PANDUAN ORIENTASI

PEGAWAI BARU BAGIAN UMUM

PUSAT MATA NASIONAL RUMAH SAKIT MATA CICENDO
BANDUNG

PUSAT MATA NASIONAL

RUMAH SAKIT MATA CICENDO BANDUNG
TAHUN 2018
 DAFTAR ISI

Halaman
DAFTAR ISI ………………………………………………………………………………… 0
BAB I PENDAHULUAN………… ...……………………………………………………… 1
A Latar Belakang …………………………………………………………………… 1
B Manfaat ………………………………….……………………………………….. 2
c Tujuan …………………………………………………………………………….. 2
d Prinsip …………………………………………………………………………….. 2
e Sasaran …………………………………………………………………………… 3
BAB II RUANG LINGKUP …..…………………………………...................................... 3
a. Pembelajaran didalam Kelas ……………………….……………………………. 3
b. Pembelajaran diunit kerja ………………….....………………………………… 3
BAB III. TATA CARA PELAKSANAAN …………………………………………………. 4
BAB IV. JADWAL KEGIATAN ……………………………………………………………. 5
BAB V. PENDOKUMENTASIAN PENCATATAN LAPORAN ………………………… 6
BAB VI. MONITORING DAN EVALUASI ……………………………………………….. 7
BAB VII. PENUTUP ……………………………………………………........................... 8
Format Daftar Hadir ………………………………………………………………………. 9
Format Cover Laporan Pelaksanaan …………………………………………………… 10
Format Laporan Pelaksanaan ………………………………………………………….. 11

BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Pemerintah saat ini sedang melaksanakan reformasi birokrasi dan salah satu
bidang yang direformasi adalah penataan Sumber Daya Manusia (SDM) Aparatur yang

0
 antara lain meliputi penataan jumlah dan kualitas serta distribusi Pegawai. Salah satu
upaya yang dilakukan dalam rangka pembentukan aparatur negara yang bersih, kompeten,
dan melayani, untuk itu telah dikembangkan sistem seleksi Calon Pegawai yang obyektif,
transparan, akuntabel dan bebas korupsi, kolusi dan nepotisme menggunakan aplikasi CAT
(computer assisted Test). Perbaikan sistem seleksi pegawai tersebut, diharapkan dapat
diperoleh sumber daya manusia (SDM) yang profesional, jujur, bertanggung jawab, netral
dan memiliki kompetensi sesuai dengan jabatan yang akan diduduki. Demikian juga para
mahasiswa dan pelajar sebelum menyelesaikan masa pendidikannya dituntut untuk
memahami serta pernah merasakan kehidupan dilingkungan kerja baik pemerintah maupun
swasta.

Menindaklanjuti hasil seleksi pegawai tersebut, serta guna memenuhi kurikulum

pendidikan institusi yang telah menjalin kerjasama dengan PMN RS Mata Cicendo
Bandung maka disusun serta dilaksanakan Orientasi pegawai, mahasiswa / pelajar dalam
rangka pengenalan organisasi dengan memberikan informasi yang berhubungan dengan
lingkungan kerja baru di organisasi, meliputi tugas, fungsi, visi, misi dan kewenangan
organisasi, kedudukan dan struktur organisasi, kebijakan dan strategi organisasi, sarana
dan prasarana organisasi, indikator kinerja organisasi, standar prosedur operasional, nilai-
nilai/prinsip-prinsip organisasi, dan tanggung jawab pegawai, peningkatan kapasitas dan
kompetensinya serta penempatan sesuai dengan jenjang karier dan profesinya.

Orientasi diarahkan pada pembentukan kemampuan khusus yang dibutuhkan

Pegawai, mahasiswa, pelajar sesuai profesinya untuk melaksanakan tugas dalam unit kerja
serta pemahaman profesi. Mekanisme dan materi Orientasi unit kerja disusun dan
dilaksanakan oleh bagian umum, termasuk menetapkan kelulusan dan pengendaliannya.
Orientasi terdiri atas orientasi organisasi bagian umum dan praktik kerja.

Orientasi organisasi unit kerja dilakukan melalui pemberian materi dalam rangka
pengenalan organisasi unit kerja bagian umum dan sub bagian tata usaha dan sub bagian
rumah tangga dengan memberikan informasi yang berhubungan dengan lingkungan kerja
bagian umum pada umumnya serta sub bagian yang ada, meliputi organisasi, budaya, tata
laksana, kebijakan, tugas, fungsi, tanggung jawab dan wewenang bagi pegawai. Praktik
Kerja dilakukan untuk melihat kemampuan peserta orientasi dalam menjelaskan dan
melakukan tugas-tugas sesuai dengan jabatan yang akan diembannya.

B. Tujuan

Secara umum, kegiatan Orientasi Unit Kerja ini bertujuan membekali,

meningkatkan pengetahuan, keahlian, keterampilan, dan sikap untuk dapat melaksanakan
tugas jabatan secara profesional dengan dilandasi disiplin, kepribadian, dan etika sesuai

1
 dengan kebutuhan di Unit Kerja, sekaligus sebagai sarana bagipegawai baru untuk
beradaptasi dengan lingkungan yang baru.

Sedangkan secara khsusus, dimaksudkan agar para pegawai mengetahui tugas

dan tanggung jawab yang akan diembannya sebagai pegawai, mampu menjelaskan peran
dan lingkup tugas di bagian umum serta mampu memposisikan dirinya dalam organisasi,
sehingga sikap, perilaku dan tindakannya sesuai dengan tuntutan dan harapan organisasi,
khususnya Bagian Umum.

C. Manfaat

Manfaat dari Kegiatan Orentasi unit membekali para pegawai agar memperoleh
informasi tentang peran, lingkup tugas, visi, misi, kebijakan, strategi serta norma dan
budaya kerja organisasi, sekaligus sebagai upaya pembentukan jatidiri dari cara dan gaya
hidupnya sebagai unsur Aparatur Negara sekaligus abdi masyarakat, yang berjiwa
melayani. Dengan demikian, diharapkan para pegawai akan mampu mengintegrasikan
dirinya secara total kepada organisasi dan berbaur dengan pegawai lainnya.

D. Prinsip

Prinsip kegiatan orientasi di Bagian Umum meliputi : Kemandirian, fokus pada

kemampuan, Intensif, dukungan pimpinan, keterlibatan aktif, tidak mengganggu pekerjaan
rutin, pembelajaran melekat pada pekerjaan, variasi metode pembelajaran, dan
memanfaatkan sumber daya yang ada.

E. Sasaran

Sasaran untuk kegiatan orientasi ini adalah pegawai baru, baik pegawai hasil
seleksi pegawai cpns / blu maupun pegawai pindahan dari instansi lain.

BAB II
RUANG LINGKUP

2
Kegiatan orientasi pegawai baru di lingkungan Bagian Umum meliputi ruang lingkup
pembelajaran sebagai berikut :

a. Pembelajaran di dalam kelas

Pembelajaran di dalam kelas meliputi pemberian materi mengenai pengenalan

organisasi rumah sakit, tata naskah dinas, pencegahan infeksi, K3RS, Bantuan Hidup
Dasar, Pemadaman Kebakaran, Evakuasi, dan lain-lain yang bermanfaat dalam rangka
pelayanan rumah sakit. Pembelajaran di dalam kelas ini dilakukan bersamaan dengan
pegawai baru dari Unit Kerja lain.

b. Pembelajaran di unit kerja ( on the job training ).

Pembelajaran di unit kerja meliputi praktek kerja sesuai dengan tugas pokok dan fungsi
(tupoksi) unit kerja, khususnya tupoksi Bagian Umum.

BAB III
TATA CARA PELAKSANAAN

3
 Tata cara pelaksanaan kegiatan orientasi pegawai baru ini meliputi pemberian
materi pembelajaran berupa :

a. Orientasi Organisasi

1. Membekali peserta dengan pemahaman dan kemampuan mempresentasikan tugas,

fungsi, visi dan misi, kewenangan, kedudukan, struktur organisasi, kebijakan bidang
tugas, sarana - prasarana, standar prosedur operasional (SPO) serta budaya kerja
unit kerja melalui pembelajaran tugas, fungsi, visi, misi, kewenangan, kedudukan,
struktur, kebijakan, strategi unit kerja, sarana - prasarana unit kerja, indikator kinerja
unit kerja dan, standar prosedur operasional (SPO), serta nilai-nilai/prinsip-prinsip
unit kerja. Pembelajaran disajikan secara komunikatif melalui tanya jawab, diskusi
dan demonstrasi.

2. Hasil Belajar setelah mengikuti pembelajaran ini, peserta mampu menjelaskan dan
mempresentasikan tugas, fungsi, visi dan misi, kewenangan, kedudukan, struktur
organisasi, kebijakan, strategi organisasi, sarana dan prasarana unit kerja bagian
umum.

3. Membekali peserta dengan keterampilan-keterampilan dasar berupa : upaya

pencegahan infeksi ( Hand hygien, evakuasi tumpahan bahan infeksius ), bantuan
hidup dasar, pencegahan kebakaran, evakuasi bencana, tanda-tanda bahaya, dll.

b. Praktik Kerja

1. Membekali peserta dengan kemampuan melakukan praktik kerja sesuai tugas

jabatannya, mengevaluasi hasil pelaksanaan tugasnya dan memberikan saran
perbaikan untuk pelaksanaan tugas jabatan di unit kerja melalui pembelajaran konsep
dan tahapan kerja yang akan dilaksanakan, uraian tugas/standar kompetensi sesuai
dengan jabatan yang diembannya, peraturan perundangan yang terkait tugas
jabatannya, mengelola pelaksanaan tugas jabatan pada unit organisasinya,
mengevaluasi hasil pelaksanaan tugasnya, memberikan saran perbaikan untuk
pelaksanaan tugas kepada atasan. Pembelajaran disajikan secara langsung kepada
materi pekerjaan sehari-hari ( on the job training ).

2. Hasil Belajar setelah mengikuti pembelajaran ini, peserta mampu melakukan praktik
kerja sesuai tugas jabatannya, mengevaluasi hasil pelaksanaan tugasnya dan
memberikan saran perbaikan untuk pelaksanaan tugas jabatan di unit kerja bagian
umum.

BAB IV
JADWAL KEGIATAN

4
 PEMBERI
WAKTU URAIAN
MATERI
a b c
Hari 1
07.30-09.00 1. Perkenalan Peserta
2. Struktur Organisasi & Tupoksi Bagian Umum Ka.Bag Umum
09.00-11.30 3. Struktur organisasi & Tupoksi Sub.Bag Tata Usaha Ka.Sub.Bag Tata
Usaha
11.30-13.00 4. Ishoma
13.00-15.00 5. Struktur organisasi & Tupoksi sub bag Rumah tangga Ka.Sub.bag
Rumah Tangga
Hari 2
07.30-09.00 6. Pengenalan dan diskusi Kebijakan, Pedoman, Panduan dan SPO Peserta
Bagian Umum Ka.Bag Umum
09.00-11.30 7. Pengenalan dan diskusi Kebijakan, Pedoman, Panduan dan SPO Ka.sub.bag Tata
Sub bag Tata Usaha Usaha
11.30-13.00 Ishoma
13.00-15.00 8. Pengenalan dan diskusi Kebijakan, Pedoman, Panduan dan SPO Ka.Sub.bag
Bagian Umum Sub. Bag Rumah tangga Rumah Tangga

BAB V
PENDOKUMENTASIAN PENCATATAN LAPORAN

5
 Pendokumentasian dilakukan dalam rangka pencatatan dan pelaporan kegiatan
orientasi berupa daftar hadir, materi pembelajaran, tugas-tugas, isi kegiatan orientasi, dan
rencana tindak lanjut yang terangkum dalam laporan kegiatan.

BAB VI
MONITORING DAN EVALUASI

6
 Monitoring dan evaluasi dilakukan selama dan setelah masa orientasi dengan
melakukan penilaian, menganalisa setiap tahapan serta sesi pelaksanaan demi
keberhasilan kegiatan orientasi.

BAB VII
PENUTUP

7
 Kegiatan orientasi unit kerja bagi pegawai baru dan mutasi dilakukan agar
diperoleh suatu proses adaptasi yang baik dalam melaksanakan kegiatan pekerjaan,
pemahaman akan peraturan, kebijakan, pedoman, budaya kerja dan organisasi rumah
sakit yang wajib dipedomani oleh semua pegawai, sehingga tujuan semua pihak dapat
tercapai dengan baik.

Bandung, Desember 2018

Direktur Utama,

IRAYANTI
NIP196201231989012001

FORMAT DAFTAR HADIR

DAFTAR HADIR
ORIENTASI UNIT KERJA BAGIAN UMUM

8
 PMN RUMAH SAKIT MATA CICENDO BANDUNG

HARI/ TANGGAL : …………………../ …………………………………………………………..

WAKTU : 07.00 s/d 15.00

NO NAMA NIP / NUP / NIM / NIS TANDA TANGAN

9
 FORMAT
FORMAT COVERLAPORAN
LAPORANPELAKSANAAN
PELAKSANAAN

ORIENTASI PEGAWAI BARU

UNIT KERJA ……………………… (SEBUTKAN)
TANGGAL / BULAN ……………………………………..

A. LATAR BELAKANG
10
B. TUJUAN ORIENTASI

C. PELAKSANAAN KEGIATAN
 TARGET/ SASARAN
 TEMPAT DAN WAKTU ORIENTASI UNIT KERJA
 JADWAL KEGIATAN
 MATERI
 DAFTAR HADIR
D. EVALUASI PESERTA
E. PENUTUP

Bandung, …………………….

Kepala Bagian Umum,

Nama
NIP.

11