Halaman : 1 dari 4

No. Dokumen : UTW.02.01.01.001

URAIAN TUGAS No. Revisi : 00
DAN WEWENANG Tgl. Berlaku : 01 - 03 - 2019

Identitas Jabatan
Nama Jabatan : Koordinator Rawat Inap
Unit/ Departemen : Rawat Inap/ Pelayanan Medk
Direktorat : Medik dan Keperawatan
Kode Unit : 2.01.03

Hubungan Kerja
Internal Eksternal
1. Bertanggung jawab langsung kepada Manager
Pelayanan Medik
2. Berhubungan Koordinatif secara langsung
dengan Koordinator unit Rawat Jalan dan
berhubungan tidak langsung dengan
koordinator Penunjang Medik.

Fungsi Utama Jabatan

1. Sebagai Koordinator dalam memfasilitasi kebutuhan pelayanan di Unit Rawat Inap, baik
ketenagaannya/man, pembiayaannya/money, kebutuhan peralatan dan bahannya/material, dan juga
SPM/SOP/metode, sehingga pelayanan di tempat-tempat tersebut dapat berjalan lancar dan
berkesinambungan.
2. Menjaga dan mengawasi dengan cara melakukan upaya-upaya manajerial sehingga pelayanan ditempat
tugasnya dapat mencapai hasil yang optimal sesuai yang ditargetkan dan direncanakan.
3. Mengevaluasi pelaksanaan Unit Rawat Inap secara periodik sehingga hasilnya sesuai dengan yang telah
direncanakan.

Target Pekerjaan
1. Terciptanya Unit Rawat Inap yang responsif, optimal, dan produktif.
2. Tercapainya target – target pelayanan di Unit Rawat Inap sesuai dengan RKAP yang ditetapkan.
3. Terlaksananya Program Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien.

Tugas Rutin
1. Mengikuti rapat rutin yang telah teragendakan baik harian, mingguan, bulanan dan tahunan, atau sesuai
yang diperintahkan oleh Atasan ataupun ketentuan Perusahan.
2. Melaksanakan tugas-tugas yang diberikan Atasan seperti Laporan, atau sepanjang tugas-tugas tersebut
dalam batas wajar yang ada hubungannya dengan Perusahaan.
3. Melakukan perawatan terhadap barang-barang atau peralatan kerja milik Perusahaan yang dibawah
pengawasan/tanggungjawabnya.
4. Menjaga dan membangun hubungan kerja harmonis dan komunikasi efektif dengan manajemen, atasan,
bawahan dan karyawan lainnya.
5. Berperan aktif dalam menjaga keteraturan dan ketertiban yang berlaku, baik diterapkan bagi diri sendiri,
bawahan dan karyawan lainnya.
6. Melakukan tugas administrasi atau lainnya yang menjadi kewenangannya.
7. Melakukan koordinasi dengan bagian - bagian terkait di rumah sakit, baik secara langsung maupun
berjenjang melalui jenjang manajerial diatasnya dalam rangka memfasilitasi kebutuhan pelayanan di
Unit Rawat Inap.
8. Mengawasi dan mengkoordinasikan hubungan antar unit dalam pelaksanaan di Unit Rawat Inap.
9. Mengawasi pengaturan jadwal visite dan kehadiran dokter spesialis di Unit Rawat Inap.
10. Mengawasi ketersediaan BHP.
11. Mengawasi pemeliharaan peralatan dan kalibrasi di Unit Rawat Inap, sehingga dapat berfungsi optimal
saat dipergunakan.
12. Mengikuti rapat harian, mingguan, dan bulanan sesuai dengan ketentuan perusahaan.
13. Melaksanakan disiplin kerja dalam tim sesuai dengan ketentuan perusahaan.
 Halaman : 2 dari 4
No. Dokumen : UTW.02.01.01.001
URAIAN TUGAS No. Revisi : 00
DAN WEWENANG Tgl. Berlaku : 01 - 03 - 2019
14. Membuat Jadwal jaga perawat (berdasarkan usulan NIC Rawat Jalan), baik jadwal rutin maupun tidak
rutin (hari raya, event, libur, dll)
15. Membuat laporan kerja.

Tanggung Jawab
Fungsi Teknis
1. Menyusun alur layanan yang efektif dan efisien untuk Unit Rawat Inap.
2. Melakukan koordinasi dengan dokter spesialis terkait dalam rangka optimalisasi Unit Rawat
Inap.
3. Memberikan masukan kepada Manager Pelayanan Medis dalam rangka optimalisasi pelayanan di
Rawat Inap.
4. Melakukan perbaikan dan penyempurnaan secara berkesinambungan sistem layanan di Unit
Rawat Inap.
5. Membangun komunikasi yang baik dengan seluruh dokter, perawat, dan tenaga yang lain
dilingkup kerjanya sehingga dapat meminimalkan keluhan - keluhan baik dari pelanggan
eksternal (pasien dan keluarganya) juga dari pelanggan internal (dokter pemberi pelayanan,
perawat dan tenaga lain).
6. Memonitor Mutu Layanan Medis, Mutu Layanan Keperawatan dan kinerja personil lainnya
dilingkup tugasnya.
7. Memonitor kecukupan, kelengkapan, optimalisasi dan efektifitas penggunaan alat-alat medis juga
peralatan pelayanan lainnya sehingga selalu siap digunakan dalam pelayanan serta dapat
berfungsi sempurna.
Fungsi Ka. Departemenial
1. Memberikan masukan kepada pimpinan dan unit-unit kerja terkait berdasarkan analisis dan
evaluasi pada bidangnya untuk meningkatkan kinerja perusahaan dan pengembangan ke depan
sesuai dengan rencana perusahaan.
2. Mengelola, mengarahkan, dan mengendalikan peningkatan mutu pekerjaan dan pelayanan di unit
kerjanya sesuai dengan tertib administrasi, sistem, dan prosedur perusahaan untuk memastikan
terlaksananya Sistem Manajemen Mutu Perusahaan dengan baik.
3. Mengelola, mengarahkan, dan mengendalikan sistem dan cara kerja di unitnya untuk
menciptakan kondisi dan suasana yang kondusif dalam upaya mencapai prestasi kerja, serta
nyaman, harmonis, dan bersih sesuai dengan persyaratan keamanan, K-3 dan lingkungan.
4. Memotivasi, melakukan pembinaan, mengembangkan, menetapkan, dan mengevaluasi kinerja
dari bawahan, untuk memastikan tersedianya tenaga kerja yang memiliki pengetahuan, keahlian,
sikap, dan kompetensi sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan sehingga dapat mendukung
tercapainya target dan program perusahaan.
5. Menjaga kerahasiaan organisasi dan dokumen, baik berupa hardcopy maupun softcopy.

Key Performance Indicator

1. Mencegah pasien resiko melarikan diri
2. Pelaporan Incident safety dan kepuasan pasien
3. Pelaporan pemeliharaan Alkes dan Alsintor.
4. Penyelesaian laporan bulanan
5. Rapat dan pembinaan perawat pelaksana
6. Evaluasi kinerja Dokter spesialis di rawat inap
 Halaman : 3 dari 4
No. Dokumen : UTW.02.01.01.001
URAIAN TUGAS No. Revisi : 00
DAN WEWENANG Tgl. Berlaku : 01 - 03 - 2019

Wewenang
1. Mengusulkan pelatihan dokter/perawat untuk menunjang ketrampilan selama bertugas di Rawat Jalan RS
JIH Solo
2. Mengelola aset perusahaan (inventarisasi, stock opname, pengelolaan, ATK, distribusi dan
penyimpanannya).
3. Mengusulkan penambahan/pergantian SDM di departemen terkait, sehubungan dengan efektivitas
kinerja.
4. Melakukan pembinaan perawat dan tenaga lainnya di lingkup rawat inap.
5. Memberikan penilaian kinerja dokter dan perawat rawat inap, dan pengusulan rewards bagi dokter dan
perawat dengan kinerja terbaik per 3 bulan/6 bulan
6. Memutuskan pemecahan atas masalah yang dihadapi bawahan dalam pekerjaan sehari-hari.

Struktur Organisasi
Manager
Pelayanan Medik

Koordinator
Rawat Inap

NIC
Rawat Inap

Pengawasan
Pengawasa yang diterima Pengawasan yang diberikan
Pemegang jabatan ini dalam melaksanakan tugas- Pemegang jabatan ini dalam melaksanakan tugas-
tugasnya menerima pengawasan dan pembinaan tugasnya melakukan pengawasan dan pembinaan
langsung dari Manager Pelayanan Medik langsung terhadap semua personil dlingkup Unit
Rawat Inap.

Pengendalian
Material Alkes dan BHP di Rawat Inap
Keuangan --
Peralatan ATK, komputer, printer, meja kerja, kursi.
Administrasi Alur layanan di Rawat Inap
Lain- lain Kinerja dokter, perawat dan tenaga lainnya di Rawat Inap

Spesifikasi Jabatan

1. Pendidikan S1 Profesi dokter

2. Usia
3. Jenis Kelamin
4. Pengalaman Kerja
5. Kondisi Fisik
Minimal 30 tahun
Laki-laki/Perempuan
Pengalaman min 2 thn di klinik/ rumah sakit
1. Diutamakan tinggi min 155 cm (laki-laki) dan min 150 cm (perempuan)
2. Tidak buta warna
3. Sehat jasmani (tidak cacat fisik)
 Halaman : 4 dari 4
No. Dokumen : UTW.02.01.01.001
URAIAN TUGAS No. Revisi : 00
DAN WEWENANG Tgl. Berlaku : 01 - 03 - 2019
6. Pelatihan/ sertifikasi 1. ATLS
2. ACLS
3. PPGD
Kompetensi
Hard Skill Soft Skill
1. Mampu melakukan prosedur keperawatan 1. Achievement Orientation
2. Komunikasi Terapeutik 2. Integrity
3. Mampu mengoperasikan komputer 3. Detail Orientation
4. Bahasa Inggris (lisan dan tulisan) 4. Teamwork
5. Costumer Focus oriented
6. Analytical Thinking
7. Comunication skill
8. Initiative
9. Self Control
10. Leadership
11. Developing Others
Pengembangan
1. Service Excellent

Koordinator Rawat Inap

Pemegang Jabatan Supervisor

(…………………………...…………….) (…………………………...…………….)
Mengetahui :
Manager SDM & Hukum Direktur Medik dan Keperawatan

(…………………………...…………….) (…………………………...…………….)