DIALOG PENGURUSAN PENDIDIKAN BIL 1/2019

Tarikh : 10 JULAI 2019 (RABU)

Tempat : DEWAN SEMINAR PENDETA ZA’BA, PPD PD
Pegawai Menghadiri Dialog Prestasi :
1. Tn. Muzir bin Ab Manan Pegawai PPD Port Dickson
2. Pn. Kamaliah bt Abdul Hamid Ketua Unit Akademik
3. En. Mohd Hanapiah bin Md Juda Ketua Unit Pembangunan Kemanusiaan
4. Dr. Murni Binti Muhamad Yasin SIP+
5. Tn. Hj. Azmi bin Mohamad SIP+
6. Tn. Hj. Shamsul Kamal Bin Abdullah SISC+
7. Hjh. Suzalin Bt. Zaini Sooria SISC+
8. Hjh. Noorazam Binti Ahmad Nadzir SISC+
9. Pn. Shiela A/P P. Mailrawanan SISC+
10. Pn. Ilda Salwani Binti Ameer Hamza SISC+
11. En. Bakri Mohd Noor bin Kushairi Bimbingan & Kaunseling
12. Pn. Noor Fazliyaton Binti Ghani Pegawai FasiLINUS
13. Pn. Zamzida Binti M. Jamhari Pegawai FasiLINUS
14. En. Norazaman bin Mohd.Nor Pegawai FasiLINUS
15. Pn. Ros Ayu bt Ab. Rajab Pegawai FasiLINUS
16. Tn. Hj. Kamarudin Bin Ibrahim Penyelia Kanan Agama
17. En. Roslan Bin Mohd Zainal SMK Bukit Saujana
18. En. Ahmad Jais Bin Ahmad SMK Datuk Hj. Abdul Samad
19. En. Sahak Bin Ahmadun SMK Kampung Baru Si Rusa
20. Norihan bt Ramly SMK Pasir Panjang
21. En. Akashah Bin Ismail SMK Raja Jumaat
22. En. Razali bin. Md Taib SMK Tanah Merah
23. En. Abdul Wahid bin Abdul Ghani SMK Tinggi Port Dickson
24. En. Paiman bin Tumiran SMK Yam Tuan Radin
25. Pn. Poziah bt. Ab Jalil SMK Intan Perdana
26. En. Nor Iskandar Bin Muhammad SM Agama Teluk Kemang
27. Pn. Siti Hajar Binti Mohd Ali SMR Agama Chuah
28. En. Azhar bin Ali SMK Datuk Muhammad Yusof
29. Pn. Maria bt Mior Mohd Yusof SK Chuah
30. Pn. Haliza Binti AB Malib SK Jimah
31. Pn. Saniah bt Abdul Samad SK Jimah Baru
32. Pn. Sarimah bt Marip SK Kampong Gelam
33. Pn. Radziah bt Hj. Bakar SK Kampung Baru Sirusa
34. En. Nor Asharudin bt Hamzah SK Kg. Sawah
35. Pn. Putri Yatimah bt Megat Yahaya SK Linggi SKK
36. Pn. Sabidah Binti Madon SK Lukut
37. En. Helmi bin Abd. Hamid SK Panglima Adnan
38. En. Md Izzuddin bin Mohd Shah SK Pasir Panjang
39. En. Mohd Yazid bin Mohd Dasir SK Permatang Pasir
40. Pn. Zuraidah bt Ahmad SK Port Dickson SKK
41. En. Mustaza bin Shapiai SK Si Rusa
42. Pn. Jozaida bt Md Rejab SK Sungala
43. Pn. Fuziah bt Mohd Nor SK Tanjong Agas
44. En. Halue bin Mat Tahir SK Telok Kemang
45. En. Zabrin bin Zainal SK Intan Perdana
46. Lee Seok Kein SJKC Bandar Springhill
47. Pn. Chok Bee Lan SJKC Chuah
48. Pn. Tan Mooi Hoong SJKC Chung Hua Lukut
49. Lee Tiow Hing SJKC Chung Hua Pasir Panjang
50. Pn Yit Kit Ting SJKC Chung Hua Port Dickson
51. Teo Fong Yeok SJKC Chung Hwa Telok Kemang
52. Pn. Sam Suit Leng SJKC Chung Pin
53. Chong Lai Queen SJKC Kg. Baru Sg. Nipah
54. Lo Siau Wei SJKC Kg. Baru Tanah Merah Site A
55. Pn. Cheok Soh Tin SJKC Ladang Siliau
56. Cik Hoo Chia Yee SJKC Ladang Sua Betong
57. Pn. Wong Fei Yee SJKC Ladang Bradwall
58. Pn. Foo Li Mui SJKC St. Leonards
59. Goh Chee Wai SJKC Tanah Merah Site C
60. Wong Pieng Hon SJKC Yik Chiao
61. Pn. Te Pein Ling SJKC Yik Hwa
62. Pn. T. Ananthi SJKT Bandar Springhill
63. Pn. Ranie Letchumanan SJKT Kem Askar Melayu
64. Pn. S. Arokiamary SJKT Ladang Atherton
65. Pn. Gracy A/P Anthony SJKT Ladang Linsum
66. En. Manoharan A/L Arunasalam SJKT Ladang Sendayan
67. Pn. Malar Moni A/P Vythie SJKT Ladang Sengkang
68. En. P. Gunasekaran SJKT Ladang Tampin Linggi
69. En. G. Mohan SJKT Ladang Tanah Merah
70. Pn. R. Sarasvathi SJKT Ladang Sagga
71. Pn. Parameswari A/L Raman SJKT Ladang Bradwall
72. En. M. Kumaran SJKT Ladang St. Leonards
73. En. Ganesan A/L Muniandy SJKT Ladang Sua Betong
74. En. S. Saravanan A/L Subramaniam SJKT Ladang Sungala
75. En. Ahilan Ganapathi SJKT Sungai Salak
76. Pn. Nagajothi Jaganathan SJKT Mukundan
77. Pn Mageswary Kesavan SJKT Port Dickson
78. Pn. Rajeswary A/P Beletambi SJKT Ladang Siliau

Tidak hadir (Bersebab)

1. En. Awaludin bin Hj. Hassan

2. En. Fazli Azhar bin Yunus
3. En. Nor Alizam Bin Mohd Ali
4. En. Kamarulzaman bin Habibur Rahman
Isu dan Tindakan
Isu/Rumusan : Tindakan/ Makluman

1. Agenda Dialog Prestasi:

1. Ucapan Pengerusi- Tuan Muzir b Ab Manan

Makluman
2. Pengesahan minit mesyuarat
2.1 Mesyuarat Kecemerlangan Sekolah Rendah bil 1/2019
2.2 Mesyuarat Kecemerlangan Sekolah Menengah bil
1/2019

3. Maklum balas
3.1 Mesyuarat Kecemerlangan Sekolah Rendah bil 1/2019
3.2 Mesyuarat Kecemerlangan Sekolah Menengah bil
1/2019

4. Dialog Kecemerlangan Sekolah (Perkongsian Amalan

Terbaik)
4.1 Sekolah rendah
4.2 Sekolah menengah

5. Rumusan

2. Ucapan Pengerusi

2.1 Fokus Pengarah:

2.1.1 Semua PPD bersama sekolah melihat usaha dalam
mengejar kecemerlangan akademik. Fokus kepada
pencapaian minimum kompetensi dan layak sijil.

2.1.2 Sukan dan kokurikulum berjalan seperti biasa mengikut

skala sekolah. Pada tahun 2020 Negeri Sembilan akan Makluman
menjadi pengelola kejohanan olahraga peringkat
kebangsaan.

2.2 Penstrukturan:
2.2.1 Bermula 3 fasa
2.2.2 4 unit di bawah PPD Unit Perancangan, Unit
Pembelajaran, Unit Pembangunan Murid dan Unit
Pengurusan Sekolah.
2.2.3 3 unit di bawah jabatan, Unit Psikologi & kaunseling,
Unit Pentaksiran & Peperiksaan dan Unit Pengurusan

2.3 Satu ketetapan dapat dicapai atau dilihat apa yang

berlaku di sekolah sekarang.
2.3.1 UPSR hanya tinggal beberapa bulan lagi. Apa
pencapaian murid selepas kelas tambahan
dilaksanakan.
2.3.2 Apa sekolah buat untuk mencapai minimum Makluman
kompetensi dan layak sijil.
2.3.3 Perkongsian amalan terbaik perlu dikongsi.
2.3.4 Tiada Pengetua Guru Besar yang ingin melihat
kejatuhan pencapaian.

2.4 Mengekalkan kasih sayang, berbaik sangka, saling

hormat menghormati, saling memudahkan.

3. Pengesahan minit mesyuarat:

3.1 Mesyuarat Kecemerlangan Sekolah Rendah bil 1/2019
Dicadang oleh Pn Mageswary Kesavan
Disokong oleh Pn Zuraidah bt Ahmad.

3.2 Maklum balas Mesyuarat Profesionalisme PGB bersama

PPD sekolah rendah:

3.2.1 Mesyuarat memutuskan murid diperingkat sekolah

rendah memerlukan sentuhan emosi. Manakala, modus Unit Akademik PPDPD
operandi bagi kelas tambahan perlu mengikut
kompetensi murid (mengikut subjek yang lemah).

3.2.2 Mesyuarat memutuskan Guru Besar perlu memberi

autonomi dan akauntabiliti kepada guru-guru di bawah Unit Akademik PPDPD
panitia untuk melaksanakan program. Walau
bagaimanapun, program tersebut perlu dipantau secara
berkala.

3.3 Mesyuarat Kecemerlangan Sekolah Menengah bil 1/2019

Dicadang oleh Pn. Poziah bt Ab Jalil
Disokong oleh Pn. Siti Hajar Binti Mohd Ali

4. Pembentanagan Perkongsian Amalan Terbaik

4.1 SMK TINGGI PORT DICKSON

4.1.1 PROGRAM ICU4 SPM

 Fokus kepada 2 subjek iaitu BM dan Sejarah (lulus Makluman

layak sijil)
 Perlu ada data mentah Peperiksaan Akhir Tahun
Tingkatan 4 2018
 Pembahagian kepada 3 kategori
 Santai bersama guru-guru matapelajaran BM dan
Sejarah
  Mewujudkan hubungan yang baik dengan ibu bapa.

4.2 SK PASIR PANJANG

4.2.1 Bilik GB sebagai one stop centre Makluman

 Pusat pentaksiran sukarela pelajar GB menjadi
pentaksir aktiviti sifir, teka kata, spelling, hafazan dan
sebagainya.
 Setiap pelajar yang berani akan diberi ganjaran.
 Masa 7.00 – 7.40 pagi dan 1.15 – 2.15 petang.

4.2.2 Bento
 Skim penyediaan makanan mengikut keperluan pelajar.
 Isu – kecurian duit dan perbelanjaan anak serta
penyediaan makanan berkhasiat.
 Terbuka kepada semua pelajar yang berminat.
 Lokasi di kantin sekolah
 Waktu rehat dan tengahari sebelum Kafa.

4.2.3 Anakku Sazali Tak Akan Berulang

 Pendekatan denda mendidik setiap murid yang
melanggar disiplin akan diarahkan membaca surah-
surah tertentu dan solat sunat taubat dengan
pemantauan Guru Besar.
 Lokasi di pentas dewan.
 Dilaksanakan setiap hari.

4.2.4 Lawatan Penanda Aras dari Kedah

 GB berkongsi pendekatan inovasi dalam kokurikulum
dengan pelawat dari 30 buah sekolah Negeri Kedah
 Mengadakan aktiviti dengan menggabungkan 3 unit
dalam satu aktiviti. Target penyertaan sehingga
peringkat kebangsaan dan antarabangsa.
 Pengurusan bajet bijak belanja dengan menyediakan
ABM 2 tahun ke hadapan.

4.2.5 Transformasi kelas tahun 1

 Pendekatan guru berwatak Didik Hibur semasa pdpc.
 Guru memakai baju chef.

4.3 SMK PASIR PANJANG

4.3.1 Pencapaian Keseluruhan SPM 2018

 Calon 98 orang, hadir 95 orang
 Lulus semua matapelajaran 50 orang Makluman
4.3.2 Mempunyai 13 orang pelajar di kelas peralihan. 3 orang
pelajar boleh dibimbing. 10 orang murid belum
 menguasai kemahiran asas.
4.3.3 Intervensi jangka pendek:
 PDPC lebih berkesan dan PAK21
 Kelas tambahan bersepadu yang melibatkan guru
muda(pelajar)
 Motivasi/kehadiran- program bersama komuniti dan
penghantaran surat amaran
 Membawa tenaga kepakaran bagi mengadakan sesi
dialog guru yang mengajar
 Kemaskini data ketidakhadiran pelajar
4.3.4 Intervensi jangka panjang:
 Melihat semula program untuk kelas peralihan
 Mengemaskini program pengurusan pemantauan kelas
bukan peperiksaan
 Bina hubungan yang mantap dengan komuniti

4.3.5 Kekangan:
 2 orang guru mata pelajaran bahasa yang mengajar
tingkatan 5 merupakan ketua bidang dan GPK
Kokurikulum

4.4 SK INTAN PERDANA

4.4.1 Program Curahan Ilmu Makluman

 Sukarelawan Dalam Kelas @ SDK
 Dilaksanakan 3 hari seminggu (Isnin, Selasa & Rabu)
 Bermula 8.30 pagi hingga 9.30 pagi
4.4.2 Kumpulan sasaran adalah murid Pra Sekolah dan murid
tahun 1 yang tidak menguasai kemahiran membaca dan
menulis
4.4.3 Menggunakan modul Bacalah Sayang dan modul
LINUS
4.4.4 Matlamat program:
 Melahirkan masyarakat yang menghargai pendidikan
untuk anak-anak
 Melahirkan para pelajar yang celik buku bagi
mengatasi masalah penguasaan kemahiran membaca di
kalangan murid-murid
 Membimbing para ibu bapa untuk mendidik anak-anak

5. Rumusan:

5.1 Pegawai perlu membuat pembugaran Pentaksiran Bilik Unit Akademik PPD PD
Darjah (PBD)

5.2 Dialog memutuskan semua PGB mencetak buku garis PGB

panduan pelaksanaan PBD.

5.3 Pembekal bahan dan alatan makmal tidak menghantar SMK Intan Perdana
bahan dan alatan mengikut spesifikasi.

5.4 Pengetua SMK Mohd Yusof Linggi mencadangkan untuk Cadangan

melaksanakan sukan dan permainan dengan menggabungkan
sekolah mengikut Luak.

5.5 Dialog bersama komuniti dan sekolah perlu dilaksanakan PPD/PGB/PIBG

untuk mengatasi masalah kehadiran murid dan motivasi ibu
bapa.

Disediakan oleh:

Urus Setia
Dialog Pengurusan Pendidikan Bil 1/2019
Pejabat Pendidikan Daerah Port Dickson