BAB I

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Tender merupakan istilah umum dari kegiatan pelelangan atau pengadaan suatu
barang atau jasa. Tender merupakan hal yang pasti dilakukan sebagai tahapan awal
sebelum konstruksi proyek mulai dilakukan. Tender erat kaitannya dengan
implementasi ilmu Manajemen Konstruksi (MK). Manajemen konstruksi ialah ilmu
yang mempelajari dan mempraktikkan aspek-aspek manajerial serta teknologi
konstruksi. Suatu proyek konstruksi akan berjalan dengan lancar apabila didukung
oleh manajemen konstruksi yang baik dan tepat. Proses penerapan fungsi-fungsi
manajemen (perencanaan, pelaksanaan dan penerapan) juga harus dilakukan secara
sistematis. Dengan memanfaatkan sumber daya yang ada secara efektif dan efisien
nantinya tujuan proyek akan tercapai secara optimal.

Melalui Fondasi Tender Competition diharapkan skill dan pengetahuan mahasiswa

mengenai tender termasuk penyusunan dokumen penawaran dapat terasah. Hal ini
sangat penting untuk dilatih sebelum ilmu itu benar-benar diterapkan dalam dunia
pekerjaan. Selain itu, melalui kompetisi ini mahasiswa diharapkan dapat berinovasi
dalam rangka mengefisiensi sumber daya dalam konstruksi.

B. TEMA KOMPETISI

Dalam serangkaian acara Fondasi Days 2018, Himpunan Mahasiswa Diploma

Teknik Sipil Universitas Sebelas Maret Surakarta menyelenggarakan Fondasi
Tender Competition dengan tema “Smart Innovation for Efficient Resource in
Bridge Construction”. Kompetisi ini mengusung konsep tender untuk kontraktor.
Obyek kompetisi adalah pembangunan jembatan. Peserta akan mendapat gambar
bestek untuk dijadikan acuan penyusunan dokumen penawaran.
C. TUJUAN KOMPETISI

1. Memperkenalkan kepada mahasiswa tentang proses tender di dunia kerja

2. Mengasah kemampuan mahasiswa dalam penyusunan dokumen penawaran
untuk proyek yang ditenderkan
3. Mengembangkan kreativitas mahasiswa dalam inovasi metode pelaksanaan
pembangunan yang efektif dan efisien
4. Mengembangkan jiwa kompetitif antar mahasiswa
5. Meningkatkan semangat kebersamaan dan kerjasama antar mahasiswa
6. Terjalinnya silaturahmi antar perguruan tinggi di Indonesia
 BAB II
MEKANISME PENDAFTARAN

A. KETENTUAN PESERTA

1. Peserta adalah Mahasiswa/i D3/D4/S1 Jurusan Teknik Sipil yang berstatus

aktif pada Perguruan Tinggi di Indonesia.
2. Peserta berbentuk tim yang terdiri atas 3 (tiga) mahasiswa pada satu
perguruan tinggi yang sama.
3. Setiap perguruan tinggi diperbolehkan mengirim lebih dari satu tim.
4. Peserta hanya mewakili satu tim saja (tidak diperkenankan merangkap).
5. Peserta wajib mengikuti seluruh rangkaian kegiatan dan seluruh ketentuan
dalam TOR Fondasi Tender Competition.

B. PROSEDUR PENDAFTARAN

1. Pendaftaran dilakukan mulai tanggal 15 Oktober 2018 - 25 Oktober 2018.

2. Peserta lomba dikenakan biaya pendaftaran sebesar Rp 250.000,00 untuk
setiap tim.
Biaya pendaftaran dikirim ke:

BANK BNI a.n. AMALLIA RATRI N

Nomor Rekening: 0466679922

3. Peserta melakukan pendaftaran dengan menyertakan:

- Scan bukti transfer biaya pendaftaran,
- Scan formulir pendaftaran yang telah diisi (formulir terdapat di bagian
akhir TOR ini),
- Scan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM),
Semua persyaratan di atas dikirimkan ke alamat email
fondasidaysuns@gmail.com dalam bentuk.rar, dengan subyek dan
penamaan file:
 FTC_PENDAFTARAN_(NAMA TIM)_(ASAL PERGURUAN
TINGGI)

4. Peserta yang telah melakukan pendaftaran diharapkan untuk melakukan

konfirmasi melalui SMS/Whatsapp ke contact person (CP) berikut:

Avsana Rizqia Briantari 0858-6587-6943

Retno Trica Maharani 0812-1653-1245

dengan format:
FTC_PENDAFTARAN_(NAMA TIM)_(ASAL PERGURUAN
TINGGI)
 BAB III
KETENTUAN TEKNIS PERLOMBAAN

A. JADWAL KEGIATAN

No Tanggal Kegiatan Tempat

1 Pembukaan Pendaftaran + Upload -
15 Oktober 2018
TOR
2 -
25 Oktober 2018 Penutupan Pendaftaran
3 -
25 Oktober 2018 Pengiriman Data Proyek
4 -
26-27 Oktober 2018 Sesi Tanya (Aanwijzing)

5 -
29 Oktober 2018 Berita Acara Aanwijzing
6 Maks. Pengumpulan Dokumen -
23 November 2018 Penawaran/
Cap Pos Terakhir
7 -
29 November 2018 Pengumuman Finalis
8 30 November 2018 Pendaftaran Ulang Finalis -
9 Kampus
Universitas
7 Desember 2018 Technical Meeting Sebelas
Maret
Surakarta
10 Kampus
Universitas
Pelaksanaan Tahap Final
8 Desember 2018 Sebelas
(Presentasi)
Maret
Surakarta
11 Kampus
Universitas
Pengumuman Juara dan Closing
8 Desember 2018 Sebelas
Fondasi Days 2018
Maret
Surakarta
B. SESI AANWIJZING
1. Sesi tanya dilaksanakan hingga 27 Oktober 2018 pukul 21.00 WIB.
2. Pertanyaan dikirimkan ke alamat email fondasidaysuns@gmail.com dalam
bentuk .doc, dengan subyek dan penamaan file:
FTC_AANWIJZING_(NAMA TIM)_(ASAL PERGURUAN TINGGI)

C. BERKAS YANG HARUS DIKIRIM

DOKUMEN PENAWARAN (dimasukkan dalam satu sampul) terdiri dari:

1. Dokumen Administrasi
1) Formulir Pendaftaran Fondasi Tender Competition
2) Scan Kartu Tanda Mahasiswa
3) Scan Bukti Transfer Pendaftaran
4) Surat Rekomendasi Jurusan
5) Surat Penawaran
6) Pakta Integritas
7) Formulir Isian Kualifikasi
8) Surat Kuasa
9) Surat Jaminan Penawaran
10) Surat Jaminan Pelaksanaan dari Bank/Asuransi/Perusahaan Penjaminan
11) Surat Jaminan Uang Muka dari Bank/Asuransi/Perusahaan Penjaminan

2. Dokumen Teknis
1) Struktur Organisasi beserta Tugas dan Tanggung Jawabnya
2) Site Layout
3) Strategi dan Metode Pelaksanaan Pekerjaan
4) Jadwal Waktu Pelaksanaan Pekerjaan (Network diagram dan Kurva S)
5) Jadwal Material
6) Jadwal Peralatan
7) Jadwal Tenaga Kerja
8) Rencana Mutu
9) Rencana K3L
3. Dokumen Penawaran Harga (dalam bentuk Ms. Excel)
1) Rencana Anggaran Biaya (dengan PPN sebesar 10% dari total anggaran)
2) Rekapitulasi Bill of Quantity
3) Analisa Harga Satuan Pekerjaan
4) Daftar Harga Satuan Bahan
5) Daftar Harga Satuan Alat
6) Daftar Harga Satuan Tenaga Kerja

D. PROSEDUR PENGUMPULAN DOKUMEN PENAWARAN

1. Dokumen penawaran keseluruhan diserahkan kepada panitia/cap pos terakhir
tanggal 23 November 2018 pukul 23.59 WIB.
2. Untuk softfile (format PDF dan Ms. Excel) digabung dalam satu sampul
dengan format .rar atau .zip dikirimkan ke alamat e-mail
fondasidaysuns@gmail.com
Subjek pengiriman dan penamaan file:

FTC_DOKUMEN PENAWARAN_(NAMA TIM)_(ASAL

PERGURUAN TINGGI)

3. Untuk hardfile sebanyak 3 eksemplar dikirimkan ke alamat sekretariat

Fondasi Days 2018.
Sekretariat Himpunan Mahasiswa Diploma Sipil (HMDS) Fakultas
Teknik Universitas Sebelas Maret, Lantai 2 Gedung V, Jl. Ir. Sutami No.
36A Jebres Surakarta.
4. Setelah mengirimkan softfile dan hardfile dokumen penawaran, peserta
dimohon segera melakukan konfirmasi melalui contact person (CP) yang
tertera dengan format:

FTC_DOKUMEN PENAWARAN_(NAMA TIM)_(ASAL

PERGURUAN TINGGI)
 BAB IV
KRITERIA PENILAIAN

1. Tahap Penyisihan
a. Pada tahap penyisihan ini, akan dilakukan penilaian dokumen penawaran
yang meliputi dokumen administrasi, dokumen teknis, dan dokumen
harga.
b. Bobot penilaian sudah ditetapkan sebesar :
• Dok. Administrasi : 10%
• Dok. Teknis : 40%
• Dok. Harga : 50%
c. Dari seluruh peserta yang mengirim akan diambil 5 tim terbaik
berdasarkan seleksi dokumen penawaran.
d. 5 tim terbaik akan melaju ke tahap presentasi (final) yang bertempat di
kampus Universitas Sebelas Maret
e. Hasil penilaian tidak dapat diganggu gugat oleh peserta karena bersifat
mutlak dan mengikat.

2. Tahap Presentasi (final)

a. Pada penilaian tahap presentasi (final), penilaian akan dilakukan
berdasarkan dua hal yaitu presentasi dan dokumen penawaran.
b. Bobot penilaian tersebut sudah ditetapkan sebagai berikut:
• Presentasi : 60 %
• Dokumen penawaran : 40 %
c. Detail bobot presentasi dengan akumulasi 60 % dari nilai total adalah
sebagai berikut :
• Penguasaan materi : 60 %
• Teknik presentasi : 40 %
d. Dari penilaian tahap presentasi, maka akan didapatkan Juara I, Juara II dan
Juara III.
 e. Hasil penilaian juri tidak dapat diganggu gugat oleh peserta karena bersifat
mutlak dan mengikat.

BAB V
HADIAH PERLOMBAAN

Hadiah Fondasi Tender Competition: “Smart Innovation for Efficient Resource

in Bridge Construction” adalah sebagai berikut:

• Juara I: Uang Tunai Rp 5.000.000,00 + Trophy + Sertifikat Juara I

• Juara II: Uang Tunai Rp 2.500.000,00 + Trophy + Sertifikat Juara II
• Juara III: Uang Tunai Rp 1.500.000,00 + Trophy + Sertifikat Juara III
• Finalis akan mendapat Sertifikat Finalis
• Seluruh peserta yang mengumpulkan dokumen akan mendapat Sertifikat
Peserta

BAB VI
PENUTUP

Apabila ada pertanyaan lebih lanjut, dapat ditanyakan melalui contact person:
Avsana Rizqia Briantari 0858-6587-6943
Retno Trica Maharani 0812-1653-1245

Sekretariat Himpunan Mahasiswa Diploma Sipil (HMDS)

Fakultas Teknik Universitas Sebelas Maret
Lantai 2 Gedung V
Jl. Ir. Sutami No. 36A Jebres Surakarta
Email : fondasidaysuns@gmail.com
Ig : fondasidays

Selamat berkompetisi!
 FORMULIR PENDAFTARAN

FONDASI TENDER COMPETITION

“Smart Innovation for Efficient Resource in Bridge Construction”
FONDASI DAYS 2018

Nama Tim :
Perguruan Tinggi :
Alamat Perguruan Tinggi :
Dosen pembimbing :

Mahasiswa 1 (Ketua)
Nama Lengkap :
Nomor Mahasiswa :
Jurusan/ Prodi/ Semester : 3×4
No. HP :
E-mail :
Masa Aktif Mahasiswa :

Mahasiswa 2
Nama Lengkap :
Nomor Mahasiswa :
Jurusan/ Prodi/ Semester : 3×4
No. HP :
E-mail :
Masa Aktif Mahasiswa :
Mahasiswa 3
Nama Lengkap :
Nomor Mahasiswa :
Jurusan/ Prodi/ Semester : 3×4
No. HP :
E-mail :
Masa Aktif Mahasiswa :