CONTOH PORTOFOLIO PER UNIT KOMPETENSI (PP)

Contoh Portofolio
Unit
No. Elemen Kompetensi Kriteria Unjuk Kerja (KUK)
Kompetensi Hasil Kerja dan/atau
Bukti Penugasan
Pelatihan
1 Memilih - Menganalisis Kinerja - Informasi ketersediaan penyedia barang/jasa dihimpun - Surat Keputusan, atau - Summary report PBJ lengkap,
Penyedia Penyedia Barang/Jasa secara cermat dari berbagai sumber yang dapat dipercaya. - Surat Tugas, atau atau
Barang/Jasa - Kinerja penyedia barang/jasa yang sesuai dengan paket - Surat Rekomendasi, atau - Surat penetapan pemenang
pengadaan barang/jasa diinventarisasi secara tepat. - Sertifikat Pelatihan
- Kemampuan penyedia barang/jasa dianalisis secara cermat Kompetensi
kesesuaiannya dengan strategi pengadaan barang/jasa dan
rancangan kontrak pengadaan barang/jasa.
- Motivasi penyedia barang/jasa yang sesuai dengan paket
pengadaan barang/jasa diidentifikasi secara cermat.

- Menentukan Penyedia - Penyedia barang/jasa ditentukan secara tepat sesuai dengan

Barang/Jasa jenis pengadaan barang/jasa.
- Daftar penyedia barang/jasa yang telah ditentukan disusun
secara cermat berdasarkan urutan kinerja penyedia
barang/jasa
 Contoh Portofolio
Unit
No. Elemen Kompetensi Kriteria Unjuk Kerja (KUK)
Kompetensi Hasil Kerja dan/atau
Bukti Penugasan
Pelatihan
1
2 Memilih
Menyusun - Melakukan Pemilihan - Jenis dokumen pengadaan barang/jasa diidentifikasi secara - Surat Keputusan, atau - Summary reportPengadaan
'- Dokumen PBJ lengkap,
Penyedia
Dokuman Dokumen Pengadaan cermat. - Surat Tugas, atau atau LDK) dan
Pemilihan (LDP,
Barang/Jasa
Pengadaan Barang/Jasa - Dokumen pengadaan barang/jasa dipilih secara cermat - Surat Rekomendasi, atau summary - Surat penetapan pemenang
report dengan paket
Barang/Jasa kesesuaiannya dengan paket pengadaan barang/jasa. - Sertifikat Pelatihan pengadaan yang sama (jika
-Menyusun semua Jenis - Semua jenis dokumen pengadaan barang/jasa disusun Kompetensi dilakukan oleh Pokja), atau
Dokumen Pengadaan secara lengkap sesuai ketentuan. - Dokumen Pengadaan Pemilihan
Barang/Jasa - Semua jenis dokumen pengadaan barang/jasa dilengkapi (jika dilakukan oleh Pejabat
secara cermat sesuai dengan data paket pengadaan Pengadaan)
barang/jasa.
- Dokumen pengadaan barang/jasa ditetapkan secara cermat
sesuai ketentuan.
3 Melakukan - Menentukan Kriteria - Jenis usaha dan spesifikasi teknis dianalisis secara tepat. - Surat Keputusan, atau
Kualifikasi Penyedia Barang/Jasa - Kriteria pemenuhan kualifikasi ditentukan secara tepat - Surat Tugas, atau
Penyedia sesuai dengan kategori dan paket pengadaan barang/jasa. - Surat Rekomendasi, atau
Barang/Jasa - Sertifikat Pelatihan
Kompetensi
- Melakukan Validasi - Dokumen kualifikasi yang dikirimkan atau diunggah penyedia - Berita Acara yang memuat hasil
Kualifikasi Penyedia barang/jasa secara elektronik ataupun manual diverifikasi kualifikasi penyedia, atau
Barang/Jasa secara cermat kesesuaiannya dengan kriteria pemenuhan - Summary Report PBJ yang
kualifikasi memuat kualifikasi penyedia
- Validasi kualifikasi penyedia barang/jasa dilakukan secara
buril (dokumen) dan/atau uji independensi dan/atau kunjungan
lapangan.
- Kesesuaian kualifikasi penyedia barang/jasa dengan kriteria
ditetapkan secara cermat.
 Contoh Portofolio
Unit
No. Elemen Kompetensi Kriteria Unjuk Kerja (KUK)
Kompetensi Hasil Kerja dan/atau
Bukti Penugasan
Pelatihan
1
4 Memilih
Menyampaikan - Mengundang penyedia - Barang/jasa yang akan diadakan diidentifikasi secara tepat. - Surat Keputusan, atau - Summary
- Berita report PBJ lengkap,
acara pemberian
Penyedia
Penjelasan barang/jasa - Ketersediaan penyedia barang/jasa yang sesuai dengan - Surat Tugas, atau atau atau
penjelasan,
Barang/Jasa
Dokumen PBJ barang/jasa yang akan diadakan, diidentifikasi secara cermat. - Surat Rekomendasi, atau -- Surat penetapan
Summary report pemenang
PBJ yang
- Undangan atau pengumuman pengadaan barang/jasa - Sertifikat Pelatihan didalamnya memuat adanya
diinformasikan secara jelas kepada penyedia barang/jasa Kompetensi penjelasan lelang dari Pokja
dengan sistem e-procurement atau manual sesuai ketentuan. Pemilihan

- Memberikan penjelasan - Materi atau bahan yang dibutuhkan dalam penjelasan

kepada diidentifikasi sesuai dengan dokumen pengadaan barang/jasa
calon penyedia - Instrumen yang dibutuhkan dalam penjelasan disiapkan
barang/jasa secara tepat sesuai kebutuhan.
- Penjelasan dokumen pengadaan barang/jasa dilakukan
secara rinci dan sistematis baik secara online atau tatap muka
langsung.
- Pertanyaan dari calon penyedia barang/jasa ditanggapi
secara jelas dan lengkap sesuai dengan dokumen pengadaan
barang/jasa atau ketentuan.

- Merumuskan berita - Hasil penjelasan dokumen pengadaan barang/jasa (termasuk

acara penjelasan kesepakatan yang dicapai) dirumuskan dalam berita acara
dokumen pengadaan penjelasan dokumen pengadaan barang/jasa sesuai
barang/jasa ketentuan, baik secara elektronik maupun manual.
- Dalam hal terjadi perubahan dokumen pengadaan
barang/jasa, dibuat adendum atau perubahan dokumen
pengadaan barang/jasa.
- Adendum dokumen pengadaan disampaikan kepada
penyedia barang/jasa secara lengkap sesuai dengan
ketentuan baik secara manual maupun elektronik.
- Penjelasan dokumen pengadaan barang/jasa didokumentasi
secara lengkap sesuai ketentuan.
 Contoh Portofolio
Unit
No. Elemen Kompetensi Kriteria Unjuk Kerja (KUK)
Kompetensi Hasil Kerja dan/atau
Bukti Penugasan
Pelatihan
1
5 Memilih
Mengevaluasi - Mengadministrasikan - Dokumen penawaran yang disampaikan penyedia - Surat Keputusan, atau - -Summary reportHasil
Berita Acara PBJEvaluasi
lengkap,
Penyedia
Dokumen dokumen penawaran barang/jasa diterima sesuai ketentuan dan waktu yang - Surat Tugas, atau atau atau
Penawaran
Barang/Jasa
Penawaran ditetapkan - Surat Rekomendasi, atau - Surat penetapan
- Summary pemenang
report PBJ
- Dokumen penawaran dibuka sesuai ketentuan dan waktu - Sertifikat Pelatihan
yang ditetapkan. Kompetensi
- Berita acara pembukaan dokumen penawaran dirumuskan
secara lengkap dengan menggunakan format dan sesuai
ketentuan.
- Dokumen penawaran diadministrasi sesuai pedoman/
ketentuan pada organisasi.
- Melakukan evaluasi - Cakupan evaluasi dokumen diidentifikasi secara cermat
dokumen penawaran sesuai ketentuan.
- Metode evaluasi penawaran yang sesuai dengan paket
pengadaan barang/jasa ditentukan secara cermat.
- Dokumen penawaran administrasi dievaluasi secara cermat
sesuai dengan ketentuan dan metode yang telah ditetapkan.
- Dokumen penawaran teknis dievaluasi secara cermat
dengan menggunakan metode dan tata cara evaluasi yang
telah ditetapkan.
- Dokumen penawaran harga dievaluasi secara cermat sesuai
dengan ketentuan dan metode yang telah ditetapkan

- Menentukan hasil - Peringkat pemenang disusun secara objektif berdasarkan

evaluasi dokumen hasil evaluasi dokumen penawaran.
penawaran - Berita acara hasil evaluasi dokumen penawaran dirumuskan
secara lengkap dengan menggunakan format dan sesuai
ketentuan
 Contoh Portofolio
Unit
No. Elemen Kompetensi Kriteria Unjuk Kerja (KUK)
Kompetensi Hasil Kerja dan/atau
Bukti Penugasan
Pelatihan
1
6 Memilih
Melakukan - Melakukan persiapan - Tujuan negosiasi penawaran ditetapkan secara cermat baik - Surat Keputusan, atau - Summary
Dokumen report
Berita PBJ lengkap,
Acara yang
Penyedia
Negosiasi negosiasi sasaran maupun substansinya. - Surat Tugas, atau ataunegosiasi
memuat hasil
Barang/Jasa - Informasi tentang calon yang dihadapi diidentifikasi secara - Surat Rekomendasi, atau - Surat penetapan pemenang
tepat dan cermat - Sertifikat Pelatihan
- Informasi mengenai spesifikasi teknis diidentifikasi secara Kompetensi
tepat.
- Tim negosiasi dibentuk dengan memilih personal yang tepat
dan kompeten.
- Melaksanakan negosiasi - Tujuan dan substansi negosiasi diklarifikasi secara
sistematis, tepat dan jelas.
- Negosiasi penawaran dilakukan dengan menggunakan
teknik negosiasi yang tepat guna mencapai tujuan negosiasi
yang telah ditetapkan
- Membuat berita acara - Berita acara hasil negosiasi dibuat secara cermat, dengan
hasil negosiasi dilampiri dokumen pendukung yang diperlukan sesuai
ketentuan.
- Hasil negosiasi didokumentasi secara lengkap dengan
menggunakan format dan prosedur yang sesuai ketentuan.

7 Menyusun Harga - Menetapkan Tujuan dan - Tujuan analisis pasar ditetapkan secara jelas - Surat Keputusan, atau Dokumen Harga Perkiraan
Perkiraan Prioritas Analisis Pasar - Prioritas pekerjaan yang perlu analisis pasar ditetapkan - Surat Tugas, atau Sendiri (HPS) yang telah
secara tepat. - Surat Rekomendasi, atau ditandatangani oleh PPK
- Sertifikat Pelatihan
Kompetensi
- Melakukan Analisis - Tahapan kegiatan analisis pasar disusun secara rinci.
Pasar - Kondisi pasar dianalisis secara cermat
- Alternatif harga dan produk yang memenuhi spesifikasi
teknis disusun secara cermat.
- Menetapkan Harga - Harga satuan diidentifikasi secara cermat dengan
Perkiraan memperhatikan alternatif harga dan produk yang setara.
- Harga perkiraan disusun secara lengkap sesuai ketentuan
- Harga perkiraan ditetapkan secara cermat sesuai ketentuan.
 Contoh Portofolio
Unit
No. Elemen Kompetensi Kriteria Unjuk Kerja (KUK)
Kompetensi Hasil Kerja dan/atau
Bukti Penugasan
Pelatihan
1
8 Memilih
Mengelola Risiko - Mengidentifikasi risiko - Potensi dan karakteristik risiko diidentifikasi secara cermat. - Surat Keputusan, atau - -Summary
Notulensireport PBJ lengkap,
manajemen Risiko
Penyedia - Para pihak yang terlibat dalam proses terjadinya risiko - Surat Tugas, atau atau hadir peserta
yang disertai daftar
Barang/Jasa diidentifikasi secara cermat. - Surat Rekomendasi, atau - Surat penetapan pemenang
rapat, atau
- Sertifikat Pelatihan - Dokumen Inventarisasi Risiko
- Melakukan - Alternatif program/ kegiatan pengendalian risiko Kompetensi (Risk Register )
pengendalian risiko diinventarisasi secara cermat dan lengkap.
- Program/ kegiatan pengendalian risiko ditetapkan secara
tepat.
- Program pengendalian risiko dilaksanakan secara tepat.
- Memonitor pelaksanaan - Pelaksanaaan program/ kegiatan pengendalian risiko
pengendalian risiko dimonitor secara cermat secara berkesinambungan.
- Hasil monitoring pengendalian risiko dianalisis secara cermat
untuk dijadikan dasar dalam melakukan perbaikan atau
mitigasi risiko.
 Contoh Portofolio
Unit
No. Elemen Kompetensi Kriteria Unjuk Kerja (KUK)
Kompetensi Hasil Kerja dan/atau
Bukti Penugasan
Pelatihan
91 Memilih
Mengelola - Menentukan target - Fungsi/ proses/ aktivitas yang akan diukur kinerjanya - Surat Keputusan, atau --Dokumen
Summary penetapan
report PBJparameter
lengkap,
Penyedia
Kinerja pengukuran kinerja ditetapkan secara cermat - Surat Tugas, atau atau dan target
kinerja, metode,
Barang/Jasa - Parameter pengukuran kinerja ditetapkan secara cermat. - Surat Rekomendasi, atau pengukuran
- Surat penetapan
kinerja,pemenang
instrumen
- Metode dan target pengukuran kinerja ditentukan secara - Sertifikat Pelatihan pengukuran kinerja;
tepat. Kompetensi - Dokumen identifikasi faktor
pendukung dan penghambat
- Melakukan pengukuran - Instrumen pengukuran kinerja disiapkan secara lengkap
kinerja; dan/atau
kinerja mengacu pada metode pengukuran kinerja.
- Dokumen penetapan
- Cara atau metoda mendapatkan data ditetapkan secara
program/kegiatan perbaikan
tepat.
kinerja
- Data pendukung pengukuran kinerja dihimpun secara
lengkap dengan menggunakan metode pengumpulan data
yang tepat.
- Kinerja fungsi/ proses/ aktivitas diukur secara tepat.

- Menetapkan program - Kinerja fungsi/ proses/ aktivitas dianalisis secara tepat

perbaikan kinerja tingkat capaiannya, baik secara menyeluruh maupun secara
parsial.
- Faktor penghambat maupun pendorong capaian kinerja
diidentifikasi secara cermat dan lengkap.
- Program/ kegiatan perbaikan kinerja ditetapkan secara
cermat berdasarkan prioritas dan berkesinambungan