User Guide SPSE 4.

3 untuk Pelaku usaha i

UG.46/SPSE 4.2/LU/01/2018
 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha ii

DAFTAR ISI
DAFTAR ISI.................................................................................................................................................................................. ii
DAFTAR GAMBAR ..................................................................................................................................................................... ii
1. Pelaku Usaha/Rekanan .....................................................................................................................................................1
1.1. Alur Proses Tender Pada Aplikasi SPSE ..............................................................................................................2
1.1.1. Alur Proses Tender Metode Pasca Kualifikasi 1 File.............................................................................2
1.1.2. Alur Proses Tender Metode Pra kualifikasi 2 File ..................................................................................4
2. Memulai Aplikasi .................................................................................................................................................................6
2.1. Akses ke Dalam SPSE Pendaftaran Pelaku usaha untuk Menggunakan SPSE ............................................6
2.2. Mendaftar Secara Online .........................................................................................................................................6
3. Akses ke dalam SPSE .................................................................................................................................. 12
3.1. Halaman Beranda ................................................................................................................................................... 13
3.2. Data Pelaku usaha ................................................................................................................................................. 14
3.2.1. Identitas Perusahaan ............................................................................................................................... 15
3.2.2. Ijin Usaha ................................................................................................................................................... 16
3.2.3. Akta Perusahaan ...................................................................................................................................... 19
3.2.4. Pemilik Perusahaan ................................................................................................................................. 21
3.2.5. Pengurus Perusahaan ............................................................................................................................. 24
 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha iii

3.2.6. Tenaga Ahli ............................................................................................................................................... 27

3.2.7. Peralatan.................................................................................................................................................... 33
3.2.8. Pengalaman .............................................................................................................................................. 35
3.2.9. Pajak ........................................................................................................................................................... 38
3.2.10. Integrasi SIKaP ......................................................................................................................................... 40
3.3. Tender Baru............................................................................................................................................................. 41
3.3.1. Persetujuan Mengikuti Tender ............................................................................................................... 42
3.4. Download Dokumen Pemilihan ............................................................................................................................ 45
3.5. Kirim Pertanyaan Dokumen Pengadaan ............................................................................................................ 47
3.6. Kirim Dokumen Penawaran .................................................................................................................................. 52
3.6.1. Kirim Data Kualifikasi ............................................................................................................................... 52
3.6.2. APENDO/Kirim Penawaran .................................................................................................................... 63
3.7. Penggunaan e-Reverse Auction .......................................................................................................................... 90
3.8. Pengumuman Pemenang Tender ........................................................................................................................ 98
3.9. Masa Sanggah Tender ........................................................................................................................................ 104
3.10. Masa Sanggah Banding ...................................................................................................................................... 109
3.11. Inbox Pelaku usaha .............................................................................................................................................. 112
3.12. Menu Catatan/Log Akses .................................................................................................................................... 113
 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha iv

3.13. Ganti Password..................................................................................................................................................... 114

3.14. Pelaku Usaha Masuk Daftar Hitam (Blacklist) ................................................................................................. 116
3.15. Mengakhiri Aplikasi .............................................................................................................................................. 117
3.16. Lupa Password ..................................................................................................................................................... 118
 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha ii

DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Alur proses tender pasca kualifikasi 1 file (1) ................................................................................................................. 2
Gambar 2. Alur proses tender pasca kualifikasi 1 file (2) ................................................................................................................. 3
Gambar 3. Alur Proses Tender Metode Pra Kualifikasi 2 File (1) .................................................................................................. 4
Gambar 4. Alur Proses Tender Metode Prakualifikasi 2 File (2) ..................................................................................................... 5
Gambar 5. Halaman Utama SPSE Versi 4.3 ...................................................................................................................................... 6
Gambar 6. Halaman Pendaftaran pelaku usaha ................................................................................................................................ 7
Gambar 7. Halaman Konfirmasi Email ................................................................................................................................................. 8
Gambar 8. Konfirmasi Email Pelaku usaha ........................................................................................................................................ 9
Gambar 9. Form Pendaftaran Pelaku usaha ....................................................................................................................................10
Gambar 10. Form Pendaftaran Pelaku usaha .................................................................................................................................11
Gambar 11. Halaman Login Pelaku usaha .......................................................................................................................................12
Gambar 12. Halaman Beranda Pelaku usaha ..................................................................................................................................13
Gambar 13. Halaman Data Pelaku usaha .........................................................................................................................................14
Gambar 14. Edit Identitas Perusahaan ..............................................................................................................................................15
Gambar 15. Halaman Ijin Usaha .........................................................................................................................................................16
Gambar 16. Edit Ijin Usaha ..................................................................................................................................................................17
Gambar 17. Halaman Akta Perusahaan ............................................................................................................................................19
 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha iii

Gambar 18. Halaman Pemilik Perusahaan .......................................................................................................................................21

Gambar 19. Edit Pemilik Perusahaan ................................................................................................................................................22
Gambar 20. Halaman Pengurus .........................................................................................................................................................24
Gambar 21. Edit Pengurus Perusahaan ............................................................................................................................................25
Gambar 22. Halaman Tenaga Ahli .....................................................................................................................................................27
Gambar 23. Edit Tenaga Ahli 1 ...........................................................................................................................................................28
Gambar 24. Edit Tenaga Ahli 2 ...........................................................................................................................................................29
Gambar 25. Edit Tenaga Ahli 3 ...........................................................................................................................................................30
Gambar 26. Halaman Peralatan .........................................................................................................................................................33
Gambar 27. Halaman Edit Peralatan Perusahaan...........................................................................................................................34
Gambar 28. Halaman Pengalaman Perusahaan .............................................................................................................................35
Gambar 29. Edit Pengalaman Perusahaan ......................................................................................................................................36
Gambar 30. Halaman Pajak ................................................................................................................................................................38
Gambar 31. Edit Pajak .........................................................................................................................................................................39
Gambar 32. Halaman Integrasi SIKaP ...............................................................................................................................................40
Gambar 33. Halaman Tender Baru ....................................................................................................................................................41
Gambar 34. Detail Tender ...................................................................................................................................................................42
Gambar 35. Halaman Pakta Integritas ...............................................................................................................................................43
 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha iv

Gambar 36. Persetujuan Ikut Tender .................................................................................................................................................43

Gambar 37. Status Tender yang diikuti .............................................................................................................................................44
Gambar 38. Halaman Informasi Tender ............................................................................................................................................45
Gambar 39. Halaman Download Dokumen Pemilihan ....................................................................................................................46
Gambar 40. Halaman Informasi Tender ............................................................................................................................................47
Gambar 41. Kirim Pertanyaan .............................................................................................................................................................48
Gambar 42. Halaman Kirim Pertanyaan ............................................................................................................................................49
Gambar 43. Halaman penjelasan tender (1) .....................................................................................................................................50
Gambar 44. Halaman penjelasan tender (2) .......................................................................................................................................51
Gambar 45. Kirim Data Kualifikasi ......................................................................................................................................................52
Gambar 46. Pilih Ijin Usaha .................................................................................................................................................................53
Gambar 47. Pilih pajak .........................................................................................................................................................................54
Gambar 48. Isikan Dukungan Bank ...................................................................................................................................................55
Gambar 49. Pilih Akta ...........................................................................................................................................................................56
Gambar 50. Pilih Tenaga Ahli .............................................................................................................................................................57
Gambar 51. Pilih Pengalaman ............................................................................................................................................................57
Gambar 52. Pilih Pekerjaan Sedang Berjalan ..................................................................................................................................58
Gambar 53. Pilih Peralatan Perusahaan ...........................................................................................................................................58
 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha v

Gambar 54. Pilih Persyaratan Lainnya ..............................................................................................................................................59

Gambar 55. Upload Dokumen Lainnya .............................................................................................................................................60
Gambar 56. File Dokumen Lainnya ....................................................................................................................................................61
Gambar 57. Kirim Data Kualifikasi ......................................................................................................................................................61
Gambar 58. Status Pengiriman Data Kualifikasi ..............................................................................................................................62
Gambar 59. Halaman Beranda SPSE 4.3 .........................................................................................................................................63
Gambar 60. Halaman Inaproc/unduh .................................................................................................................................................64
Gambar 61. Buka Aplikasi Apendo .....................................................................................................................................................65
Gambar 62. Halaman APENDO .........................................................................................................................................................66
Gambar 63. Buat User APENDO ........................................................................................................................................................67
Gambar 64. Login User APENDO ......................................................................................................................................................68
Gambar 65. Copy Token ke APENDO...............................................................................................................................................69
Gambar 66. Kirim Token ke APENDO ...............................................................................................................................................70
Gambar 67. Geret Token Apendo ......................................................................................................................................................71
Gambar 68. Himbauan Untuk Mengubah Lokasi Folder.................................................................................................................72
Gambar 69. Halaman Pilih Folder untuk Menyimpan Data Apendo .............................................................................................73
Gambar 70. Apendo Peserta Administrasi (1) ..................................................................................................................................74
Gambar 71. Apendo Peserta Administrasi (2) ....................................................................................................................................75
 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha vi

Gambar 72. Halaman Administrasi dan Teknis ...............................................................................................................................76

Gambar 73. Halaman Pilih Spesifikasi Teknis ..................................................................................................................................77
Gambar 74. Persyaratan Administrasi Lengkap ...............................................................................................................................78
Gambar 75. Penawaran Harga ...........................................................................................................................................................79
Gambar 76. Halaman Template dalam Microsoft Excel..................................................................................................................80
Gambar 77. Enkripsi Dokumen Penawaran ......................................................................................................................................81
Gambar 78. Kirim Penawaran .............................................................................................................................................................82
Gambar 79. Konfirmasi Apendo ..........................................................................................................................................................83
Gambar 80. Halaman Kirim Apendo ..................................................................................................................................................84
Gambar 81. Status Penawaran Terkirim ...........................................................................................................................................85
Gambar 82. Halaman Inbox Pelaku usaha .......................................................................................................................................86
Gambar 83. Undangan Klarifikasi Administrasi, Kualifikasi, Teknis dan Harga ..........................................................................87
Gambar 84. Halaman Inbox Pelaku usaha .......................................................................................................................................88
Gambar 85. Contoh Undangan Pembuktian Kualifikasi ..................................................................................................................89
Gambar 86. Halaman Inbox Reverse Auction ..................................................................................................................................90
Gambar 87. Halaman Undangan e-Reverse Auction ......................................................................................................................91
Gambar 88. Halaman E-Auction .........................................................................................................................................................92
Gambar 89. Halaman Konfirmasi Penawaran ..................................................................................................................................93
 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha vii

Gambar 90. Halaman e-Auction .........................................................................................................................................................94

Gambar 91. Halaman e-Auction .........................................................................................................................................................95
Gambar 92. Halaman Konfirmasi Penawaran ..................................................................................................................................96
Gambar 93. Contoh Reverse Auction ................................................................................................................................................97
Gambar 94. Tahapan Pengumuman Pemenang Tender ...............................................................................................................98
Gambar 95. Informasi Pemenang Tender .........................................................................................................................................99
Gambar 96. Hasil Evaluasi Tender ...................................................................................................................................................100
Gambar 97. Informasi Pemenang tender ........................................................................................................................................101
Gambar 98. Halaman Inbox Pelaku usaha .....................................................................................................................................102
Gambar 99. Contoh Pengumuman Pemenang Tender ................................................................................................................103
Gambar 100. Tahapan Masa Sanggah Tender ..............................................................................................................................104
Gambar 101. Kirim Sanggah Tender kepada Pokja ......................................................................................................................105
Gambar 102. Kirim Sanggah Tender ...............................................................................................................................................106
Gambar 103. Tampilan Sanggah ......................................................................................................................................................107
Gambar 104. Halaman Tidak Bisa Kirim Sanggah ..................................................................................................................................108
Gambar 105. Halaman Sanggah Banding ......................................................................................................................................109
Gambar 106. Kirim Sanggahan Banding .........................................................................................................................................110
Gambar 107. Halaman Sanggah Banding ......................................................................................................................................111
 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha viii

Gambar 108. Inbox Pelaku usaha ....................................................................................................................................................112

Gambar 109. Log Akses.....................................................................................................................................................................113
Gambar 110. Halaman Ganti Password 1.......................................................................................................................................114
Gambar 111. Halaman Ganti Password 2.......................................................................................................................................115
Gambar 112. Daftar Blacklist .................................................................................................................................................................116
Gambar 113. Logout Aplikasi ............................................................................................................................................................117
Gambar 114. Halaman Lupa Password...........................................................................................................................................118
Gambar 115. Kirim Link Lupa Password .........................................................................................................................................119
 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku Usaha 1

1. Pelaku Usaha/Rekanan
Aktivitas yang dapat dilakukan oleh Pelaku usaha dalam SPSE, yaitu:
 Pendaftaran pelaku usaha;
 Melengkapi data pelaku usaha;
 Mendaftar untuk ikut tender;
 Download dokumen tender;
 Mengikuti penjelasan tender (aanwijzing);
 Mengirim dokumen kualifikasi;
 Mengirim dokumen penawaran; dan
 Melakukan sanggah
 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 2

1.1. Alur Proses Tender Pada Aplikasi SPSE

1.1.1. Alur Proses Tender Metode Pasca Kualifikasi 1 File

Gambar 1. Alur proses tender pasca kualifikasi 1 file (1)

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 3

Gambar 2. Alur proses tender pasca kualifikasi 1 file (2)

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 4

1.1.2. Alur Proses Tender Metode Pra kualifikasi 2 File

Gambar 3. Alur Proses Tender Metode Pra Kualifikasi 2 File (1)

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 5

Gambar 4. Alur Proses Tender Metode Prakualifikasi 2 File (2)

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 6

2. Memulai Aplikasi
2.1. Akses ke Dalam SPSE Pendaftaran Pelaku usaha untuk Menggunakan SPSE
Untuk dapat mengikuti tender melalui Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE), terlebih dahulu Publik
(masyarakat umum yang termasuk di dalamnya perusahaan yang akan menjadi pelaku usaha) harus mendaftar untuk
menjadi pelaku usaha. Pendaftaran ini dilakukan secara online.
2.2. Mendaftar Secara Online
Pada Halaman Utama SPSE, klik button ‘Pendaftaran Pelaku usaha’.

Klik Pendaftaran Pelaku

usaha

Gambar 5. Halaman Utama SPSE Versi 4.3

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 7

Lalu akan tampil Halaman Pendaftaran Pelaku usaha. Isikan alamat email perusahaan pada kolom Alamat email,
kemudian download Formulir Pendaftaran dan Formulir Keikutsertaan. Lalu klik button ’Mendaftar’.

1. Input email perusahaan anda

2. Input kode keamanan

3. Download 2 formulir

4. Klik Mendaftar

Gambar 6. Halaman Pendaftaran pelaku usaha

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 8

Setelah itu jika berhasil akan muncul notifikasi bahwa langkah selanjutnya telah dikirimkan ke alamat email yang diisikan.

Gambar 7. Halaman Konfirmasi Email

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 9

Berikut ini merupakan isi dari email yang berisikan link lanjutan untuk meneruskan pendaftaran.

Klik link tersebut untuk

melanjutkan pendaftaran

Gambar 8. Konfirmasi Email Pelaku usaha

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 10

Selanjutnya link akan masuk ke halaman spse4 dan rekanan mengisikan kelengkapan data pendaftaran.

Input seluruh data

pelaku usaha

Gambar 9. Form Pendaftaran Pelaku usaha

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 11

Klik Mendaftar

Gambar 10. Form Pendaftaran Pelaku usaha

Setelah klik mendaftar data pelaku usaha akan diverifikasi oleh verifikator dan diaktifkan user id dan password. Setelah
melakukan mendaftar online, pelaku usaha melakukan verifikasi data perusahaan pada LPSE.
 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 12

3. Akses ke dalam SPSE

Setelah mendaftar dan mendapat kode akses (user id dan password), Pelaku usaha dapat login ke dalam SPSE
dengan memasukkan kode akses, kemudian klik button ‘Login’. Kemudian akan muncul pop-up ”Login”. Ketikkan User
ID dan Password pada halaman tersebut, lalu pilih pelaku usaha.

1. Klik Login
pelaku
usaha
2. Input User ID
& Password anda

3. Klik penyedia

4. Klik Login
pelaku
usaha
Gambar 11. Halaman Login Pelaku usaha
 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 13

3.1. Halaman Beranda

Halaman Beranda ini berisi informasi status tender yang diikuti, link download untuk Aplikasi Pengaman Dokumen
(APENDO) Peserta yang berfungsi untuk mengenkripsi dokumen penawaran, link Petunjuk Penggunaan dan link Aplikasi
e-Procurement lainnya.

Status Tender
yang anda ikuti

Gambar 12. Halaman Beranda Pelaku usaha

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 14

3.2. Data Pelaku usaha

Menu ini terdiri dari beberapa sub menu yang berisi form isian untuk data pelaku usaha mulai dari data identitas
perusahaan, ijin usaha, akta, pemilik, pengurus, tenaga ahli, peralatan, pengalaman, sampai dengan pajak. Klik masing-
masing sub menu tersebut untuk melakukan pengisian data pelaku usaha.

Sub menu data pelaku usaha

Gambar 13. Halaman Data Pelaku usaha

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 15

3.2.1. Identitas Perusahaan

Isikan data pada halaman ini sama dengan isian pada form pendaftaran online. Pelaku usaha dapat mengedit atau
menambahkan informasi pada halaman ini jika pada saat pendaftaran online ada kesalahan atau kekurangan. Jika terjadi
perubahan dan penambahan data, klik button ’simpan’.

1. Isikan seluruh
identitas perusahaan

2. Klik simpan

Gambar 14. Edit Identitas Perusahaan

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 16

3.2.2. Ijin Usaha

Untuk menambah data ijin usaha, klik button ’Tambah’ pada Halaman Ijin Usaha.

Klik Tambah

Gambar 15. Halaman Ijin Usaha

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 17

Lalu akan tampil Halaman Edit Ijin Usaha.

Isikan Ijin Usaha

Perusahaan anda

Klik simpan

Gambar 16. Edit Ijin Usaha

Penjelasan setiap field yang ada di Halaman Edit Ijin Usaha,

 Jenis Ijin adalah jenis ijin usaha yang dimiliki perusahaan;
 Nomor Surat adalah nomor surat dari ijin usaha;
 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 18

 Berlaku Sampai adalah tanggal selesai masa berlaku ijin usaha. Isi tanggal selesai masa berlaku
 Instansi Pemberi adalah nama instansi yang mengeluarkan ijin usaha;
 Kualifikasi adalah jenis kualifikasi perusahaan. Pilih salah satu jenis kualifikasi perusahaan yang tersedia;
 Dokumen untuk meng-upload hasil scan (pemindaian) surat ijin usaha dan akan tampil setelah data isian ini
disimpan;
 Klasifikasi adalah uraian dari jenis usaha yang dijalankan.

Klik button jika telah selesai mengisi data ijin usaha.

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 19

3.2.3. Akta Perusahaan

Data akta perusahaan yang dapat diisi adalah akta pendirian dan akta perubahan terakhir. Jika tidak ada akta
perubahan maka data pada kolom ’Akta Perubahan Terakhir’ tidak perlu diisi.

 Isikan data akta perusahaan

2. Pilih file untuk melampirkan file pendukung

3. Isikan Akta perubahan terakhir

4. Pilih file untuk melampirkan file pendukung

klik simpan

Gambar 17. Halaman Akta Perusahaan

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 20

Penjelasan setiap field yang ada di Halaman Akta Perusahaan,

 Nomor adalah nomor akta pendirian/perubahan terakhir perusahaan;
 Tanggal Surat adalah tanggal dari surat akta pendirian/perubahan terakhir perusahaan;
 Notaris adalah nama notaris yang mengurus/menandatangani/bertanggung jawab terhadap surat akta
pendirian/perubahan terakhir perusahaan;
 Dokumen button Browse pada kolom ’Dokumen’ untuk mengunggah hasil scan (pemindaian) dokumen akta
perusahaan akan tampil setelah data isian ini disimpan.

Klik button jika telah selesai mengisi data akta perusahaan.

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 21

3.2.4. Pemilik Perusahaan

Untuk menambah data pemilik perusahaan, klik button pada Halaman Pemilik.

Pilih pemilik

Klik Tambah

Gambar 18. Halaman Pemilik Perusahaan

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 22

Lalu akan tampil halaman ”Edit Pemilik Perusahaan”.

Isikan data pemilik

perusahaan

Klik simpan

Gambar 19. Edit Pemilik Perusahaan

Penjelasan setiap field yang ada di Halaman Edit Pemilik Perusahaan,

 Nama adalah nama pemilik perusahaan;
 Nomor KTP adalah nomor KTP pemilik perusahaan;
 Alamat adalah alamat rumah pemilik perusahaan;
 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 23

 Saham (lembar) adalah jumlah lembar saham yang dimiliki pemilik perusahaan.
Klik button jika telah selesai mengisi data pemilik perusahaan.
Untuk mengubah data pemilik perusahaan klik nama pemilik pada Halaman Pemilik. Untuk menghapus data pemilik

perusahaan klik ikon (□) di sebelah nama pemilik sehingga muncul tanda ”√” lalu klik button .
 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 24

3.2.5. Pengurus Perusahaan

Untuk menambah data pengurus perusahaan klik button ’Tambah’ pada Halaman Pengurus.

Pilih pengurus

Pilih Tambah

Gambar 20. Halaman Pengurus

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 25

Isikan seluruh data pengurus

perusahaan anda

Klik simpan

Gambar 21. Edit Pengurus Perusahaan

Penjelasan setiap field yang ada di Halaman Edit Pengurus Perusahaan,

 Nama adalah nama pengurus perusahaan;
 No KTP adalah nomor KTP pengurus perusahaan;
 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 26

 Alamat adalah alamat rumah pengurus perusahaan;

 Jabatan adalah jabatan pengurus perusahaan;
 Menjabat Sejak adalah tanggal mulainya pengurus tersebut menjabat. Untuk mengisi data tanggal mulai menjabat
 Sampai adalah tanggal berakhirnya pengurus tersebut menjabat.
Klik button jika telah selesai mengisi data pengurus perusahaan.
Untuk mengubah data pemilik perusahaan klik nama pengurus pada Halaman Pemilik. Untuk menghapus data

pengurus perusahaan klik ikon (□) di sebelah nama pengurus sehingga muncul tanda ”√” lalu klik button .
 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 27

3.2.6. Tenaga Ahli

Untuk menambah data tenaga ahli, klik button ‘Tambah’ pada halaman ”Tenaga Ahli”.

Pilih tenaga ahli

Klik tambah

Gambar 22. Halaman Tenaga Ahli

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 28

Lalu akan tampil halaman ”Edit Tenaga Ahli”.

Isikan identitas tenaga ahli

Gambar 23. Edit Tenaga Ahli 1

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 29

Isikan pengalaman & pendidikan

tenaga ahli

Gambar 24. Edit Tenaga Ahli 2

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 30

Isikan sertifikat &

bahasa yang dikuasai
tenaga ahli

Klik simpan

Gambar 25. Edit Tenaga Ahli 3

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 31

Penjelasan setiap field yang ada di Halaman Edit Tenaga Ahli,

 Nama adalah nama tenaga ahli;
 Tanggal Lahir adalah tanggal lahir tenaga ahli. Untuk mengisi data tanggal lahir
 Jenis Kelamin adalah jenis kelamin tenaga ahli;
 Alamat adalah alamat rumah tenaga ahli;
 Pendidikan Terakhir adalah pendidikan terakhir tenaga ahli;
 Kewarganegaraan adalah nama kewarganegaraan tenaga ahli;
 Jabatan adalah jabatan tenaga ahli di perusahaan;
 Pengalaman Kerja (tahun) adalah jumlah tahun pengalaman kerja tenaga ahli;
 Email adalah alamat surat elektronik (electronic mail) tenaga ahli;
 Status Kepegawaian adalah status kepegawaian tenaga ahli;
 Profesi/Keahlian adalah profesi atau keahlian tenaga ahli.
Selain data di atas juga terdapat data curriculum vitae tenaga ahli yang terdiri dari ’Pengalaman Kerja’, ’Pendidikan’,
’Sertifikat/Pelatihan’, dan ’Bahasa’ yang memiliki data isian masing-masing seperti berikut:
 Pengalaman Kerja
o Tahun adalah tahun pengalaman kerja tenaga ahli;
o Uraian adalah penjelasan pengalaman kerja tenaga ahli.
 Pendidikan
o Tahun adalah tahun lulusnya pendidikan tenaga ahli;
 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 32

o Uraian adalah penjelasan tentang pendidikan tenaga ahli.

 Sertifikat/Pelatihan
o Tahun adalah tahun sewaktu Tenaga Ahli mengikuti sertifikat/pelatihan;
o Uraian adalah penjelasan tentang sertifikat/pelatihan yang diikuti tenaga ahli.
 Bahasa adalah penjelasan tentang kemampuan bahasa tenaga ahli.
Apabila kolom data isian curriculum vitae kurang, simpan terlebih dahulu, kemudian kolom data isian tersebut akan
bertambah. Klik button jika telah selesai mengisi data tenaga ahli. Untuk menghapus data Curriculum Vitae klik
button di sebelah uraian pada data Curriculum Vitae yang akan dihapus.
 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 33

3.2.7. Peralatan
Untuk menambah data peralatan, klik button Tambah pada Halaman Peralatan.

Pilih Peralatan

Klik tambah

Gambar 26. Halaman Peralatan

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 34

Lalu akan tampil Halaman Edit Peralatan.

Isikan peralatan yang

dimiliki perusahaan

Klik simpan

Gambar 27. Halaman Edit Peralatan Perusahaan

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 35

3.2.8. Pengalaman
Untuk mengisi data penglaman perusahaan, klik button pada Halaman Pengalaman. Lalu akan tampil
Halaman ”Edit Pengalaman Perusahaan”.

Klik tambah
Gambar 28. Halaman Pengalaman Perusahaan
 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 36

Isikan data pengalaman

perusahaaan

Klik simpan

Gambar 29. Edit Pengalaman Perusahaan

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 37

Penjelasan setiap field yang ada di Halaman Edit Pengalaman Perusahaan,

 Nama Kontrak adalah nama pekerjaan yang pernah dilakukan oleh perusahaan;
 Lokasi adalah nama kota lokasi pekerjaan dilaksanakan;
 Instansi adalah nama instansi yang mengadakan pekerjaan;
 Alamat adalah alamat instansi yang mengadakan pekerjaan;
 Telepon adalah nomor telepon instansi yang mengadakan pekerjaan;
 Nomor Kontrak adalah nomor kontrak pekerjaan;
 Nilai Kontrak adalah nilai kontrak pekerjaan;
 Tanggal Pelaksanaan adalah tanggal dimulainya pekerjaan. Untuk mengisi tanggal mulai pekerjaan;
 Persentase Pelaksanaan adalah persentase penyelesaian pekerjaan;
 Selesai Kontrak adalah tanggal selesainya pekerjaan. Untuk mengisi tanggal selesai pekerjaan;
 Tanggal Serah Terima adalah tanggal serah terima hasil pekerjaan antara instansi dan perusahaan. Untuk mengisi
tanggal serah terima hasil pekerjaan;
 Keterangan adalah keterangan tambahan tentang pengalaman perusahaan.
Klik button jika telah selesai mengisi data pengalaman pekerjaan.
Untuk mengubah data pengalaman pekerjaan klik nama pengalaman pekerjaan pada Halaman Pengalaman
Perusahaan. Untuk menghapus data pengalaman pekerjaan klik ikon (□) di sebelah nama pengalaman pekerjaan sehingga
muncul tanda ”√” lalu klik button .
 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 38

3.2.9. Pajak
Halaman pajak berisi jenis pajak, tanggal berlaku, dan nomor bukti pajak. Jika pelaku usaha ingin menambah pajak
klik button ’tambah’.

Pilih Pajak

Klik tambah
Gambar 30. Halaman Pajak
 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 39

Isikan detail pajak

perusahaan anda

Klik simpan

Gambar 31. Edit Pajak

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 40

3.2.10. Integrasi SIKaP

Integrasi SIKaP bertujuan untuk menarik data dari aplikasi SIKaP sehingga pelaku usaha tidak perlu menginputkan
datanya ke masing-masing LPSE. Jika data sudah terintegrasi, maka pelaku usaha tidak bisa melakukan input data dari
SPSE. Silahkan ubah data melalui Aplikasi SIKaP dan klik Integrasi SIKaP kembali.

Pilih Tarik dari SIKaP

Gambar 32. Halaman Integrasi SIKaP

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 41

3.3. Tender Baru

Selanjutnya pelaku usaha bisa memilih Halaman Paket Baru untuk mengikuti tender yang sudah diumumkan.
Kemudian pilih paket yang ingin diikuti di daftar tender baru.

Lihat Paket Baru

Pilih Paket yang ingin diikuti

Gambar 33. Halaman Tender Baru

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 42

3.3.1. Persetujuan Mengikuti Tender

Setelah mengklik nama paket maka akan muncul halaman pendaftaran tender dan pakta integritas.

Informasi Detail Tender

Jadwal tender yang
sedang berlangsung

Gambar 34. Detail Tender

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 43

Pilih setuju untuk

mengikuti tender

Gambar 35. Halaman Pakta Integritas

Pilih ok

Gambar 36. Persetujuan Ikut Tender

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 44

Jika telah mengklik setuju dan ikut tender, maka paket akan masuk ke halaman status tender yang anda ikuti.

Tahapan yang sedang

Status Tender yang
berlangsung
anda ikuti

Gambar 37. Status Tender yang diikuti

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 45

3.4. Download Dokumen Pemilihan

Tahap selanjutnya dari tender umum yaitu download dokumen pemilihan. Jika sudah memasuki tahapannya
dokumen pemilihan akan muncul di halaman informasi tender.

Download Dokumen Pemilihan

Gambar 38. Halaman Informasi Tender

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 46

Download dokumen
pemilihan

Download KAK

Gambar 39. Halaman Download Dokumen Pemilihan

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 47

3.5. Kirim Pertanyaan Dokumen Pengadaan

Tahapan selanjutnya yaitu pemberian penjelasan, pelaku usaha dapat mengirimkan pertanyaan kepada pokja
apabila ada yang ingin ditanyakan.

Tahapan Pemberian
Penjelasan

Gambar 40. Halaman Informasi Tender

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 48

Pilih penjelasan untuk mengirimkan pertanyaan kepada pokja dan klik button ‘Kirim Pertanyaan’.

Pilih penjelasan

Kirim Pertanyaan
kepada Pokja

Gambar 41. Kirim Pertanyaan

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 49

Setelah memilih kirim pertanyaan, maka akan muncul form kirim pertanyaan. Isi dokumen, bab, uraian, dan lampirkan
attachment jika ada, selanjutnya klik button ‘Kirim’.

1.Isikan nama Dokumen

Pengadaan
2.Isikan BAB Pengadaan

3.Isikan uraian Pertanyaan

4.pilih file untuk melampirkan file

pertanyaan

5. Klik kirim

Gambar 42. Halaman Kirim Pertanyaan

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 50

Pertanyaan yang diajukan akan masuk di halaman penjelasan untuk selanjutnya menunggu balasan dari pokja pemilihan.

Pertanyaan Pelaku Usaha

Gambar 43. Halaman penjelasan tender (1)

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 51

Berikut ini adalah tampilan balasan dari pokja pemilihan

Jawaban Pokja Pemilihan

Gambar 44. Halaman penjelasan tender (2)

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 52

3.6. Kirim Dokumen Penawaran

3.6.1. Kirim Data Kualifikasi
Tahap selanjutnya adalah upload dokumen penawaran, pelaku usaha klik button ’Kirim Data’ dan akan masuk
ke Halaman Kirim Data Kualifikasi.

Pilih Kirim Data

Kualifikasi kepada Pokja

Gambar 45. Kirim Data Kualifikasi

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 53

Ceklis ijin Usaha

Pilih selanjutnya

Gambar 46. Pilih Ijin Usaha

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 54

Ceklis Pajak Pilih selanjutnya

Gambar 47. Pilih pajak

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 55

Isi data dukungan

Bank

Pilih selanjutnya

Gambar 48. Isikan Dukungan Bank

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 56

Data Akta Pendirian

Perusahaan

Data Akta
Perubahan Terakhir
Pilih selanjutnya

Gambar 49. Pilih Akta

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 57

Ceklis Tenaga Ahli Pilih selanjutnya

Gambar 50. Pilih Tenaga Ahli

Pilih selanjutnya
Ceklis pengalaman

Gambar 51. Pilih Pengalaman

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 58

Checklist Pekerjaan Pilih selanjutnya

Sedang Berjalan

Gambar 52. Pilih Pekerjaan Sedang Berjalan

Ceklis Pekerjaan Pilih selanjutnya

Sedang Berjalan

Gambar 53. Pilih Peralatan Perusahaan

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 59

Silahkan upload dokumen yang tidak termasuk pada isian-isian sebelumnya. Salah satu contohnya adalah jika data
pelaku saha sudah terintegrasi pada Aplikasi SIKaP dan Aplikasi SIKaP tidak menyediakan izin usaha yang ingin
dibutuhkan, maka Pelaku Usaha dapat melakukan upload izin usaha tersebut pada persyaratan lainnya.

Upload Dokumen
Persyaratan Kualifikasi
Lainnya

Gambar 54. Pilih Persyaratan Lainnya

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 60

1.Pilih file

2. Klik Open

Gambar 55. Upload Dokumen Lainnya

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 61

Klik Kirim Data

Apabila sudah lengkap datanya
Kualifikasi

Gambar 56. File Dokumen Lainnya

Notifikasi Data Kualifikasi

Telah Terkirim

Gambar 57. Kirim Data Kualifikasi

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 62

Setelah mengirimkan data kualifikasi maka akan muncul token dokumen penawaran yang bisa dibuka di aplikasi APENDO.

Status Data Kualifikasi

sudah terkirim

Token dokumen penawaran

Gambar 58. Status Pengiriman Data Kualifikasi

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 63

3.6.2. APENDO/Kirim Penawaran

Selanjutnya unduh aplikasi pengaman dokumen (APENDO) di Inaproc.id dengan klik button ”Apendo”.

Pilih apendo

Gambar 59. Halaman Beranda SPSE 4.3

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 64

Selanjutnya akan masuk ke halaman unduh di Inaproc.id

Unduh APENDO

Gambar 60. Halaman Inaproc/unduh

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 65

Setelah file sudah diunduh, maka extract file yang masih berupa .rar dengan cara klik kanan kemudian extract file.
Selanjutnya Buka aplikasi dengan cara buka folder apendo kemudian klik dua kali pada folder bin lalu klik 2 kali pada
Apendo.exe.

Klik 2 kali pada

aplikasi APENDO

Gambar 61. Buka Aplikasi Apendo

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 66

Kemudian akan muncul tampilan seperti dibawah ini. Jika belum memiliki akun, klik tambah user untuk menambahkan
user di Apendo. Jika sudah memiliki user, input user ID dan password.

Klik tambah user

Halaman Login Apendo

Gambar 62. Halaman APENDO

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 67

Input User ID, Password, dan Konfirmasi Password kemudian klik button ‘Tambah’.

Input User ID dan

Password baru anda

Klik Tambah untuk

Login ke APENDO

Gambar 63. Buat User APENDO

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 68

Isikan User ID dan

Password anda

Klik login

Gambar 64. Login User APENDO

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 69

Jika telah berhasil login, maka akan muncul halaman drag token. Token yang ada di halaman SPSE4 digeret ke APENDO.

Geret Token dari SPSE ke APENDO

Gambar 65. Copy Token ke APENDO

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 70

Geret Token dari SPSE ke

APENDO

Gambar 66. Kirim Token ke APENDO

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 71

Setelah token dimasukan ke APENDO, maka klik button ‘Kirim Token’.

1. Paste Token

2. Klik Kirim Token

Gambar 67. Geret Token Apendo

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 72

Setelah kirim token akan tampil himbauan untuk mengubah lokasi folder data Apendo. Klik Yes untuk mengubah lokasi
folder.

Klik Yes

Gambar 68. Himbauan Untuk Mengubah Lokasi Folder

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 73

Pilih lokasi folder untuk menyimpan data Apendo lalu klik choose.

Pilih Choose

Gambar 69. Halaman Pilih Folder untuk Menyimpan Data Apendo

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 74

Apabila berhasil, maka akan muncul tampilan dibawah ini. Pelaku usaha dapat merubah masa berlaku penawaran pada
surat pesanan. Perubahan masa berlaku penawaran minimal diatas masa berlaku penawaran yang telah ditetapkan oleh
pokja pemilihan. Klik pada masa berlaku penawaran untuk melakukan perubahan.

Klik untuk merubah masa

berlaku penawaran

Gambar 70. Apendo Peserta Administrasi (1)

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 75

Selanjutnya input masa berlaku penawaran yang baru, kemudian klik tanda ceklis. Jika semua informasi dalam surat penawaran sudah
benar, klik button ‘Setuju’.

1.Input masa berlaku

penawaran 2. Klik Ceklis

3. Klik Setuju

Gambar 71. Apendo Peserta Administrasi (2)

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 76

Selanjutnya masukan dokumen-dokumen teknis yang diperlukan.

Pilih berkas spesifikasi

administrasi dan teknis

Gambar 72. Halaman Administrasi dan Teknis

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 77

Pastikan nama dokumen yang akan di-upload tidak terlalu panjang. Panjang nama dokumen yang dapat di-upload
maksimal adalah 70 karakter.

Klik open

Gambar 73. Halaman Pilih Spesifikasi Teknis

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 78

Upload seluruh file

administrasi teknis

Klik simpan

Gambar 74. Persyaratan Administrasi Lengkap

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 79

Isikan harga satuan

Pelaku usaha bisa download

Klik simpan template kemudian upload

penawaran harga
Gambar 75. Penawaran Harga
 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 80

Pelaku usaha juga dapat mempergunakan template yang diunduh dalam bentuk Microsoft Excel. Isikan harga satuan,
kemudian save file. Selanjutnya upload berkas penawaran harga.

Isikan harga satuan

Gambar 76. Halaman Template dalam Microsoft Excel

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 81

Pilih enkripsi
dokumen penawaran

Status penawaran

Gambar 77. Enkripsi Dokumen Penawaran

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 82

Informasi proses enkripsi file berhasil

Pilih kirim

Gambar 78. Kirim Penawaran

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 83

Pilih yes

Gambar 79. Konfirmasi Apendo

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 84

Informasi dokumen
penawaran telah dikirim

Gambar 80. Halaman Kirim Apendo

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 85

Status pengiriman file

penawaran berhasil

Gambar 81. Status Penawaran Terkirim

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 86

Apabila pelaku usaha lolos kualifikasi maka akan mendapatkan pesan undangan klarifikasi di inbox pelaku usaha

Email undangan klarifikasi

Gambar 82. Halaman Inbox Pelaku usaha

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 87

Contoh undangan klarifikasi

Gambar 83. Undangan Klarifikasi Administrasi, Kualifikasi, Teknis dan Harga

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 88

Sebelum pembuktian dilakukan, pelaku usaha juga akan mendapatkan email undangan pembuktian kualifikasi terlebih
dahulu.

Email undangan pembuktian kualifikasi

Gambar 84. Halaman Inbox Pelaku usaha

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 89

Contoh undangan pembuktian klarifikasi

Gambar 85. Contoh Undangan Pembuktian Kualifikasi

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 90

3.7. Penggunaan e-Reverse Auction

Jika hanya terdapat 2 (dua) pelaku usaha yang lulus evaluasi teknis, maka dilanjutkan dengan e-reverse auction
(penawaran berulang dari pelaku usaha ). Jika sudah selesai tahapan e-reverse auction pelaku usaha bisa kembali
memberikan penawaran harga didalam aplikasi SPSE 4.3. Berikut inbox pemberitahuan untuk pelaku usaha melakukan
reverse auction.

Pilih undangan
reverse auction

Gambar 86. Halaman Inbox Reverse Auction

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 91

Contoh undangan untuk e-reverse auction

Gambar 87. Halaman Undangan e-Reverse Auction

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 92

Berikut tampilan e-reverse auction dari sisi pelaku usaha.

Pilih e-reverse auction

Masukan harga penawaran baru (harga penawaran harus

lebih rendah dari harga sebelumnya)

Klik kirim penawaran

Gambar 88. Halaman E-Auction

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 93

Kemudian akan tampil halaman konfirmasi penawaran

1. Ceklis untuk konfirmasi 2. Klik Kirim untuk mengirimkan

penawaran penawaran Anda

Gambar 89. Halaman Konfirmasi Penawaran

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 94

Jika berhasil maka akan muncul harga penawaran yang pelaku usaha kirimkan.

Jika harga penawaran terendah

akan muncul di keterangan
Hasil penawaran pelaku usaha

Gambar 90. Halaman e-Auction

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 95

Karena reverse auction ini bersifat realtime, apabila peserta lain mengirimkan penawaran yang lebih rendah dari
penawaran Anda sebelumnya maka di kolom keterangan akan otomatis berubah menjadi Penawaran Anda bukan
Terendah.

Harga penawaran Anda

bukan terendah

Gambar 91. Halaman e-Auction

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 96

Pelaku usaha dapat mengirimkan penawaran secara berulang hingga batas waktu yang telah ditentukan. Apabila harga
penawaran yang dikirimkan dibawah 80% dari nilai HPS maka akan tampil notifikasi di halaman konfirmasi penawaran

Notifikasi bahwa harga penawaran

Anda di bawah 80% Nilai HPS

Gambar 92. Halaman Konfirmasi Penawaran

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 97

Contoh reverse auction

Contoh Reverse Auction

Gambar 93. Contoh Reverse Auction

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 98

3.8. Pengumuman Pemenang Tender

Tahapan Tender saat ini

Gambar 94. Tahapan Pengumuman Pemenang Tender

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 99

Pilih Hasil Evaluasi

Hasil Pemenang Tender

Gambar 95. Informasi Pemenang Tender

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 100

Hasil Evaluasi Tender

Gambar 96. Hasil Evaluasi Tender

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 101

Informasi Pemenang
Tender

Gambar 97. Informasi Pemenang tender

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 102

Pelaku usaha akan mendapatkan email notifikasi pengumuman pemenang tender di inbox pelaku usaha ketika tender
telah memasuki tahapan pengumuman pemenang.

Pilih pengumuman pemenang tender

Gambar 98. Halaman Inbox Pelaku usaha

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 103

Contoh pengumuman pemenang tender.

Contoh pengumuman pemenang tender

Gambar 99. Contoh Pengumuman Pemenang Tender

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 104

3.9. Masa Sanggah Tender

Pada masa sanggah hasil tender ini, pelaku usaha yang tidak menang dapat melakukan sanggah.

Tahapan tender saat ini

Gambar 100. Tahapan Masa Sanggah Tender

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 105

Klik Kirim
sanggahan
Gambar 101. Kirim Sanggah Tender kepada Pokja
 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 106

Isikan uraian
sanggahan

Pilih file untuk

melampirkan file sanggah

Klik kirim

Gambar 102. Kirim Sanggah Tender

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 107

Sanggah yang
berhasil dikirim

Gambar 103. Tampilan Sanggah

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 108

Jika pelaku usaha ditetepkan sebagai pemenang tender/seleksi, pelaku usaha tidak bisa mengirim sanggahan. button
kirim sanggah tidak ada.

Tombol kirim sanggah tidak ada

Gambar 104. Halaman Tidak Bisa Kirim Sanggah

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 109

3.10. Masa Sanggah Banding

Tahapan masa sanggah banding hanya ada di jenis pengadaan jasa konstruksi. Sanggah banding dilakukan jika
pelaku usaha tidak setuju atas jawaban sanggah yang disampaikan saat tahap masa sanggah tender.

Pilih kirim
sanggahan banding

Gambar 105. Halaman Sanggah Banding

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 110

Isikan uraian sanggahan banding dan masukkan jaminan sebesar 1% (satu persen) dari nilai total HPS dengan masa
berlaku 30 (tiga puluh) hari kalender sejak tanggal pengajuan Sanggah Banding. Untuk pekerjaan konstruksi terintegrasi,
Jaminan Sanggah Banding besarnya 1% (satu persen) dari nilai Pagu Anggaran.

Isikan uraian
sanggahan banding

Upload file jaminan

Pilih Kirim

Gambar 106. Kirim Sanggahan Banding

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 111

Sanggahan banding telah dikirim

Gambar 107. Halaman Sanggah Banding

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 112

3.11. Inbox Pelaku usaha

Menu inbox digunakan untuk melihat email yang masuk ke dalam inbox pelaku usaha.

Pilih subject pada email masuk

untuk melihat detail email

Gambar 108. Inbox Pelaku usaha

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 113

3.12. Menu Catatan/Log Akses

Menu ini berisi informasi catatan akses ke dalam aplikasi dari user Pelaku usaha.

Catatan akses terakhir pelaku usaha

Gambar 109. Log Akses

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 114

3.13. Ganti Password

Menu ini digunakan untuk mengubah password sesuai yang diinginkan untuk keperluan keamanan dan kemudahan
mengingat.

1. Isikan dengan password lama yang telah Anda dimiliki

2. Isikan dengan password baru

yang anda kehendaki

3.Ulangi password baru yang telah

4. Klik simpan diisikan pada kolom sebelumnya

Gambar 110. Halaman Ganti Password 1

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 115

Jika terdapat notifikasi seperti di bawah ini, maka sebaiknya user melakukan ganti password secara berkala. Penyebab
notifikasi tersebut muncul salah satunya karena setelah login pada komputer lain atau browser lain namun belum
melakukan logout dari aplikasi SPSE (user langsung tutup browser atau mematikan komputer tanpa logout dahulu).

Gambar 111. Halaman Ganti Password 2

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 116

3.14. Pelaku Usaha Masuk Daftar Hitam (Blacklist)

Jika pelaku usaha masuk daftar hitam/blacklist akan ada notifikasi seperti gambar dibawah ini. Pelaku usaha tidak
dapat memilih ‘paket baru’ karena masuk kedalam daftar hitam, secara otomatis tidak dapat mengikuti paket tender
apapun.

Jika pelaku usaha masuk daftar

blacklist, pelaku usaha tidak bisa
mengikuti tender dan ditetepkan
sebagai pemenang

Gambar 112. Daftar Blacklist

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 117

3.15. Mengakhiri Aplikasi

Klik menu ‘Logout’ untuk mengakhiri aplikasi.

Klik logout

Gambar 113. Logout Aplikasi

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 118

3.16. Lupa Password

Jika Pelaku usaha lupa terhadap password yang dimiliki, Pelaku usaha dapat memperoleh password yang baru yaitu
dengan klik button ‘Login’ dan klik link ‘lupa password’ pada halaman utama SPSE.

Pilih link lupa password

Gambar 114. Halaman Lupa Password

 User Guide SPSE 4.3 Untuk Pelaku usaha 119

Lalu akan tampil Halaman Lupa Password.

Isikan user ID

Isikan email anda

Isikan kode keamanan

Pilih penyedia

Klik kirim
Gambar 115. Kirim Link Lupa Password

Jika pelaku usaha tidak mendapat balasan email berisi password baru, pelaku usaha diarahkan mengirim permohonan
reset password ke helpdesk LKPP.