Dari hasil pertemuan evaluasi terhadap sistem pengelolaan data dan informasi di UPTD

Puskesmas Lubuk Kandis tanggal April 2019, diperoleh hasil sebagai berikut:

EVALUASI SISTEM PENGELOLAAN DATA

Pokok Bahasan
No Standar Kenyataan Kesenjangan Tindak Lanjut
Evaluasi
1 Identifikasi data Ditetapkan Ditetapkan Tidak ada
dan informasi dalam dalam
yang seharusnya bentuk SK bentuk SK
ada
2 Adanya SOP ada ada Tidak ada
Pengumpulan,
Penyimpanan data
3 Adanya SOP ada ada Tidak ada
Analisis data
4 Adanya SOP ada ada Tidak ada
Pelaporan dan
distribusi
informasi
5 Back up data Dilakukan Sering lupa Data sering
back up melakukan lupa tidak di
data setiap back up data back up
hari
6 Retrieving data Jika ada Retrieving Retrieving Monitoring
karyawan data sering data tidak kerahasiaan
yang tidak sesuai data dengan
memerlukan mengikuti prosedur, memastikan
data prosedur, tidak ada prosedur
mengikuti petugas password dipatuhi.
prosedur dapat untuk petugas Pembuatan
langsung password
mengakses untuk akses
data tanpa data pada
password karyawan yang
mempunyai
kewenangan

7 SDM Pengelola Minimal 2 Baru ada 1 Belum sesuai Penambahan

data orang, orang standar satu tenaga D3
dengan latar dengan latar ketenagaan Informatika
pendidikan pendidikan
D3 SKM
Informatika
 PEMERINTAH KABUPATEN INDRAGIRI HULU
DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS LUBUK KANDIS
Jalan. Raya – Kepayang Sari Kec. Batang Cenaku. Kode Pos. 29371
Email : pkmlubukkandis@gmail.com

EVALUASI KEGIATAN PENGELOLAAN DATA DAN INFORMASI

UPTD PUSKESMAS LUBUK KANDIS

HASIL TINDAK
NO MASALAH EVALUASI TINDAK LANJUT
LANJUT

1 Laporan Laporan dari pustu Memberitahu Petugas di pustu

terlambat terlambat sehingga petugas agar merekap laporan
untuk mengelola merekap setiap hari setiap hari
laporan menunggu sehingga akhir bulan
dari Pustu tinggal menjumlah

Petugas merekap
laporan di akhir
bulan sehingga
memerlukan waktu
beberapa hari

2 Data SPM Petugas tidak Menghimbau SPM program

tidak lengkap merekap SPM pengelola program disampaikan setiap
sekalian waktu agar waktu bulan
membuat laporan menyampaikan
laporan ke Admin
juga melampirkan
SPM setiap bulan

Tidak tahu target dan Sosialisasi Peraturan Sudah

sasaran Menteri Kesehatan melaksanakan
sosialisasi
No. 43 Tahun 2016
Peraturan Menteri
tentang SPM Kesehatan No. 43
Tahun 2016 tentang
SPM

Petugas belum tau Petugas Admin Tabel SPM/

SPM baru membuat tabel SPM Indikator prioritas
sudah dibagikan
yang harus diisi dan
dan diisi oleh
aktif untuk meminta penanggung jawab
data SPM program
Evaluasi SPM Jadwal untuk Mengevaluasi SPM
terlambat melaksanakan triwulan
analisis dan tindak dilaksanakan saat
LOKMIN bulan
lanjut SPM di Bulan
April 2019
April 2019

Ditetapkan di : Kepayang Sari

Pada tanggal : 04 April 2019

KEPALA UPTD PUSKESMAS LUBUK KANDIS

NURAINI DEWI LESTARI, SST

 PEMERINTAH KABUPATEN INDRAGIRI HULU
DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS LUBUK KANDIS
Jalan. Raya – Kepayang Sari Kec. Batang Cenaku. Kode Pos. 29371
Email : pkmlubukkandis@gmail.com

EVALUASI DAN TINDAK LANJUT TERHADAP [KINERJA]

PENGELOLAAN DATA

TGL URAIAN
NO KEGIATAN PERMASALAHAN KETERANGAN
KEGIATAN KEGIATAN
1. Evaluasi Evaluasi dan 1. Laporan penanggung Dikarenakan
tindak lanjut jawab desa tidak kendala
terhadap tepat waktu sesuai tersebut,
[kinerja] tanggal yang telah laporan
pengelolaan ditentukan. Puskesmas ke
data 2. Dikarenakan Dinas sering
pembuatan laporan terlambat.
menggunakan
komputer sering
terkendala jaringan
listrik yang mati.
Tidak adanya
fasilitas komputer
khusus untuk
pengelolaan
data/informasi.
3. Data yang diperoleh
dari instansi terkait
tidak sesuai dengan
kebutuhan informasi
yang diperlukan.
4. Tidak tercapainya
target kegiatan.

Ditetapkan di : Kepayang Sari

Pada tanggal : 04 April 2019

KEPALA UPTD PUSKESMAS LUBUK KANDIS

NURAINI DEWI LESTARI, SST

 PEMERINTAH KABUPATEN INDRAGIRI HULU
DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS LUBUK KANDIS
Jalan. Raya – Kepayang Sari Kec. Batang Cenaku. Kode Pos. 29371
Email : pkmlubukkandis@gmail.com

EVALUASI DAN TINDAK LANJUT

PENGELOLAAN DATA DAN INFORMASI

EVALUASI
RENCANA TINDAK
NO JENIS DATA TIDAK
TERSEDIA LANJUT
TERSEDIA

1 Wilayah Kerja 
2 Demografi 
3 Sasaran Program 
4 Data Penyakit/Surveilans 

Cakupan Program dan

5 
Kinerja

Survey Program dan Survey

6 
kepuasan

7 Inventaris dan Alat Kesehatan 

Data dan Informasi

8 
Kepegawaian

KEPALA UPTD PUSKESMAS LUBUK KANDIS

NURAINI DEWI LESTARI, SST