri dan kanan,
belakang muatan