Contoh Portofolio

Unit Elemen
No. Kriteria Unjuk Kerja (KUK)
Kompetensi Kompetensi Hasil Kerja dan/atau
Bukti Penugasan
Pelatihan
1 Mengkaji Ulang - Menelaah Paket - Paket pengadaan barang/jasa dianalisis secara - Surat Keputusan, atau - Berita Acara hasil kaji ulang
Paket PBJ Pengadaan cermat keselarasannya dengan kebutuhan, - Surat Tugas, atau RUP PBJ beserta lampirannya
Barang/Jasa program kerja dan kondisi terkini. - Surat Rekomendasi, atau atau
- Konsolidasi, penggabungan dan/atau - Sertifikat Pelatihan - Notulensi rapat kaji ulang,
pemecahan paket pengadaan barang/jasa Kompetensi yang memuat tentang kaji
dianalisis secara cermat ketepatannya ulang paket PBJ yang disertai
- Kewajaran harga perkiraan divalidasi secara daftar hadir peserta rapat, atau
cermat dengan data terkini. - Berita Acara Kaji Ulang
Rencana Pelaksanaan
Pengadaan (RPP)
- Melakukan Tindak - Komponen paket pengadaan barang/jasa yang
Lanjut Kaji Ulang perlu perbaikan/penyelarasan diinventarisasi
secara lengkap.
- Tindakan perbaikan/penyelarasan paket
pengadaan barang/jasa dirumuskan secara cermat
untuk diusulkan perubahannya kepada pihak yang
berwenang.

2 Memilih Penyedia - Menganalisis Kinerja - Informasi ketersediaan penyedia barang/jasa - Surat Keputusan, atau - Summary report PBJ
Barang/Jasa Penyedia Barang/Jasa dihimpun secara cermat dari berbagai sumber - Surat Tugas, atau lengkap, atau
yang dapat dipercaya. - Surat Rekomendasi, atau - Surat penetapan pemenang
- Kinerja penyedia barang/jasa yang sesuai - Sertifikat Pelatihan
dengan paket pengadaan barang/jasa Kompetensi
diinventarisasi secara tepat.
- Kemampuan penyedia barang/jasa dianalisis
secara cermat kesesuaiannya dengan strategi
pengadaan barang/jasa dan rancangan kontrak
pengadaan barang/jasa.
- Motivasi penyedia barang/jasa yang sesuai
dengan paket pengadaan barang/jasa diidentifikasi
secara cermat.
 Kompetensi

Contoh Portofolio
Unit Elemen
No. Kriteria Unjuk Kerja (KUK)
Kompetensi Kompetensi Hasil Kerja dan/atau
Bukti Penugasan
Pelatihan
- Menentukan Penyedia - Penyedia barang/jasa ditentukan secara tepat
Barang/Jasa sesuai dengan jenis pengadaan barang/jasa.
- Daftar penyedia barang/jasa yang telah
ditentukan disusun secara cermat berdasarkan
urutan kinerja penyedia barang/jasa

3 Menyusun - Mengidentifikasi - Paket pengadaan dikaji ulang secara cermat - Surat Keputusan, atau - Dokumen Rancangan
Rancangan Kontrak Isi/Materi Pokok Kontrak kesesuaiannya dengan ketersediaan penyedia - Surat Tugas, atau Kontrak yang telah
PBJ Pengadaan barang/jasa - Surat Rekomendasi, atau dilegalisir/disahkan oleh PPK
Barang/Jasa - Isi/materi kontrak pengadaan barang/jasa - Sertifikat Pelatihan
diidentifikasi secara cermat dengan mengacu pada Kompetensi
paket pengadaan barang/jasa dan Kerangka
Acuan Kerja (KAK).

- Menentukan Jenis - Syarat-syarat umum dan syarat-syarat khusus

Kontrak Pengadaan kontrak dirumuskan secara tepat, sesuai dengan
Barang/Jasa ketentuan
- Jenis kontrak pengadaan barang/jasa ditentukan
secara tepat dengan mempertimbangkan jenis,
volume, kompleksitas pekerjaan dan ketersediaan
penyedia barang/jasa
 Contoh Portofolio
Unit Elemen
No. Kriteria Unjuk Kerja (KUK)
Kompetensi Kompetensi Hasil Kerja dan/atau
Bukti Penugasan
Pelatihan
- Membuat Rancangan - Jenis dokumen pendukung kontrak pengadaan
Kontrak Pengadaan barang/jasa ditentukan secara cermat sesuai
Barang/Jasa dengan ketentuan.
- Rancangan kontrak pengadaan barang/jasa
dibuat secara cermat, sesuai dengan ketentuan
penyusunan kontrak pengadaan barang/jasa.
- Rancangan kontrak pengadaan barang/jasa yang
telah dibuat disampaikan kepada pihak yang diberi
kewenangan oleh organisasi/lembaga untuk
memperoleh persetujuan.
- Rancangan kontrak pengadaan barang/jasa yang
telah disetujui didokumentasi secara lengkap
dengan menggunakan format dan prosedur yang
ditetapkan.

4 Menyusun - Melakukan Pemilihan - Jenis dokumen pengadaan barang/jasa - Surat Keputusan, atau '- Dokumen Pengadaan
Dokuman Dokumen Pengadaan diidentifikasi secara cermat. - Surat Tugas, atau Pemilihan (LDP, LDK) dan
Pengadaan Barang/Jasa - Dokumen pengadaan barang/jasa dipilih secara - Surat Rekomendasi, atau summary report dengan paket
Barang/Jasa cermat kesesuaiannya dengan paket pengadaan - Sertifikat Pelatihan pengadaan yang sama (jika
barang/jasa. Kompetensi dilakukan oleh Pokja), atau
- Dokumen Pengadaan
-Menyusun semua Jenis - Semua jenis dokumen pengadaan barang/jasa Pemilihan (jika dilakukan oleh
Dokumen Pengadaan disusun secara lengkap sesuai ketentuan. Pejabat Pengadaan)
Barang/Jasa - Semua jenis dokumen pengadaan barang/jasa
dilengkapi secara cermat sesuai dengan data
paket pengadaan barang/jasa.
- Dokumen pengadaan barang/jasa ditetapkan
secara cermat sesuai ketentuan.
 Contoh Portofolio
Unit Elemen
No. Kriteria Unjuk Kerja (KUK)
Kompetensi Kompetensi Hasil Kerja dan/atau
Bukti Penugasan
Pelatihan
5 Melakukan - Menentukan Kriteria - Jenis usaha dan spesifikasi teknis dianalisis - Surat Keputusan, atau - Berita Acara yang memuat
Kualifikasi Penyedia Barang/Jasa secara tepat. - Surat Tugas, atau hasil kualifikasi penyedia, atau
Penyedia - Kriteria pemenuhan kualifikasi ditentukan secara - Surat Rekomendasi, atau - Summary Report PBJ yang
Barang/Jasa tepat sesuai dengan kategori dan paket - Sertifikat Pelatihan memuat kualifikasi penyedia
pengadaan barang/jasa. Kompetensi

- Melakukan Validasi - Dokumen kualifikasi yang dikirimkan atau

Kualifikasi Penyedia diunggah penyedia barang/jasa secara elektronik
Barang/Jasa ataupun manual diverifikasi secara cermat
kesesuaiannya dengan kriteria pemenuhan
kualifikasi
- Validasi kualifikasi penyedia barang/jasa
dilakukan secara buril (dokumen) dan/atau uji
independensi dan/atau kunjungan lapangan.
- Kesesuaian kualifikasi penyedia barang/jasa
dengan kriteria ditetapkan secara cermat.

6 Menyampaikan - Mengundang penyedia - Barang/jasa yang akan diadakan diidentifikasi - Surat Keputusan, atau - Berita acara pemberian
Penjelasan barang/jasa secara tepat. - Surat Tugas, atau penjelasan, atau
Dokumen PBJ - Ketersediaan penyedia barang/jasa yang sesuai - Surat Rekomendasi, atau - Summary report PBJ yang
dengan barang/jasa yang akan diadakan, - Sertifikat Pelatihan didalamnya memuat adanya
diidentifikasi secara cermat. Kompetensi penjelasan lelang dari Pokja
- Undangan atau pengumuman pengadaan Pemilihan
barang/jasa diinformasikan secara jelas kepada
penyedia barang/jasa dengan sistem e-
procurement atau manual sesuai ketentuan.
 6 Menyampaikan - Surat Keputusan, atau - Berita acara pemberian
Penjelasan - Surat Tugas, atau penjelasan, atau
Dokumen PBJ - Surat Rekomendasi, atau - Summary report PBJ yang
- Sertifikat Pelatihan didalamnya memuat adanya
KompetensiContoh Portofolio
penjelasan lelang dari Pokja
Unit Elemen Pemilihan
No. Kriteria Unjuk Kerja (KUK)
Kompetensi Kompetensi Hasil Kerja dan/atau
Bukti Penugasan
Pelatihan
- Memberikan - Materi atau bahan yang dibutuhkan dalam
penjelasan kepada penjelasan diidentifikasi sesuai dengan dokumen
pengadaan barang/jasa
- Instrumen yang dibutuhkan dalam penjelasan
disiapkan secara tepat sesuai kebutuhan.
- Penjelasan dokumen pengadaan barang/jasa
dilakukan secara rinci dan sistematis baik secara
online atau tatap muka langsung.
calon penyedia - Pertanyaan dari calon penyedia barang/jasa
barang/jasa ditanggapi secara jelas dan lengkap sesuai
dengan dokumen pengadaan barang/jasa atau
ketentuan.

- Merumuskan berita - Hasil penjelasan dokumen pengadaan

acara penjelasan barang/jasa (termasuk kesepakatan yang dicapai)
dokumen pengadaan dirumuskan dalam berita acara penjelasan
barang/jasa dokumen pengadaan barang/jasa sesuai
ketentuan, baik secara elektronik maupun manual.
- Dalam hal terjadi perubahan dokumen
pengadaan barang/jasa, dibuat adendum atau
perubahan dokumen pengadaan barang/jasa.
- Adendum dokumen pengadaan disampaikan
kepada penyedia barang/jasa secara lengkap
sesuai dengan ketentuan baik secara manual
maupun elektronik.
- Penjelasan dokumen pengadaan barang/jasa
didokumentasi secara lengkap sesuai ketentuan.
 Contoh Portofolio
Unit Elemen
No. Kriteria Unjuk Kerja (KUK)
Kompetensi Kompetensi Hasil Kerja dan/atau
Bukti Penugasan
Pelatihan
7 Mengevaluasi - Mengadministrasikan - Dokumen penawaran yang disampaikan - Surat Keputusan, atau - Berita Acara Hasil Evaluasi
Dokumen dokumen penawaran penyedia barang/jasa diterima sesuai ketentuan - Surat Tugas, atau Penawaran atau
Penawaran dan waktu yang ditetapkan - Surat Rekomendasi, atau - Summary report PBJ
- Dokumen penawaran dibuka sesuai ketentuan - Sertifikat Pelatihan
dan waktu yang ditetapkan. Kompetensi
- Berita acara pembukaan dokumen penawaran
dirumuskan secara lengkap dengan menggunakan
format dan sesuai ketentuan.
- Dokumen penawaran diadministrasi sesuai
pedoman/ ketentuan pada organisasi.

- Melakukan evaluasi - Cakupan evaluasi dokumen diidentifikasi secara

dokumen penawaran cermat sesuai ketentuan.
- Metode evaluasi penawaran yang sesuai dengan
paket pengadaan barang/jasa ditentukan secara
cermat.
- Dokumen penawaran administrasi dievaluasi
secara cermat sesuai dengan ketentuan dan
metode yang telah ditetapkan.
- Dokumen penawaran teknis dievaluasi secara
cermat dengan menggunakan metode dan tata
cara evaluasi yang telah ditetapkan.
- Dokumen penawaran harga dievaluasi secara
cermat sesuai dengan ketentuan dan metode yang
telah ditetapkan

- Menentukan hasil - Peringkat pemenang disusun secara objektif

evaluasi dokumen berdasarkan hasil evaluasi dokumen penawaran.
penawaran - Berita acara hasil evaluasi dokumen penawaran
dirumuskan secara lengkap dengan menggunakan
format dan sesuai ketentuan
 Contoh Portofolio
Unit Elemen
No. Kriteria Unjuk Kerja (KUK)
Kompetensi Kompetensi Hasil Kerja dan/atau
Bukti Penugasan
Pelatihan
8 Mengelola - Mengkaji sanggahan - Persyaratan pengajuan sanggahan diidentifikasi - Surat Keputusan, atau Summary report PBJ yang
Sanggahan secara cermat mengacu pada dokumen - Surat Tugas, atau didalamnya memuat
pengadaan barang/jasa. - Surat Rekomendasi, atau sanggahan penyedia dan
- Sanggahan yang masuk diverifikasi secara - Sertifikat Pelatihan jawaban sanggahan dari Pokja
cermat keabsahannya. Kompetensi Pemilihan.
- Substansi sanggahan dikaji secara cermat dan
komprehensif dengan mengacu kepada fakta serta
peraturan dan ketentuan
- Hasil kajian atas sanggahan ditentukan secara
tepat tingkat kebenarannya

- Menjawab sanggahan - Jawaban atas sanggahan disiapkan secara

lengkap beserta alasan dan dokumen
pendukungnya
- Jawaban atas sanggahan disampaikan secara
lengkap kepada penyanggah dan para pihak
sesuai ketentuan.
- Proses penanganan sanggahan
didokumentasikan secara lengkap

9 Melakukan - Melakukan persiapan - Tujuan negosiasi penawaran ditetapkan secara - Surat Keputusan, atau Dokumen Berita Acara yang
Negosiasi negosiasi cermat baik sasaran maupun substansinya. - Surat Tugas, atau memuat hasil negosiasi
- Informasi tentang calon yang dihadapi - Surat Rekomendasi, atau
diidentifikasi secara tepat dan cermat - Sertifikat Pelatihan
- Informasi mengenai spesifikasi teknis Kompetensi
diidentifikasi secara tepat.
- Tim negosiasi dibentuk dengan memilih personal
yang tepat dan kompeten.
 9 Melakukan - Surat Keputusan, atau Dokumen Berita Acara yang
Negosiasi - Surat Tugas, atau memuat hasil negosiasi
- Surat Rekomendasi, atau
- Sertifikat Pelatihan
KompetensiContoh Portofolio
Unit Elemen
No. Kriteria Unjuk Kerja (KUK)
Kompetensi Kompetensi Hasil Kerja dan/atau
Bukti Penugasan
Pelatihan
- Melaksanakan - Tujuan dan substansi negosiasi diklarifikasi
negosiasi secara sistematis, tepat dan jelas.
- Negosiasi penawaran dilakukan dengan
menggunakan teknik negosiasi yang tepat guna
mencapai tujuan negosiasi yang telah ditetapkan

- Membuat berita acara - Berita acara hasil negosiasi dibuat secara

hasil negosiasi cermat, dengan dilampiri dokumen pendukung
yang diperlukan sesuai ketentuan.
- Hasil negosiasi didokumentasi secara lengkap
dengan menggunakan format dan prosedur yang
sesuai ketentuan.

10 Menyusun - Melakukan Kajian - Spesifikasi kualitas dideskripsikan secara jelas - Surat Keputusan, atau - Dokumen Spesifikasi teknis
Spesifikasi Teknis Spesifikasi Teknis dan lengkap. - Surat Tugas, atau yang telah ditandatangani
- Spesifikasi kuantitas dideskripsikan secara jelas - Surat Rekomendasi, atau PPK,atau
dan lengkap. - Sertifikat Pelatihan - Berita acara kaji ulang RPP
- Spesifikasi waktu dideskripsikan secara jelas dan Kompetensi yang memuat usulan
lengkap perubahan spesifikasi teknis
- Spesifikasi tingkat pelayanan penyedia
barang/jasa dideskripsikan secara jelas dan
lengkap.
- Deskripsi spesifikasi kualitas, kuantitas, waktu
dan spesifikasi tingkat pelayanan penyedia
barang/jasa dikaji secara cermat sesuai
kebutuhan.
 Kompetensi yang memuat usulan
perubahan spesifikasi teknis

Contoh Portofolio
Unit Elemen
No. Kriteria Unjuk Kerja (KUK)
Kompetensi Kompetensi Hasil Kerja dan/atau
Bukti Penugasan
Pelatihan
- Menganalisis - Spesifikasi teknis dianalisis secara cermat
Kesesuaian Spesifikasi kesesuaiannya, dengan persyaratan, ketentuan,
Teknis kebutuhan dan kondisi terkini
- Spesifikasi teknis yang telah dianalisis
kesesuaiannya, didokumentasikan secara lengkap
sesuai dengan ketentuan

11 Menyusun Harga - Menetapkan Tujuan - Tujuan analisis pasar ditetapkan secara jelas - Surat Keputusan, atau Dokumen Harga Perkiraan
Perkiraan dan Prioritas Analisis - Prioritas pekerjaan yang perlu analisis pasar - Surat Tugas, atau Sendiri (HPS) yang telah
Pasar ditetapkan secara tepat. - Surat Rekomendasi, atau ditandatangani oleh PPK
- Sertifikat Pelatihan
Kompetensi
- Melakukan Analisis - Tahapan kegiatan analisis pasar disusun secara
Pasar rinci.
- Kondisi pasar dianalisis secara cermat
- Alternatif harga dan produk yang memenuhi
spesifikasi teknis disusun secara cermat.

- Menetapkan Harga - Harga satuan diidentifikasi secara cermat dengan

Perkiraan memperhatikan alternatif harga dan produk yang
setara.
- Harga perkiraan disusun secara lengkap sesuai
ketentuan
- Harga perkiraan ditetapkan secara cermat sesuai
ketentuan.
 Contoh Portofolio
Unit Elemen
No. Kriteria Unjuk Kerja (KUK)
Kompetensi Kompetensi Hasil Kerja dan/atau
Bukti Penugasan
Pelatihan
12 Melakukan Evaluasi - Menyusun Intrumen - Kriteria kinerja penyedia barang/jasa ditetapkan - Surat Keputusan, atau Laporan hasil evaluasi kinerja
Kinerja Penyedia Evaluasi Kinerja secara cermat - Surat Tugas, atau penyedia dalam melaksanakan
Barang/Jasa Penyedia Barang/Jasa - Pembobotan antara unsur kemampuan dan - Surat Rekomendasi, atau pekerjaan
motivasi dalam penentuan kinerja penyedia - Sertifikat Pelatihan
barang/jasa ditetapkan secara tepat. Kompetensi
- Instrumen evaluasi kinerja penyedia barang/jasa
dirumuskan secara cermat

- Menilai dan Mengelola - Kinerja penyedia barang/jasa dinilai secara

Informasi Kinerja cermat mengacu kepada instrumen evaluasi
Penyedia barang/Jasa kinerja penyedia barang/jasa yang dilakukan
secara elektronik maupun manual.
- Data dan informasi hasil penilaian kinerja
penyedia barang/jasa didokumentasikan secara
tepat dan benar, baik secara elektronik sebagai
aplikasi sendiri atau bagian dari aplikasi e-
procurement dan/atau manual.
 Contoh Portofolio
Unit Elemen
No. Kriteria Unjuk Kerja (KUK)
Kompetensi Kompetensi Hasil Kerja dan/atau
Bukti Penugasan
Pelatihan
13 Melakukan - Melakukan validasi - Jenis dan syarat-syarat kontrak divalidasi secara - Surat Keputusan, atau Dokumen kontrak
Finalisasi Dokumen rancangan dokumen cermat kesesuaiannya dengan ketentuan. - Surat Tugas, atau
Kontrak PBJ kontrak pengadaan - Isi/materi rancangan kontrak pengadaan - Surat Rekomendasi, atau
barang/jasa divalidasi secara cermat - Sertifikat Pelatihan
kesesuaiannya dengan berita acara hasil Kompetensi
pelaksanaan pemilihan penyedia barang/jasa dan
berita acara negosiasi.
- Jaminan yang diperlukan untuk pelaksanaan
kontrak pengadaan
barang/jasa barang/jasa diverifikasi secara cermat jenis, isi dan
keabsahannya.
- Urutan hierarki bagian-bagian dokumen kontrak
pengadaan barang/jasa divalidasi secara cermat
sesuai ketentuan

- Memfinalisasi isi - Rancangan kontrak pengadaan barang/jasa

dokumen kontrak difinalisasi secara cermat baik substansi, bahasa,
pengadaan barang/jasa redaksional, angka maupun hurufnya.
- Pembahasan persiapan sebelum
penandatanganan kontrak pengadaan barang/jasa
dilakukan dengan secara komprehensif sebelum
kontrak pengadaan barang/jasa ditandatangani.
- Hasil finalisasi dokumen kontrak pengadaan
barang/jasa didokumentasi secara lengkap sesuai
ketentuan.
 Contoh Portofolio
Unit Elemen
No. Kriteria Unjuk Kerja (KUK)
Kompetensi Kompetensi Hasil Kerja dan/atau
Bukti Penugasan
Pelatihan
14 Menyusun Rencana - Mengidentifikasi titik - Syarat-syarat umum dan syarat-syarat khusus - Surat Keputusan, atau - Berita Acara/notulensi rapat
Pengelolaan kritis dalam dalam kontrak pengadaan barang/jasa - Surat Tugas, atau persiapan pelaksanaan
Kontrak PBJ pelaksanaan kontrak diidentifikasi secara cermat. - Surat Rekomendasi, atau kontrak (PCM) yang disertai
pengadaan barang/jasa - Program mutu divalidasi secara cermat - Sertifikat Pelatihan daftar hadir peserta rapat, atau
kesesuaiannya dengan dokumen kontrak Kompetensi - Dokumen Rencana
pengadaan barang/jasa. Pelaksanaan Pekerjaan
- Kegiatan yang menjadi titik kritis dalam
pelaksanaan kontrak pengadaan barang/jasa
ditetapkan secara cermat.

- Menyusun rencana - Rencana pengelolaan jadwal, biaya dan kualitas

pengelolaan dalam pelaksanaan kontrak pengadaan
pelaksanaan kontrak barang/jasa disusun secara lengkap.
pengadaan barang/jasa - Pengelolaan risiko terhadap jadwal, biaya
kualitas dalam pelaksanaan kontrak pengadaan
barang/jasa diidentifikasi secara lengkap.
- Rencana pengelolaan kontrak pengadaan
barang/jasa didokumentasikan secara lengkap

15 Mengendalikan - Melakukan persiapan - Materi atau substansi dokumen kontrak - Surat Keputusan, atau - Berita acara kemajuan
Pelaksanaan pengendalian kontrak pengadaan barang/jasa dikaji secara cermat. - Surat Tugas, atau pelaksanaan pekerjaan; atau
Kontrak PBJ pengadaan barang/jasa - Titik kritis pelaksanaan pekerjaan diidentifikasi - Surat Rekomendasi, atau - Notulensi rapat yang
secara tepat. - Sertifikat Pelatihan membahas tentang kemajuan
- Rencana pengendalian pelaksanaan kontrak Kompetensi pelaksanaan kontrak yang
pengadaan barang/jasa disusun secara disertai daftar hadir peserta
komprehensif rapat; atau
- Metode dan instrumen pengendalian - Laporan monitoring
pelaksanaan pekerjaan disiapkan secara tepat pelaksanaan kontrak.
- Metode dan instrumen pengendalian
pelaksanaan pekerjaan disiapkan secara tepat
15 Mengendalikan - Surat Keputusan, atau - Berita acara kemajuan
Pelaksanaan - Surat Tugas, atau pelaksanaan pekerjaan; atau
Kontrak PBJ - Surat Rekomendasi, atau - Notulensi rapat yang
- Sertifikat Pelatihan membahas tentang kemajuan
Kompetensi pelaksanaan kontrak yang
disertai
Contoh Portofolio daftar hadir peserta
Unit Elemen rapat; atau
No. Kriteria Unjuk Kerja (KUK) - Laporan monitoring
Kompetensi Kompetensi Hasil Kerja dan/atau
pelaksanaan kontrak.
Bukti Penugasan
Pelatihan
- Melakukan - Pelaksanaan pekerjaan dimonitor secara
pengendalian kontrak berkesinambungan sesuai dengan rencana
pengadaan barang/jasa pengendalian pelaksanaan pekerjaan
- Penyimpangan pelaksanaan pekerjaan
diidentifikasi secara menyeluruh.
- Penyimpangan atau perubahan pelaksanaan
pekerjaan diperbaiki secara cermat

- Mereviu pelaksanaan - Pelaksanaan kontrak pengadaan barang/jasa

kontrak pengadaan direviu secara cermat mengacu pada rencana
barang/jasa pengelolaan kontrak.
- Hasil reviu didokumentasikan secara cermat
untuk perbaikan pengelolaan kontrak pengadaan
barang/jasa yang akan datang.

16 Melakukan - Melakukan persiapan - Ruang lingkup dan fungsi penerimaan hasil - Surat Keputusan, atau - Berita Acara Serah Terima;
Penerimaan Hasil penerimaan hasil pengadaan barang/jasa diidentifikasi secara - Surat Tugas, atau atau
PBJ pengadaan barang/jasa cermat sesuai ketentuan. - Surat Rekomendasi, atau - Hasil pemeriksaan pekerjaan;
- Tahapan, metode dan instrumen penerimaan - Sertifikat Pelatihan atau
hasil pengadaan barang/jasa disiapkan secara Kompetensi - Provisional Hand Over (PHO)
cermat.
- Dokumen kontrak pengadaan barang/jasa
diidentifikasi isi/ substansinya secara tepat dan
komprehensif.
16 Melakukan - Surat Keputusan, atau - Berita Acara Serah Terima;
Penerimaan Hasil - Surat Tugas, atau atau
PBJ - Surat Rekomendasi, atau - Hasil pemeriksaan pekerjaan;
- Sertifikat Pelatihan atau
Kompetensi - Provisional Hand Over (PHO)
Contoh Portofolio
Unit Elemen
No. Kriteria Unjuk Kerja (KUK)
Kompetensi Kompetensi Hasil Kerja dan/atau
Bukti Penugasan
Pelatihan
- Melakukan - Hasil pekerjaan pengadaan barang/jasa diperiksa
pemeriksaan hasil secara cermat dan lengkap.
pengadaan barang/jasa - Uji coba terhadap hasil pekerjaan pengadaan
barang/jasa dilakukan secara cermat dengan
metode dan/atau acuan uji coba sesuai ketentuan.
- Hasil pemeriksaan atas hasil pekerjaan
pengadaan barang/jasa ditetapkan secara cermat
kesesuaiannya dengan kontrak

- Membuat berita acara - Surat penerimaan/ penolakan hasil pekerjaan

serah terima pengadaan barang/jasa serta rekomendasi tindak
hasil pekerjaan lanjutnya, dibuat secara cermat berdasarkan
justifikasi teknis kesesuaian/ ketidaksesuaiannya
dengan kontrak pengadaan barang/jasa.
- Dokumen lampiran surat penerimaan/penolakan
hasil pekerjaan pengadaan barang/jasa disiapkan
secara lengkap sesuai ketentuan.
- Berita acara serah terima hasil pekerjaan
pengadaan barang/jasa dibuat secara cermat dan
lengkap, sesuai ketentuan

17 Mengelola Risiko - Mengidentifikasi risiko - Potensi dan karakteristik risiko diidentifikasi - Surat Keputusan, atau - Notulensi manajemen Risiko
secara cermat. - Surat Tugas, atau yang disertai daftar hadir
- Para pihak yang terlibat dalam proses terjadinya - Surat Rekomendasi, atau peserta rapat, atau
risiko diidentifikasi secara cermat. - Sertifikat Pelatihan - Dokumen Inventarisasi Risiko
Kompetensi (Risk Register)
 17 Mengelola Risiko Contoh
- Surat Keputusan, atau Portofolio
- Notulensi manajemen Risiko
Unit Elemen - Surat Tugas, atau yang disertai daftar hadir
No. Kriteria Unjuk Kerja (KUK)
Kompetensi Kompetensi - Surat Rekomendasi, atau Hasil peserta
Kerjarapat, atau
dan/atau
Bukti Penugasan
- Sertifikat Pelatihan - Dokumen Inventarisasi Risiko
Kompetensi Pelatihan
(Risk Register)
- Melakukan - Alternatif program/ kegiatan pengendalian risiko
pengendalian risiko diinventarisasi secara cermat dan lengkap.
- Program/ kegiatan pengendalian risiko ditetapkan
secara tepat.
- Program pengendalian risiko dilaksanakan
secara tepat.
- Memonitor - Pelaksanaaan program/ kegiatan pengendalian
pelaksanaan risiko dimonitor secara cermat secara
pengendalian risiko berkesinambungan.
- Hasil monitoring pengendalian risiko dianalisis
secara cermat untuk dijadikan dasar dalam
melakukan perbaikan atau mitigasi risiko.

18 Menelaah - Menelaah Organisasi - Kriteria berbagai organisasi ditelaah secara - Surat Keputusan, atau Dokumen atau kajian
Lingkungan PBJ cermat - Surat Tugas, atau lingkungan pengadaan yang
- profil organisasi baik budaya, visi, misi, tujuan, - Surat Rekomendasi, atau meliputi profil organisasi
strategi maupun kebijakannya ditelaah secara - Sertifikat Pelatihan (budaya, visi, misi, tujuan dan
tepat Kompetensi renstra) dan hal-hal yang
mempengaruhi lingkungan
- Menelaah Lingkungan - Para pihak (internal dan eksternal) yang terkait pengadaan lingkungan
Pengadaan dengan pengadaan barang/jasa diidentifikasi pengadaan (para pihak,
Barang/Jasa secara cermat peraturan pengadaan, nilau
- Peraturan-peraturan yang terkait dengan pengadaan dan dampaknya).
pengadaan barang/jasa ditelaah secara tepat
sesuai dengan jenis dan sektor organisasi berada
- Dampak dan besarnya nilai pengadaan
barang/jasa dalam organisasi ditelaah dengan
cermat
 pengadaan (para pihak,
peraturan pengadaan, nilau
pengadaan dan dampaknya).

Contoh Portofolio
Unit Elemen
No. Kriteria Unjuk Kerja (KUK)
Kompetensi Kompetensi Hasil Kerja dan/atau
Bukti Penugasan
Pelatihan
- Merumuskan - Hal-hal utama yang mempengaruhi lingkungan
Lingkungan Pengadaan pengadaan barang/jasa dirumuskan secara cermat
Barang/Jasa mengacu kepada hasil telaahan organisasi dan
lingkungan pengadaan barang/jasa
- Rumusan lingkungan pengadaan barang/jasa
didokumentasikan secara cermat

19 Melakukan - Mengidentifikasi tujuan - Data dan informasi yang berkaitan dengan tujuan - Surat Keputusan, atau Dokumen hasil analisa
Penyelarasan organisasi dan organisasi dan kebijakan pengadaan barang/jasa - Surat Tugas, atau penyelarasan kebijakan
Kebijakan PBJ kebijakan dihimpun secara lengkap sesuai kebutuhan - Surat Rekomendasi, atau Pengadaan Barang/Jasa
pengadaaan/jasa - Arah, tujuan dan sasaran organisasi diidentifikasi - Sertifikat Pelatihan
organisasi secara cermat Kompetensi
- Kebijakan pengadaan barang/jasa organisasi
diidentifikasi secara cermat

- Menyelaraskan - Kebijakan pengadaan barang/jasa yang telah

Kebijakan pengadaan diidentifikasi, ditelaah keselarasannya secara
Barang/Jasa dengan cermat dengan tujuan organisasi
tujuan organisasi - Kebijakan pengadaan barang/jasa yang kurang
selaras dengan tujuan organisasi diselaraskan
secara tepat
- Kebijakan pengadaan barang/jasa yang telah
diselaraskan, didokumentasikan secara tepat
sesuai dengan ketentuan
 Contoh Portofolio
Unit Elemen
No. Kriteria Unjuk Kerja (KUK)
Kompetensi Kompetensi Hasil Kerja dan/atau
Bukti Penugasan
Pelatihan
20 Merumuskan - Merumuskan Fungsi - Tujuan pengadaan barang/jasa untuk - Surat Keputusan, atau Dokumen hasil telaahan dan
Organisasi PBJ Organisasi Pengadaan menghasilkan nilai manfaat (value for money) - Surat Tugas, atau rumusan fungsi organisasi PBJ
Barang/Jasa yang tinggi diidentifikasi secara tepat - Surat Rekomendasi, atau yang telah disesuaikan dengan
- Proses pengadaan barang/jasa diidentifikasi - Sertifikat Pelatihan tujuan PBJ/ susunan
secara tepat sesuai dengan tujuan pengadaan Kompetensi organisasi dan uraian tugas
barang/jasa perangkat organisasi PBJ
- Fungsi organisasi pengadaan barang/jasa
dirumuskan secara cermat sesuai dengan tujuan
dan proses pengadaan barang/jasa

- Merumuskan Susunan - Susunan organisasi pengadaan baranf/jasa

Organisasi Pengadaan dirumuskan secara tepat mengacu pada fungsi
Barang/Jasa pengadaan barang/jasa
- Uraian tugas (job description) perangkat
organisasi pengadaan barang/jasa dirumuskan
secara lengkap
-Dokumen susunan organisasi dan uraian tugas
perangkat organisasi pengadaan barang/jasa yang
telah dirumuskan, disampaikan kepada pihak yang
diberi kewenangan oleh organisasi/lembaga

21 Menyusun - Melakukan Analisis - Belanja pengadaan barang/jasa tahun - Surat Keputusan, atau - Daftar identifikasi kebutuhan
Kebutuhan dan Belanja (Spend Analysis sebelumnya diidentifikasi secara cermat - Surat Tugas, atau pengadaan sesuai hasil
Anggaran PBJ -Barang/jasa dikelompokkan secara cermat, - Surat Rekomendasi, atau identifikasi pengadaan dan
sesuai dengan jenis, nilai dan risiko/ dampaknya - Sertifikat Pelatihan kondisi penyedia pada tahun-
-Kondisi penyedia barang/jasa diidentifikasi secara Kompetensi tahun sebelumnya dan
cermat dikelompokkan sesuai
-Perbedaan harga tahun sebelumnya dan harga jenis/nilai/risiko dan
pasar saat ini dianalisis secara tepat dampaknya ; dan/atau
perbedaannya. - Dokumen RAB
21 Menyusun - Surat Keputusan, atau - Daftar identifikasi kebutuhan
Kebutuhan dan - Surat Tugas, atau pengadaan sesuai hasil
Anggaran PBJ - Surat Rekomendasi, atau identifikasi pengadaan dan
- Sertifikat Pelatihan kondisi penyedia pada tahun-
Kompetensi tahun sebelumnya dan
dikelompokkan sesuai
Contoh Portofolio
jenis/nilai/risiko dan
Unit Elemen
No. Kriteria Unjuk Kerja (KUK) dampaknya ; dan/atau
Kompetensi Kompetensi Hasil- Dokumen
Kerja dan/atau
RAB
Bukti Penugasan
Pelatihan
- Menyusun Kebutuhan - Kebutuhan barang/jasa yang diperlukan untuk
Barang/Jasa mendukung pencapaian tujuan (tujuan jangka
pendek, jangka menengah dan jangka panjang)
organisasi diidentifikasi secara lengkap
berdasarkan prediksi hasil analisis belanja (spend
analysis).
- Kebutuhan barang/jasa yang telah diidentifikasi,
disusun secara cermat menjadi rencana
kebutuhan organisasi

- Menyusun Paket dan - Paket pengadaan barang/jasa disusun secara

Prioritas Pengadaan cermat dengan menggabungkan atau
Barang/Jasa mengintegrasikan kebutuhan yang sejenis
dan/atau memberikan kinerja yang terukur
- Prioritas paket pengadaan barang/jasa
ditentukan secara tepat berdasarkan urgensi dan
risiko/ dampaknya.
 Contoh Portofolio
Unit Elemen
No. Kriteria Unjuk Kerja (KUK)
Kompetensi Kompetensi Hasil Kerja dan/atau
Bukti Penugasan
Pelatihan
- Menyusun Rencana - Harga satuan pekerjaan atau kegiatan
Anggaran Pengadaan pengadaan barang/jasa disusun secara cermat
Barang/Jasa sesuai dengan jenis dan spesifikasi umum
berdasarkan hasil analisis belanja
- Rencana anggaran/biaya setiap paket
pengadaan barang/jasa disusun secara cermat
berdasarkan jenis, volume dan harga satuan
dengan tepat.
- Rencana kebutuhan dan anggaran pengadaan
barang/jasa yang telah dirumuskan, disampaikan
kepada pihak yang diberi kewenangan oleh
organisasi/lembaga untuk memperoleh
persetujuan.
- Rencana paket pengadaan barang/jasa yang
telah mendapatkan persetujuan,
didokumentasikan secara tepat sesuai dengan
ketentuan.

22 Membentuk Tim - Merumuskan tugas - Lingkup pekerjaan pengelolaan kontrak

- Surat Keputusan, atau - SK Tim Pengelola Kontrak;
Pengelola Kontrak dan fungsi tim pengadaan barang/jasa diidentifikasi secara - Surat Tugas, atau dan/atau
PBJ pengelolaan kontrak cermat. - Surat Rekomendasi, atau - Dokumen perumusan uraian
pengadaan barang/jasa - Tugas dan fungsi tim pengelolaan kontrak - Sertifikat Pelatihan jabatan/tugas tim serta
pengadaan barang/jasa diidentifikasi secara Kompetensi persyaratan/kualifikasi personil
cermat. tim pengelola kontrak
22 Membentuk Tim - Surat Keputusan, atau - SK Tim Pengelola Kontrak;
Pengelola Kontrak - Surat Tugas, atau dan/atau
PBJ - Surat Rekomendasi,
Contoh Portofolioperumusan uraian
atau - Dokumen
Unit Elemen - Sertifikat Pelatihan jabatan/tugas tim serta
No. Kriteria Unjuk Kerja (KUK) Kompetensi persyaratan/kualifikasi personil
Kompetensi Kompetensi Hasil Kerja dan/atau
tim pengelola kontrak
Bukti Penugasan
Pelatihan
- Menyusun tim - Susunan organisasi tim pengelolaan kontrak
pengelolaan kontrak pengadaan barang/jasa dirumuskan secara
pengadaan barang/jasa cermat.
- Tugas dan tanggung jawab setiap personil tim
pengelolaan kontrak pengadaan barang/jasa
dirumuskan secara jelas.
- Persyaratan personil tim pengelolaan kontrak
pengadaan barang/jasa dirumuskan secara jelas.
- Personil tim pengelolaan kontrak pengadaan
barang/jasa ditetapkan secara cermat sesuai
ketentuan.

23 Mengelola Kinerja - Menentukan target - Fungsi/ proses/ aktivitas yang akan diukur - Surat Keputusan, atau - Dokumen penetapan
pengukuran kinerja kinerjanya ditetapkan secara cermat - Surat Tugas, atau parameter kinerja, metode,
- Parameter pengukuran kinerja ditetapkan secara - Surat Rekomendasi, atau dan target pengukuran kinerja,
cermat. - Sertifikat Pelatihan instrumen pengukuran kinerja;
- Metode dan target pengukuran kinerja ditentukan Kompetensi - Dokumen identifikasi faktor
secara tepat. pendukung dan penghambat
kinerja; dan/atau
- Melakukan - Instrumen pengukuran kinerja disiapkan secara - Dokumen penetapan
pengukuran kinerja lengkap mengacu pada metode pengukuran program/kegiatan perbaikan
kinerja. kinerja
- Cara atau metoda mendapatkan data ditetapkan
secara tepat.
- Data pendukung pengukuran kinerja dihimpun
secara lengkap dengan menggunakan metode
pengumpulan data yang tepat.
- Kinerja fungsi/ proses/ aktivitas diukur secara
tepat.
 program/kegiatan perbaikan
kinerja

Contoh Portofolio
Unit Elemen
No. Kriteria Unjuk Kerja (KUK)
Kompetensi Kompetensi Hasil Kerja dan/atau
Bukti Penugasan
Pelatihan
- Menetapkan program - Kinerja fungsi/ proses/ aktivitas dianalisis secara
perbaikan kinerja tepat tingkat capaiannya, baik secara menyeluruh
maupun secara parsial.
- Faktor penghambat maupun pendorong capaian
kinerja diidentifikasi secara cermat dan lengkap.
- Program/ kegiatan perbaikan kinerja ditetapkan
secara cermat berdasarkan prioritas dan
berkesinambungan

Mengetahui,
Direktur Sertifikasi Profesi

Reifeldi