ITB Civil Engineering Expo 2019

DOKUMEN LELANG

PASAL 1

LATAR BELAKANG

Perkembangan infrastruktur sekarang mencatatkan berkeperkembangan yang paling pesat

pesat dalam sejarah perkembangan infrastruktur. Pertumbuhan infrastruktur akan menghasilkan

multiplier effect yang berarti bahwa pembangunan infrastruktur akan mempengaruhi sektor vital

lainnya. Dengan demikian, percepatan pengembangan infrastruktur adalah salah satu poin utama

yang paling penting untuk mencapai suatu pertumbuhan ekonomi yang sukses didalam suatu

negara.

Seiring dengan percepatan pembangunan infrastruktur dibutuhkan pula sumber daya yang

sangat banyak. Akan tetapi pada kenyataannya sumber daya yang ada sangat terbatas. Oleh karena

itu, untuk mendukung pembangunan infrastruktur, salah satu hal yang perlu diperhatikan adalah

optimalisasi penggunaan sumber daya, baik dari bahan, peralatan, teknologi dan tenaga kerja.

Demikian pula dengan metode konstruksi di dunia teknik sipil harus ditingkatkan untuk mencapai

penggunaan sumber daya yang lebih efektif dan efisien.

Untuk menjawab kebutuhan tersebut tersebut, dunia teknik sipil modern menemukan suatu

metode konstruksi baru yang disebut Modern Method of Construction. Modern Method of

Construction telah dirancang untuk menjadi solusi dari berbagai tantangan di bidang infrastruktur

hari ini. Pada ICEE 2019 ini, panitia memadukan tema besar acara yaitu Modern Method of

Construction dengan kompetisi tender. Kompetisi tender yang bertemakan Modern Method of

1
 ITB Civil Engineering Expo 2019

Construction adalah kompetisi estimasi biaya konstruksi terhadap suatu bangunan yang mana

dalam melakukan metode pembangunan gedung tersebut, peserta diharapkan dapat dapat

memberikan inovasi berupa Modern Method of Construction. Dalam kompetisi tender kali ini,

peserta diharapkan dapat mampu memberikan metode pembangunan suatu bangunan secaara

modern (melakukan efisiensi sumber daya dan mempercepat proses pembangunan), melakukan

estimasi kebutuhan bahan bangunan dan harga yang ditawarkan untuk membangun gedung yang

ditentukan sesuai dengan metode pembangunan yang dipilih oleh masing-masing peserta.

Kompetisi ini ditujukan untuk mendukung pembentukan profil lulusan sarjana teknik dalam

menghadapi dunia kerja serta memberikan pengalaman mengenai metode pelaksanaan dan

estimasi biaya konstruksi bagi mahasiswa. Selain itu, kompetisi ini juga dapat menjadi wadah bagi

terciptanya inovasi dalam bidang metode pelaksanaan dan estimasi biaya konstruksi secara efisien.

PASAL 2

PERATURAN LELANG

Lelang proyek ini bersifat tertutup dan menggunakan system pascakualifikasi.

2
 ITB Civil Engineering Expo 2019

PASAL 3

PERSYARATAN PESERTA

a. Peserta adalah mahasiswa/i D3, D4, dan S1 di perguruan tinggi negeri maupun swasta di

seluruh Indonesia yang masih tercatat aktif sebagai mahasiswa hingga tanggal 27 Januari

2019

b. Peserta adalah tim beranggotakan maksimal tiga orang yang dapat terdiri dari mahasiswa

D3, D4, atau S1 maupun kombinasinya selama masih berasal dari perguruan tinggi yang

sama

c. Dalam satu perguruan tinggi boleh mengirimkan lebih dari satu tim

d. Setiap peserta hanya dapat mewakili satu tim saja (tidak diperkenankan merangkap tim)

e. Setiap tim harus menentukan seorang ketua sebagai penghubung informasi antara panitia

dengan tim

f. Peserta wajib mencantumkan nomor telepon yang mudah dihubungi

PASAL 4

MEKANISME TENDER

a. Peserta akan mendapatkan dokumen gambar proyek, dokumen lelang, dan spesifikasi

teknis proyek setelah proses pendaftaran ditutup dan telah melakukan pembayaran

b. Peserta dipersilahkan untuk memilih metode konstruksi yang akan digunakan, membuat

estimasi BoQ berdasarkan metode konstruksi yang digunakan serta membuat rencana

anggaran biaya dari gedung yang telah ditetapkan.

3
 ITB Civil Engineering Expo 2019

c. Peserta diperkenankan untuk melakukan inovasi dalam bentuk metode modern konstruksi

terhadap metode pembangunan dari gedung yang telah ditetapkan untuk mencapai

efisiensi sumber daya yang lebih baik serta percepatan pembangunan sebagai tujuan

utama dari digunakannya metode konstruksi modern.

d. Peserta diperkenankan untuk memberikan inovasi terhadap material/bahan atau item

instalasi yang akan digunakan pada gedung untuk tujuan efektifivitas pencapaian metode

konstruksi modern yang diinginkan.

e. Peserta diperkenankan untuk membuat Bill of Quantity sendiri sesuai inovasi yang

diterapkan pada proses pekerjaan proyek dan membuat proposal sesuai dengan ketentuan

yang telah diberikan pada gambar layout dan spesifikasi teknis.

f. Penilaian pemilihan tender ini ditetapkan pada pasal 6 dengan titik berat penilaian berada

pada metode konstruksi yang ditawarkan, BoQ dari item pekerjaan yang diajukan serta

rencana anggaran biaya dari pembangunan gedung yang telah ditetapkan.

g. Jika ada hal-hal yang ingin ditanyakan, peserta dapat bertanya pada saat aanwijzing pada

tanggal 22 Oktober 2018 sampai dengan 23 Oktober 2018. Teknis aanwijzing akan

diberitahukan 1 hari sebelum aanwijzing melalui e-mail kepada setiap peserta

h. Seluruh pertanyaan dari peserta akan ditanggapi oleh panitia pada tanggal 27 Oktober

2018 dalam Frequently Asked Questions (FAQ) yang akan dikirim melalui e-mail kepada

setiap peserta

i. Batas akhir pengumpulan proposal dilakukan pada tanggal 30 November 2018

j. Ketentuan pengumpulan proposal adalah sesuai dengan ketentuan yang telah diberikan di

bawah ini

4
 ITB Civil Engineering Expo 2019

k. Daftar peserta Top 5 akan diumumkan di social media ICEE pada tanggal 24 Desember

2018

l. Top 5 finalis yang terpilih akan melanjutkan tahap kompetisi ke presentasi dan tanya

jawab pada tanggal 25 Januari 2019 di Bandung

PASAL 5

PROPOSAL

Peserta wajib mengerjakan proposal dengan sistematika sebagai berikut.

1. Bagian Awal

a. Warna cover depan proposal: bebas

b. Halaman judul

 Judul diketik dengan huruf besar/kapital sesuai dan tepat dengan masalah

yang ditulis dan tidak membuka kesempatan untuk penafsiran ganda

 Nama dan NIM ditulis dengan jelas

 Tidak boleh mencantumkan nama dan logo institusi masing-masing

c. Surat Penawaran

d. Kata Pengantar dari penulis

e. Daftar isi dan daftar lain yang diperlukan, seperti daftar gambar, daftar tabel, daftar

lampiran

2. Bagian inti

a. Pendahuluan

b. Metode Pelaksanaan Konstruksi

5
 ITB Civil Engineering Expo 2019

c. Analisis Penerapan MMC

d. Daftar Harga Satuan, Upah, dan Material

e. Bill of Quantity

f. Analisis Harga Satuan

g. Rancangan Anggaran Biaya

h. Scheduling (pekerjaan, manpower, dan material)

i. Master Schedule (S curve)

3. Bagian akhir

a. Lampiran (jika diperlukan)

Proposal tersebut harus dikerjakan dengan syarat:

1. Menggunakan Bahasa Indonesia sesuai dengan EYD

2. Font penulisan: Times New Roman

3. Spacing: 1,5

4. Margins Kiri: 4 cm; Atas: 4 cm; Kanan: 3 cm; Bawah: 3 cm

Proposal harus dikirim dengan ketentuan sebagai berikut.

1. Proposal yang dikirimkan berbentuk hardcopy (4 copy) dan softcopy

2. Hardcopy proposal dikirim ke Sekretariat Himpunan Mahasiswa Sipil

Jl. Ganeca No. 10 Bandung

3. Pengiriman softcopy dapat dikirim melalui email dalam bentuk pdf siap print ke alamat

email iceeitb2019@gmail.com

4. Format nama file softcopy dan subjek email : TC_Nama Tim_Nama Universitas_Judul

6
 ITB Civil Engineering Expo 2019

5. Semua pengiriman (hardcopy dan softcopy) wajib mencantumkan nama, e-mail dan

nomor kontak telepon yang dapat dihubungi setiap saat

6. Batas akhir pengumpulan proposal lengkap (hardcopy dan softcopy) adalah tanggal 30

November 2018 pukul 23.59

PASAL 6

KRITERIA PENILAIAN

a. Penilaian total terdiri dari dua bagian :

 50% nilai proposal (tahap seleksi) dengan nilai maksimal adalah 100 poin

 50% nilai presentasi (tahap final) dengan nilai maksimal adalah 100 poin

b. Penilaian proposal terdiri atas lima aspek:

 Surat Penawaran (5%)

 Inovasi MMC pada proyek (40%)

 Daftar harga material, upah dan peralatan (5%)

 Bill of Quantity (30%)

 Analisa K3LL (5%)

 Work Breakdown Structure (5%)

 Rencana Anggaran Biaya (10%)

c. Penilaian presentasi terdiri atas dua aspek :

 Kemampuan mempresentasikan hasil dari proposal yang sudah dibuat (50%)

 Kemampuan peserta pada sesi tanya jawab (50%)

7
 ITB Civil Engineering Expo 2019

PASAL 7

TIMELINE LELANG

Pendaftaran Peserta : 01 September 2018-15 Oktober 2018

Pemberian Dokumen Proyek : 16 Oktober 2018

Pengiriman Pertanyaan dari Peserta : 22 Oktober 2018-23 Oktober 2018

Respon Pertanyaan oleh Panitia : 27 Oktober 2018

Batas Pengumpulan Proposal : 30 November 2018

Pengumuman Finalis : 24 Desember 2018

Presentasi dan Tanya Jawab : 25 Januari 2019

Bandung City Tour : 26 Januari 2019

Pengumuman Pemenang : 27 Januari 2019