IKATAN KELUARGA LINTAU BUO

JABODETABEK DAN SEKITARNYA

RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN

TENTANG

PELAKSANAAN HALAL BI HALAL 1436H/2015

PENDAHULUAN

1. Umum

a. Dalam rangka meningkatkan semangat peduli ke kampung

halaman Lintau Buo maka halal bi halal keluarga Lintau Buo
yang berada di Jakarta dan sekitarnya, merupakan agenda tetap
IKLB tetap setiap tahunnya. Disamping meningkatkan semangat
kepedulian untuk membangun kampung halaman kegiatan ini
juga untuk menguatkan ikatan tali silaturrahmi antara keluarga
dunsanak Lintau Buo.

b. Kegiatan Halal bi Halal ini juga bertujuan memperkokoh tali

silaturrahmi warga Lintau di perantauan dengan pemuka
masyarakat dan unsur pemerintahan yang berada di kampung
halaman. Guna mengobati kerinduan kampung halaman juga
akan dilaksanakan bazar makanan dan penampilan kesenian
dan tradisi serta produk spesifik dari Lintau Buo.

2. Dasar

a. Program Kerja pengurus IKLB periode 2010-2014.

b. Hasil rapat Pengurus IKLB untuk Pembentukan Panitia Halal Bi

Halal Lintau Buo tahun 2015.

c. Hasil Rapat Panitia Halal Bi Halal tanggal di Restoran

Sederhana Blok M.

3. Maksud dan Tujuan

a. Maksud. Maksud dari Rencana Pelaksanaan Kegiatan ini

adalah untuk mengarahkan panitia dalam melaksanakan tugas
dan tanggung jawab dalam melaksanakan kegiatan HBH
tersebut.
 2

4. Ruang Lingkup dan Tata urut.

Ruang lingkup Rencana Pelaksanaan Kegiatan Halal Bi Halal ini adalah

sebagai berikut :

a. Pendahuluan

b. Pokok-pokok Kegiatan

c. Rencana Dukungan Administrasi

d. Penutup

POKOK-POKOK KEGIATAN

5. Tema Halal Bi Halal. Dengan semangat Idul Fitri kita tingkatkan

kecintaan dan keikhlasan memajukan Masyarakat Lintau Buo.

6. Tujuan Halal Bi Halal.

a. Mempererat tali silaturrahmi masyarakat Lintau Buo di

Perantauan dengan pemerintahan di Kampung Halaman.

b. Melaporkan program kerja IKLB tahun 2014-2015.

c. Memberikan saran masukan untuk kemajuan kampung

halaman.

7. Tahapan Kegiatan

a. Tahap Perencanaan

1) Rapat panitia tanggal Juli 2015 di Restoran Sederhana

Melawai Blok M Jakarta Selatan.

2) Peninjauan gedung Lakespra Saryanto TNI AU Jln. M.T.

Haryono Jakarta Selatan Tanggal 22 Agustus 2015.

3) Penyusunan Renlakgiat/Proposal tangga 9 Agustus

2015.
 3

b. Tahap persiapan

1) Penyampaian Renlakgiat kepada pengurus IKLB tanggal

9 Agustus 2015.

2) Rapat Teknis Panitia tanggal 16 Agustus 2015.

3) Pengecekan Kesiapan Gedung, Perlengkapan dan

Konsumsi tanggal 22 Agustus 2015.

c. Tahap pelaksanaan

1) Hari/tanggal : 23 Agustus 2015

2) Waktu : 09.30 s.d 14.00 Wib.

3) Tempat : Gedung Lakespra Saryanto

TNI AU Jln.M.T. Haryono
Jakarta Selatan (Disamping
Carrefour) Jakarta Selatan.

4) Agenda kegiatan : Pada lampiran I.

d. Tahap akhir

1) Rapat Evaluasi tanggal 22 Agustus 2015.

2) Penyampaian Laporan dan Pembubaran Panitia.

RENCANA DUKUNGAN ADMINISTRASI

8. Personel

a) Peserta : 1.200 orang

b) Undangan VIP : 15 orang

c) Susunan Panitia : Lampiran II.

9. Rencana Kebutuhan Biaya. Biaya pelaksanaan Halal Bi Halal adalah

sebesar Rp. 85.250.000,- (delapanpuluhlimajuta duaratuslimapuluhribu
rupiah) Rincian Biaya Pada Lampiran I.
 4

PENUTUP. Demikian Rencana Pelaksanaan Kegiatan Halal Bi Halal ini disusun

semoga bermanfaat untuk kelancaran kegiatan tersebut.

Ketua Panitia Halal Bi Halal Sekretaris Panitia Halal Bi Halal

LAMPIRAN :

1. Lampiran I : Agenda Kegiatan.

Yenuarti Suaizi Reviantie Fahmi
2. Lampiran II : Susunan Panitia.
3. Lampiran III : Denah Ruangan
4. Lampiran IV : Rencana Anggaran

Menyetujui Ketua IKLB Jabodetabek

Amril Arif
 Lampiran I Renlakgiat Halal Bi Halal

KEBUTUHAN BIAYA

1. Sewa Gedung Rp. 5.000.000.-

2. Sewa Kursi 1.000 @ Rp. 6.000,- Rp. 6.000.000.-
3. AC Standing Rp. 5.000.000,-
4. Dekorasi dan Back Ground Rp. 5.000.000,-
5. Organ Tunggal + Penyanyi Rp. 2.000.000,-
6. Perlengkapan dan kebersihan Rp. 2.000.000,-
7. Konsumsi Makan Siang 1.300 box @ Rp. 35.000 Rp. 45.500.000,-
8. Konsumsi Snack Box 1.300 box @ Rp. 7.500 Rp. 9.750.000,-
9. Lain-lain Rp. 5.000.000,-
Jumlah Rp. 85.250.000,-
 Lampiran II Renlakgiat Halal Bi Halal

PENGURUS IKLB JABODETABEK

PANITIA HALAL BI HALAL IKLB TAHUN 2015

Penasehat : 1. Bpk. Prof.DR. Farid Anfasa Moeloek

2. Bpk. Prof. DR. Fasli Jalal, Phd
3. Bpk. Prof.DR. Yose Rizal Latief,Spa(K)
4. Bpk. Prof. DR. Rusdi Muchtar
5. Ibu. Muffida Yusuf Kalla
6. Bpk. St. Badriaruddin Samad
7. Bpk. Masriadi Martunus
8. Bpk. Ir. Syamsir Alam
9. Bpk. Iskandar Rusli
10. Bpk. H. Bustaman

Pembina : 1. Bpk. Amril Arief (0811259080)

2. Bpk. Yusmar (081213211949)
3. Bpk. Youlman Jamal (08119002550)

Ketua Pelaksana : IbuYenuarti Suaizi (082110682366)

Wkl Ketua : Ibu Ida Zoel (0811196032 )
Sekretaris : Ibu Reviantie Fahmi (081380806056)
Wkl Sekretaris : Bpk Eziwar Syarif (081316081902)
Bendahara : Bpk Syahrial Muis (0811868432)
Wkl Bendahara : Ibu Delly Ramses (082125145665)
Ka Seksi Acara : Bpk. Mufril (081380806048)
Bpk Suherman Dyka (081213008565)
Anggota : Ibu Atmayelly (081387557433)
Ibu Rosalena (081316625373)
Ka Seksi Gedung : Bpk. Gazali Ahmad (0812241151099)
Anggota : Bpk. Eriyon (081241151099)
Bpk. Yuldahri (08121103508)
Bpk. Yalbert
 2

Ka Seksi Undangan : Bpk. Syafril Bakri (085213561355)

Anggota : Bpk. Epianto (085214904864)
Bpk. Mulyadi (081284261642)
Ka Seksi Tamu : Bpk. Jhon Chaniago (081210185556)
Ibu. Devi Burhan (082130201965)
Ibu. Rossi Syofyan (081222065416)
Sustia Analita (081314080700)
Dian (081217999888)
Remaja IPLB
Ka Seksi Konsumsi : Bpk. Nasrun Chaniago (081283021397)
Anggota : Bpk. Asrizal ( 0822322525)
Ibu. Lise Vebrina (0811991097)
Ibu. Yulmanizar (081314553362)
Bpk. Aprizal (081315941095)
Ka Seksi Dana : Bpk. Asri Ismail (082125145665)
Bpk. Iqbal Miad (0811909344)
Bpk. Syafruddin. (0818886680)
Bpk. Zulkifli Muis
Bpk. Amda Rusdi (
Kasi Dokumentasi : Bpk. Yanuar Jamal (081883199352)
Bpk. Yon Hendri Yusuf (081398319518)
Seksi Keamanan : Bpk. Yurdiansyah (081335027419)

KETUA IKLB

AMRIL ARIEF
 PENGURUS IKLB JABODETABEK
Mengharap dengan hormat kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/Saudari/Dunsanak pada

ACARA HALAL BI HALAL IKLB TAHUN 1436 H / 2015 M

Hari : Minggu
Tanggal : 23 Agustus 2015
Waktu : 09.30 WIB s.d. Selesai
Tempat : Gedung Lakespra Saryanto TNI AU
Jln. M.T. Haryono Jakarta Jakarta Selatan
Atas perhatian Bapak/Ibu/Saudara/Saudari/Dunsanak, kami ucapkan terima kasih.

Ketua Panitia Sekretaris

Yenuarti Suaizi Reviantie Fahmi

 SUSUNAN ACARA

1. 10.00 - 10.05 PEMBUKAAN

2. 10.05 – 10.15 TARI GELOMBANG DAN PASAMBAHAN
3. 10.15 – 10.25 PEMBACAAN AYAT SUCI AL QURAN & SARITILAWAH
4. 10.25 – 10.35 SAMBUTAN KETUA PANITIA
5. 10.55 – 11.05 SAMBUTAN KETUA IKLB
6 11.05 - 11.15 KESENIAN SILAT LINTAU
7. 11.05 – 11.15 SAMBUTAN BUPATI TANAH DATAR
8. 11.30 – 11.45 SAMBUTAN TOKOH MASYARAKAT LINTAU BUO
9. 11.45 - 11.50 DOA
10. 11.50 – 14.00 RAMAH TAMAH DAN DOOR PRIZE
11. 14.00 – 14.05 PENUTUP
 PENGURUS IKATAN KELUARGA LINTAU BUO JABODETABEK
PANITIA HALAL BI HALAL TAHUN 2015

Nomor : /PHBH/IX/2015 Jakarta, Agustus 2015

Klasifikasi : Biasa
Hal : Undangan Kepada
Yth. Bpk............................
di
Padang.

Assalamu’alaikum Wr Wb.

Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT, semoga Bapak dan keluarga
selalu berada dalam lindunganNya. Pada Kesempatan ini kami Panitia Halal bi
Halal dan Pengurus IKLB Jabodetabek serta Pengurus Yayasan Pendidikan Lintau
Buo mengucapkan selamat idul fitri 1436 H, mohon maaf lahir batin.

Sehubungan dengan acara Halal Bi Halal IKLB Jabodetabek kami bermaksud

mengundang Bapak untuk bersiilaturrahmi dan sekaligus membicarakan kelanjutan
Politeknik Lintau Buo yang akan dilaksanakan pada :
Hari : Minggu
Tanggal : 23 Agustus 2015
Waktu : 09.30 WIB s.d. Selesai
Tempat : Gedung Lakespra Saryanto TNI AU
Jln. M.T. Haryono Jakarta Jakarta Selatan
Besar harapan kami Bapak dapat meluangkan waktunya untuk dapat memenuhi
undangan kami, sebelumnya kami mengucapkan terimakasih.

Wassalamualaikum Wr Wb.

Ketua Panitia Sekretaris

Yenuarti Suaizi Reviantie Fahmi

Mengetahui,
Ketua IKLB

Amril Arief
 PENGURUS IKATAN KELUARGA LINTAU BUO JABODETABEK
PANITIA HALAL BI HALAL TAHUN 2015

Nomor : /PHBH/VIII/2015 Jakarta, Agustus 2015

Klasifikasi : Biasa
Hal : Dukungan Dana. Kepada
Yth....................................
di
Jakarta.

Assalamu’alaikum Wr Wb.

Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT, semoga Bapak dan
Keluarga selalu berada dalam lindunganNya. Pada Kesempatan ini kami Panitia
Halal bi Halal dan Pengurus IKLB Jabodetabek serta Pengurus Yayasan Pendidikan
Lintau Buo mengucapkan selamat idul fitri 1436 H, mohon maaf lahir batin.

Sehubungan acara Halal Bi Halal IKLB Jabodetabek dengan hormat, kami memohon
kehadirannya dan partisipasi Bapak/Ibu dapat menyisihkan sebagian rezkinya untuk
kesuksesan acara tersebut yang akan dilaksanakan pada :

Hari : Minggu
Tanggal : 23 Agustus 2015
Waktu : 09.30 WIB s.d. Selesai
Tempat : Gedung Lakespra Saryanto TNI AU
Jln. M.T. Haryono Jakarta Jakarta Selatan
Besar harapan kami Bapak dapat meluangkan waktunya untuk dapat memenuhi
undangan kami, sebelumnya kami mengucapkan terimakasih.
Wassalamualaikum Wr Wb.

Ketua Panitia Sekretaris

Yenuarti Suaizi Reviantie Fahmi

Mengetahui,
Ketua IKLB

Amril Arif
 PENGURUS IKATAN KELUARGA LINTAU BUO JABODETABEK
PANITIA HALAL BI HALAL TAHUN 2015
Sekretariat : Jln. Suhadi No 29 Komplek Trikora Lanud Halim P

Nomor : /PHBH/VIII/2015 Jakarta, Agustus 2015

Klasifikasi : Biasa
Hal : Peminjaman Ruangan Kepada
Yth. Kepala Kantor Perwakilan
Prov. Sumbar
di
Jakarta

Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, semoga Bapak
selalu berada dalam lindunganNya. Pada Kesempatan ini kami Panitia Halal bi
Halal Ikatan Keluarga Lintau Buo (IKLB) Jabodetabek bermaksud mengajukan
permohonan peminjaman ruangan rapat kantor Perwakilan Sumbar di Gedung
Balairung. Ruangan tersebut akan digunakan untuk pelaksanaan rapat panitia Halal
BI Halal IKLB tahun 2015 pada :

Hari : Minggu
Tanggal : 23 Agustus 2015
Waktu : 11.00 WIB s.d. Selesai

Besar harapan kami semoga Bapak dapat mengabulkan permohonan kami,

sebelumnya kami mengucapkan terimakasih.

Ketua IKLB Jabodetabek

Amril Arief