MASALAH YANG SERING ”HINGGAP” DI

KANTOR
Ini merupakan solusi untuk beberapa masalah yang sering “hinggap” di kantor dan mungkin sering
anda hadapi...

 Problem:Pembagian tugas di kantor sangat tidak adil

 Solusi: tanyakan pada atasan, rekan sekerja atau supervisor tentang tugas setiap individu di
kantor tersebut.Buat daftar tertulis, berikan salinannya pada semua orang di departemen
anda.Termasuk atasan.Hal ini akan membantu atasan melihat pembagian tugas yang tak adil
tadi.Bila atasan tak juga sadar dan tetap memberi pekerjaan ekstra,katakana anda mau
membantu tapi sedang tak ada waktu.Tunjukkan pekerjaan yang sedang anda kerjakan , lalu
sarankan pada bos agar diberikan pada teman sekerja yang lain,karena kebetulan itu memang
tugasnya.

 Problem:perintah yang diberikan atasan sering tidak jelas

 Solusi:Sebelum memulai proyek tertentu,buat laporan tentang langkah-langkah apa saja yang
akan anda lakukan untuk menyelesaikannya.beri prioritas dan ajukan pertanyaan yang
membantu anda memahami maksudnya.Jangan coba0coba menduga dan melakukan sendiri
menurut perasaan anda.

 Problem:atasan menolak permohonan cuti yang jadi hak saya

 Solusi:alasannya hanya satu: atasan anda khawatir tugas yang ditinggalkan nanti tak selesai
pada waktunya.Maka saat mengajukan cuti , lengkapi surat permohonan dengan laporan
pekrjaan yang sedang berlangsung dan siapa saja yang akan membantu anda untuk
menyelesaikannya.Seminggu sebelum cuti, laporkan kemajuan setiap proyek tadi.Bila masih
ditolak juga, lampirkan surat tadi ke HRD dan jelaskan dengan sopan bahwa anda telah
memenuhi kriteria untuk dapat cuti yang sesuai dengan peraturan perusahaan.

 Problem:di saat presentasi , saya selalu terbata-bata bila menjawab pertanyaan siapa pun
 Solusi:sebelum pertemuanberikutnya, pelajari habis-habisan presentasi anda.Antisipasilah
dengan mempelajarinya bersama rekan satu departemen.Juga catat semua gagasan dan bawa ke
pertemuan.Bacalah saat anda diminta menyumbang saran.

 Problem:Meski sering presentasi, saya selalu tegang.

 Solusi: sebelum presentasi, anda harus siap.Kuasai materi presentasi dan pemakaian alat
 presentasi.Jangan lupa, cari tahu siapa audience anda.Baca situasi psikologis mereka, kemauan
dan keinginan yang tak diucapkan.Cermati bahasa tubuh mereka.Antisipasi reaksi
mereka.Busana sebaiknya sepadan dengan citra yang ditampilkan dan menambah kepercayaan
diri anda.Nikmati saat jadi presenter.Lakukan tanpa beban.Senyum dan ingat:jika anda
menyenangi yang dikerjakan, orang lain pun akan demikian.

 Problem:Bagaimana ‘mendekati” bos baru ?

 Solusi:Pelajari karakter bos baru, sesuaikan sikap dan perilaku anda.Bersikaplah pro-aktif dan
berinisiatif menjalin keakraban.Cobalah membaca keinginannya dan segera tindak lanjuti
sebelum diminta.Bersikapalah terbuka agar ia lebih memahami situasi yang anda
hadapi.Caritahu tentang kehidupan pribadinya, misalnya soal keluarga, dan ajak bicara dalam
suasana santai.Tapi anda dilarang keras “cari muka”

 Problem:Tidak bisa bilang "tidak", padahal jadwal anda sudah penuh

 Solusi: ubahlah kebiasaan menglurkan tangan dan menerima semua pekerjaan “muntahan” yang
dibebankan kepada anda.Tubuh dan pikiran anda juga perlu istirahat.Saat performance
appraisal, atasan tidak akan mengingat semua perbuatan baik anda di kantor.Ia hanya
mengingat siapa yang dapat menyelesaikan tugas dengan cepat dan sesuai dengan standar yang
diminta.bukankah ini berarti tidak ada ruginya bukan sesekali bilang “tidak”?