TERM OF REFERENCE

EXHIBITION SOLO BATIK CARNIVAL XII

A. KETENTUAN UMUM PELAKSANAAN KEGIATAN

1. Kegiatan yang dilaksanakan sesuai dan mengacu pada Term of Reference Solo Batik
Carnival.
2. Acara dilaksanakan selama 3 hari mulai hari Jum’at, 26 Juli 2019 sampai dengan Minggu,
28 Juli 2019.
3. Acara dimulai pukul 11.30 – Selesai di Halaman Dinas Pariwisata Kota Surakarta.
Diharapkan menyesuaikan waktu mulai acara sehingga acara dapat berjalan dengan
lancar.
4. Exhibition Solo Batik Carnival diisi 30 tenant dan 40 performers selama 3 hari dan harus
mengikuti Ketentuan Umum maupun Tata tertib Exhibition Solo Batik Carnival.
5. Penanggung jawab dari seluruh kegiatan Solo Batik Carnival adalah Yayasan Solo Batik
Carnival dan yang membawahi adalah Koordinator Exhibition adalah Luxa Victoria.
Untuk Koordinator Stand Annisa Ros, Koordinator Pengisi Acara Luxa Victoria.
6. Seluruh kegiatan yang dilaksanakan merupakan tanggung jawab seluruh panitia Solo
Batik Carnival yang melibatkan peserta Exhibition Solo Batik Carnival.
7. Disetiap pelaksanaannya diwajibkan untuk menjaga keamanan atau pun ketertiban selama
keberlangsungan acara.
8. Untuk penyamaan presepsi dan sekaligus memperlancar kegiatan yang akan dijalankan
diperlukannya penyusunan dan sosialisasi Term of Reference kepada panitia, peserta, dan
pihak – pihak yang terkait dalam pelaksanaan Exhibition Solo Batik Carnival.
9. Terdapat fasilitas yang ada di Exhibition Solo Batik Carnival yang perlu digunakan
sebagai haknya dan wajib menjaga maupun kebersihan fasilitas yang ada.
Fasilitas umum yang tersedia ;
1. Kantong Parkir
2. Toilet
3. Tim Kesehatan dari PMI
4. Tempat Sampah
 PANDUAN BAGI PESERTA BAZAAR

FASILITAS
• Tiap stand berukuran 3 x 3 m
• 1 buah meja (ukuran 60 x 120 cm) dan 2 buah kursi
• Listrik 450watt untuk tiap stand (harap membawa kabel ekstensi masing-masing)

KETENTUAN DAN TATA TERTIB

A. Ketentuan
1. Bazaar adalah area yang disediakan panitia untuk digunakan hanya untuk menjual produk
barang/jasa yang berhubungan dengan produk yang telah didaftarkan kepada panitia.
2. Barang untuk bazaar sudah dapat dimasukkan pada hari Kamis, 25 Juli 2019 mulai
pukul 22.00 WIB.
3. Informasi dan produk bazaar hanya boleh dipamerkan dengan ditempel/ digantung ke
panel yang tersedia (tidak boleh ke dinding) dan DILARANG MENGGUNAKAN
DOUBLE TAPE (silakan gunakan selotip kertas, paku payung, tali kenur atau alat lain
yang tidak merusak panel).
4. Seluruh barang yang nanti akan ditinggal di stand bazaar wajib dicatat dalam formulir
daftar barang yang akan diberikan oleh panitia pada saat peserta mempersiapkan stand
bazaar.
5. Peserta wajib meninggalkan area bazaar dalam keadaan bersih saat acara berakhir
6. Biaya keikutsertaan bazar wajib dilunasi pada tanggal 29 Juli 2019. Hubungi coordinator
bazaar untuk pembayaran.

B. Tata-tertib
1. Peserta bertanggungjawab terhadap keamanan barang masing-masing selama acara
berlangsung, meskipun panitia menyediakan petugas keamanan.
2. Peserta diharapkan hadir 30 menit sebelum acara dibuka setiap harinya.
3. Peserta DILARANG mengadakan kegiatan yang dapat mengganggu kegiatan peserta/acara
lain.
4. Peserta DILARANG merusak bangunan dan properti gedung (termasuk
menempel/mencoret di dinding).
5. Peserta WAJIB hemat air saat mencuci peralatan makan
6. Peserta WAJIB menjaga kebersihan di dan sekitar area stand bazaar.
7. Peserta DILARANG membawa alat-alat berbahaya (senjata api, senjata tajam, api, alat
peledak).
8. Ketentuan no. 4-7 berlaku pula bagi seluruh pengunjung. Mohon turut mengoreksi
pengunjung bila melanggar.
9. Panitia berhak memberikan peringatan dan sanksi kepada peserta yang melanggar tata-
tertib
 PANDUAN BAGI PERFORMERS

KETENTUAN, TATA TERTIB, DAN FASILITAS

1. Ruang Transit untuk Pengisi Acara, Konsumsi, dan Sertifikat.
2. Panitia menyediakan alat – alat band standard dan panggung standar.
3. Dilarang membawa benda tajam di sekitar acara.
4. Dilarang berbuat hal – hal yang menyinggung SARA ataupun menimbulkan kericuhan selama
acara.
5. Wajib menjaga ketertiban dan fasilitas umum.
6. Wajib hadir 30 menit sebelum waktu tampil.
7. Wajib menjaga fasilitas yang diberikan oleh panitia
8. Wajib melakukan check sound pada hari pertama Exhibition Solo Batik Carnival. Apabila
tidak hadir untuk melakukan check sound, panitia tidak bertanggung jawab atas hasil dari
penampilan. Check Sound bisa dimulai jam 10.00 WIB sampai sebelum dimulainya acara dan
bisa dilakukan pada waktu break.
9. Apabila membutuhkan surat izin kerja / sekolah, dapat menghubungi Koordinator Exhibiton
Solo Batik Carnival (Luxa Victoria).
10. Wajib menaati peraturan yang telah dibuat oleh Panitia Solo Batik Carnival.
11. Durasi tampil 30 menit untuk tiap performers.
 PANDUAN BAGI VOLUNTEER

1. Datang jam 10.00 WIB sampai selesai acara (estimasi waktu 12 jam) kecuali PIC
Performers sesuai jam performers.
2. Konsumsi dan barang disimpan di tenda secretariat.
3. Wajib menjalankan tugas yang diberikan.
4. Wajib menjaga kebersihan, jika ada sampah wajib membuang ke tempat sampah.
5. Diharapkan tidak gegabah dan bersikap tenang jika ada permasalahan.
6. Wajib mengikuti Technical Meeting pada hari Sabtu tanggal 20 Juli 2019 dan membantu
segala bentuk rangkaian acara untuk kelancaran Exhibition Solo Batik Carnival.
 RUNDOWN

Tanggal 26

Waktu Kegiatan PIC Keterangan

11.00 - 11.30 Check Sound
11.30 - 12.00 Check Sound
12.00 - 12.30 Sholat Jumat dulu gess
12.30 - 13.00 Opening dan Slametan
13.00 - 13.30 Diamond Star Feriana
13.30 - 14.00 Rojopolo Amalia
14.00 - 14.30 Livv Aldira
14.30 - 15.00 Cinta Putrish Neili
15.00 - 15.30 Break
15.30 - 16.00 Two Star Band Xena
16.00 - 16.30 Nothing Was The Same Amalia
16.30 - 17.00 Lirissa Noise Aldira
17.00 - 17.30 Reveloventa Neili
17.30 - 19.00 Break
19.00 - 19.30 The Creators Maghfiroh
19.30 - 20.00 Smootish Band Maulida
20.00 - 20.30 Kyai Gresek Xena
20.30 – Selesai Closing

Tanggal 27

Waktu Kegiatan PIC Keterangan

11.00 - 11.15 Opening
11.15 - 11.45 Putranada Maulida
11.45 - 12.15 Break
12.15 - 13.45 Ari Sukma Maghfiroh
13.45 - 14.15 Tari USF Xena
14.15 - 14.45 Alkano Feriana
14.45 - 15.15 Break
15.15 - 15.45 Djoendjing Maulida
15.45 - 16.15 Secondtunes Amalia
16.15 - 16.45 Chiara Chatlin Maghfiroh
16.45 - 17.15 Droopypoppy Feriana
17.15 - 19.00 Break
19.00 - 19.30 GS Female Band Neili
19.30 - 20.00 Moodspace Amalia
20.00 - 20.30 Dandelion Aldira
20.30 - 21.00 Teater Kidung USF Aldira
21.00 - 21.30 Enigma Xena
21.30 - Selesai Closing

Tanggal 28

Waktu Kegiatan PIC Keterangan

11.00 - 11.15 Opening
11.15 - 11.45 Skalaminor Neili
11.45 - 12.15 Break
12.15 - 13.45 Infinity Amalia
13.45 - 14.15 Yeremia Maulida
14.15 - 14.45 The Frame Neili
14.45 - 15.15 Break
15.15 - 15.45 Helena Putri Maghfiroh
15.45 - 16.15 Dia Etnika Aldira
16.15 - 16.45 Asoemsi Belaka Feriana
16.45 - 17.15 Sarasidya Entertainment Maulida
17.15 - 19.00 Break
19.00 - 19.15 Sanggar Pawiyatan Xena
19.15 - 20.15 Awarding Alya
20.15 - 21.00 Abitama Aji Saputra
21.00 - Selesai Closing