A.

LATAR BELAKANG
Menurut Peraturan Presiden No 16 Tahun 2018 Pasal 1 Tender adalah metode pemilihan
untuk mendapatkan Penyedia Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya. Sebagai
Mahasiswa Jurusan Teknik Sipil sudah seharusnya kita memahami proses Tender dengan
baik dan benar karena Tender merupakan tahap awal sebelum sebuah proyek di mulai.
Sehingga proses Tender sangatlah penting bagi penambahan wawasan serta pengalaman kita
sebagai Mahasiswa Jurusan Teknik Sipil. Kebutuhan pembangunan Jalan Tol di Indonesia
yang meningkat seiring berjalannya waktu serta merupakan salah satu program terbesar
pemerintah untuk mempermudah akses jalan yang menghubungkan antar daerah sehingga
proses pendidikan maupun ekonomi berjalan dengan lancar. Oleh karena itu dalam
perlombaan Civil Tender Competition kali ini mengangkat tema “Estimation of Smart
Methods on Toll Road Construction” dengan harapan para Mahasiswa dapat terdorong untuk
merencanakan proyek Jalan Tol yang ekonomis, efisien serta menggunakan metode yang
cerdas dalam mengaplikasikan dalam pembangunan Jalan Tol.

Civil Tender Competition Politeknik Negeri Malang merupakan kompetisi Tender tingkat
Nasional untuk seluruh mahasiswa D3/D4/S1 Jurusan Teknik Sipil dari perguruan tinggi
negeri maupun swasta seluruh Indonesia.Dalam rangka Serangkaian acara Student Day of
Civil Engineering 13th yang diselenggarakan oleh Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil
Politeknik Negeri Malang (HMS) untuk melatih dan mengembangkan kreativitas mahasiswa
teknik sipil dalam menghitung biaya proyek dengan berbagai metode didalamnya, dan
dikemas dalam bentuk proposal penawaran tender.

A. NAMA KEGIATAN
Civil Tender Competition dengan tema “Estimation of Smart Methods on Toll Road
Construction”

B. TUJUAN
Berdasarkan nama kegiatan tersebut dapat diambil tujuan sebagai berikut, yaitu :

1. Mengenalkan mahasiswa bidang konstruksi tentang proses tender di dunia kerja.

2. Melatih dan mengasah kemempuan mahasiswa bidang konstruksi dalam penyusunan
dokumen penawaran.
3. Mengembangkan kreativitas mahasiswa untuk penyusunan metode pelaksanaan
pembangunan yang efektif dan efisien.
4. Mengembangkan jiwa kompetitif antar mahasiswa bidang konstruksi.
5. Meningkatkan eksistensi Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil dan Jurusan Teknik sipil
pada khususnya dan Politeknik Negeri Malang pada umumnya.

C. TARGETAN PESERTA

Civil Tender Competition merupakan lomba untuk seluruh mahasiswa D3/D4/S1 jurusan
Teknik Sipil dari perguruan tinggi negeri maupun swasta seluruh Indonesia.

D. JADWAL PELAKSANAAN

Waktu Kegiatan

Hari/tanggal : Sabtu, 24 November 2018

Waktu : 08.00 – 17.00 WIB

Tempat : Ruang Multimedia Lantai 4 Gedung Teknik Sipil Politeknik

Negeri Malang
Timeline Kegiatan

Pendaftaran 31 Agustus - 30 September 2018

Tanya Jawab/ Aanwijzing 1 Oktober - 2 Oktober 2018

Pengerjaan Tahap 1 ( BOQ ) 3 Oktober - 13 Oktober 2018

Pengumpulan perhitungan BOQ ( Pengiriman file 14 Oktober 2018

terakhir )

Seleksi Tahap 1 15 Oktober 2018 - 16 Oktober 2018

Pengumuman lolos Tahap Seleksi 1 17 Oktober 2018

Pengerjaan Tahap 2 ( Dokumen Tender ) 18 Oktober - 08 November2018

Pengumpulan Dokumen Terakhir ( Pengiriman file 08 November 2018

terakhir dan cap pos terakhir )

Seleksi Tahap 2 9 November - 14 November 2018

Pengumuman lolos Tahap Seleksi 2 15 November 2018

Technical Meeting 23 November 2018

Presentasi dokumen penawaran teknis dan 24 November 2018

pembukaan dokumen penawaran harga

Pengumuman Pemenang 25 November 2018

 MEKANISME PENDAFTARAN
Kriteria Peserta

1. Seluruh Mahasiswa D3/D4/S1 Jurusan Teknik Sipil dari perguruan tinggi negeri
maupun swasta seluruh Indonesia.
2. Peserta terdaftar sebagai mahasiswa aktif perguruan tinggi sampai 1 Desember 2018.
3. Satu tim terdiri dari 3 (tiga) orang dari jurusan dan perguruan tinggi yang sama.
4. Setiap perguruan tinggi diperbolehkan mengirimkan lebih dari 1 tim.
5. Setiap peserta hanya diperbolehkan mewakili 1 (satu) tim.
6. Peserta mendaftarkan tim sesuai mekanisme pendaftaran dan timeline kegiatan

Ketentuan Pendaftaran

1. Peserta lomba dikenakan biaya pendaftaran sebesar Rp 250.000,00 untuk setiap tim.
Biaya pendaftaran dikirim ke rekening Student Day of Civil Engineering 13th di Bank
BNI 045-933-4758 atas nama Bella Rizqa Karima, atau datang langsung ke
Sekretariatan Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil Gedung AS 2.12 Politeknik Negeri
Malang Jalan Soekarno Hatta No. 9 Malang.
2. Peserta mengisi formulir pendaftaran yang yang dapat di unduh melalui website
hms.polinema.ac.id yang kemudian dikirim kembali kepada panitia melalui alamat
email studentdaypolinema@gmail.com dilengkapi dengan file copy digital (scan)
bukti slip pembayaran pendaftaran dan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) yang masih
berlaku dalam format jpg.
3. Setelah data dikirim, peserta wajib mengirim bukti pendaftaran dan melakukan
konfirmasi ke panitia Student Day of Civil Engineering 13th dengan format :

SD_2018_CTC_NAMA TIM_NAMA INSTITUSI_TANGGAL PEMBAYARAN

Tahapan Lomba
1. Tahap awal
a. Setiap tim yang sudah melakukan pembayaran registrasi akan diberikan password
untuk mendownload dokumen tender. Soal akan di upload secara serentak pada
tanggal 30 September 2018.
 b. Aanwijzing akan dilakukan secara online melalui website hms.polinema.ac.id pada
tanggal 1 Oktober – 2 Oktober 2018.

2. Tahap Seleksi 1
a. Peserta harus mengirimkan perhitungan BOQ (bill of quantity) kepada panitia Student
Day of Civil Engineering 13th Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil Politeknik Negeri
Malang dalam bentuk softcopy ke alamat e-mail studentdaycivilpolinema@gmail.com
dengan batasan pengiriman terakhir pada tanggal 14 Oktober 2018 jam 23:59 WIB
b. Dari seluruh peserta yang mengirim akan diambil 15 yang mana hasil perhitungan
BOQ (bill of quantity) paling mendekati dengan data dari panitia.
c. 15 tim terbaik tersebut akan lolos ke tahap selanjutnya dan akan mengerjakan
dokumen tender.

3. Tahap Seleksi 2
a. Peserta harus mengirim dokumen tender kepada panitia Student Day of Civil
Engineering 13th Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil Politeknik Negeri Malang
dalam bentuk softcopy ke alamat e-mail studentdaycivilpolinema@gmail.com dengan
batasan dalam pengiriman softfile terakhir pada tanggal 8 November 2018 jam 23:59
WIB dan dalam pengiriman hardcopy dengan batasan cap pos terakhir tanggal 8
November 2018 jam 23:59 WIB.
b. Dari seluruh peserta yang mengirim akan diambil 5 tim terbaik berdasar seleksi
dokumen tender.
c. 5 tim terbaik akan diundang ke Kampus Politeknik Negeri Malang pada Sabtu, 24
November 2018.

4. Tahap presentasi
a. 5 tim yang lolos akan melakukan presentasi dan tanya jawab dokumen tender selama
45 menit. *Waktu Presentasi 15 menit dan waktu untuk tanya jawab 30 menit.
b. Selanjutnya dilakukan pembukaan dokumen penawaran harga yang dilakukan
bersamaan dengan tim lainnya.

5. Keterangan
a. Keputusan juri dan panitia bersifat mutlak dan tidak bisa diganggu gugat
 b. Peserta dapat didiskualifikasi jika:
- Tidak melengkapi syarat administrasi
- Tidak mengirim dokumen penawaran sampai batas waktu yang telah ditentukan
- Tidak hadir pada saat undangan ke kampus Politeknik Negeri Malang
- Tidak mematuhi peraturan yang dibuat panitia

Berkas Yang Harus Dikirim

Seluruh berkas yang berkaitan dengan dokumen tender yang meliputi dokumen -
dokumen dibawah ini dikirim panitia dalam bentuk softcopy diunggah dalam bentuk .rar atau
.zip untuk dikirimkan ke e-mail panitia Civil Tender Competition. Diantara dokumen-
dokumen tersebut adalah

Tahap 1
1. Peserta diharapkan mengirimkan BOQ (bill of quantity) dalam bentuk microsoft excel

Tahap 2
Peserta diharapkan mengirimkan Dokumen Tender yang meliputi dokumen berikut :
1. Dokumen administrasi
1) Surat persetujuan dari Jurusan
2. Dokumen penawaran teknis
1) Site layout
2) Struktur organisasi beserta tugas dan tanggung jawabnya
3) Strategi dan metode pelaksanaan pekerjaan
4) Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan (network diagram dan kurva S)
5) Jadwal material
6) Jadwal peralatan
7) Jadwal tenaga kerja
8) Rencana Mutu (ringkasan Spesifikasi)
9) Analisa K3LL
3. Dokumen Penawaran Harga
1) Surat penawaran
2) Rencana anggaran biaya
3) Analisa harga satuan pekerjaan
 4) Daftar harga satuan bahan
5) Daftar harga satuan alat
6) Daftar harga satuan tenaga kerja

Format Penulisan Dokumen Tender

1. Font menggunakan Times New Roman
2. Ukuran font 12
3. Text rata kanan dan rata kiri
4. Spasi 1.5 untuk isi text
5. Kertas menggunakan kertas A4 70gr
6. Margins 4cm kiri,dan Margins 3cm untuk bawah, kanan, dan bawah
7. Setiap dokumen tender wajib diberi cover yang telah di sediakan panitia

Ketentuan Berkas yang dikirim

1. Berkas terdiri dari 1 dokumen yang masing-masing dalam bentuk file pdf
a. Dokumen administrasi
b. Dokumen penawaran teknis
c. Dokumen penawaran harga
2. Ketiga dokumen dimasukkan kedalam 1 amplop yang sama dan di print 3 eksemplar
3. Dokumen dikirim ke sekretariatan panitia Student Day of Civil Engineering 13th.
Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil Gedung AS Ruang 2.12 Politeknik Negeri Malang
Jalan Soekarno-Hatta No. 9 Malang 65141.
Bobot Penilaian

No. Kegiatan Bobot

Penilaian

1 Dokumen administrasi 10%

2 Dokumen Penawaran Teknis 25%

3 Dokumen Penawaran Harga 25%

4 Presentasi 20%

Tanya Jawab 20%

5

Hak dan Kewajiban Peserta

Hak
1. Setelah melakukan registrasi peserta akan mendapat kartu tanda peserta (ID Card).
2. Informasi tempat menginap.
3. Akomodasi penjemputan dari tempat menginap ke lokasi lomba *Panitia dapat
menjemput Peserta dengan batas maksimal penjemputan jam 22:00 WIB dan
berlaku untuk penjemputan di lokasi Bandara Abd Saleh, Terminal Arjosari, dan
Stasiun Kereta Api Malang Kota Baru dan diantar khusus untuk ke tempat
penginapan yang diinformasikan panitia.
4. Konsumsi selama lomba berlangsung.
5. Didampingi oleh 1 ( satu) orang LO / tim.

Kewajiban
1. Peserta wajib mengkonfirmasi tempat penginapan.
2. Peserta wajib mengkonfirmasi tempat penjemputan.
3. Peserta wajib datang 30 menit sebelum acara dimulai.
4. Peserta wajib mematuhi peraturan yang dibuat oleh panitia.
Penghargaan
Beberapa penghargaan yang akan diberikan kepada pemenang adalah sebagai berikut.

Juara 1 = Trophy + Piagam penghargaan + Uang tunai Rp 5.000.000,00

Juara 2 = Trophy + Piagam penghargaan + Uang tunai Rp 3.000.000,00
Juara 3 = Trophy + Piagam penghargaan + Uang tunai Rp 2.000.000,00

Informasi
Panitia Student Day of Civil Engineering 13th
Sekretariat Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil
Gedung AS 2.12
Politeknik Negeri Malang
Jalan Soekarno-Hatta No. 9, Malang 65141
Contact Person

Muhammad Arief (0822-3041-9705)

Dica Hermawan Setiaji (0821-3105-7565)

E-mail : studentdaypolinema@gmail.com
Website : hms.polinema.ac.id
Instagram : hmsridgid.polinema
LINE : @foz1780p