JD/FA/FC/01/01/14

JOB DESCRIPTION
DEPARTMENT NOMOR
Finance and Accounting JD/FA/FC/19/08/19

POSITION DATE
Financial Controller 19 /08/2019
RESPONSIBLE TO REVISION DATE
General Manager
RESPONSIBLE FOR PAGE
Management
RESPONSIBLE FOR PAGE
Team Member

LINGKUP UTAMA DAN TUJUAN UMUM PEKERJAAN:

Bertanggung jawab untuk merekemondasikan, mengarahkan, mengkoordinasi, dan menerapkan sistem

pengendalian internal untuk memastikan keakuratan dari semua transaksi keuangan, catatan dan laporan
Perusahaan untuk semua PIhak yang berkepentingan.

TANGGUNG JAWAB LANGSUNG:

 Evaluasi kompetensi pekerjaan semua staf akuntasi dari waktu ke waktu dan secara ekstensif
serta evaluasi kinerja departemen.
 Mengembangkan standar operasi prosedur untuk tugas baru atau perubahan kondisi,
mengirimkan prosedur yang baru kepada General Manager untuk mendapatkan persetujuan.
 Menyelenggarakan dan mengembangkan sistem pengendalian internal yang tepat dengan cara
memeriksa pelaksanaan prosedur serta teliti memeriksa laporan biaya.
 Memeriksa semua kontrak dengan pihak ketiga untuk memastikan bahwa semua sesuai dengan
kebijakan Perusahaan.
 Memeriksa dan menyetujui semua laporan pengeluaran, ribet dan penyesuaian diatas
Rp.1.000.000,-, semua permintaan pembelian, faktur dan voucher pembayaran.
 Memastikan bahwa semua pendapatan benar baik secara cash maupun semua data pendapatan
yang menjadi tagihan. Serta memastikan setoran uang ke Bank di hari yang sama.

01/01/14 - JD/FA/TOPOTELSPage 1
JD/FA/FC/01/01/14

 Mengontrol biaya operasional dan pembelian fixed asset melalui laporan laba rugi dan ukuran
lain sehingga semua biaya dan pengeluaran sesuai dengan anggaran.
 Menyiapkan pengajuan pembayaran gaji, pajak penghasilan dan memastikan semuanya sesuai
dengan peraturan perpajakan.
 Meninjau semua proses pengajuan kredit dan merekemondasikan persetujuan.
 Review City Ledger secara berkala dengan Credit Manager.
 Memastikan penjualan barang tidak terpakai sesuai dengan kebijakan dan prosedur perusahaan.
 Memastikan manajemen aliran kas yang efisien serta pengawasan yang ketat terhadap
penerimaan tunai dan pengalihan ataupun pencairan deposito.
 Menghasilkan laporan keuangan bulanan dan mengadakan meeting setelah nya untuk laporan
rugi laba.
 Menyediakan data keuangan untuk General Manager dan Departemen Head yang lain untuk
analisa lebih lanjut yang akan meningkatkan produktifitas dan efisiensi.
 Membantu semua Departemen Head dalam penyusunan anggaran dengan memberikan data
keuangan untuk membantu menentukan sasaran operasional dan keputusan.

TANGGUNG JAWAB DAN HUBUNGAN SECARA UMUM :

 Berpartisipasi dalam pemilihan dan proses perekrutan staff akuntan.

 Mengembangkan dan melaksanakan Pelatihan Departemen, lintas-pelatihan dan pelatihan SOP
untuk semua karyawan akuntasi. Untuk mendiskusikan masalah dan rencana masa depan,
memberikan informasi dan tugas.
 Memotivasi staff secara keseluruhan. Memberikan pengakuan dan konseling terhadap mereka.
 Berbagi Visi dan Misi Perusahaan kepada seluruh tim. Untuk memberikan arah dan inspirasi yang
jelas kepada seluruh tim.
 Memastikan catatan administratif yang tepat untuk karyawan dan diperbaharui setiap saat yang
berkaitan dengan kinerja masing-masing staff nya. Termasuk konseling, peringatan ataupun
penghargaan dari pekerjaan yang telah dilakukan dan hal-hal lain yang berhubungan dengan staff.
 Membangun hubungan yang baik dengan Financial Controler yang lain untuk dapat bertukar
informasi yang bermanfaat dan juga menjaga hubungan baiknya dengan pihak Bank

RELATIONS/HUBUNGAN:

01/01/14 - JD/FA/TOPOTELSPage 2
JD/FA/FC/01/01/14

General Manager
Head of Department
Owner

PENGGANTIAN DAN MISI SEMENTARA:

 Selalu siap dan bertanggung jawab atas pekerjaan, yang telah ditetapkan oleh manajemen.

 Job description ini tidak dimaksudkan untuk menjadi daftar lengkap dari semua tanggung
jawab, keterampilan, dan upaya kondisi kerja yang berhubungan dengan posisi. Hal ini
dimaksudkan untuk memberikan gambaran elemen prinsip penting untuk kinerja
pekerjaan. Semua deskripsi pekerjaan di atas dapat berubah diikuti dengan subjek
kebutuhan operasional.

Dibuat oleh, Diperiksa oleh, Disetujui oleh,

01/01/14 - JD/FA/TOPOTELSPage 3